Cho thuê thiết bịsự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM
Phần lớn sự cố tại sự kiện không đến từ kịch bản hay ý tưởng, mà đến từ thiết bị. Đơn vị có quy trình khảo sát, cấu hình và vận hành bài bản ngay từ đầu sẽ phòng tránh được gần như tất cả.
Phát Hoàng Gia cung cấpthiết bị sự kiện nào?
8 hạng mục thiết bị đồng bộ trong một hợp đồng, một đội vận hành. Cấu hình theo khảo sát thực tế từng show, không áp gói cố định.
Cho thuê âm thanh
Hệ thống âm thanh bao gồm loa chính, loa sub, loa monitor, micro không dây và bàn mixer điều khiển. Cấu hình phụ thuộc vào diện tích không gian, số lượng khách, loại chương trình và đặc điểm âm học của địa điểm (trong nhà hoặc ngoài trời). PHG tư vấn cấu hình theo quy mô thực tế, không áp gói cố định có sẵn.
Cho thuê ánh sáng
Hệ thống ánh sáng bao gồm đèn Par LED RGBW, Par COB, Moving Head Beam, Moving LED Katana, Follow Beam Spot và hệ thống truss treo. Cấu hình từ gói cơ bản cho sân khấu nhỏ đến gói cao cấp cho sân khấu trên 40m², điều khiển bằng bàn Grand MA2 hoặc Tiger Touch II.
Cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói
Gói phối hợp hai hạng mục trong một hợp đồng, một đội kỹ thuật vận hành thống nhất. Phù hợp với tổ chức muốn một đầu mối duy nhất chịu trách nhiệm, tránh xung đột thiết bị giữa hai đội riêng lẻ và dễ kiểm soát ngân sách tổng.
Cho thuê màn hình LED
PHG cung cấp màn hình LED P3 (trong nhà) và P4 (ngoài trời), tính giá theo m². Module đúc nguyên khối kích thước 0,5m × 0,5m, hỗ trợ đôn chân và kỹ thuật vận hành nội dung trong suốt sự kiện.
Cho thuê máy chiếu & màn chiếu
Cung cấp máy chiếu từ 2.500 Ansi đến trên 5.000 Ansi, kèm màn chiếu từ 100 inch đến trên 135 inch và TV LED từ 32 đến 60 inch. Phù hợp cho hội thảo, đào tạo nội bộ, họp và sự kiện quy mô vừa trong không gian kín.
Cho thuê sân khấu
Sân khấu module lắp ghép theo kích thước yêu cầu, kết hợp backdrop, cánh gà và cầu thang. Cần khảo sát mặt bằng thực tế trước khi chốt thiết kế và kích thước thi công. Kho sân khấu đặt tại Phường Bảy Hiền, hỗ trợ thi công nội và ngoại thành TP.HCM.
Cho thuê bàn ghế
PHG cung cấp đầy đủ loại: ghế VIP da đen, ghế banquet nệm vuông có khăn phủ, ghế nhựa, ghế bar, bàn hội nghị, bàn tròn tiệc và bộ sofa. Tất cả sản phẩm đảm bảo mới, sạch, có khăn áo ghế và nơ ghế theo màu yêu cầu.
Cho thuê hiệu ứng sân khấu
Bao gồm pháo điện (4-6 họng), pháo kim tuyến, máy khói, máy bắn confetti và các hiệu ứng đặc biệt. Kích hoạt theo cue kịch bản, phối hợp đồng bộ với âm thanh và ánh sáng.
Thiết bị phù hợp
8 loại sự kiện PHG triển khai chuyên sâu, mỗi loại có cấu hình thiết bị riêng đúc kết từ hơn 17 năm thực tế tại TP.HCM.
Lễ khởi công – Động thổ
Show ngoài trời, mọi rủi ro thời tiết phải có phương án từ ngày khảo sát.
- Âm thanh outdoor công suất vừa, chống gió
- Sân khấu module ngoài trời + backdrop logo dự án
- Vật phẩm nghi lễ: xẻng, cuốc, chậu cát
- Bạt che / dù lớn dự phòng mưa nắng
- Ghế VIP da đen khu chủ tọa + ghế nhựa khách mời
- Pháo điện 4-6 họng đồng bộ thời điểm xúc cát
- LED P4 outdoor nếu có trình chiếu phối cảnh dự án
Lễ kỷ niệm thành lập
Trang trọng nhưng vẫn gần gũi với team nội bộ.
- Âm thanh indoor (Column Line Array EV)
- Ánh sáng trung cấp (Moving Head + Katana)
- LED P3 hoặc máy chiếu trình chiếu video timeline
- Bàn tròn tiệc + ghế banquet nệm vuông
- Pháo kim tuyến / khói lạnh khi cắt bánh
- Sân khấu vinh danh + Follow Spot
Lễ ra mắt sản phẩm
Sự kiện truyền thông nhiều hơn nghi lễ. Đo bằng ấn tượng để lại.
- LED P3 chất lượng cao (màn hình chính)
- Âm thanh indoor sắc nét + nhiều micro
- Ánh sáng kịch tính + Follow Spot
- Sân khấu reveal + backdrop concept
- Pháo confetti / khói lạnh khi reveal sản phẩm
- TV LED khu trải nghiệm sản phẩm
Lễ mở bán dự án
Khách đông, luồng phức tạp. Phòng tư vấn và ký kết là tâm điểm vận hành.
- Âm thanh hội trường + nhiều micro dự phòng
- LED P3 trình chiếu mặt bằng / phối cảnh
- Sân khấu trình bày dự án + backdrop
- Bàn tư vấn + ghế VIP khu ký kết
- TV LED khu chờ / livestream nội bộ
- Hệ thống đăng ký số thứ tự
Hội nghị – Hội thảo
Âm thanh phải rõ. Hình ảnh phải chuẩn. Kịch bản phải đúng giờ.
- Âm thanh indoor: Column Line Array EV
- Máy chiếu 3.200 Ansi+ hoặc LED P3 sảnh rộng
- Bàn hội nghị + áo phủ
- Ghế banquet nệm vuông + khăn áo
- TV LED bổ sung phòng break-out
- Livestream 2-3 cam cho hội thảo chuyên ngành
Tất niên – Tân niên
Đặt venue sớm. Tháng 10 đã hết khung giờ đẹp.
- Âm thanh indoor đầy đủ (cho phần văn nghệ)
- Ánh sáng trung cấp (Moving Head + Katana)
- LED P3 hoặc backdrop trang trí
- Bàn tròn tiệc + ghế banquet
- Pháo kim tuyến / confetti hiệu ứng cuối tiệc
- Sân khấu mini cho games / biểu diễn
Tri ân khách hàng
Khách phải cảm giác được trân trọng, không phải dự một buổi sales pitch.
- Âm thanh indoor sắc nét, êm
- Ánh sáng warm tone (LED par + COB)
- LED P3 hoặc backdrop sang trọng
- Ghế VIP da + bàn tròn tiệc cao cấp
- Bộ sofa khu lounge / cocktail
- TV LED khu trưng bày, gallery
Lễ khai trương – Khánh thành
Sự kiện chỉ diễn ra một lần. Không có cơ hội làm lại.
- Âm thanh outdoor / indoor tùy venue
- Sân khấu + backdrop thương hiệu
- Pháo điện 4-6 họng (cắt băng)
- Vật phẩm nghi lễ (kéo, hoa, băng đỏ)
- LED P4 outdoor / P3 indoor trình chiếu
- Pháo kim tuyến + confetti
Vì sao thuê thiết bị rời lẻ
Sau nhiều năm triển khai thực tế, đây là 4 vấn đề xuất hiện thường xuyên nhất khi một chương trình phối hợp nhiều nhà cung cấp thiết bị riêng lẻ.
4 vấn đề thường gặp
Một hợp đồng – Một đội
Không có đầu mối thống nhất
Khi sự cố xảy ra, mỗi bên đều cho rằng lỗi thuộc phần của bên kia. Không ai chịu trách nhiệm toàn cục và người tổ chức phải tự đứng ra xử lý giữa chương trình.
Một đầu mối duy nhất
Một project manager trực xuyên suốt, sự cố hiện trường được xử lý ngay trong phút đầu, không chờ xin ý kiến giữa các bên.
Thiết bị không khớp nhau khi chạy thật
Cáp kết nối, chuẩn tín hiệu và công suất nguồn điện giữa các hệ thống từ nhà cung cấp khác nhau đôi khi không tương thích, dẫn đến tiếng nhiễu hoặc mất tín hiệu ngay khi đang vận hành.
Ghép test đồng bộ tại kho
Toàn bộ thiết bị chạy thử tại kho trước khi ra hiện trường, đồng chuẩn cáp – tín hiệu – nguồn điện, đến nơi là chạy được.
Setup mất kiểm soát
Ba đội thiết bị đến cùng địa điểm, không ai phối hợp thứ tự lắp đặt, vị trí dây cáp, lịch test. Thời gian setup kéo dài, dễ lộ lỗi khi khách mời đã có mặt.
Một người chỉ huy thi công
Thứ tự lắp đặt, vị trí cáp, lịch kiểm tra âm thanh đã plan từ trước, không xung đột giữa các đội.
Phát sinh chi phí sát ngày
Brief chưa rõ, đổi layout muộn, thêm thiết bị sau khảo sát từ ba đơn vị khác nhau tạo ra ba luồng phát sinh chi phí khó kiểm soát tổng.
Một bảng phát sinh, duyệt một lần
Mọi thay đổi tổng hợp qua một đầu mối, khách duyệt một lượt, không xé nhỏ ngân sách.
“Một hợp đồng. Một đội vận hành. Một đầu mối.
Show chắc tay từ đầu đến cuối.”
Quy trình làm việc
5 bước chuẩn hóa. Không đưa đội ngũ vào hiện trường khi cả 5 bước chưa hoàn thành – phần lớn sự cố xảy ra vì bỏ qua bước dự phòng trước ngày diễn ra.
Tiếp nhận
brief
Xác nhận mục tiêu, bối cảnh, quy mô chương trình và loại hình sự kiện.
Tách
nhu cầu
Phân tách rõ thiết bị, nhân sự và timeline tổng thể để không hạng mục nào bị bỏ lửng.
Lên
phương án
Ghép hạng mục thành phương án đúng đủ, kèm báo giá chi tiết có thương hiệu và thông số.
Dự phòng
& Backup
Rà điểm nghẽn, chốt phương án dự phòng cho từng điểm dễ phát sinh trước ngày diễn ra.
Triển khai
hiện trường
Thi công, kiểm tra, vận hành với kỹ thuật viên trực xuyên suốt từ setup đến kết thúc.
“Show không lỗi không phải vì may mắn.
Là vì đã tính trước.”
Phát Hoàng Gia
3 kho thiết bị và đội ngũ tập trung tại Phường Bảy Hiền và Tân Sơn Hòa, TP.HCM, hỗ trợ triển khai toàn thành phố và các tỉnh lân cận.
102 Nguyễn Minh Hoàng
P. Bảy Hiền · TP.HCM
111 Nguyễn Minh Hoàng
P. Bảy Hiền · TP.HCM
100 Nguyễn Minh Hoàng
P. Bảy Hiền · TP.HCM
91B2 Phạm Văn Hai
P. Tân Sơn Hòa · TP.HCM
Bạn cần cấu hình thiết bị cho sự kiện sắp tới? Chỉ cần ngày dự kiến, địa điểm và quy mô sơ bộ – PHG phản hồi phương án trong vòng 24 giờ làm việc.
7 câu hỏi khách hàng hỏi nhiều nhất khi thuê thiết bị sự kiện tại TP.HCM, trả lời theo thực tế triển khai của Phát Hoàng Gia.
Cẩm nang thiết bị sự kiện từ thực tế triển khai
Đúc kết quy trình, kịch bản và bài học vận hành từ đội ngũ Phát Hoàng Gia, 17+ năm tổ chức sự kiện tại TP.HCM.