Cho thuê bàn ghế sự kiện
cho hội nghị, gala, tiệc tại TP.HCM
Bàn ghế là hạng mục thấy hàng trăm lần trong một sự kiện. Khách ngồi lên, chạm tay vào, chụp ảnh cạnh. Bàn tiệc không phẳng, ghế banquet bọc vải bị nhăn, bàn cocktail nghiêng khi đặt ly, khăn trải lệch màu nhận diện thương hiệu. Những chi tiết này không thể sửa bằng ánh sáng hay âm thanh, và chúng có mặt trong mọi khung hình sau sự kiện.
Sự khác biệt giữa một setup bàn ghế sạch, đồng đều và một khu tiệc chắp vá không nằm ở giá thuê, mà ở việc đủ số lượng, đúng chủng loại và bộ phụ kiện đi kèm (khăn trải bàn, ghế phủ áo, chân đế, gầm bàn).
PHG cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện cho hội nghị, hội thảo, gala dinner, tiệc đứng cocktail, lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, workshop và đào tạo doanh nghiệp. Danh mục gồm ghế banquet, ghế tiffany, ghế xếp gọn, ghế nhựa cao cấp, ghế dù ngoài trời, ghế LED, bàn tròn tiệc, bàn dài hội nghị, bàn cocktail đứng, bàn bar, bàn nâng và bàn sa bàn, đi kèm khăn trải bàn và vỏ ghế theo concept.
Nội dung bài viết
- Thuê bàn ghế sự kiện là gì
- Các chủng loại bàn ghế phổ biến
- Setup bàn ghế theo style chương trình
- Khăn trải bàn, vỏ ghế và phụ kiện đi kèm
- Khó khăn thường gặp khi tự thuê bàn ghế
- PHG cung cấp những loại bàn ghế nào
- Bảng cấu hình bộ bàn ghế theo loại sự kiện
- Logic báo giá cho thuê bàn ghế
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê bàn ghế tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Thuê bàn ghế sự kiện là gì
Thuê bàn ghế sự kiện là dịch vụ thuê trọn gói bàn, ghế, khăn trải, vỏ ghế và phụ kiện đi kèm cho một chương trình cụ thể, bao gồm vận chuyển, setup theo sơ đồ layout, thu dọn sau chương trình. Khối lượng thuê từ vài chục ghế cho workshop nhỏ đến hàng nghìn bộ cho hội nghị và lễ hội lớn.
Khách hàng thường gọi dưới nhiều tên khác nhau: thuê bàn ghế, cho thuê bàn ghế sự kiện, thuê bàn ghế tiệc, thuê bàn ghế đám cưới, thuê bàn ghế tại Tân Phú hoặc các khu vực khác. Tên gọi khác nhau nhưng thực chất là một dịch vụ. Điểm cần phân biệt là loại chương trình, vì mỗi loại chương trình có chủng loại bàn ghế và cách setup khác nhau.
Dịch vụ này thường đi chung với phần tổ chức sự kiện trọn gói, nhưng cũng có thể thuê riêng nếu khách hàng đã có đơn vị lo phần thiết bị và nhân sự khác. Với quy mô lớn hoặc chương trình yêu cầu đồng bộ nhận diện thương hiệu, nên thuê từ một đơn vị để đảm bảo đủ số lượng cùng chủng loại, không chắp vá nhiều bên.
Các chủng loại bàn ghế phổ biến
Mỗi chủng loại có công dụng và loại chương trình phù hợp riêng. Chọn sai chủng loại làm setup không đúng style hoặc không thoải mái cho khách.
Ghế banquet
Ghế khung kim loại, bọc vải nỉ hoặc nhung, có phần dựa lưng mềm. Dùng cho gala dinner, tiệc tri ân, lễ kỷ niệm có ăn uống. Có phủ áo ghế vải satin, lụa, voan theo concept. Đây là ghế tiêu chuẩn cho tiệc ngồi ăn lâu trên 2 tiếng.
Ghế tiffany và ghế chiavari
Ghế gỗ có mạ hoặc sơn phủ sang trọng, đệm ngồi rời. Dùng cho tiệc cưới cao cấp, gala thương hiệu xa xỉ, lễ ra mắt sản phẩm fashion. Màu phổ biến: vàng champagne, bạc, trắng, đen. Giá thuê cao hơn ghế banquet.
Ghế xếp gọn và ghế nhựa cao cấp
Ghế nhựa cao cấp hoặc ghế xếp khung kim loại có đệm nhẹ. Dùng cho hội thảo, workshop, đào tạo, họp báo trong nhà. Sắp xếp nhanh theo hàng, dễ di chuyển, phù hợp chương trình chỉ ngồi nghe trong 1 đến 3 tiếng.
Ghế dù ngoài trời
Ghế khung kim loại chịu lực, sơn tĩnh điện, chống ẩm. Dùng cho lễ khai trương ngoài trời, lễ khởi công, hội thảo outdoor có mái che. Màu phổ biến: đen, trắng. Có thể kèm đệm ngồi rời hoặc không.
Ghế LED
Ghế có đèn LED tích hợp, thay đổi màu theo thiết lập. Dùng cho quầy bar sự kiện, khu vip lounge, sự kiện công nghệ, launching event có concept tương lai. Thường dùng ít số lượng, đặt tại điểm nhấn.
Bàn tròn tiệc (banquet round)
Đường kính 1,6m hoặc 1,8m, ngồi 10 đến 12 khách mỗi bàn. Dùng cho gala dinner, lễ tri ân, tiệc tất niên có phục vụ bàn. Có khăn trải bàn voan chân, khăn trải phủ mặt, lót đĩa và phủ khăn.
Bàn dài hội nghị
Bàn dài 1,8m hoặc 2,4m, rộng 0,6m hoặc 0,8m. Dùng cho hội thảo có bàn diễn giả, bàn check-in, bàn phát tài liệu, bàn thảo luận trong workshop. Ghép nhiều bàn thành U-shape hoặc I-shape tùy kịch bản.
Bàn cocktail và bàn bar
Bàn đứng cao 1m đến 1,1m, đường kính 0,6m hoặc 0,8m. Dùng cho tiệc đứng cocktail, teabreak, networking giữa các phiên hội thảo. Có khăn trải bàn phủ chân dài, tạo không gian gọn và đồng bộ với concept sự kiện.
Bàn nâng và bàn sa bàn
Bàn cao 0,75m đến 0,9m, thường dùng để đặt sa bàn dự án trong lễ mở bán bất động sản, đặt sản phẩm trong launching event, đặt máy tính check-in tại các sự kiện có quy trình đăng ký. Kích thước tùy yêu cầu.
Setup bàn ghế theo style chương trình
Cách xếp bàn ghế quyết định luồng di chuyển của khách, tầm nhìn lên sân khấu và trải nghiệm ăn uống. Mỗi style phù hợp với một loại chương trình.
Theater (hàng thẳng hướng sân khấu)
Xếp ghế theo hàng thẳng, mặt hướng về sân khấu, không có bàn. Dùng cho hội thảo có lượng khách lớn, lễ khai trương, họp báo. Mật độ cao nhất trên mỗi m², phù hợp khi khách chỉ ngồi nghe và không ghi chép nhiều.
Classroom (có bàn dài)
Bàn dài xếp song song hướng sân khấu, ghế phía sau mỗi bàn. Dùng cho đào tạo, workshop có phần thực hành, hội thảo chuyên đề cần khách ghi chép nhiều. Thường 2 đến 3 ghế mỗi bàn 1,8m.
U-shape và hình chữ U
Bàn dài xếp chữ U, khách ngồi phía ngoài, khoảng trống giữa là khu trình bày. Dùng cho họp ban lãnh đạo, hội thảo chuyên đề có phần thảo luận, sự kiện cần tương tác 2 chiều. Số lượng khách tối đa 20 đến 30.
Banquet round (bàn tròn tiệc)
Bàn tròn 10 đến 12 khách mỗi bàn, xếp theo mạng lưới. Dùng cho gala dinner, lễ tri ân, tiệc tất niên, hội nghị khách hàng có phần dùng bữa. Mỗi bàn là một nhóm khách, cho phép giao lưu trong bữa ăn.
Cocktail đứng (tiệc đứng)
Bàn cocktail đứng rải khắp khu tiệc, khách di chuyển tự do giữa các bàn. Dùng cho networking, teabreak dài, tiệc khai trương tiệm hoặc showroom mới, lễ ra mắt sản phẩm không ngồi ăn. Mật độ khách thấp hơn banquet.
Kết hợp nhiều style
Nhiều chương trình dùng 2 style trong cùng một venue: phần hội thảo buổi sáng setup theater, phần tiệc buổi tối setup banquet round. Hoặc hội nghị có khu phát biểu theater ở một đầu, khu cocktail networking ở đầu kia. PHG setup chuyển đổi giữa các phiên trong cùng ngày.
Khăn trải bàn, vỏ ghế và phụ kiện đi kèm
Bàn ghế trần rất khó đưa vào khung hình chuyên nghiệp. Phụ kiện là lớp khớp với concept truyền thông và nhận diện thương hiệu.
- Khăn trải bàn phủ chân: phủ toàn bộ chân bàn, chạm sàn, làm bàn sạch và đồng đều từ mọi góc nhìn. Chất liệu vải polyester, satin, linen tùy ngân sách. Màu theo nhận diện (trắng, đen, vàng, đỏ đô, xanh navy).
- Khăn trải mặt và runner: khăn nhỏ phủ mặt bàn trên lớp khăn chân, tạo điểm nhấn màu. Runner chạy dọc bàn dài, phù hợp với bàn tiệc có concept riêng. Phối với khăn ăn cùng tone.
- Vỏ ghế banquet: phủ áo ghế vải satin hoặc lụa. Có nơ buộc phía sau, màu theo concept. Mỗi ghế 1 áo phủ cộng 1 nơ. Với tiệc 500 khách cần 500 bộ áo phủ ghế đồng bộ.
- Đệm ngồi rời: dùng với ghế tiffany, ghế dù ngoài trời. Đệm vuông hoặc tròn có màu phối với concept. Tăng độ thoải mái cho khách ngồi lâu.
- Khăn ăn trang trí: khăn ăn gấp theo kiểu bông hoa, quạt, cánh buồm đặt trên đĩa. Dùng cho tiệc fine dining và gala có nghi thức.
- Tên bàn và thẻ khách: bảng số bàn, tên đại lý, thẻ khách có tên riêng đặt trên bàn. Phù hợp với lễ tri ân có phân khách theo hạng, hội nghị đại lý, tiệc ngồi có sơ đồ bàn.
- Lót đĩa và hoa trang trí bàn: lót đĩa kim loại hoặc nhựa sang trọng, hoa tươi hoặc hoa lụa đặt giữa bàn. Phối với đèn nến LED không lửa để không ảnh hưởng báo cháy venue.
Khó khăn thường gặp khi tự thuê bàn ghế
Những vấn đề hay gặp khi đơn vị tổ chức và phòng hành chính tự thuê bàn ghế từ nhiều nhà cung cấp nhỏ để tiết kiệm:
- Ghế ghép từ nhiều đơn vị không đồng bộ kiểu dáng và màu vải. Gala 400 khách có 300 ghế từ kho A và 100 ghế từ kho B, khăn phủ ghế lệch tông nhẹ. Lên ảnh panorama thấy rõ vệt ghế khác màu.
- Số lượng không đủ. Đăng ký 300 khách nhưng thực tế đến 320, thiếu 20 ghế không có dự phòng. Khách VIP đứng chờ trong khi đội setup đi mượn gấp ghế từ bàn teabreak.
- Khăn trải bàn bị nhăn và vết bẩn nhẹ. Đơn vị thuê giá rẻ giặt ủi không kỹ, khăn có vết ố không thấy trong kho nhưng lộ rõ dưới đèn sân khấu.
- Setup lệch sơ đồ layout. Đội setup không có bản vẽ layout chi tiết, xếp bàn theo kinh nghiệm dẫn đến luồng đi không hợp lý, khách VIP phải đi vòng xa.
- Ghế banquet không có áo phủ cho sự kiện trang trọng. Gala dinner 500 khách nhưng chỉ có 300 áo phủ ghế, phần còn lại ghế trần ngồi phía cuối khu tiệc.
- Bàn cocktail thiếu khăn phủ chân. Chân bàn lộ ra, nhìn không chuyên nghiệp. Với sự kiện có chụp ảnh báo chí, đây là lỗi hình ảnh nghiêm trọng.
Những vấn đề này hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu chọn đơn vị cho thuê bàn ghế có đủ số lượng trong một kho và đội setup theo đúng bản vẽ layout.
Ghế không đồng bộ
Thuê từ nhiều kho, kiểu dáng và màu vải lệch tông nhẹ, lên ảnh panorama thấy rõ vệt khác.
Số lượng không đủ
Khách đến đông hơn đăng ký, thiếu 10 đến 20 ghế không có dự phòng, VIP phải đứng chờ.
Khăn trải bị nhăn, có vết
Giặt ủi không kỹ, khăn có vết ố không thấy trong kho nhưng lộ rõ dưới đèn sân khấu.
Setup lệch sơ đồ
Đội setup xếp theo kinh nghiệm không theo bản vẽ layout, luồng đi không hợp lý với kịch bản.
PHG cung cấp những loại bàn ghế nào
PHG cho thuê bàn ghế sự kiện trọn gói, bao gồm bàn, ghế, khăn trải, vỏ ghế, phụ kiện, vận chuyển và đội setup theo sơ đồ layout được duyệt.
Ghế các loại
Ghế banquet khung kim loại bọc vải cho gala dinner và tiệc tri ân. Ghế tiffany và chiavari cho tiệc cao cấp. Ghế xếp gọn và ghế nhựa cao cấp cho hội thảo, đào tạo. Ghế dù ngoài trời cho lễ khai trương outdoor. Ghế LED cho quầy bar và vip lounge.
Bàn các loại
Bàn tròn tiệc 1,6m và 1,8m cho 10 đến 12 khách. Bàn dài 1,8m và 2,4m cho hội nghị, bàn check-in, bàn diễn giả. Bàn cocktail đứng cao 1m đến 1,1m cho tiệc đứng. Bàn bar cho khu đón khách. Bàn nâng và bàn sa bàn cho launching event và mở bán.
Khăn trải bàn và vỏ ghế
Khăn trải bàn phủ chân vải polyester, satin, linen đa dạng màu. Runner chạy dọc bàn dài. Vỏ ghế banquet vải satin, lụa, voan theo concept. Nơ buộc ghế cùng tone. Đệm ngồi cho ghế tiffany và ghế dù ngoài trời.
Phụ kiện bàn tiệc
Khăn ăn trang trí gấp theo kiểu, lót đĩa kim loại hoặc nhựa sang trọng, hoa trang trí bàn (hoa tươi hoặc hoa lụa), đèn nến LED không lửa, bảng số bàn, thẻ tên khách cho lễ tri ân và hội nghị đại lý.
Vận chuyển và setup
Xe tải chuyên dụng vận chuyển bàn ghế số lượng lớn. Đội setup theo bản vẽ layout duyệt trước, có đo lại hiện trường trước khi sắp xếp. Thu dọn sau chương trình, trả lại mặt bằng venue đúng nguyên trạng.
Dự phòng và hỗ trợ tại chỗ
Dự phòng thêm 5 đến 10% số lượng theo quy mô chương trình để xử lý khách đến đông hơn đăng ký. Nhân viên PHG có mặt trong suốt chương trình để hỗ trợ bổ sung, thay ghế hoặc bàn nếu có hư hỏng phát sinh.
Bảng cấu hình bộ bàn ghế theo loại sự kiện
Bảng dưới là khung tham chiếu nhanh. Cấu hình thực tế sẽ điều chỉnh theo kích thước venue, concept sự kiện và số khách dự kiến.
| Loại sự kiện | Style setup | Bàn ghế tham khảo |
|---|---|---|
| Hội thảo, đào tạo 50 đến 100 khách | Theater hoặc classroom | Ghế xếp gọn hoặc ghế nhựa cao cấp + 5 đến 10 bàn dài 1,8m |
| Hội nghị 150 đến 300 khách | Theater + khu check-in | Ghế xếp + bàn check-in + bàn diễn giả + bàn teabreak cocktail |
| Gala dinner 200 đến 500 khách | Banquet round | Bàn tròn 1,8m ngồi 10 khách + ghế banquet phủ áo + khăn phủ chân + runner |
| Lễ khai trương, khánh thành | Theater + khu lễ tân | Ghế dù outdoor hoặc ghế nhựa cao cấp + bàn cocktail + bàn ký tên check-in |
| Lễ ra mắt sản phẩm (launching) | Theater + khu cocktail | Ghế banquet phủ áo (khu khán đài) + bàn cocktail + bàn sa bàn sản phẩm |
| Lễ mở bán bất động sản | Theater + khu tư vấn | Ghế banquet hoặc ghế nhựa cao cấp + bàn tư vấn 1,8m + bàn nâng sa bàn dự án |
| Tiệc đứng cocktail networking | Cocktail đứng | Bàn cocktail cao 1m có khăn phủ chân + bàn bar + khu ghế LED vip lounge |
| Tiệc tất niên 300 đến 800 khách | Banquet round + khu sân khấu | Bàn tròn 1,8m + ghế banquet phủ áo + khu ghế sân khấu cho bốc thăm may mắn |
| Họp báo, workshop chuyên đề | U-shape hoặc classroom | Bàn dài 1,8m ghép U + ghế banquet hoặc ghế xếp + bàn cocktail teabreak |
Với chương trình cần kết hợp nhiều style trong cùng ngày (hội thảo sáng + gala tối), PHG setup chuyển đổi giữa các phiên với đội nhân sự riêng để chuyển đổi trong 1 đến 2 tiếng giữa giờ nghỉ trưa.
Logic báo giá cho thuê bàn ghế
Giá thuê bàn ghế không tính theo một gói cố định. Báo giá phụ thuộc các yếu tố sau, mỗi yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng thiết bị, vận chuyển và nhân sự setup.
Chủng loại bàn ghế
Ghế xếp gọn và ghế nhựa cao cấp có giá thuê thấp nhất. Ghế banquet phủ áo giá trung bình. Ghế tiffany, chiavari, ghế LED giá cao hơn do thiết bị sang trọng và vận chuyển cẩn thận hơn. Bàn tròn tiệc phủ khăn có giá cao hơn bàn dài trần.
Số lượng và quy mô
Thuê số lượng lớn (từ 300 bộ trở lên) thường có giá trung bình mỗi bộ thấp hơn. Với sự kiện 100 khách, chi phí setup và vận chuyển chiếm tỉ lệ cao trong tổng giá. Quy mô từ 500 khách trở lên, PHG bố trí xe tải chuyên dụng và đội setup riêng, tối ưu theo quy mô.
Khăn trải và vỏ ghế
Khăn trải bàn, vỏ ghế và phụ kiện đi kèm tính theo từng hạng mục. Gala dinner đầy đủ khăn phủ chân, khăn phủ mặt, vỏ ghế, nơ và runner có giá cao hơn setup tiệc đơn giản không phủ vỏ. Màu theo concept tiêu chuẩn sẵn hàng, màu đặc biệt cần đặt riêng.
Phụ kiện bàn tiệc
Khăn ăn trang trí, lót đĩa, hoa trang trí bàn, đèn nến LED, bảng số bàn, thẻ tên khách đều tính thêm. Với hội nghị đại lý có sơ đồ bàn theo hạng khách, PHG hỗ trợ in tên khách và dán thẻ theo danh sách.
Vận chuyển và setup
Vận chuyển tính theo khoảng cách thực tế từ kho PHG đến venue. Đội setup theo sơ đồ layout được duyệt trước. Setup chuyển đổi giữa các phiên trong cùng ngày (hội thảo sáng chuyển gala tối) tính thêm chi phí đội nhân sự riêng.
Thời lượng thuê
Giá thuê tiêu chuẩn tính cho 1 ngày sử dụng. Với chương trình nhiều ngày (triển lãm, hội nghị 2 đến 3 ngày), giá trung bình trên ngày thấp hơn. Thuê qua đêm để dự phòng ngày hôm sau tính thêm phí trông coi.
Lưu ý chung áp dụng cho các gói cho thuê bàn ghế của PHG.
- Giá thuê tính cho 1 ngày sử dụng, đã bao gồm vận chuyển và setup trong điều kiện tiêu chuẩn.
- Giá bao gồm đội setup theo sơ đồ layout được duyệt trước và thu dọn sau chương trình.
- PHG dự phòng thêm 5 đến 10% số lượng theo quy mô chương trình để xử lý khách đến đông hơn đăng ký.
- Giá chưa bao gồm phụ kiện đặc biệt như hoa tươi cao cấp, đèn trang trí đặc thù, thẻ tên in riêng với số lượng lớn.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với chương trình cần setup chuyển đổi giữa các phiên trong cùng ngày, PHG báo giá riêng theo phương án nhân sự cụ thể.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê bàn ghế sự kiện
Đặt thiếu số lượng so với thực tế
Khách mời thường đến nhiều hơn đăng ký 5 đến 10%. Đặt đúng số lượng confirm dễ thiếu ghế vào giờ cao điểm. Nên đặt dư 10% số lượng bàn ghế, đặc biệt với hội thảo miễn phí và lễ khai trương có khách ghé ngang không đăng ký.
Thuê ghế banquet không có áo phủ cho gala dinner
Gala dinner và tiệc tri ân cần ghế phủ áo đồng bộ. Thuê ghế banquet trần tiết kiệm được chi phí nhưng làm mất tính trang trọng. Áo phủ ghế là hạng mục tiêu chuẩn với tiệc từ 200 khách trở lên.
Không duyệt sơ đồ layout trước khi setup
Đội setup cần bản vẽ layout chi tiết: vị trí bàn, lối đi chính, lối đi phụ, khu VIP, khu báo chí. Không có bản vẽ, setup theo kinh nghiệm dẫn đến luồng đi không hợp lý. Layout nên được duyệt 3 ngày trước ngày sự kiện.
Chọn khăn trải màu không đồng bộ nhận diện
Khăn trải bàn là mảng màu lớn nhất trong ảnh panorama sự kiện. Chọn trắng mặc định có thể không khớp với concept. Nên chọn màu theo nhận diện thương hiệu (đỏ đô cho thương hiệu tài chính, xanh navy cho bất động sản, vàng champagne cho fashion).
Ghép bàn ghế từ nhiều đơn vị nhỏ
Giá rẻ hơn nhưng không đồng bộ kiểu dáng, màu vải và kích thước. Lên ảnh panorama thấy rõ vệt khác biệt. Nên thuê cùng một đơn vị có đủ số lượng trong một kho, đảm bảo đồng bộ hoàn toàn.
Không dự phòng cho sự kiện mùa mưa
Với lễ khai trương và sự kiện ngoài trời mùa mưa, cần chuẩn bị bạt che bàn ghế và phương án dời thiết bị vào mái che nếu có mưa bất chợt. PHG đi kèm phương án thời tiết cho sự kiện outdoor quy mô từ 100 khách trở lên.
PHG cho thuê bàn ghế tại đâu
PHG cho thuê bàn ghế sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Tân Phú, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Với 3 kho thiết bị và hơn 40 nhân sự, đội ngũ Phát Hoàng Gia đáp ứng được quy mô từ 50 khách đến trên 1.000 khách với đồng bộ kiểu dáng và màu trong cùng một kho. Xe tải chuyên dụng vận chuyển số lượng lớn, đội setup theo sơ đồ layout đã duyệt, có nhân viên trực tại chỗ để hỗ trợ bổ sung khi khách đến đông hơn đăng ký.
Nếu chương trình cần đồng bộ với âm thanh, ánh sáng, LED và các thiết bị khác, khách hàng có thể kết hợp các dịch vụ từ một đầu mối duy nhất để tối ưu vận hành và chi phí. Tham khảo thêm tại trang thiết bị sự kiện hoặc gửi yêu cầu báo giá.
FAQ về dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện
Giá thuê bàn ghế tại TP.HCM là bao nhiêu?
Giá thuê bàn ghế tại TP.HCM phụ thuộc chủng loại (ghế xếp gọn, ghế banquet phủ áo, ghế tiffany, ghế LED), số lượng, phụ kiện đi kèm (khăn trải, vỏ ghế, hoa trang trí) và khoảng cách vận chuyển. PHG đề nghị gửi brief cụ thể (ngày, địa điểm, số khách, loại chương trình, style setup) để nhận báo giá đúng thay vì giá cào bằng.
Có cho thuê bàn cocktail tphcm cho tiệc đứng không?
Có. PHG cho thuê bàn cocktail đứng cao 1m đến 1,1m với đường kính 0,6m hoặc 0,8m, đi kèm khăn phủ chân dài chạm sàn. Phù hợp với networking, teabreak, tiệc khai trương showroom, lễ ra mắt sản phẩm không ngồi ăn. Số lượng tiêu chuẩn 1 bàn cho 4 đến 6 khách đứng.
Có cho thuê ghế LED cho quầy bar sự kiện không?
Có. Ghế LED dùng cho quầy bar, khu vip lounge, sự kiện công nghệ, launching event concept tương lai. Thường dùng với số lượng ít, đặt tại điểm nhấn thay vì phủ toàn bộ khu tiệc. Ghế LED có bàn LED đi kèm nếu cần setup trọn gói cho khu bar.
Thuê bàn ghế đám cưới có khác thuê bàn ghế sự kiện doanh nghiệp không?
Về thiết bị cơ bản giống nhau (ghế banquet phủ áo, bàn tròn tiệc, khăn trải, runner). Điểm khác là concept màu và phụ kiện trang trí. Tiệc cưới thường dùng tone trắng, hồng, vàng champagne với hoa tươi. Sự kiện doanh nghiệp thường theo nhận diện thương hiệu, có số bàn, thẻ tên đại lý và có yếu tố formal hơn.
PHG có hỗ trợ setup bàn ghế theo sơ đồ layout không?
Có. Đội setup PHG làm việc theo bản vẽ layout được duyệt trước 3 đến 5 ngày. Layout thể hiện vị trí từng bàn, lối đi chính, lối đi phụ, khu VIP, khu báo chí, khu check-in, khu teabreak. Có nhân viên điều phối trực tiếp tại hiện trường để đảm bảo setup đúng sơ đồ.
Có đảm bảo đủ số lượng khi khách đến đông hơn đăng ký không?
PHG dự phòng thêm 5 đến 10% số lượng bàn ghế theo quy mô chương trình để xử lý tình huống khách đến đông hơn đăng ký. Với sự kiện công cộng hoặc lễ khai trương có khách ghé ngang không đăng ký, nên chốt số lượng đặt dư thêm 15% để an toàn.
Thuê bàn ghế sự kiện có bao gồm khăn trải bàn không?
Gói cơ bản có thể chỉ bao gồm bàn trần và ghế trần. Gói đầy đủ (recommended cho gala, tiệc, hội nghị lớn) bao gồm khăn phủ chân, khăn phủ mặt, runner, vỏ ghế và nơ buộc. PHG khuyến nghị gói đầy đủ cho mọi chương trình có chụp ảnh báo chí hoặc truyền thông sau sự kiện.
Nhận phương án thuê bàn ghế trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê bàn ghế cho hội nghị, gala dinner, tiệc cocktail, lễ khai trương, launching event, tiệc tất niên hoặc workshop và cần một đơn vị có đủ số lượng, đồng bộ kiểu dáng, có đội setup theo layout, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, quy mô khách, style setup, concept màu và yêu cầu phụ kiện trước khi đề xuất cấu hình. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội thảo, hội nghị, gala, lễ khai trương, launching, tiệc cocktail, tất niên
- Ngày tổ chức và thời lượng sử dụng bàn ghế
- Số lượng khách dự kiến và số khách confirm
- Style setup mong muốn: theater, classroom, U-shape, banquet round, cocktail đứng
- Địa điểm tổ chức, indoor hay outdoor, đã có venue hay chưa
- Concept màu và nhận diện thương hiệu để chọn khăn trải và vỏ ghế đồng bộ
- Phụ kiện cần thêm: khăn ăn, lót đĩa, hoa trang trí, thẻ tên khách, bảng số bàn