Cho thuê PG và PB sự kiện
đón khách, tiếp khách tại TP.HCM
PG và PB là gương mặt đầu tiên khách mời gặp khi đến sự kiện. Từ cổng chào, check-in, khu chụp ảnh backdrop, quầy networking, đến khi tiễn khách ra về. Trang phục lệch concept, chiều cao lệch đội hình, nụ cười không đều, cách chào khách VIP không chuyên nghiệp, là những chi tiết nhỏ nhưng để lại ấn tượng đầu tiên rất rõ ràng.
Sự khác biệt giữa một đội PG đón khách đều nhịp và một nhóm chắp vá không nằm ở số lượng người, mà ở quá trình casting, brief và tập dượt trước chương trình.
PHG cung cấp dịch vụ cho thuê PG sự kiện, PB sự kiện với pool nhân sự nội bộ và cộng tác viên: PG đón khách, PG tiếp khách VIP, PB hỗ trợ sân khấu, PG lễ tân check-in, PG khu sa bàn, PG ký kết hợp đồng, PG trao giải. Mỗi đội có casting theo concept chương trình, quy định trang phục rõ, brief kỹ trước tổng duyệt.
Nội dung bài viết
- PG, PB là gì và vai trò trong sự kiện
- Các vai trò PG trong một chương trình doanh nghiệp
- Casting PG theo concept và nhận diện thương hiệu
- Quy định trang phục và phụ kiện PG
- Quy trình brief và tập dượt PG trước sự kiện
- Khó khăn thường gặp khi tự thuê PG
- PHG có pool PG PB như thế nào
- Bảng cấu hình số lượng PG theo quy mô sự kiện
- Logic báo giá cho thuê PG PB
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê PG tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
PG, PB là gì và vai trò trong sự kiện
PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy) là đội nhân sự hình ảnh trong chương trình, đảm nhận các vai trò đón khách, lễ tân, hỗ trợ sân khấu và trình diễn sản phẩm. Khác với model và người mẫu hình ảnh cố định cho campaign, PG PB trong sự kiện cần thêm kỹ năng giao tiếp, di chuyển linh hoạt và phối hợp với đội tổ chức theo kịch bản.
Dịch vụ cho thuê PG sự kiện (hay tuyển PG sự kiện, công ty cung cấp PG tại Sài Gòn) bao gồm: casting theo concept chương trình, brief trước sự kiện, tập dượt đội hình, cung cấp trang phục hoặc thuê trang phục riêng theo nhận diện thương hiệu, điều phối tại chỗ và chấm công theo hợp đồng. Giá PG thường tính theo giờ hoặc theo buổi tùy loại chương trình.
Thuê PG và thuê PB không giới hạn ở các sự kiện ra mắt sản phẩm. Trong thực tế, hầu hết sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM đều có PG ở vai trò nào đó: hội nghị khách hàng có PG lễ tân check-in, gala dinner có PG đón khách cổng chào, lễ mở bán bất động sản có PG đứng sa bàn, hội thảo lớn có PG hỗ trợ phát tài liệu. Nhu cầu thuê PG tiếp khách VIP, PG đón khách cao cấp cũng phổ biến với chương trình có khách quốc tế.
Các vai trò PG trong một chương trình doanh nghiệp
Một sự kiện doanh nghiệp tiêu chuẩn có 4 đến 7 vai trò PG khác nhau. Hiểu rõ từng vai trò giúp bố trí đúng số lượng và đúng casting.
PG đón khách cổng chào
Đứng hai bên cổng chào từ khi khách bắt đầu đến, chào mừng khách, hướng dẫn vào khu check-in. Thường 2 đến 4 PG tùy quy mô. Yêu cầu chiều cao đều nhau (chênh lệch không quá 3cm trong cùng đội), trang phục đồng bộ, phong thái tươi tắn.
PG lễ tân check-in
Đứng quầy check-in, hỗ trợ khách ký tên, nhận thẻ khách mời, hướng dẫn vào khu tiệc. Thường 2 đến 6 PG tùy số lượng khách. Có kỹ năng giao tiếp rõ, đọc danh sách khách nhanh, xử lý tình huống khách không có trong danh sách.
PG tiếp khách VIP
Đứng khu vực dành riêng cho khách VIP, đón khách lãnh đạo cấp cao, đối tác chiến lược, khách nước ngoài. Yêu cầu profile cao hơn PG đón khách thường: kỹ năng tiếng Anh cơ bản, biết chào theo nghi thức, ngoại hình và phong thái chững chạc.
PG hỗ trợ sân khấu (PB thường xuất hiện tại đây)
Cầm khay trao kỷ niệm chương cho MC, hỗ trợ mang micro cho khách phát biểu, bưng bánh kỷ niệm ra sân khấu, đẩy sa bàn vào vị trí reveal. Đội PB thường 2 đến 4 nam, casting chiều cao tương xứng với khách VIP.
PG khu sa bàn và khu trưng bày sản phẩm
Với lễ mở bán bất động sản, đứng khu sa bàn dự án trong giờ cao điểm, thu hút khách và trả lời câu hỏi cơ bản. Với launching event, đứng khu trưng bày sản phẩm mới. Cần brief kỹ về sản phẩm để trả lời đúng, không đọc thông tin sai.
PG trình diễn sản phẩm
Trình diễn sản phẩm trên sân khấu: sản phẩm công nghệ, thời trang, mỹ phẩm, trang sức. Casting theo yêu cầu cụ thể của sản phẩm, thường có tập dượt riêng với đội đạo diễn sân khấu và nghệ sĩ múa (nếu có).
PG phục vụ khu networking và teabreak
Hỗ trợ dịch vụ đồ uống và thức ăn tại khu cocktail, quầy bar, khu teabreak giữa các phiên hội thảo. Nhiệm vụ khác với PG đón khách, thiên về service hơn về hình ảnh. Chiều cao và ngoại hình không cần đồng bộ tuyệt đối.
PG tiễn khách và phát quà cuối chương trình
Cuối sự kiện, PG đứng ở cửa ra tiễn khách, phát quà cảm ơn, giữ không khí tích cực đến phút cuối. Đây là vai trò thường bị bỏ sót trong kế hoạch, nhưng rất quan trọng với lễ tri ân và hội nghị khách hàng.
Casting PG theo concept
và nhận diện thương hiệu
Casting là quyết định quan trọng nhất trong việc thuê PG. Casting sai làm cả đội PG lạc tone so với concept, dù trang phục và chiều cao đồng đều.
Casting theo chiều cao
PG cùng đội nên chênh chiều cao không quá 3cm để đội hình đều khi đứng cạnh nhau. Chiều cao chuẩn 1m65 đến 1m72 cho PG nữ, 1m75 đến 1m82 cho PB nam. Với sự kiện cao cấp, có thể yêu cầu chiều cao tối thiểu cao hơn.
Casting theo phong cách ngoại hình
Gương mặt phù hợp với concept: ngọt ngào cho sự kiện tiêu dùng, sang trọng cho launching xa xỉ, năng động cho sự kiện công nghệ, thanh lịch cho hội nghị doanh nghiệp. Không thể gán một kiểu PG cho mọi chương trình.
Casting theo kỹ năng
PG đón khách chỉ cần chào và hướng dẫn. PG lễ tân cần đọc danh sách và xử lý check-in. PG tiếp khách VIP cần tiếng Anh cơ bản và nghi thức. PG trình diễn sản phẩm cần kỹ năng biểu diễn. Casting theo đúng yêu cầu kỹ năng, không gộp chung.
Casting theo nhận diện thương hiệu
PG cho thương hiệu cao cấp có casting khác PG cho thương hiệu đại chúng. PG cho sự kiện ngân hàng có concept chững chạc, PG cho sự kiện fashion có concept thời trang. Lookbook thương hiệu giúp PHG đề xuất đúng pool casting.
Casting theo nhóm dân tộc và ngôn ngữ
Chương trình có khách Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản có thể cần PG biết tiếng tương ứng. Chương trình concept quốc tế có thể cần PG ngoại (expat PG). Các yêu cầu này cần brief sớm vì pool PG đặc biệt không nhiều.
Lookbook PG và shortlist casting
PHG gửi lookbook với profile ảnh, chiều cao, số đo 3 vòng, kinh nghiệm gần nhất của từng PG trong pool phù hợp. Khách hàng shortlist 2 đến 3 ứng viên cho mỗi vai trò trước khi chốt. Không chốt PG mù không xem ảnh.
Quy định trang phục và phụ kiện PG
Trang phục quyết định 50% hình ảnh của đội PG. Dưới đây là các nguyên tắc cần giữ:
- Đồng bộ trong cùng một vai trò: Cả đội PG đón khách cùng 1 mẫu trang phục. Khác vai trò (PG đón khách khác PG lễ tân) có thể khác trang phục, nhưng trong cùng một vai trò phải giống nhau tuyệt đối, kể cả giày, phụ kiện, túi đeo.
- Phù hợp với concept chương trình: Sự kiện trang trọng dùng áo dài hoặc vest nữ. Sự kiện thời trang dùng đầm thiết kế. Sự kiện công nghệ và launching dùng smart casual hoặc jumpsuit hiện đại. Sự kiện team building dùng áo thun đồng phục công ty.
- Màu theo nhận diện thương hiệu: Tông màu trang phục khớp với brand color. Ví dụ thương hiệu có gam xanh navy, PG mặc vest navy hoặc áo dài navy. Thương hiệu đỏ đô, PG mặc áo dài đỏ đô. Tránh màu trung tính rơi ra ngoài bộ nhận diện.
- Giày và phụ kiện: Giày đồng bộ về kiểu và màu. Tất đồng màu. Phụ kiện tóc gọn gàng, tránh trang sức quá cầu kỳ át nhận diện. Makeup tông trang nhã, tóc chỉnh chu, không thay đổi kiểu giữa chương trình.
- Phương án trang phục: PG có sẵn vest đen và áo dài trắng cơ bản. Với concept đặc biệt, PHG đặt may hoặc thuê trang phục riêng theo thiết kế. Nên chốt trang phục trước 2 tuần để đủ thời gian đặt may.
- Thẻ tên và badge sự kiện: Với PG đón khách và lễ tân, có thẻ tên để khách dễ hỏi. Badge gắn trước ngực trái, không che logo trang phục. Với PG sân khấu và trình diễn, thường không đeo badge để không phá concept hình ảnh.
Quy trình brief và tập dượt PG
trước sự kiện
Brief và tập dượt là bước phân biệt dịch vụ PG chuyên nghiệp với cho thuê PG giá rẻ. Thiếu bước này là nguyên nhân chính khiến đội PG không đồng đều trong ngày sự kiện.
Brief profile và vai trò
Mỗi PG nhận brief rõ về vai trò cụ thể, vị trí đứng, khung giờ làm việc, người báo cáo. Với vai trò tiếp khách VIP, brief thêm về danh sách khách quan trọng, cách chào và hướng dẫn theo nghi thức. Brief viết thành văn bản, không chỉ nói miệng.
Brief nội dung và kịch bản
PG khu sa bàn BĐS và PG trình diễn sản phẩm cần brief về sản phẩm, chính sách bán, thông tin cơ bản để trả lời khách. Không yêu cầu PG thay thế đội sale, nhưng phải trả lời đúng câu hỏi cơ bản, không nói sai thông tin.
Tập dượt đội hình và cách di chuyển
Tập dượt trước chương trình ít nhất 60 phút, đặc biệt với PG đón khách có đội hình đứng đều hai bên cổng chào, PG trao giải có cách di chuyển theo nhạc. Với PG trình diễn sản phẩm, tập riêng với đội đạo diễn sân khấu trước ngày tổ chức.
Check trang phục và makeup
Trước giờ khách đến, đội điều phối PHG check trang phục tất cả PG, đảm bảo đồng bộ kiểu và màu. Check tóc và makeup, điều chỉnh nếu lệch tone. Giày và phụ kiện cũng được kiểm tra đồng nhất.
Phối hợp với MC và đội điều phối
PG hỗ trợ sân khấu (PB cầm khay) phối hợp chặt với MC và đạo diễn sân khấu, có tín hiệu tai nghe in-ear hoặc cử chỉ tay từ hậu trường. Không tự ý di chuyển theo cảm tính, phải theo cue đã duyệt trong tổng duyệt.
Phương án thay thế và dự phòng
Với chương trình quan trọng, PHG dự phòng thêm 1 đến 2 PG cho mỗi 10 PG chính, sẵn sàng thay thế nếu có PG bệnh đột xuất hoặc không phù hợp sau tổng duyệt. Phương án dự phòng được thống nhất với khách hàng từ khâu brief.
Khó khăn thường gặp khi tự thuê PG
Những vấn đề hay gặp khi doanh nghiệp tự liên hệ PG qua mạng xã hội, qua agency nhỏ hoặc chợ nhân sự sự kiện:
- Chiều cao lệch đội hình. Đăng ký 4 PG đón khách chiều cao 1m68, thực tế đến có 1m63 và 1m72. Đứng cạnh nhau không đều, đội hình không chuyên nghiệp, ảnh cổng chào không dùng được cho truyền thông.
- Trang phục đến giờ tổng duyệt mới biết khác mẫu. PG mang đồ cá nhân, đội mặc 2 kiểu áo dài khác nhau dù cùng màu. Không kịp đổi, phải chấp nhận đội không đồng bộ.
- PG đến muộn vì kẹt show trước. PG làm nhiều sự kiện trong ngày, đến không kịp tổng duyệt, dẫn đến không biết vị trí đứng và cue di chuyển, ảnh hưởng phần trao giải trên sân khấu.
- Không brief về khách VIP. PG tiếp khách VIP không biết cách chào khách nước ngoài, không biết thứ tự ưu tiên đón lãnh đạo cấp cao, gây tình huống khó xử cho chủ đầu tư.
- PG không có kinh nghiệm sự kiện doanh nghiệp. Profile đẹp nhưng chỉ quen chụp ảnh campaign, không quen đứng đón khách 2 đến 3 tiếng liên tục, mệt và mất phong thái giữa chương trình.
- Không có người quản lý đội. Thuê PG rời không qua agency có quản lý, mỗi PG tự đến tự về, không ai điều phối tại chỗ, không ai chịu trách nhiệm khi có PG vắng đột xuất.
Những vấn đề này hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu thuê PG qua đơn vị có pool nội bộ, có casting và quy trình brief đầy đủ.
Chiều cao lệch đội hình
Đội PG đón khách đứng cạnh nhau chênh 5 đến 10cm, ảnh cổng chào không dùng được cho truyền thông.
Trang phục khác mẫu
PG mang đồ cá nhân, đội mặc 2 kiểu áo dài khác nhau dù cùng màu, không kịp đổi trước giờ khách đến.
Đến muộn kẹt show
PG nhận nhiều job trong ngày, đến không kịp tổng duyệt, không biết vị trí đứng và cue di chuyển.
Không brief VIP
PG tiếp khách VIP không biết cách chào khách nước ngoài và thứ tự ưu tiên đón lãnh đạo cấp cao.
PHG có pool PG PB như thế nào
PHG quản lý pool PG và PB nội bộ và cộng tác viên dài hạn, phân theo vai trò, chiều cao và phong cách. Khách hàng không thuê PG mù qua mạng, mà được đề xuất casting phù hợp với concept cụ thể.
Pool PG đón khách và lễ tân
PG nữ chiều cao 1m65 đến 1m72, đa dạng phong cách: thanh lịch, ngọt ngào, hiện đại, năng động. Có kinh nghiệm đứng đón khách 2 đến 4 tiếng liên tục, giao tiếp cơ bản tiếng Anh. Casting theo đội 4, 6, 8 hoặc 10 PG cùng chiều cao và phong cách.
Pool PG tiếp khách VIP
PG có profile cao hơn mặt bằng chung, tiếng Anh thành thạo ở mức giao tiếp, quen với nghi thức đón khách cấp cao. Phù hợp với hội nghị khách hàng quốc tế, launching event có khách nước ngoài, lễ khai trương có đại diện đối tác chiến lược.
Pool PB và PG hỗ trợ sân khấu
PB nam chiều cao 1m75 đến 1m82 làm vai trò cầm khay trao kỷ niệm chương, bưng bánh kỷ niệm, đẩy sa bàn reveal. PG hỗ trợ sân khấu phối hợp với MC và đạo diễn sân khấu, có tập dượt đội hình và cue di chuyển trước sự kiện.
Pool PG khu sa bàn và trưng bày
PG quen đứng khu sa bàn bất động sản và khu trưng bày sản phẩm công nghệ, có brief về sản phẩm trước sự kiện. Không thay thế đội sale, nhưng trả lời đúng câu hỏi cơ bản của khách, hướng dẫn khách đến đúng quầy tư vấn.
Pool PG trình diễn sản phẩm
PG có kỹ năng biểu diễn cho phần reveal sản phẩm, trình diễn thời trang, show công nghệ. Casting theo yêu cầu cụ thể của sản phẩm, có tập dượt riêng với đội đạo diễn sân khấu và biên đạo múa (nếu có phối hợp vũ đoàn).
Điều phối tại chỗ và dự phòng
Mỗi đội PG có 1 team leader đứng điều phối tại chỗ, chịu trách nhiệm trước khách hàng và PHG. PHG dự phòng 1 đến 2 PG cho mỗi 10 PG chính, sẵn sàng thay thế nếu có PG vắng đột xuất hoặc không phù hợp sau tổng duyệt.
Bảng cấu hình số lượng PG theo quy mô sự kiện
Bảng dưới là khung tham chiếu nhanh. Số lượng thực tế điều chỉnh theo sơ đồ venue, số lối ra vào và số khu chức năng trong chương trình.
| Loại sự kiện và quy mô | Số lượng PG tham khảo | Vai trò chính |
|---|---|---|
| Hội thảo, workshop 50 đến 150 khách | 2 đến 4 PG | Lễ tân check-in, hỗ trợ phát tài liệu |
| Hội nghị khách hàng 200 đến 400 khách | 6 đến 10 PG | Đón khách, lễ tân, tiếp VIP, hỗ trợ sân khấu |
| Gala dinner 300 đến 500 khách | 8 đến 12 PG + 2 đến 4 PB | Đón khách cổng chào, lễ tân, hỗ trợ sân khấu vinh danh, tiễn khách |
| Lễ khai trương, khánh thành | 6 đến 10 PG | Đón khách cổng chào, tiếp VIP, hỗ trợ nghi thức cắt băng |
| Lễ ra mắt sản phẩm (launching) | 8 đến 16 PG + PG trình diễn | Đón khách, lễ tân, khu trưng bày, PG trình diễn sản phẩm trên sân khấu |
| Lễ mở bán bất động sản | 10 đến 20 PG | Đón khách, lễ tân, khu sa bàn, khu tư vấn, khu ký cọc |
| Tiệc tất niên YEP 500 đến 1.000 khách | 12 đến 20 PG + PB | Đón khách, lễ tân, hỗ trợ sân khấu bốc thăm, phục vụ teabreak |
| Sự kiện thương hiệu lớn, roadshow | Tùy quy mô, từ 15 đến 50 PG | Đón khách, đa khu chức năng, PG tương tác với khách tại booth |
Số lượng PG cần cân nhắc theo số lối ra vào của venue. Venue có 2 cửa chính cần đội PG đón khách đứng cả 2 cửa, nhân đôi số lượng PG đón khách cổng chào so với venue 1 cửa.
Logic báo giá cho thuê PG PB
Giá thuê PG PB không tính theo một gói cố định. Báo giá phụ thuộc các yếu tố sau, mỗi yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến casting và cấp độ nhân sự.
Cấp độ PG
Pool PG phân 3 tầng: PG tiêu chuẩn cho đón khách và lễ tân cơ bản. PG trung cấp cho tiếp VIP và hỗ trợ sân khấu. PG cao cấp cho trình diễn sản phẩm, có profile model và kỹ năng biểu diễn. Giá tăng theo cấp độ.
Thời lượng làm việc
Giá thuê PG theo giờ hoặc theo buổi (thường 4 đến 6 tiếng). Ca ngắn dưới 3 tiếng có giá tối thiểu cố định. Ca dài qua 6 tiếng tính phụ trội theo giờ. Chương trình qua đêm hoặc từ sáng sớm tính thêm phí ca đặc biệt.
Yêu cầu đặc biệt về ngôn ngữ và kỹ năng
PG biết tiếng Anh giao tiếp cao hơn PG tiếng Việt tiêu chuẩn. PG biết tiếng Trung, Hàn, Nhật cao hơn nữa. PG có kỹ năng biểu diễn, đã qua đào tạo model có giá cao nhất. Nên brief rõ yêu cầu từ đầu.
Trang phục
PG có sẵn vest đen và áo dài trắng cơ bản không tính thêm. Trang phục đặt may theo concept (đầm thiết kế, áo dài màu đặc biệt, jumpsuit thương hiệu) tính phí trang phục riêng, bao gồm may, giặt và bảo quản sau sự kiện.
Số lượng và quản lý
Thuê đội nhiều PG (từ 10 người trở lên) có đội trưởng điều phối tại chỗ, phí quản lý gộp trong báo giá tổng. Dưới 10 PG có thể không cần đội trưởng riêng, điều phối từ nhân viên PHG.
Casting và tập dượt riêng
Casting tiêu chuẩn qua lookbook và ảnh profile gộp trong gói. Yêu cầu casting trực tiếp tại office PHG hoặc tại venue tính phí casting riêng. Tập dượt riêng cho PG trình diễn sản phẩm với đội đạo diễn sân khấu tính theo số buổi.
Lưu ý chung áp dụng cho các gói cho thuê PG PB của PHG.
- Giá thuê tính cho thời lượng tiêu chuẩn 4 đến 6 tiếng, đã bao gồm thời gian tập dượt và tổng duyệt.
- Giá bao gồm điều phối tại chỗ và đội trưởng với đội từ 10 PG trở lên.
- Giá bao gồm trang phục cơ bản (vest đen, áo dài trắng) nếu chọn trang phục chuẩn.
- Giá chưa bao gồm trang phục đặt may theo concept, makeup đặc biệt, phụ kiện thương hiệu.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với chương trình tại các tỉnh, tính thêm phí di chuyển và lưu trú nếu cần ở lại qua đêm.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê PG sự kiện
Chọn PG qua ảnh lẻ, không qua lookbook đầy đủ
Ảnh lẻ trên mạng xã hội có thể được chỉnh sửa hoặc chụp ở góc đẹp nhất. Nên yêu cầu lookbook gồm ảnh đứng toàn thân, ảnh chân dung và ảnh công việc thực tế. PHG cung cấp lookbook đầy đủ với số đo và chiều cao thực.
Không chốt trang phục đủ sớm
Trang phục theo concept cần đặt may 2 đến 3 tuần trước sự kiện. Chốt muộn dễ phải chọn trang phục có sẵn không khớp với nhận diện thương hiệu. Với concept đặc biệt, nên làm trang phục trước 1 tháng.
Không brief về sản phẩm cho PG khu sa bàn
PG khu sa bàn bất động sản và khu trưng bày sản phẩm cần brief về dự án, chính sách, thông tin cơ bản. Không brief khiến PG trả lời sai hoặc im lặng khi khách hỏi. Brief nên gồm file tài liệu ngắn 1 đến 2 trang cho PG đọc trước.
Không tổng duyệt đội hình PG đón khách
Tổng duyệt 30 đến 60 phút trước giờ khách đến để đội PG đứng đúng vị trí, kiểm tra độ đều của đội hình, check trang phục và makeup. Bỏ qua bước này khiến đội PG không đồng bộ khi khách bắt đầu đến.
Thuê PG quá nhiều so với nhu cầu
Không phải càng nhiều PG càng tốt. Quá nhiều PG ở cổng chào nhưng không có vai trò rõ tạo cảm giác thừa và thiếu chuyên nghiệp. Nên cân đối số lượng theo đúng sơ đồ venue và vai trò, không thuê thừa để “cho đẹp”.
Ghép PG từ nhiều agency nhỏ
Thuê từ nhiều bên để tiết kiệm chi phí, dẫn đến không đồng bộ casting, trang phục và phong cách. Đội PG nhìn lẫn lộn, không có điều phối chung, dễ lỗi trong ngày sự kiện. Nên chọn 1 đơn vị cho toàn bộ đội PG.
PHG cho thuê PG tại đâu
PHG cung cấp dịch vụ PG PB sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Với pool PG PB nội bộ và cộng tác viên dài hạn, đội ngũ Phát Hoàng Gia đáp ứng được mọi quy mô từ 2 PG cho hội thảo nhỏ đến 50 PG cho lễ hội và roadshow quy mô lớn. Mỗi đội có casting theo concept, brief chi tiết và điều phối tại chỗ. Với chương trình quan trọng, PHG có phương án dự phòng 1 đến 2 PG cho mỗi 10 PG chính.
Nếu chương trình cần phối hợp PG với các hạng mục nhân sự khác (MC, vũ đoàn mở màn, ca sĩ khách mời, nhóm lễ tân cao cấp), khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ tại trang nhân sự sự kiện để thuê trọn gói từ một đầu mối.
FAQ về dịch vụ cho thuê PG PB sự kiện
Giá thuê PG theo giờ tại TP.HCM là bao nhiêu?
Giá thuê PG tại TP.HCM phụ thuộc cấp độ PG (tiêu chuẩn, trung cấp, cao cấp), loại công việc (đón khách, tiếp VIP, trình diễn sản phẩm), thời lượng, ngôn ngữ và trang phục. PHG đề nghị gửi brief cụ thể (ngày, địa điểm, số lượng, vai trò) để nhận báo giá đúng thay vì giá cào bằng theo giờ.
Cần bao nhiêu PG cho hội nghị 300 khách?
Với hội nghị khách hàng 300 khách, cấu hình phổ biến là 6 đến 10 PG: 2 PG đón khách cổng chào, 4 PG lễ tân check-in, 2 PG tiếp khách VIP, và 2 PB hỗ trợ sân khấu nếu có phần vinh danh. Số lượng cụ thể điều chỉnh theo sơ đồ venue và số lối ra vào.
PG có bao gồm trang phục không?
Gói cơ bản bao gồm trang phục chuẩn (vest đen hoặc áo dài trắng). Gói theo concept (đầm thiết kế, áo dài màu đặc biệt, jumpsuit thương hiệu) tính phí trang phục riêng. PHG đặt may hoặc thuê trang phục theo thiết kế do khách hàng duyệt.
PG có biết tiếng Anh không?
PG tiêu chuẩn trong pool PHG biết tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đủ chào khách và hướng dẫn đơn giản. PG tiếp khách VIP có tiếng Anh thành thạo ở mức giao tiếp, quen với nghi thức đón khách cấp cao. PG biết tiếng Trung, Hàn, Nhật có trong pool nhưng số lượng hạn chế, cần brief sớm.
Có casting trực tiếp trước khi thuê không?
PHG gửi lookbook với profile ảnh, chiều cao, số đo và kinh nghiệm của từng PG phù hợp. Khách hàng shortlist qua lookbook. Với sự kiện quan trọng, có thể tổ chức casting trực tiếp tại office PHG hoặc tại venue, tính phí casting riêng theo số PG.
Nếu PG vắng đột xuất trong ngày sự kiện thì sao?
PHG dự phòng 1 đến 2 PG cho mỗi 10 PG chính, có mặt từ đầu sự kiện trong tình trạng sẵn sàng thay thế. Với chương trình quan trọng hoặc có yêu cầu đặc biệt về casting, khách hàng có thể yêu cầu tăng tỉ lệ dự phòng lên 20 đến 30%.
Có cho thuê PG theo tháng cho roadshow dài hạn không?
Có. PHG cho thuê PG theo tháng cho roadshow dài hạn, sự kiện kéo dài qua nhiều tỉnh, booth tại triển lãm. Giá trung bình trên ngày thấp hơn so với thuê từng ngày. Với PG theo tháng, cần cam kết hợp đồng và có điều phối riêng cho toàn chiến dịch.
Nhận đề xuất casting PG phù hợp trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê PG PB cho hội nghị, gala dinner, lễ khai trương, launching event, lễ mở bán bất động sản, tiệc tất niên hoặc roadshow và cần một đơn vị có pool casting đa dạng, brief rõ ràng và điều phối chuyên nghiệp, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, concept, số lượng và các vai trò cần thiết trước khi gửi lookbook đề xuất casting. Không chốt PG qua mô tả chung, mọi đề xuất đều có ảnh profile và số đo cụ thể.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội nghị, gala, lễ khai trương, launching, mở bán, tất niên, roadshow
- Ngày tổ chức và thời lượng cần PG (ca sáng, chiều, tối, cả ngày)
- Số lượng PG và vai trò cụ thể: đón khách, lễ tân, tiếp VIP, khu sa bàn, trình diễn sản phẩm
- Concept chương trình và nhận diện thương hiệu (màu brand, phong cách mong muốn)
- Yêu cầu đặc biệt: PG biết tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật, PG có kỹ năng biểu diễn
- Trang phục: dùng chuẩn có sẵn hay đặt may theo thiết kế
- Địa điểm tổ chức và sơ đồ venue để PHG đề xuất số lượng phù hợp