Cho thuê nhân sự sự kiện
Kịch bản đã chốt. Mặt bằng đã đặt. Bài toán khó nhất vẫn còn: tìm đủ nhân sự đúng vai trò, đúng giờ, có người chịu trách nhiệm khi sự cố xảy ra.
PHG cung cấp nhân sự theo hướng vận hành thật – khảo sát trước, set up hiện trường, có supervisor giám sát.
PHG đồng hành cùng bạn.
Cho biết bạn cần thuê nhóm nhân sự nào, cho sự kiện gì. Đội ngũ sẽ gửi profile để duyệt trước khi chốt.
- Profile MC, ca sĩ, vũ đoàn duyệt trước
- Báo giá chi tiết trong 24 giờ
- Project manager trực hiện trường
Khi nào doanh nghiệp cầnthuê nhân sự sự kiện ngoài?
Có ba nhóm tình huống mà việc thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp gần như là bắt buộc, thay vì cố gắng tự lo nội bộ.
Khi sự kiện đòi hỏi kỹ năng biểu diễn hoặc dẫn chương trình chuyên nghiệp
MC, ca sĩ, vũ đoàn, ban nhạc đều là những vai trò không thể “ai cũng làm được nếu được training nhanh”. Một MC không có kinh nghiệm hội nghị doanh nghiệp sẽ đọc sai chức danh khách VIP. Một ca sĩ không phù hợp dòng nhạc sẽ vỡ tông cả bữa tiệc.
Khi sự kiện cần hình ảnh đồng bộ và chuyên môn riêng
PG, PB, vũ đoàn đều có tiêu chuẩn ngoại hình, đồng phục, phong thái cụ thể. Khi cần đón vài chục đến vài trăm khách trong khung giờ vàng, không thể trông chờ team marketing nội bộ vừa chạy nội dung vừa đứng đón khách.
Khi sự kiện cần lưu lại tư liệu truyền thông
Quay phim và chụp hình sự kiện là nhóm ít người nghĩ đến lúc đầu nhưng lại là phần khách hàng dùng nhiều nhất sau sự kiện: ảnh đăng báo, video tổng kết nội bộ, tư liệu cho năm sau.
Khi rơi vào ba nhóm trên, thuê nhân sự sự kiện ngoài giúp doanh nghiệp tách bạch hai việc: nội dung và thương hiệu giữ cho team nội bộ, phần biểu diễn và vận hành hiện trường giao cho đơn vị có nghiệp vụ.
7 nhóm nhân sự sự kiện PHGđang cho thuê tại TP.HCM
PHG cho thuê 7 nhóm nhân sự sự kiện, mỗi nhóm là một nhánh dịch vụ con riêng. Bạn có thể đặt từng nhóm rời lẻ hoặc đặt theo cấu hình trọn gói. Đội ngũ tư vấn cấu hình phù hợp với loại sự kiện, ngân sách và mức độ kiểm soát hiện trường mong muốn.
Cho thuê MC sự kiện
Vai trò giữ nhịp toàn chương trình. Mỗi dòng MC có yêu cầu riêng về phong thái, từ vựng chuyên ngành và xử lý tình huống. Đây là vai trò không nên cắt trong bất kỳ cấu hình nào.
Cho thuê ca sĩ sự kiện
Cần xác định rõ dòng nhạc và phong cách trước khi chốt. Ca sĩ phù hợp tiệc tất niên có thể không phù hợp với lễ kỷ niệm thành lập trang trọng.
Cho thuê PG / PB
Nhóm có volume thuê cao nhất trong các sự kiện. Tiêu chuẩn ngoại hình, đồng phục và phong thái thống nhất trước triển khai. Số lượng lớn nhất với mở bán dự án và khai trương.
Cho thuê vũ đoàn
Phù hợp phần mở màn ấn tượng, reveal sản phẩm trong lễ ra mắt, tiết mục mở đầu lễ kỷ niệm hoặc tất niên. Cần thống nhất concept và sound check trước ngày sự kiện.
Cho thuê ban nhạc
Khác ca sĩ đơn lẻ chỉ vài tiết mục, ban nhạc giữ không khí xuyên suốt buổi tiệc. Phù hợp gala, tất niên, lễ kỷ niệm thành lập có không gian tiệc, tri ân khách hàng cao cấp.
Quay phim, chụp hình sự kiện
Bị đánh giá thấp nhưng là phần khách hàng dùng lại nhiều nhất sau sự kiện – ảnh đăng báo, video tổng kết, tư liệu cho năm sau. Cần shot list và brief sản phẩm trước ngày diễn ra.
Cho thuê múa lân sư rồng
Nhân sự đặc thù tạo không khí khai mạc đúng nghĩa, mang ý nghĩa phong thủy cho doanh nghiệp. PHG cung cấp đội múa từ 1 cặp đến nhiều cặp tùy quy mô, có thể kết hợp ông địa và pháo giấy theo yêu cầu.
Bảng cấu hình nhân sự cho8 loại sự kiện PHG triển khai
Bảng matrix dưới đây map đúng 7 nhóm nhân sự PHG với 8 loại sự kiện đang phục vụ thường xuyên tại TP.HCM. BTC có thể quét nhanh để biết loại sự kiện của mình bắt buộc cần nhân sự nào, nên có thêm nhân sự nào và nhân sự nào không phù hợp.
| Loại sự kiện | MC | Ca sĩ | PG/PB | Vũ đoàn | Ban nhạc | Quay/Chụp | Múa lân |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Khởi công, động thổ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | — | ★★★ | ★★★ |
| Kỷ niệm thành lập | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Ra mắt sản phẩm | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | — |
| Mở bán dự án | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Hội nghị, hội thảo | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | — |
| Tất niên, tân niên | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Tri ân khách hàng | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
| Khai trương, khánh thành | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ | ★★★ |
- MC và Quay/Chụp bắt buộc trong 8/8 loại sự kiện – hai vai trò không nên cắt trong bất kỳ ngân sách nào.
- Múa lân đặc thù: bắt buộc cho khởi công và khai trương, hoàn toàn không phù hợp với ra mắt sản phẩm hay hội nghị doanh nghiệp.
- Ban nhạc tăng giá trị mạnh ở sự kiện có không gian tiệc dài (tất niên, tri ân, kỷ niệm), gần như không cần cho nghi lễ ngoài trời.
- PG/PB tỷ lệ thuận với độ đông khách. Mở bán dự án, khai trương và lễ ra mắt sản phẩm là 3 loại có nhu cầu lớn nhất.
Quy trình thuê nhân sự sự kiệntại Phát Hoàng Gia
Quy trình của PHG đi theo bốn bước, được thiết kế để hạn chế tối đa rủi ro khi thuê nhân sự ngoài. Click vào từng bước để xem chi tiết.
Tiếp nhận brief
Xác nhận đúng nhu cầu trước khi đề xuất
Đội ngũ xác nhận loại sự kiện, quy mô khách, không gian, dress code, brand guideline và yêu cầu đặc thù cho từng nhóm nhân sự.
Bạn không cần biết chính xác cần thuê những nhóm nào trước khi liên hệ – PHG sẽ tư vấn cấu hình phù hợp với từng dạng sự kiện.
Đề xuất nhân sự cụ thể
Bạn duyệt từng người trước khi chốt
- MC và ca sĩ: gửi profile, demo, mức tên tuổi để bạn duyệt trước.
- PG/PB và vũ đoàn: gửi ảnh thực tế và tiêu chuẩn ngoại hình để thống nhất.
- Quay phim, chụp hình: gửi portfolio các sự kiện đã làm phù hợp với thể loại của bạn.
- Múa lân: xác nhận số lượng đội và loại hình biểu diễn theo yêu cầu phong thủy.
Briefing & chuẩn bị
Đến hiện trường là chạy được
Toàn bộ nhân sự được briefing trước về kịch bản, vị trí đứng, cách xưng hô, dress code và hiệu lệnh phối hợp.
Vũ đoàn và ban nhạc có sound check trước ngày sự kiện. MC có dry run với phần vinh danh khách VIP nếu chương trình có hạng mục này.
Vận hành hiện trường & kết thúc
Một đầu mối duy nhất, không gom lẻ
Project manager của PHG có mặt trước giờ G để điểm danh, kiểm tra trang phục và phổ biến phương án xử lý sự cố.
Trong sự kiện, project manager là đầu mối duy nhất làm việc với BTC – không để khách phải đi tìm từng nhân sự lẻ.
Sau sự kiện có biên bản nghiệm thu và bàn giao file quay chụp theo thỏa thuận.
5 lỗi thường gặp khi thuênhân sự sự kiện và cách phòng
Năm tình huống PHG gặp thường xuyên nhất khi BTC tự thuê nhân sự rời lẻ. Click vào từng lỗi để xem chi tiết và cách PHG phòng tránh ngay từ giai đoạn brief.
MC đến hiện trường mới nhận kịch bản, đọc sai tên khách VIP, sai chức danh, mất nhịp phần vinh danh.
Yêu cầu nghe demo trước khi chốt. Dry run phần vinh danh và phần phát biểu quan trọng trước giờ G ít nhất 1 lần.
PG đứng cạnh sản phẩm trong lễ ra mắt nhưng không trả lời được câu hỏi cơ bản của media.
Brief PG ít nhất 60 phút trước cửa media, có cheat sheet thông tin sản phẩm và sơ đồ khu vực đứng.
Tiết mục mở màn vỡ nhịp vì âm thanh không khớp, ban nhạc đánh sai tone trong lúc khách phát biểu.
Sound check tối thiểu 60 phút trước giờ khai mạc cho cả vũ đoàn và ban nhạc. Ban nhạc nhận cue từ MC trong suốt chương trình.
Bỏ lỡ khoảnh khắc cắt băng, không chụp được khách VIP, file giao trễ và thiếu góc quan trọng.
Thống nhất shot list và danh sách VIP cần quay riêng trước ngày sự kiện. Xác nhận thời gian giao file ngay trong hợp đồng.
Đội lân đến trễ vì kẹt xe, hoặc không có lối di chuyển vào khu vực lễ đài giữa đám đông.
Chốt giờ đến trước giờ khai mạc 60 phút. Khảo sát lối di chuyển ngay từ ngày khảo sát mặt bằng.
PHG xử lý cả năm điểm trên ngay từ giai đoạn brief và khảo sát, không để rủi ro dồn về phía hiện trường.
Khu vực phục vụtại TP.HCM và lân cận
PHG cung cấp nhân sự sự kiện trên địa bàn TP.HCM, tập trung mạnh các khu vực có mật độ sự kiện doanh nghiệp cao. Trụ sở chính và 3 kho thiết bị cùng đặt tại Tân Bình, giúp điều động nhanh trong khung thời gian ngắn.
Liên hệ trực tiếp để được tư vấn phương án di chuyển và lưu trú cho đoàn nhân sự.
-
Trụ sở chính
102 Nguyễn Minh Hoàng
Phường Bảy Hiền, TP.HCM
-
Kho 01
111 Nguyễn Minh Hoàng
Phường Bảy Hiền
-
Kho 02
100 Nguyễn Minh Hoàng
Phường Bảy Hiền
-
Kho 03
91B2 Phạm Văn Hai
Phường Tân Sơn Hòa
Câu hỏi thường gặpkhi thuê nhân sự sự kiện
Năm câu hỏi BTC hỏi thường xuyên nhất khi liên hệ PHG về dịch vụ thuê nhân sự. Click vào từng câu để xem chi tiết. Nếu chưa tìm thấy câu trả lời, liên hệ trực tiếp để được tư vấn.
Tốt nhất là từ 7 đến 14 ngày trước sự kiện để có thời gian duyệt profile MC, ca sĩ, casting PG/PB và sound check vũ đoàn. Riêng MC và ca sĩ có tên tuổi, ban nhạc tốt, đội múa lân chính nên đặt sớm hơn (3 đến 4 tuần). Sự kiện cuối năm (tất niên, tân niên) nên chốt nhân sự từ tháng 9 đến tháng 10 vì khan nhân sự nghiêm trọng từ giữa tháng 12.
Có thể đặt theo từng nhóm rời lẻ (chỉ MC, chỉ ca sĩ, chỉ PG/PB, chỉ vũ đoàn, chỉ ban nhạc, chỉ quay phim chụp hình, chỉ múa lân) hoặc theo cấu hình trọn gói. Bạn báo rõ phần đã có và phần cần thuê, PHG báo giá đúng phạm vi.
PHG có phương án dự phòng cho từng nhóm nhân sự, đặc biệt với MC và ca sĩ. Project manager sẽ chủ động điều phối thay thế trước giờ G để không ảnh hưởng đến chương trình. Đây là một trong những lý do bắt buộc phải có project manager đi cùng đoàn.
Có. PHG gửi profile, demo, ảnh thực tế và mức giá tương ứng để bạn lựa chọn trước khi chốt. Với PG/PB, gửi ảnh thực tế kèm tiêu chuẩn ngoại hình, đồng phục dự kiến. Với ekip quay phim chụp hình, gửi portfolio sự kiện đã làm.
Theo từng nhóm nhân sự, số lượng, thời gian sự kiện, yêu cầu ngoại hình hoặc tên tuổi (với MC và ca sĩ), kỹ năng đặc thù (song ngữ, phong cách biểu diễn riêng), khu vực triển khai và các yêu cầu đặc biệt khác. PHG báo giá chi tiết theo từng dự án sau khi tiếp nhận brief.
Còn câu hỏi khác? Liên hệ trực tiếp để được tư vấn nhân sự cho sự kiện sắp tới.
Cẩm nang nhân sự sự kiện từ thực tế triển khai
Đúc kết quy trình, kịch bản và bài học vận hành từ đội ngũ Phát Hoàng Gia, 17+ năm tổ chức sự kiện tại TP.HCM.