Cho thuê ánh sáng sân khấu
và hệ thống ánh sáng sự kiện tại TP.HCM
Ánh sáng sân khấu là ngôn ngữ hình ảnh của một chương trình. Đèn Par ambient tạo tông cảm xúc, Moving Head Beam mở khoảnh khắc cao trào, Follow spot giữ người phát biểu trong tâm khung hình, máy khói làm nổi tia đèn. Khi các lớp ánh sáng này đi đúng cue theo kịch bản, bộ ảnh sau sự kiện cũng đẹp và nhất quán hơn rất nhiều.
Sự khác biệt giữa một hệ thống ánh sáng chạy đúng nhịp và một dàn đèn chỉ sáng đều không nằm ở số lượng đèn, mà ở cấu hình theo concept và đội kỹ thuật đi kèm.
PHG cung cấp dịch vụ cho thuê ánh sáng sân khấu và ánh sáng sự kiện với dải cấu hình từ sân khấu dưới 12m² đến trên 40m², áp dụng cho hội nghị, gala dinner, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, concert và sân khấu catwalk. Hệ thống gồm Par LED, Par COB, Moving Head Beam, Moving LED Katana, Follow LED Beam Spot, máy khói, điều khiển bằng bàn Tiger Touch II và Grand MA2, đi kèm kỹ thuật viên và giám sát vận hành.
Nội dung bài viết
- Cho thuê ánh sáng sự kiện là gì
- Các loại đèn sân khấu và công dụng
- Cấu hình ánh sáng theo concept chương trình
- Khó khăn thường gặp khi tự thuê ánh sáng
- PHG cung cấp những hạng mục ánh sáng nào
- Bảng cấu hình gói ánh sáng theo quy mô sân khấu
- Bảng giá tham khảo cho thuê ánh sáng sân khấu
- Ánh sáng cho sân khấu catwalk và sự kiện đặc biệt
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Cho thuê ánh sáng sự kiện là gì
Cho thuê ánh sáng sự kiện là dịch vụ thuê trọn gói hệ thống đèn sân khấu, bàn điều khiển, truss treo, máy tạo khói và đội kỹ thuật vận hành cho một chương trình cụ thể. Phạm vi nhỏ nhất phù hợp với hội thảo 50 khách, lớn nhất phục vụ được lễ hội, concert và sân khấu catwalk quy mô lớn.
Cho thuê ánh sáng sân khấu là cách gọi tập trung vào phần sân khấu chính, nơi đèn làm nhiệm vụ chiếu sáng cho người phát biểu, ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn và khoảnh khắc reveal sản phẩm. Với các chương trình có nhiều phân đoạn, ánh sáng sân khấu còn làm nhiệm vụ phân tách cảm xúc giữa phần nghiêm túc và phần giải trí.
Phân biệt với chiếu sáng kiến trúc: chiếu sáng kiến trúc và chiếu sáng công cộng là lắp đặt cố định cho công trình, mang tính kỹ thuật xây dựng. Ánh sáng sự kiện là thuê và setup theo từng chương trình, có thể tháo dỡ sau khi kết thúc. Hai mảng này dùng thiết bị khác và đội kỹ thuật khác.
Các loại đèn sân khấu và công dụng
Mỗi loại đèn có một vai trò riêng trong hệ thống. Hiểu rõ công dụng giúp đặt gói đúng với kịch bản và không lãng phí thiết bị.
Đèn Par LED RGBW
Par LED RGBW 20x12W là đèn ambient cơ bản, phủ màu đều sân khấu và khu khán đài. Dùng để thiết lập tông cảm xúc chủ đạo, không có chuyển động. Đây là đèn bắt buộc có trong mọi gói, số lượng tùy quy mô sân khấu.
Đèn Par COB
Par COB 4x80W bóng CREE cho ánh sáng trắng ấm 4800K, dùng để chiếu sáng mặt người phát biểu và người biểu diễn. Không có màu sắc, nhiệm vụ chính là đảm bảo gương mặt lên sáng rõ cho máy quay và người xem trực tiếp.
Moving Head Beam
Moving Head Beam SVT 450W bóng 20R OSRAM cho tia sáng cường độ cao, phù hợp với khoảnh khắc cao trào và tiết mục ca nhạc. Góc chùm hẹp, dùng để quét khán đài, tạo hiệu ứng hình học trên sân khấu.
Moving LED Katana
Moving LED Katana 10x40W có trục Pan 540 độ và Tilt 270 độ, góc chùm 2 độ. Nhỏ gọn hơn Moving Head Beam, thường treo trên truss lớp sau để tạo hiệu ứng tia sáng dọc và chuyển động nhanh theo nhịp nhạc.
Follow LED Beam Spot
Follow 450W đặt phía sau khán đài, có người điều khiển thủ công để rọi theo MC, ca sĩ hoặc khách VIP trên sân khấu. Không thể thiếu trong phần phát biểu và phần reveal khi cần điểm nhấn riêng cho một người hoặc một vật.
Máy tạo khói và máy Haze
Máy khói thường dùng cho khoảnh khắc cao trào, máy Haze tạo lớp khói mỏng liên tục để làm nổi tia đèn. Cần đặt đúng vị trí (hai bên cánh gà, thổi ngược lên truss) để không ảnh hưởng khán đài và hệ thống phòng cháy của venue.
Cấu hình ánh sáng theo concept chương trình
Mỗi loại chương trình cần một tỉ lệ khác nhau giữa các loại đèn. Đặt sai tỉ lệ làm chương trình mất cảm xúc hoặc lãng phí thiết bị không dùng tới.
Hội nghị và hội thảo
Ưu tiên Par LED ambient và Par COB chiếu mặt người phát biểu. Moving Head chỉ cần 2 đến 4 cây để mở màn và chuyển cảnh. Không cần máy khói mạnh. Follow spot bắt buộc cho phần phát biểu chính để người đứng trên sân khấu không bị lẫn vào phông.
Gala dinner và lễ tri ân
Cân đối cả Par LED, Par COB, Moving Head Beam và Moving LED Katana. Moving Head dùng cho tiết mục ca nhạc và phần vinh danh. Máy Haze duy trì lớp khói mỏng để các tia đèn nhìn rõ hơn. Follow spot cho phần trao giải và MC dẫn chính.
Lễ khai trương và lễ khởi công
Tập trung vào khoảnh khắc cắt băng hoặc động thổ. Cần Follow spot rọi vị trí nghi thức, Moving Head Beam quét khán đài khi pháo giấy bắn, máy khói chốt đúng thời điểm cao trào. Ngoài trời dùng thiết bị có khung truss chịu gió.
Lễ ra mắt sản phẩm và launching event
Cần nhiều Moving Head và Par LED để tạo show ánh sáng mở màn. Follow spot ưu tiên chiếu sản phẩm tại khoảnh khắc reveal. Haze duy trì lớp khói để hiệu ứng bay vải và pháo giấy lên ảnh đẹp.
Concert và lễ hội
Gói cao cấp với truss lớn, trụ đèn sân khấu, 12 đến 20 Moving Head, 8 đến 12 Moving LED Katana, Follow 2 hướng, máy khói 3000W đến 4000W kết hợp Haze. Bàn điều khiển Grand MA2 để chạy show theo beat nhạc.
Sân khấu catwalk
Cấu hình đặc thù: Par COB chiếu đều toàn bộ runway, Moving Head Beam ở hai đầu runway, Par LED tạo viền màu hai bên, Haze liên tục. Follow 2 cây đi cùng người mẫu nếu chương trình cần highlight từng bộ trang phục.
Khó khăn thường gặp khi tự thuê ánh sáng
Những vấn đề hay gặp khi đơn vị tổ chức hoặc doanh nghiệp tự thuê ánh sáng từ nhà cung cấp nhỏ:
- Đặt nhiều Moving Head nhưng không có đủ Par COB chiếu mặt. Người phát biểu bị đèn màu phủ lên mặt, ảnh chụp không dùng được cho truyền thông.
- Bàn điều khiển thấp cấp so với số lượng đèn. Bàn King Kong 1024 không xử lý đủ cue cho chương trình có trên 20 đèn, dẫn đến kịch bản ánh sáng đơn điệu.
- Máy khói bật sai thời điểm. Khói phủ khán đài trước khi khách ngồi ổn định, hoặc khói không đủ khi Moving Head bật tia, làm tia đèn không nổi.
- Không có Follow spot trong phần phát biểu. Người đứng sân khấu lẫn vào phông nền, máy quay không bắt rõ, video recap bị thiếu cảnh quan trọng.
- Truss treo quá thấp so với trần venue. Đèn bị khán giả hàng đầu che khuất, góc chiếu không đều.
- Không có nhân viên giám sát ánh sáng riêng. Kỹ thuật viên bàn mixer không thể vừa chạy cue vừa kiểm tra trụ đèn và máy khói, khi xảy ra sự cố không có người xử lý kịp.
Những vấn đề này không hiếm, và hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu chọn đúng đơn vị cho thuê ánh sáng chuyên nghiệp có khảo sát trước và đội kỹ thuật đi kèm.
Thiếu Par COB chiếu mặt
Chỉ có đèn màu Par LED, gương mặt người phát biểu bị phủ màu, ảnh không dùng được cho truyền thông.
Bàn điều khiển thấp cấp
King Kong 1024 không đủ xử lý cue cho hệ trên 20 đèn, kịch bản ánh sáng bị đơn điệu.
Máy khói sai thời điểm
Khói phủ khán đài sớm hoặc thiếu khi Moving Head bật tia, khoảnh khắc cao trào mất hiệu ứng.
Thiếu Follow spot
Không có Follow trong phần phát biểu, người đứng sân khấu lẫn phông, máy quay không bắt rõ.
PHG cung cấp những hạng mục ánh sáng nào
PHG cho thuê ánh sáng trọn gói theo cấu hình phù hợp với từng loại chương trình, đi kèm đội kỹ thuật và giám sát vận hành suốt sự kiện.
Đèn ambient và đèn chiếu mặt
Par LED RGBW 20x12W SVT 8CH vỏ hợp kim phối màu sân khấu, góc chiếu rộng. Par COB 4x80W 3CH 4800K bóng CREE vỏ hợp kim cho chiếu mặt người phát biểu và người biểu diễn. Đây là hai loại đèn cơ bản có trong mọi gói.
Đèn Moving Head
Moving Head Beam SVT 450W Smart 14C bóng 20R OSRAM của Mỹ cho tia sáng cường độ cao. Moving LED Katana 10x40W với trục Pan 540 độ và Tilt 270 độ, góc chùm 2 độ cho hiệu ứng tia sáng dọc và chuyển động nhanh.
Follow spot và hiệu ứng
Follow LED Beam Spot 450W đặt phía sau khán đài, có người điều khiển thủ công. Máy tạo khói 1000W, 3000W hoặc 4000W, máy Haze cho chương trình lớn. Cho thuê thêm laser, Kino và đèn hiệu ứng đặc biệt theo yêu cầu.
Truss, chân đèn và bàn điều khiển
Hệ thống truss treo ánh sáng hợp kim nhôm cao cấp, chân đèn, trụ đèn sân khấu. Bàn mixer ánh sáng King Kong 1024 cho gói cơ bản, MA Command Wing và Tiger Touch II cho gói tiêu chuẩn, Grand MA2 cho gói cao cấp và sự kiện chuyên nghiệp.
Bảng cấu hình gói ánh sáng theo quy mô sân khấu
Bảng dưới chia theo bốn tầng cấu hình tiêu chuẩn của PHG: gói cơ bản, gói tiêu chuẩn, gói trung cấp và gói cao cấp. Cấu hình thực tế sẽ điều chỉnh theo loại chương trình và yêu cầu kỹ thuật đặc thù.
| Tầng cấu hình | Quy mô sân khấu | Cấu hình tiêu biểu |
|---|---|---|
| Gói cơ bản | Dưới 12m², sự kiện nhỏ | 4 đến 8 Par LED RGBW, 2 đến 4 Par COB, 2 chân đèn, bàn King Kong 1024 |
| Gói tiêu chuẩn | Sân khấu 12 đến 24m² | 8 Par LED, 8 Par COB, 2 đến 4 Moving LED Katana, 4 Moving Head Beam, máy tạo khói, bàn MA Command Wing hoặc Tiger Touch II |
| Gói trung cấp | Sân khấu 24 đến 40m² | 10 đến 16 Par LED, 8 Par COB, 6 đến 8 Moving Head Beam, 4 đến 8 Moving LED Katana, 1 Follow LED Beam Spot, máy khói, bàn Tiger Touch II hoặc Grand MA2 |
| Gói cao cấp | Trên 40m², sự kiện chuyên nghiệp | 18 đến 26 Par LED, 12 đến 16 Par COB, 8 đến 12 Moving Head Beam, 8 đến 12 Moving LED Katana, 1 Follow LED Beam Spot, máy khói 3000W đến 4000W hoặc Haze, 2 trụ đèn sân khấu, hệ thống truss hợp kim nhôm, bàn Grand MA2 |
Với sự kiện đặc biệt như concert, lễ hội và sân khấu catwalk quy mô lớn, PHG thiết kế hệ thống khung truss treo ánh sáng hợp kim nhôm cao cấp theo từng chương trình cụ thể, không dùng gói tiêu chuẩn.
Bảng giá tham khảo cho thuê ánh sáng sân khấu
Giá tham khảo dưới áp dụng cho thời lượng thuê 4 đến 6 tiếng, chưa bao gồm vận chuyển và VAT. Giá cuối phụ thuộc cấu hình cụ thể, loại chương trình và điều kiện venue.
| Tầng cấu hình | Quy mô sân khấu | Dải giá tham khảo |
|---|---|---|
| Gói cơ bản 1 đến 5 | Dưới 12m² | Từ 1.500.000 đến 3.500.000 đồng |
| Gói tiêu chuẩn 6 đến 10 | Sân khấu 12 đến 24m² | Từ 4.000.000 đến 6.500.000 đồng |
| Gói trung cấp 11 đến 16 | Sân khấu 24 đến 40m² | Từ 7.000.000 đến 11.000.000 đồng |
| Gói cao cấp 17 đến 19 | Trên 40m², sự kiện chuyên nghiệp | Từ 15.000.000 đến 22.000.000 đồng |
| Gói đặc biệt | Concert, lễ hội, catwalk chuyên biệt | Liên hệ để cấu hình và báo giá |
Lưu ý áp dụng cho toàn bộ các gói cho thuê ánh sáng của PHG.
- Giá thuê tính cho 4 đến 6 tiếng vận hành chương trình, chưa tính thời gian lắp đặt và tháo dỡ.
- Giá ngày thuê tiếp theo bằng 50% giá ngày thuê đầu tiên.
- Giá đã bao gồm kỹ thuật viên vận hành và 1 nhân viên giám sát suốt chương trình.
- Giá chưa bao gồm vận chuyển, báo riêng theo khoảng cách thực tế từ kho đến nơi tổ chức.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với yêu cầu đặc biệt như thiết kế khung truss riêng, thêm laser, thêm Kino hoặc phối hợp LED, vui lòng liên hệ để PHG khảo sát và báo giá đúng.
Ánh sáng cho sân khấu catwalk
và sự kiện đặc biệt
Một số loại chương trình có yêu cầu ánh sáng rất khác chuẩn hội nghị và gala. Dưới đây là nhóm sự kiện PHG cấu hình riêng theo từng kịch bản.
Sân khấu catwalk thời trang
Runway dài cần ánh sáng phủ đều từ đầu đến cuối để mỗi bộ trang phục đều được nhìn rõ. Par COB chiếu mặt xen kẽ dọc hai bên runway, Moving Head Beam chỉ dùng ở hai đầu sàn diễn để mở cảnh, Par LED ambient tạo tông màu chủ đạo. Máy Haze duy trì khói mỏng để tạo hiệu ứng thị giác chuyên nghiệp.
Lễ vinh danh và trao giải
Follow spot là thiết bị trung tâm. Cần 1 đến 2 người điều khiển Follow để theo người nhận giải lên sân khấu, đứng cạnh người trao giải và di chuyển xuống. Moving Head ở phía sau làm nền động, không át Follow. Ánh sáng khu khán đài giữ ở mức thấp để tập trung vào sân khấu.
Concert và biểu diễn ca nhạc
Gói cao cấp với truss lớn, trụ đèn sân khấu, tín hiệu Artnet đồng bộ ánh sáng theo beat nhạc. Máy khói và Haze hoạt động xuyên suốt, không tắt giữa các bài. Bàn Grand MA2 xử lý kịch bản nhiều cue, kỹ thuật viên ánh sáng cần kinh nghiệm chạy show cho ban nhạc.
Lễ hội ngoài trời và sân khấu outdoor
Truss hợp kim nhôm chịu lực và chịu gió, có đế chống đổ. Đèn có cấp bảo vệ IP phù hợp, tránh đèn không chống ẩm. Cần máy phát điện dự phòng cho hệ ánh sáng, độc lập với nguồn chính. Phương án thời tiết gồm bạt che thiết bị FOH và tủ điện.
Launching event và reveal sản phẩm
Follow spot chiếu sản phẩm tại khoảnh khắc reveal. Moving Head Beam quét vòng tròn quanh sân khấu trong build-up. Máy khói bắn ngay tại điểm cao trào để pháo giấy và confetti nổi trên nền khói. Cue ánh sáng phải chạy đồng bộ theo giây với nhạc và hiệu ứng.
Tiệc tất niên và gala dinner
Tông ấm, nhiều Par LED màu vàng nhạt và ambient tím xanh cho không khí ấm cúng. Moving Head dùng cho phần văn nghệ và bốc thăm may mắn. Haze mức thấp để ảnh chụp bàn tiệc không bị mờ. Follow cho phần trao giải và khoảnh khắc cắt bánh.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê ánh sáng sân khấu
Đặt nhiều Moving Head nhưng thiếu Par COB chiếu mặt
Moving Head tạo hiệu ứng đẹp nhưng không chiếu sáng mặt người phát biểu. Cần giữ tỉ lệ hợp lý, mỗi gói đều phải có đủ Par COB cho khu trung tâm sân khấu. Với hội nghị, Par COB nên chiếm ít nhất 50% tổng số đèn.
Chọn bàn điều khiển không đủ cấp cho số đèn
Bàn King Kong 1024 phù hợp với gói cơ bản dưới 20 đèn. Với hệ từ 30 đèn trở lên, cần Tiger Touch II hoặc Grand MA2. Đặt bàn thấp cấp khiến kịch bản ánh sáng không có cue tinh và khó đồng bộ với âm thanh.
Máy khói bật sai thời điểm
Máy khói mạnh bật trước khi khách ngồi ổn định làm khán đài mờ và khó chịu. Nên dùng Haze nhẹ liên tục cho chương trình có Moving Head, máy khói mạnh chỉ bật đúng điểm cao trào. Vị trí đặt máy nên ở hai bên cánh gà, thổi lên truss.
Truss treo quá thấp so với trần venue
Truss thấp làm đèn bị khán giả hàng đầu che khuất và góc chiếu không đều. Venue có trần dưới 4 mét khó đạt đẹp với gói trung cấp trở lên. Cần khảo sát trần trước khi chốt cấu hình.
Không khảo sát công suất điện venue
Gói ánh sáng cao cấp có thể tiêu thụ 20 đến 40kW. Venue có hệ thống điện cũ hoặc công suất thấp sẽ sập nguồn khi bật toàn bộ hệ. Khảo sát và chuẩn bị máy phát điện dự phòng là bước bắt buộc.
Bỏ qua phương án dự phòng cho Follow spot
Follow spot là thiết bị quan trọng trong phần phát biểu và trao giải. Cần có đèn dự phòng và người điều khiển dự phòng, đặc biệt với chương trình trên 2 tiếng hoặc có nhiều phần cần Follow.
PHG cho thuê ánh sáng tại đâu
PHG cho thuê ánh sáng sân khấu và ánh sáng sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Đội ngũ khảo sát trực tiếp cho mọi sự kiện có sân khấu từ 12m² trở lên. Với 3 kho thiết bị và hơn 40 nhân sự, đội ngũ Phát Hoàng Gia xử lý được cả các chương trình có đổi cấu hình ánh sáng sát giờ, bổ sung Moving Head hoặc thêm Follow cho phần vinh danh mà không phải thuê ngoài gấp.
Nếu chương trình cần kết hợp cả âm thanh và ánh sáng, khách hàng có thể tham khảo gói cho thuê âm thanh ánh sáng combo để đồng bộ kỹ thuật và tối ưu chi phí. Với nhu cầu riêng phần âm thanh, có thể xem thêm dịch vụ cho thuê âm thanh.
FAQ về dịch vụ cho thuê ánh sáng sự kiện
Cho thuê ánh sáng sân khấu TP.HCM bắt đầu từ bao nhiêu?
Gói cơ bản cho sân khấu dưới 12m² bắt đầu từ 1.500.000 đồng cho thời lượng 4 đến 6 tiếng, gồm 4 Par LED RGBW, 2 Par COB và bàn mixer King Kong 1024. Mức giá tăng theo quy mô sân khấu và cấu hình. Chi tiết tham khảo bảng giá phía trên.
Có cần thuê ánh sáng nếu venue đã có sẵn đèn không?
Phụ thuộc loại chương trình. Hệ thống đèn của venue thường là đèn cố định chiếu sáng chung, không có Moving Head, Follow, máy khói hay Par màu phối cảnh. Với chương trình có sân khấu, tiết mục biểu diễn hoặc khoảnh khắc reveal, cần thuê bổ sung hệ ánh sáng sân khấu chuyên dụng.
Thuê ánh sáng có bao gồm kỹ thuật viên không?
Có. Mọi gói cho thuê ánh sáng của PHG đi kèm kỹ thuật viên vận hành bàn mixer và 1 nhân viên giám sát suốt chương trình. Với gói cao cấp cần Follow spot, có thêm kỹ thuật viên riêng điều khiển Follow bằng tay theo cue.
Sân khấu catwalk cần cấu hình ánh sáng đặc biệt không?
Có. Sân khấu catwalk cần cấu hình riêng vì runway dài và yêu cầu ánh sáng phủ đều từ đầu đến cuối. PHG thiết kế cấu hình theo chiều dài runway, số bộ trang phục, loại show (thời trang, giới thiệu sản phẩm, sự kiện thương hiệu). Liên hệ để được tư vấn riêng.
Có thể thuê thêm laser, Kino, hiệu ứng đặc biệt không?
Có. Ngoài hệ thống đèn tiêu chuẩn, PHG cho thuê thêm laser chương trình, Kino chiếu sáng phim ảnh, đèn strobe, đèn black light và các hiệu ứng đặc biệt theo yêu cầu. Cần brief concept chương trình để đề xuất đúng loại thiết bị.
Ánh sáng ngoài trời có khác trong nhà không?
Có. Ngoài trời cần đèn có cấp bảo vệ phù hợp với thời tiết, truss hợp kim nhôm chịu lực và chịu gió, có đế chống đổ. Cần máy phát điện dự phòng cho hệ ánh sáng. PHG có gói riêng cho outdoor, kèm phương án bạt che thiết bị FOH và tủ điện.
Cần chuẩn bị gì trước khi gửi yêu cầu báo giá?
Thông tin cơ bản gồm: loại chương trình, ngày tổ chức, thời lượng, quy mô khách và quy mô sân khấu, địa điểm tổ chức, chiều cao trần và công suất điện venue nếu đã biết. Với concept đặc biệt như catwalk, concert, launching event, nên chia sẻ thêm kịch bản sơ bộ để PHG đề xuất cấu hình đúng.
Nhận phương án thuê ánh sáng sân khấu trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê ánh sáng cho hội nghị, gala dinner, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, lễ hội, sân khấu catwalk hoặc concert và cần một đơn vị cho thuê ánh sáng sân khấu có cấu hình đúng concept, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, quy mô sân khấu, kịch bản và điều kiện venue trước khi đề xuất cấu hình. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội thảo, hội nghị, gala, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, concert, catwalk
- Ngày tổ chức và thời lượng vận hành chương trình
- Quy mô sân khấu (diện tích hoặc kích thước, độ dài runway nếu là catwalk)
- Địa điểm tổ chức, indoor hay outdoor, đã có venue hay chưa
- Chiều cao trần, công suất điện, khả năng treo truss của venue
- Concept và kịch bản mong muốn: tông trang trọng, tông lễ hội, tông công nghệ
- Có kết hợp âm thanh, LED, laser hay hiệu ứng đặc biệt hay không