Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
trọn gói tại TP.HCM
Âm thanh và ánh sáng là hai hạng mục luôn phải chạy cùng nhịp trong mọi sự kiện có sân khấu. Nhạc hiệu ứng vào đúng cue đèn, moving head rọi đúng thời điểm reveal, pha sáng theo từng phân đoạn kịch bản. Khi thuê từ hai đơn vị khác nhau, cue thường lệch nhau vài giây, và vài giây đó đủ để khoảnh khắc cao trào của chương trình mất đi phần lớn cảm xúc.
Thuê trọn gói âm thanh ánh sáng từ cùng một đơn vị giải quyết đúng điểm đó. Một đội kỹ thuật, một FOH, một phương án dự phòng.
PHG cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện theo gói combo phù hợp từ sự kiện dưới 50 khách đến sự kiện trên 1.000 khách. Combo đồng bộ giữa loa line-array, đèn moving head, mixer ánh sáng Tiger Touch và Grand MA2, đi kèm kỹ thuật viên và nhân viên giám sát suốt chương trình.
Nội dung bài viết
- Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là gì
- Vì sao nên thuê combo thay vì tách riêng
- Khó khăn thường gặp khi thuê từ hai đơn vị khác nhau
- PHG cung cấp những hạng mục nào trong combo
- Cấu hình combo theo quy mô sự kiện
- Bảng giá tham khảo cho thuê âm thanh ánh sáng TP.HCM
- Đồng bộ cue âm thanh và ánh sáng theo kịch bản
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là gì
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện là dịch vụ thuê trọn gói hai hạng mục thiết bị: hệ thống âm thanh (loa, sub, monitor, micro, mixer) và hệ thống ánh sáng sân khấu (đèn par LED, moving head, follow, máy tạo khói, bàn điều khiển) từ cùng một đơn vị. Gói thuê đi kèm kỹ thuật viên vận hành, nhân viên giám sát và phương án dự phòng chung cho cả hai hạng mục.
Khách hàng thường gọi gộp là thuê âm thanh ánh sáng hoặc thuê dàn âm thanh ánh sáng, nhấn vào yếu tố thiết bị sân khấu. Khi chương trình có thêm LED và sân khấu, gói mở rộng thành dịch vụ AVL (Audio Visual Lighting). Đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp thường có cả ba mảng này trong một hệ sinh thái.
Phân biệt với thuê loa đài: thuê loa đài và thuê dàn karaoke là dịch vụ nhỏ cho tiệc gia đình, công suất thấp, không có đội kỹ thuật vận hành. Cho thuê âm thanh sân khấu và cho thuê ánh sáng sân khấu dành cho sự kiện doanh nghiệp, lễ hội, chương trình có MC, ca sĩ và kịch bản nhiều phân đoạn.
Thuật ngữ kỹ thuật liên quan: sound engineer là kỹ sư âm thanh chịu trách nhiệm mixer và cân bằng âm thanh trực tiếp trong chương trình. Nhân viên kỹ thuật âm thanh lo setup, kéo dây và xử lý sự cố thiết bị. Nhạc hiệu ứng sân khấu là các âm thanh ngắn chèn vào kịch bản như chuông, trống, tiếng gõ cửa, pháo, được bắn đúng cue để đồng bộ với chuyển cảnh.
Vì sao nên thuê combo thay vì tách riêng
Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện chọn thuê âm thanh và ánh sáng từ hai bên khác nhau để tiết kiệm vài triệu đồng. Thực tế, phần chênh lệch đó thường không bù được bốn rủi ro dưới đây.
Đồng bộ cue trong khoảnh khắc chính
Khi MC dứt câu chốt, nhạc hiệu, đèn spot và máy khói phải chạy trong cùng một giây. Hai đội kỹ thuật khác nhau rất khó đồng bộ nếu không có tổng đạo diễn.
Một đầu mối chịu trách nhiệm chung
Khi sự cố xảy ra, đội âm thanh và đội ánh sáng dễ đổ trách nhiệm cho nhau. Thuê combo giúp có một trưởng ca kỹ thuật chịu trách nhiệm toàn bộ thiết bị sân khấu.
Tối ưu điện và dây tín hiệu
Âm thanh và ánh sáng dùng chung tủ điện, chung line tín hiệu DMX và AES. Một đội setup sẽ chia tải điện đúng cách, giảm rủi ro sập điện hoặc nhiễu sóng.
Tổng duyệt cùng lúc
Kịch bản cần chạy thử đầy đủ trước khi khách đến. Tổng duyệt với cả âm thanh và ánh sáng trong cùng một phiên giúp phát hiện lệch cue, chỉnh tông và xử lý trước giờ G.
Khó khăn thường gặp khi thuê từ hai đơn vị khác nhau
Những vấn đề hay gặp khi tách riêng phần âm thanh và ánh sáng:
- Hai đội đến công trường ở hai khung giờ khác nhau, cạnh tranh chỗ treo truss và vị trí bàn mixer. Setup kéo dài, chậm sound check và light check.
- Tín hiệu DMX của ánh sáng gây nhiễu micro không dây vì đấu chung tủ điện thiếu chống nhiễu. Đến giờ MC cầm micro mới phát hiện.
- Moving head và spot đổi màu theo cue của FOH ánh sáng, nhưng không có tín hiệu đồng bộ với FOH âm thanh. Khoảnh khắc cao trào chạy lệch nhau 1 đến 2 giây.
- Máy khói bật trước khi ca sĩ lên hát, làm mờ cả khu khán giả trước khi tiết mục bắt đầu. Vấn đề phối hợp giữa cue nhạc và cue khói.
- Phương án dự phòng không chung. Một bên chuẩn bị micro dự phòng, một bên chuẩn bị đèn spot dự phòng, nhưng không bên nào có kế hoạch chung cho trường hợp mất điện tổng.
- Chi phí phát sinh do phải thuê thêm tủ điện, thêm bảo vệ khu vực và cả thời gian làm việc ngoài giờ. Cuối cùng tổng chi phí không rẻ hơn thuê combo.
Những vấn đề này không hiếm, và hoàn toàn có thể được kiểm soát bằng cách thuê trọn combo từ một đơn vị chuyên nghiệp.
Nhiễu sóng micro
Tín hiệu DMX của đèn gây nhiễu micro không dây do đấu chung tủ điện thiếu chống nhiễu.
Cue lệch nhau
FOH âm thanh và FOH ánh sáng không có tín hiệu đồng bộ, moving head chạy sau nhạc 1 đến 2 giây.
Máy khói sai timing
Khói bật trước giờ biểu diễn, làm mờ khán giả trước khi ca sĩ bắt đầu tiết mục.
Dự phòng rời rạc
Mỗi bên có phương án dự phòng riêng, không có kế hoạch chung khi sự cố tổng xảy ra.
PHG cung cấp những hạng mục nào trong combo
Combo âm thanh ánh sáng của PHG gồm đầy đủ cả hai hạng mục, đi kèm đội kỹ thuật và giám sát vận hành trong suốt chương trình.
Hệ thống âm thanh
Loa Electro-Voice ZLX-15P-G2, loa cột Column Line-Array EV50/EV30M, loa line-array Audiocenter L65MK2, loa JBL SRX906LA, loa Promax PL 212AR, loa sub tương ứng, loa monitor, micro GTD/ATL/Shure, mixer Yamaha MG16XU, Yamaha DM3, Midas 32RLive, Midas 32 Full Size.
Hệ thống ánh sáng sân khấu
Đèn Par LED RGBW 20x12W, đèn Par COB 4x80W bóng CREE, Moving Head Beam SVT 450W bóng 20R OSRAM, Moving LED Katana 10x40W, Follow LED Beam Spot 450W, máy tạo khói và máy Haze. Bàn điều khiển King Kong 1024, MA Command Wing, Tiger Touch II, Grand MA2.
Truss, chân đèn, phụ kiện
Hệ thống truss treo ánh sáng hợp kim nhôm cao cấp, chân đèn, trụ đèn sân khấu, tủ main, tủ điện, dây tín hiệu DMX, dây audio, jack Neutrick, bộ lá sóng kích tần cho âm thanh công suất lớn.
Kỹ thuật và giám sát
Kỹ thuật viên âm thanh vận hành mixer (sound engineer), kỹ thuật viên ánh sáng vận hành FOH đèn, 1 nhân viên giám sát chung suốt chương trình. Đội ngũ có mặt từ setup đến tháo dỡ, sound check với MC và ca sĩ thật trước giờ khách đến.
Cấu hình combo âm thanh ánh sáng theo quy mô sự kiện
Combo được cấu hình theo ba tầng: tầng cơ bản cho sân khấu dưới 12m², tầng tiêu chuẩn cho sân khấu 12 đến 24m², tầng trung cấp cho 24 đến 40m², và tầng cao cấp cho sân khấu trên 40m² hoặc sự kiện chuyên nghiệp. Cấu hình thực tế sẽ điều chỉnh theo loại chương trình (hội nghị, gala, lễ, concert, outdoor).
| Quy mô sân khấu | Cấu hình âm thanh tiêu biểu | Cấu hình ánh sáng tiêu biểu |
|---|---|---|
| Sân khấu dưới 12m² (dưới 100 khách) |
2 loa full range EV ZLX-15P-G2, 2 micro không dây, mixer Yamaha MG16XU | 4 đến 8 đèn Par LED RGBW, 2 đến 4 đèn Par COB, bàn mixer King Kong 1024 |
| Sân khấu 12 đến 24m² (100 đến 300 khách) |
Loa cột Column Line-Array EV, 2 sub, 2 monitor, mixer Yamaha DM3 hoặc Midas 32RLive, 2 đến 4 micro | 8 Par LED, 8 Par COB, 2 đến 4 Moving LED Katana, 4 Moving Head Beam, máy tạo khói, mixer MA Command Wing hoặc Tiger Touch II |
| Sân khấu 24 đến 40m² (300 đến 500 khách) |
Line-array Audiocenter L65MK2, 4 đến 6 sub, 2 monitor, mixer Midas, 4 micro | 10 Par LED, 8 Par COB, 6 đến 8 Moving Head Beam, 4 Moving LED Katana, 1 Follow LED Beam Spot, máy khói, mixer Tiger Touch II hoặc Grand MA2 |
| Sân khấu trên 40m² (500 khách trở lên) |
Line-array JBL SRX906LA hoặc Audiocenter L65MK2, 8 đến 10 sub, 4 monitor, mixer Midas 32 Full Size, stage box MIDAS DL 16/32 | 16 đến 26 Par LED, 12 đến 16 Par COB, 8 đến 12 Moving Head Beam, 8 đến 12 Moving LED Katana, Follow LED Beam Spot, máy khói 3000W hoặc 4000W/Haze, truss hợp kim nhôm, mixer Grand MA2 |
Với sự kiện đặc biệt như concert, lễ hội và chương trình tập đoàn, PHG thiết kế khung truss treo ánh sáng cao cấp và cấu hình chuyên dụng theo từng chương trình cụ thể.
Bảng giá tham khảo cho thuê âm thanh ánh sáng
TP.HCM
Giá tham khảo dưới tính theo giá gói âm thanh và gói ánh sáng tương ứng. Khi thuê combo, cấu hình đồng bộ được tối ưu để đội kỹ thuật và điện vận hành chung. Thời lượng 4 đến 6 tiếng, chưa bao gồm vận chuyển và VAT.
| Quy mô khách / sân khấu | Dải giá âm thanh tham khảo | Dải giá ánh sáng tham khảo |
|---|---|---|
| Dưới 50 khách / sân khấu nhỏ | Từ 2.000.000 đồng | Từ 1.500.000 đến 2.000.000 đồng |
| 50 đến 100 khách / dưới 12m² | Từ 2.500.000 đến 3.000.000 đồng | Từ 2.500.000 đến 3.500.000 đồng |
| 100 đến 200 khách / 12 đến 24m² | Từ 3.500.000 đến 5.000.000 đồng | Từ 4.000.000 đến 5.000.000 đồng |
| 200 đến 300 khách / 12 đến 24m² | Từ 5.000.000 đến 5.500.000 đồng | Từ 5.000.000 đến 6.500.000 đồng |
| 300 đến 500 khách / 24 đến 40m² | Từ 6.000.000 đến 8.500.000 đồng | Từ 7.000.000 đến 11.000.000 đồng |
| 500 đến 1.000 khách / trên 40m² | Từ 9.500.000 đến 16.000.000 đồng | Từ 15.000.000 đến 22.000.000 đồng |
| Trên 1.000 khách / sự kiện đặc biệt | Liên hệ để cấu hình | Liên hệ để cấu hình |
Lưu ý áp dụng cho toàn bộ các gói cho thuê âm thanh ánh sáng của PHG.
- Giá thuê tính cho 4 đến 6 tiếng vận hành chương trình, chưa tính thời gian lắp đặt và tháo dỡ.
- Giá ngày thuê tiếp theo bằng 50% giá ngày thuê đầu tiên.
- Giá đã bao gồm kỹ thuật viên vận hành và 1 nhân viên giám sát suốt chương trình.
- Giá chưa bao gồm vận chuyển, báo riêng theo khoảng cách thực tế từ kho đến nơi tổ chức.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Khi thuê combo âm thanh ánh sáng cùng lúc, đội kỹ thuật và tủ điện được dùng chung, giúp tối ưu chi phí và giảm rủi ro đồng bộ. Liên hệ PHG để nhận mức ưu đãi trọn gói cho chương trình cụ thể.
Đồng bộ cue âm thanh và ánh sáng
theo kịch bản chương trình
Khi thuê combo, đội kỹ thuật PHG chạy một bảng cue chung cho cả âm thanh và ánh sáng. Dưới đây là các thời điểm bắt buộc phải đồng bộ trong một chương trình sự kiện tiêu chuẩn.
Khai mạc và đón khách
Nhạc nền nhẹ, đèn Par LED ambient phủ tông chủ đạo của sự kiện. Không dùng Moving Head chuyển động mạnh trong lúc đón khách. Âm thanh ở mức thấp đủ để khách trò chuyện bình thường.
MC ra sân khấu mở màn
Nhạc khai mạc fade in 3 giây, follow spot rọi vào vị trí MC, đèn ambient dim xuống 50%. Moving Head Beam quét khán đài theo nhịp nhạc, dừng lại khi MC chào khán giả.
Phát biểu của lãnh đạo
Nhạc tắt hoàn toàn, follow spot giữ trên người phát biểu, ánh sáng sân khấu giữ tông đều và ổn định, không chuyển động. Đèn ambient giữ mức thấp để khán giả tập trung lên sân khấu.
Video reveal hoặc video tư liệu
Âm thanh chuyển sang track video, đèn Par và Moving Head tắt toàn bộ để LED là điểm sáng duy nhất. Khi video kết thúc, nhạc fade out, đèn sân khấu bật lại theo cue kế tiếp.
Khoảnh khắc cao trào (reveal, cắt băng, công bố)
Nhạc build-up 5 đến 10 giây, đồng bộ với Moving Head quét theo nhịp. Tại điểm cao trào: follow spot chuyển vào sản phẩm hoặc nhân vật chính, máy khói bắn 2 giây, pháo giấy confetti, nhạc hiệu dứt khoát. Toàn bộ trong một cue đồng thời.
Ca nhạc và tiết mục biểu diễn
Beat nhạc gửi từ FOH âm thanh qua tín hiệu Artnet sang FOH ánh sáng để Moving Head nhấp nháy theo nhịp. Máy khói Haze giữ đều để tạo lớp khói mỏng làm nổi tia đèn. Loa monitor được cân riêng cho ca sĩ.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Đặt gói ánh sáng nhỏ cho chương trình có ca nhạc
Gói cơ bản 4 Par LED và 2 Par COB đủ cho hội thảo, nhưng không đủ cho gala có biểu diễn. Moving Head Beam và máy khói là hạng mục bắt buộc cho chương trình có ca sĩ khách mời, không nên cắt để tiết kiệm.
Không có bàn điều khiển ánh sáng đủ cấp
Bàn King Kong 1024 đủ cho gói cơ bản, nhưng với sân khấu lớn có Moving Head và Katana thì cần bàn Tiger Touch II hoặc Grand MA2 để xử lý được kịch bản nhiều cue. Dùng bàn thấp cấp sẽ không điều khiển được hết đèn.
Đặt máy khói đứng sai vị trí
Máy khói đứng trước sân khấu, khói thổi về phía khán giả làm khách khó chịu và ảnh hưởng hệ thống phòng cháy của venue. Máy Haze tiêu chuẩn đặt hai bên cánh gà, giữ mức khói đều, thổi ngược lên truss.
Không test cue trước tổng duyệt
Cue âm thanh và ánh sáng phải chạy thử ít nhất 2 lần trong tổng duyệt, với đúng nhạc và đúng người cầm micro. Test bằng cách đọc miệng hoặc bật nhạc test không đủ để phát hiện lệch cue thực tế.
Chọn venue có trần thấp cho gói ánh sáng lớn
Venue có trần dưới 4 mét khó treo Moving Head Beam và truss đúng chiều cao. Đèn treo thấp quá làm chói khán giả và không tạo được góc chiếu đẹp. Với gói từ 24m² trở lên, cần venue có trần từ 5 mét.
Không có phương án dự phòng cho FOH
Bàn mixer và FOH ánh sáng là hai điểm rủi ro cao nhất. Cần có laptop dự phòng cho FOH ánh sáng, mixer analog dự phòng cho FOH âm thanh. Đội kỹ thuật PHG tiêu chuẩn luôn có phương án dự phòng cho hai vị trí này.
PHG cho thuê âm thanh ánh sáng tại đâu
PHG cho thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Đội ngũ khảo sát trực tiếp cho mọi sự kiện có sân khấu từ 12m² trở lên. Với 3 kho thiết bị và hơn 40 nhân sự, đội ngũ Phát Hoàng Gia xử lý được cả các chương trình có đổi cấu hình ánh sáng sát giờ, bổ sung Moving Head hoặc thêm sub cho phần ca nhạc mà không phải thuê ngoài gấp.
Với các chương trình có kết hợp thêm LED và sân khấu, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ cho thuê âm thanh riêng, cho thuê ánh sáng riêng, hoặc combo trọn gói AVL từ một đầu mối duy nhất.
FAQ về dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng
Thuê combo âm thanh ánh sáng có rẻ hơn thuê tách không?
Giá combo thường không rẻ hơn đáng kể so với tổng hai gói tách riêng ở cùng cấp cấu hình, nhưng tối ưu hơn về vận hành. Khi thuê combo từ PHG, đội kỹ thuật và tủ điện dùng chung, giảm thời gian setup và rủi ro đồng bộ. Với chương trình trọng tâm vào khoảnh khắc cao trào, combo là lựa chọn an toàn hơn.
Cho thuê âm thanh ánh sáng TP.HCM bắt đầu từ bao nhiêu?
Gói combo nhỏ nhất cho sân khấu dưới 12m² bắt đầu từ khoảng 3.500.000 đồng cho âm thanh và 1.500.000 đồng cho ánh sáng, tổng khoảng 5.000.000 đồng cho chương trình dưới 50 khách. Mức giá tăng theo quy mô sân khấu và quy mô khách. Chi tiết tham khảo bảng giá phía trên.
Combo có bao gồm LED và sân khấu không?
Combo âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn của PHG bao gồm hệ thống âm thanh và hệ thống ánh sáng sân khấu. Nếu chương trình cần thêm LED indoor hoặc LED outdoor và hệ thống sân khấu lắp ghép, PHG cho thuê trọn gói AVL đồng bộ. Liên hệ để PHG đề xuất cấu hình theo kịch bản chương trình.
Sân khấu ngoài trời có cần cấu hình khác không?
Có. Sự kiện ngoài trời cần công suất âm thanh cao hơn và đèn có khả năng chịu ẩm. Ánh sáng outdoor cần truss hợp kim nhôm cao cấp và đế chống đổ nếu có gió. PHG có gói cấu hình riêng cho outdoor, kèm phương án thời tiết và mái che thiết bị.
Có thể thuê combo cho chương trình livestream không?
Có. Với livestream, PHG bổ sung bộ chia tín hiệu audio ra line recording riêng cho máy quay, cân bằng ánh sáng theo camera (CCT và độ phủ) để hình ảnh lên sóng không bị cháy sáng hoặc thiếu sáng. Cần brief trước về độ phân giải và nền tảng livestream để cấu hình phù hợp.
Chi phí vận chuyển tính thế nào?
Vận chuyển tính theo khoảng cách thực tế từ kho PHG tại TP.HCM đến địa điểm tổ chức. Với sự kiện trong nội thành TP.HCM, phí vận chuyển thường gộp vào báo giá tổng. Với sự kiện ngoài tỉnh, phí được báo riêng kèm phương án vận chuyển thiết bị đặc biệt nếu cần.
PHG có hỗ trợ thiết kế hệ thống âm thanh cho tòa nhà và phòng họp không?
PHG tập trung vào mảng cho thuê và vận hành theo sự kiện. Thiết kế hệ thống âm thanh tòa nhà, thiết kế hệ thống âm thanh công cộng hay lắp đặt âm thanh phòng họp, phòng hội nghị cố định là dịch vụ khác (lắp đặt kỹ thuật). Nếu có nhu cầu cụ thể, PHG có thể tư vấn đơn vị phù hợp.
Nhận phương án thuê combo âm thanh ánh sáng trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê âm thanh ánh sáng cho hội nghị, gala dinner, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm hoặc concert và cần một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp có cấu hình đồng bộ, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, quy mô khách, quy mô sân khấu và yêu cầu kỹ thuật trước khi đề xuất combo. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội thảo, hội nghị, gala, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, concert
- Ngày tổ chức và thời lượng vận hành chương trình
- Số lượng khách dự kiến và quy mô sân khấu (diện tích hoặc kích thước)
- Địa điểm tổ chức, indoor hay outdoor, đã có venue hay chưa
- Chiều cao trần, công suất điện, khả năng treo truss của venue
- Có ca sĩ, ban nhạc, MC song ngữ, livestream hay không
- Yêu cầu đặc biệt: Moving Head, Follow, máy khói, Haze, hiệu ứng cao trào