Tổ chức year end party, tiệc tất niên và tân niên chuyên nghiệp tại TP.HCM
Tất niên và tân niên là mùa cao điểm nhất của ngành sự kiện. Từ giữa Q4 đến hết Q1, hầu hết doanh nghiệp tại TP.HCM đều chạy một chương trình year end party để tri ân nhân viên, tổng kết năm cũ và khởi động năm mới. Phần lớn chương trình đều muốn đạt cùng một kết quả: nhân viên vui thật, cảm xúc thật, ảnh và video dùng được cho truyền thông nội bộ.
Sự khác biệt giữa một tiệc cuối năm chỉn chu và một tiệc chạy vội không nằm ở ngân sách, mà ở mức độ kiểm soát của đơn vị tổ chức.
PHG cung cấp dịch vụ tổ chức year end party, tiệc tất niên, tiệc tân niên và lễ khai xuân, phụ trách toàn bộ từ concept, phông tiệc, thư mời, kịch bản MC cho đến mâm cúng tất niên và vận hành phút cuối tại hiện trường. Đội ngũ Phát Hoàng Gia đã quen với sức ép mùa vụ Q4 và biết cách đặt thiết bị, venue, nghệ sĩ sớm để không vỡ kế hoạch.
Nội dung bài viết
- Year end party, tất niên và tân niên là gì
- Mùa vụ Q4 và Q1, nên đặt tiệc cuối năm trước bao lâu
- Concept tiệc cuối năm theo ngân sách
- Khó khăn thường gặp khi tự tổ chức tiệc tất niên
- PHG đảm nhận những hạng mục nào
- Hạng mục triển khai thực tế
- Mẫu kịch bản MC year end party
- Checklist hậu cần và mâm cúng tất niên
- Quy trình 5 bước triển khai
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG triển khai tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Year end party, tất niên và tân niên là gì
Year end party, viết tắt là YEP hoặc yep party, là tiệc cuối năm doanh nghiệp tổ chức để tổng kết hoạt động, tri ân nhân viên và kết nối với đối tác. Trong tiếng Anh, year end party và end of year party đều chỉ cùng một loại sự kiện. Đi YEP là cách gọi ngắn gọn của việc nhân viên tham gia tiệc cuối năm của công ty.
Tất niên là cách gọi truyền thống của tiệc cuối năm theo văn hóa Việt, thường tổ chức trước Tết Nguyên Đán. Ăn tất niên là tham dự bữa tiệc cuối năm, có thể là tiệc gia đình hoặc tiệc công ty. Tiệc tất niên cuối năm của doanh nghiệp thường có phần mâm cúng, phát biểu tổng kết và tiết mục văn nghệ nội bộ.
Tân niên là tiệc đầu năm, tổ chức sau Tết Nguyên Đán, đôi khi gọi là lễ khai xuân hoặc lễ ra quân. Tiệc tân niên tiếng Anh là new year party, tập trung vào việc khởi động năm mới, công bố kế hoạch và tạo khí thế cho đội ngũ. Gala cuối năm và party cuối năm là cách gọi khác nhau của cùng một loại chương trình, khác nhau chủ yếu ở mức độ trang trọng.
Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp ghép cả hai thành một chuỗi: year end party trước Tết, lễ khai xuân ngay sau Tết. Cách ghép này giúp trải cảm xúc đội ngũ qua hai mốc thời gian, tối ưu ngân sách và giữ nhịp làm việc đầu năm.
Mùa vụ Q4 và Q1, nên đặt tiệc cuối năm trước bao lâu
Từ giữa tháng 11 đến hết tháng 2 là khung mùa cao điểm nhất trong năm của ngành sự kiện. Nhà hàng tiệc cưới, trung tâm hội nghị, nghệ sĩ khách mời và thiết bị âm thanh ánh sáng đều kín lịch rất nhanh. Đặt muộn đồng nghĩa với việc phải chấp nhận venue không phù hợp, MC không quen format hoặc giờ tiệc lệch khung mong muốn.
Tháng 9 đến tháng 10
Giai đoạn vàng để chốt concept, venue và thiệp mời. Có đủ thời gian đặt nghệ sĩ khách mời, sản xuất backdrop và video tư liệu năm.
Tháng 11
Nên chốt hạng mục cuối cùng, duyệt kịch bản MC và gửi thư mời tiệc tất niên. Venue trung tâm TP.HCM bắt đầu khóa lịch cuối tuần.
Tháng 12 đến giữa tháng 1
Đỉnh mùa year end party. Nếu đến giai đoạn này mới bắt đầu tìm đơn vị tổ chức, khả năng cao phải chuyển sang ngày trong tuần hoặc venue xa trung tâm.
Giữa tháng 1 đến cuối tháng 2
Khung dành cho tiệc tân niên và lễ khai xuân. Đặt trước 3 đến 4 tuần là đủ vì đa số doanh nghiệp đã xong phần tất niên từ trước Tết.
Concept tiệc cuối năm theo ngân sách
Ngân sách quyết định phần lớn không gian lựa chọn concept. Thay vì chọn theo cảm hứng rồi cắt xén hạng mục, nên chốt ngân sách trước và lên concept tiệc cuối năm phù hợp.
Concept nội bộ ấm cúng
Phù hợp với doanh nghiệp dưới 100 nhân sự hoặc ngân sách khiêm tốn. Tổ chức tại nhà hàng tiệc, phông tiệc tất niên đơn giản, MC nội bộ, tiết mục văn nghệ tự biên, có phần bốc thăm trúng thưởng và trò chơi tập thể. Trọng tâm là không khí gần gũi, không cầu kỳ dàn dựng.
Concept YEP theo chủ đề
Phù hợp với doanh nghiệp 100 đến 300 nhân sự muốn nâng cấp trải nghiệm. Chọn một chủ đề nhất quán như Retro, Black Tie, Tropical, Neon Night. Backdrop, dress code, quà tặng, nhạc nền và tiết mục nghệ thuật đều bám theo chủ đề. Concept này tạo ảnh sự kiện đẹp và dùng được cho fanpage.
Concept gala cuối năm
Phù hợp với doanh nghiệp trên 300 nhân sự hoặc chương trình có đối tác, khách mời ngoài. Tổ chức tại trung tâm hội nghị hoặc khách sạn 4-5 sao, có sân khấu chính, LED lớn, ca sĩ khách mời, vũ đoàn, phần vinh danh và trao thưởng. Year end party backdrop được đầu tư riêng, có khu chụp ảnh thảm đỏ.
Concept chuỗi tất niên đa điểm
Phù hợp với tập đoàn có nhiều chi nhánh. Chuẩn hóa một bộ concept chung (phông tiệc, MC brief, nhạc nền, thiệp mời), sau đó nhân bản cho các điểm còn lại. Giữ nhận diện đồng đều giữa Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh, giảm chi phí thiết kế lặp.
Khó khăn thường gặp khi tự tổ chức tiệc tất niên
Không ít doanh nghiệp giao cho phòng nhân sự hoặc công đoàn đảm nhận phần lớn công việc. Kết quả thường gặp là:
- Đặt venue cận ngày, chỉ còn slot trong tuần hoặc venue xa trung tâm. Tỷ lệ nhân viên đi tiệc giảm, không khí không trọn vẹn.
- Kịch bản MC year end party viết trên giấy nhưng không chia phân đoạn rõ. MC dẫn quá dài phần phát biểu tổng kết, phần văn nghệ và bốc thăm bị dồn vào cuối khi nhân viên đã no và rời bớt.
- Phông tiệc tất niên và backdrop in gấp, sai tỉ lệ, lệch nhận diện với bộ thương hiệu. Ảnh chụp không dùng được cho bài recap trên fanpage công ty.
- Thiết bị âm thanh thuê riêng từ nhà hàng, công suất không đủ, micro dễ hú khi vào phần tiết mục văn nghệ. Lời dẫn chương trình văn nghệ tổng kết cuối năm nghe không rõ ở bàn cuối hội trường.
- Thư mời tiệc tất niên gửi trễ, nhân viên đã có lịch khác, đối tác không xác nhận kịp. Số lượng khách thực tế lệch xa so với dự kiến.
- Không có người điều phối tổng. Công đoàn vừa chạy bốc thăm, vừa kiểm tra âm thanh, vừa lo hậu cần, không ai quan sát tổng thể hiện trường.
Những vấn đề này không hiếm, và hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu có một đơn vị chuyên nghiệp đảm nhận từ đầu.
Đặt venue trễ
Đỉnh mùa Q4 khóa lịch rất nhanh, đặt muộn phải chấp nhận ngày trong tuần hoặc địa điểm xa trung tâm.
Âm thanh không đủ công suất
Thuê theo hệ thống có sẵn của nhà hàng, tiết mục văn nghệ và lời dẫn không rõ ở bàn cuối.
Thư mời gửi cận ngày
Nhân viên và đối tác không kịp sắp xếp lịch, số lượng khách thực tế lệch dự kiến, bàn thừa hoặc thiếu ghế.
Thiếu điều phối hiện trường
Công đoàn hoặc HR kiêm nhiệm quá nhiều vai trò, phần bốc thăm và trao thưởng dễ rối.
PHG đảm nhận những hạng mục nào trong year end party
Phạm vi dịch vụ của PHG bao gồm toàn bộ vòng đời chương trình, không phải từng phần rời rạc.
Giai đoạn lên kế hoạch
Tư vấn concept theo ngân sách và quy mô, xây dựng kịch bản MC year end party, đề xuất venue phù hợp mùa vụ Q4, lập timeline vận hành, phân luồng khách nội bộ và đối tác ngoài.
Giai đoạn chuẩn bị
Thiết kế year end party backdrop, phông tiệc tất niên, thư mời tiệc tất niên, sản xuất video tổng kết năm, casting MC, ca sĩ, vũ đoàn, đặt thiết bị âm thanh ánh sáng LED, chuẩn bị mâm cúng tất niên nếu có yêu cầu.
Giai đoạn hiện trường
Khảo sát venue trước ngày, setup và kiểm tra toàn bộ trước giờ khai mạc, điều phối phần phát biểu tổng kết, văn nghệ, bốc thăm và trao thưởng, xử lý phát sinh thực tế.
Sau chương trình
Tháo dỡ sân khấu và thiết bị, bàn giao hình ảnh, video highlight, bộ ảnh dùng cho fanpage và nội san, hỗ trợ bài recap truyền thông nội bộ nếu có yêu cầu.
Các hạng mục PHG triển khai trong tiệc cuối năm
Bảng dưới tổng hợp các hạng mục thường xuất hiện trong một chương trình year end party hoặc tiệc tân niên quy mô trung bình đến lớn. Doanh nghiệp có thể dùng bảng này để đối chiếu phạm vi với đơn vị tổ chức đang tham khảo.
| Hạng mục | Mô tả chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Concept và kịch bản | Chủ đề chương trình, flow tiệc, kịch bản MC, bài phát biểu tổng kết cuối năm | Chốt concept trước khi triển khai các hạng mục khác |
| Venue và layout | Khảo sát, tư vấn, đặt nhà hàng tiệc hoặc trung tâm hội nghị | Đặt sớm từ tháng 9 đến tháng 10 cho mùa cao điểm |
| Phông tiệc và backdrop | Year end party backdrop, phông tiệc tất niên, standee, cổng chào | Cần duyệt brand guideline trước in |
| Thư mời | Thiết kế thư mời tiệc tất niên, bản in và bản digital | Gửi trước ít nhất 3 tuần |
| Âm thanh, ánh sáng, LED | Loa line-array, micro cầm tay, micro cài áo, đèn par, moving head, LED sân khấu | Khảo sát công suất điện và âm học venue |
| MC, ca sĩ, vũ đoàn | MC year end party, ca sĩ khách mời, ban nhạc, vũ đoàn, nhóm kịch | Đặt sớm trong mùa cao điểm Q4 |
| Video tổng kết năm | Kịch bản, thu thập ảnh tư liệu, dựng video chiếu trong chương trình | Bắt đầu trước 4 đến 6 tuần |
| Mini game và bốc thăm | Thiết kế trò chơi tập thể, phần bốc thăm trúng thưởng | Chốt cơ cấu giải trước 10 ngày |
| Quà tặng và lưu niệm | Quà tri ân, quà bốc thăm, quà gửi đối tác | Đặt sản xuất trước 3 đến 4 tuần |
| Mâm cúng tất niên | Chuẩn bị mâm cúng cuối năm nếu doanh nghiệp có tập tục cúng tất niên | Tùy văn hóa doanh nghiệp |
| Quay phim, chụp hình | Quay highlight, chụp ảnh sự kiện, livestream nếu có chi nhánh theo dõi từ xa | Ê-kíp quen làm YEP và gala |
| Điều phối hiện trường | Giám sát vận hành, điều phối bốc thăm, trao thưởng, vinh danh | Vị trí bắt buộc cho chương trình trên 200 khách |
Mẫu kịch bản MC year end party
quy mô 200 đến 500 nhân sự
Khung kịch bản dưới áp dụng cho chương trình tiệc tất niên cuối năm thời lượng 3 đến 4 tiếng. Timeline thực tế sẽ điều chỉnh theo concept và lịch hoạt động của doanh nghiệp.
| Khung giờ | Nội dung chính |
|---|---|
| 17:30 – 18:15 | Đón khách, check-in, cocktail khai vị, chụp ảnh tại khu year end party backdrop |
| 18:15 – 18:30 | MC khai mạc, chiếu video tổng kết năm, giới thiệu chủ đề chương trình |
| 18:30 – 18:45 | Phát biểu tổng kết cuối năm của lãnh đạo doanh nghiệp, thông điệp cho năm mới |
| 18:45 – 19:15 | Tiết mục mở màn ca nhạc, khai tiệc chính, phục vụ món khai vị |
| 19:15 – 19:45 | Phần vinh danh nhân viên xuất sắc, trao bằng khen, chụp ảnh lưu niệm |
| 19:45 – 20:15 | Lời dẫn chương trình văn nghệ tổng kết cuối năm, tiết mục tự biên của các phòng ban |
| 20:15 – 20:45 | Tiết mục ca sĩ khách mời, vũ đoàn, khuấy động không khí |
| 20:45 – 21:15 | Mini game tập thể, bốc thăm trúng thưởng các giải phụ |
| 21:15 – 21:40 | Bốc thăm giải đặc biệt, trao giải và chụp ảnh người trúng giải |
| 21:40 – 22:00 | MC tổng kết, cảm ơn khách mời, chụp ảnh tập thể, kết thúc chương trình |
Với tiệc tân niên đầu năm, khung kịch bản có phần khai mạc nhẹ hơn, thay bài phát biểu tổng kết bằng thông điệp khởi động năm mới và công bố định hướng. Phần văn nghệ và mini game giữ nguyên, nhưng thêm nghi thức lì xì đầu năm cho nhân viên.
Checklist hậu cần và mâm cúng tất niên
Mùa Q4 dễ phát sinh lỗi hậu cần vì chạy nhiều chương trình song song. Hai checklist dưới giúp doanh nghiệp chủ động trước khi giao cho đơn vị tổ chức.
Checklist hậu cần cho year end party
- Danh sách khách mời chốt số, phân bàn VIP, bàn phòng ban, bàn đối tác.
- Thư mời tiệc tất niên gửi trước 3 tuần, có form xác nhận.
- Dress code công bố trước 2 tuần để nhân viên chuẩn bị trang phục.
- Sơ đồ chỗ ngồi in khổ lớn đặt ở quầy lễ tân.
- Menu tiệc chốt trước 7 đến 10 ngày, có phương án ăn chay và dị ứng.
- Kịch bản bốc thăm có cơ cấu giải rõ, bảo mật phong bì đến khi công bố.
- Phương án xe đưa đón hoặc voucher gọi xe cho nhân viên uống rượu bia.
- Người phụ trách điểm danh và chụp ảnh tập thể đã được giao rõ.
Mâm cúng tất niên gồm những gì
- Trái cây ngũ quả, chọn trái tươi và đủ màu.
- Hoa tươi (hoa cúc vàng, hoa đồng tiền), nhang, đèn cầy đỏ.
- Trầu cau, gạo, muối, nước, rượu trắng, trà khô.
- Xôi gấc, chè, bánh kẹo, bánh chưng hoặc bánh tét.
- Gà luộc nguyên con hoặc heo quay, tùy quy mô doanh nghiệp.
- Giấy cúng tất niên, vàng mã, bộ tam sên (thịt, trứng, tôm hoặc cua).
- Văn khấn tất niên, thường do đại diện ban lãnh đạo đọc.
- Giờ cúng đặt trước giờ tiệc chính 45 đến 60 phút, tránh dồn lên sân khấu.
Quy trình 5 bước triển khai
tiệc tất niên và tiệc tân niên
PHG triển khai theo quy trình có kiểm soát, không để doanh nghiệp phải tự hỏi đang đến đâu rồi.
Tiếp nhận brief
Đội ngũ tiếp nhận mục tiêu chương trình, quy mô, mùa vụ dự kiến, ngân sách định hướng, có kèm mâm cúng tất niên hay không. Phản hồi nhanh trong giờ làm việc.
Tách nhu cầu và khảo sát
Tách thành phần tiệc, phần văn nghệ, phần vinh danh và bốc thăm. Khảo sát venue, kiểm tra công suất điện, không gian đón khách và khu vực sân khấu.
Lên phương án và duyệt concept
Trình bày concept tiệc cuối năm theo ngân sách, kịch bản MC, bản phác backdrop, mẫu thư mời. Không hạng mục nào chạy khi chưa có xác nhận từ doanh nghiệp.
Chuẩn bị và khóa rủi ro
In ấn, đặt thiết bị, casting MC và nghệ sĩ, sản xuất video tổng kết, đặt quà bốc thăm. Song song rà điểm nghẽn và chốt phương án dự phòng.
Triển khai hiện trường
Setup hoàn chỉnh trước giờ khai mạc, tổng duyệt kịch bản, điều phối văn nghệ, bốc thăm và trao thưởng, bám timeline từng mốc.
Bàn giao và recap
Bàn giao hình ảnh, video highlight, bộ ảnh cho fanpage và nội san. Nếu có yêu cầu bài recap hoặc video ngắn, đội ngũ xử lý song song phần tháo dỡ.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi tổ chức tiệc tất niên và year end party
Chốt ngày quá sát mùa cao điểm
Từ giữa tháng 12 đến Tết, venue, MC, ca sĩ và thiết bị đều kín lịch. Chốt muộn buộc phải dời sang ngày trong tuần, giờ sớm hoặc venue xa trung tâm, làm giảm tỷ lệ nhân viên tham dự.
Dồn bốc thăm và trao giải vào cuối chương trình
Phần bốc thăm nên đặt ở giữa và cuối, có phân tầng giải nhỏ và giải đặc biệt. Nếu dồn hết vào sau tiệc khi nhân viên đã no, không khí tụt và nhiều người rời trước khi công bố giải lớn.
Chọn MC không quen format YEP
MC hội nghị và MC tiệc cuối năm dùng tông khác nhau. Kịch bản MC year end party cần tông vui, kết nối đội ngũ, biết dẫn phần văn nghệ phòng ban và phần bốc thăm. Chọn sai người dẫn làm lệch nhịp cả chương trình.
Âm thanh yếu cho phần văn nghệ tự biên
Tiết mục tự biên của các phòng ban là điểm cảm xúc chính trong nhiều YEP. Nếu âm thanh không đủ công suất hoặc nhạc beat không chuẩn, phần trình diễn mất hấp dẫn, người biểu diễn cũng mất tự tin.
Thiếu phương án đưa đón sau tiệc
Tiệc cuối năm thường có rượu bia. Không có voucher xe hoặc xe đưa đón, nhân viên tự về dễ gặp rủi ro. Nên chốt phương án này trước ngày diễn ra và thông báo trong thư mời tiệc tất niên.
Không có người điều phối tổng phần vinh danh
Phần vinh danh có nhiều người lên sân khấu theo thứ tự. Không có người điều phối riêng, thứ tự dễ sai, bằng khen trao nhầm tên, MC phải tự xử lý giữa hiện trường.
PHG triển khai year end party tại đâu
PHG triển khai tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp và Thủ Đức.
Đội ngũ khảo sát venue trực tiếp cho mọi chương trình quy mô trung bình trở lên. Trong cao điểm Q4, PHG bố trí đội dự phòng thiết bị và nhân sự riêng cho các ngày cuối tuần để xử lý tình huống nhiều chương trình cùng chạy song song, không để bất kỳ sự kiện nào thiếu người.
Năng lực 17+ năm tổ chức sự kiện, 3+ kho thiết bị và hơn 40 nhân sự giúp đội ngũ Phát Hoàng Gia xử lý được cả các chương trình có đổi layout sát giờ, thêm LED phụ, thêm bàn tiệc hoặc bổ sung nhân sự đón khách trong đỉnh mùa tất niên, tân niên mà không phải thuê ngoài gấp.
FAQ về dịch vụ tổ chức year end party và tiệc tất niên
Year end party là gì, khác gì tiệc tất niên và tiệc tân niên?
Year end party là tên gọi tiếng Anh của tiệc cuối năm, thường viết tắt là YEP. Tiệc tất niên là cách gọi truyền thống theo văn hóa Việt, tổ chức trước Tết Nguyên Đán. Tiệc tân niên là tiệc đầu năm, tổ chức sau Tết, tiếng Anh là new year party. Về bản chất, đây đều là tiệc tổng kết và khởi động năm, chỉ khác thời điểm và tông chương trình.
Nên liên hệ PHG trước sự kiện bao lâu?
Với year end party trong cao điểm Q4, nên liên hệ trước 8 đến 12 tuần để đủ thời gian chọn venue, đặt nghệ sĩ và sản xuất nhận diện. Với tiệc tân niên và lễ khai xuân trong Q1, nên đặt trước 3 đến 4 tuần vì mùa đã dịu hơn. Với chương trình tập đoàn trên 500 người hoặc có livestream đa điểm, nên chốt trước 10 đến 14 tuần.
PHG có hỗ trợ chuẩn bị mâm cúng tất niên không?
Có. Nếu doanh nghiệp có tập tục cúng tất niên, PHG chuẩn bị mâm cúng theo yêu cầu, bao gồm trái cây, hoa, hương đèn, xôi, gà hoặc heo quay, giấy cúng và văn khấn. Giờ cúng được bố trí trước khung tiệc chính để không chen vào kịch bản sân khấu.
Chi phí tổ chức year end party phụ thuộc những gì?
Chi phí phụ thuộc quy mô nhân sự và khách mời, venue, concept (nội bộ, theo chủ đề, gala cuối năm), âm thanh ánh sáng LED, số lượng MC và nghệ sĩ, video tổng kết năm, quà bốc thăm và vinh danh, hạng mục quay phim chụp hình. Để nhận phương án và báo giá chính xác, doanh nghiệp nên gửi trước quy mô, ngày dự kiến và ngân sách định hướng.
Chỉ cần thuê sân khấu và âm thanh cho YEP, không cần trọn gói, có được không?
Được. Nếu doanh nghiệp đã có MC, concept và phần nhân sự điều phối nội bộ, PHG có thể nhận riêng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED hoặc phông tiệc tất niên. Khi chỉ cần cấu hình kỹ thuật đúng không gian venue, đây cũng là nhu cầu hợp lệ và đi nhanh hơn.
Doanh nghiệp đã có venue thì PHG có tiếp nhận không?
Có. Khi doanh nghiệp đã có nhà hàng tiệc hoặc trung tâm hội nghị, PHG sẽ khảo sát thực tế để đánh giá âm học, công suất điện, layout khách và sơ đồ bàn. Sau đó xây dựng phương án phù hợp với cấu trúc venue sẵn có và concept năm nay.
Nhận phương án tổ chức year end party trong 24 giờ
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức year end party, tiệc tất niên hoặc tiệc tân niên và cần một đơn vị đảm nhận thực sự chứ không chỉ cho thuê thiết bị rời, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về mục tiêu chương trình, quy mô, mùa vụ dự kiến và ngân sách định hướng trước khi đề xuất bất kỳ phương án nào. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: year end party, tiệc tất niên, tiệc tân niên hay lễ khai xuân
- Ngày dự kiến, thời lượng chương trình và khung giờ mong muốn
- Venue đã chốt hay cần PHG đề xuất, trung tâm hay ngoài trung tâm
- Quy mô nhân sự và khách mời, có đối tác ngoài hay không
- Concept mong muốn: nội bộ ấm cúng, theo chủ đề, gala cuối năm hoặc chuỗi đa điểm
- Có kèm mâm cúng tất niên hay không
- Ngân sách định hướng để lên phương án phù hợp