Cho thuê quay phim chụp hình sự kiện
hội nghị, gala, lễ khai trương tại TP.HCM
Ảnh và video là bộ tài liệu duy nhất còn lại sau khi sự kiện kết thúc. Bộ ảnh báo chí đăng ngày hôm sau, video recap đi vào cuối năm, ảnh chân dung khách VIP dùng cho CRM và truyền thông nội bộ. Thuê đội quay chụp không đủ kinh nghiệm sự kiện doanh nghiệp là rủi ro đánh mất cả tư liệu truyền thông quý giá, không thể chụp lại sau khi chương trình qua đi.
Sự khác biệt giữa một bộ ảnh dùng được cho báo chí và một album trộn lẫn cảnh đẹp cảnh hỏng không nằm ở máy ảnh, mà ở việc photographer và videographer hiểu flow kịch bản và bắt đúng khoảnh khắc.
PHG cung cấp dịch vụ chụp hình sự kiện và quay phim sự kiện cho hội nghị khách hàng, gala dinner, lễ khai trương, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt sản phẩm, lễ mở bán bất động sản, tiệc tất niên và sự kiện nội bộ. Đội ngũ photographer và videographer chuyên sự kiện doanh nghiệp, thiết bị đầy đủ từ DSLR, gimbal, drone, có quy trình deliver rõ từ ảnh báo chí trong ngày đến highlight reel sau 5 đến 7 ngày.
Nội dung bài viết
- Thuê quay phim chụp hình sự kiện là gì
- Các loại gói chụp hình và quay phim
- Các khoảnh khắc bắt buộc phải có trong bộ ảnh
- Thiết bị và ekip tiêu chuẩn
- Backdrop chụp ảnh và khu vực photo corner
- Thời gian deliver và định dạng file
- Khó khăn thường gặp khi tự thuê đội chụp
- PHG cung cấp những gói quay chụp nào
- Bảng cấu hình gói theo loại sự kiện
- Logic báo giá cho thuê quay phim chụp hình
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê quay chụp tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Thuê quay phim chụp hình sự kiện là gì
Thuê quay phim chụp hình sự kiện là dịch vụ thuê đội photographer và videographer chuyên dụng cho một chương trình doanh nghiệp, kèm thiết bị, ekip điều phối hiện trường và quy trình hậu kỳ. Khác với thuê 1 photographer cho buổi chụp cá nhân hoặc campaign, đội quay chụp sự kiện phải di chuyển theo flow kịch bản, bắt được khoảnh khắc không lặp lại, và đảm bảo bộ ảnh dùng được cho truyền thông ngay ngày hôm sau.
Các tên gọi liên quan: chụp hình sự kiện, chụp ảnh hội nghị, chụp ảnh doanh nghiệp, ảnh sự kiện, hình ảnh sự kiện, thuê ekip quay phim sự kiện, dịch vụ chụp ảnh chân dung (ảnh nhân sự) tại sự kiện. Nhiều khách hàng cũng hỏi về backdrop chụp ảnh, background chụp ảnh, background chụp hình và khu photo corner, đây là hạng mục đi kèm dịch vụ quay chụp trong hầu hết sự kiện có chụp ảnh với khách mời.
Cách chụp ảnh sự kiện đẹp không phải là dùng máy ảnh đắt tiền, mà là biết đứng đúng vị trí tại đúng thời điểm. Ảnh cắt băng khai trương cần chụp đồng thời từ 3 góc (chính diện, nghiêng trái, nghiêng phải) mới có bộ ảnh dùng được cho báo chí. Ảnh vinh danh cần bắt được khoảnh khắc khách nhận kỷ niệm chương, đồng thời có ảnh chân dung sau nghi thức để có tư liệu riêng cho bài post truyền thông cá nhân của khách.
Bách rao trong ngành nhiếp ảnh là cách gọi dân gian cho ảnh chụp nhanh và rẻ. Bách rao không phù hợp với chụp hình sự kiện doanh nghiệp, vì chất lượng ảnh ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Với sự kiện có khách VIP và báo chí, cần đội chuyên nghiệp có kinh nghiệm sự kiện doanh nghiệp, không dùng đội bách rao giá rẻ.
Các loại gói chụp hình và quay phim
Dịch vụ quay chụp sự kiện có nhiều cấp độ. Chọn đúng gói giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng phù hợp với quy mô chương trình.
Gói chụp hình cơ bản
1 photographer với 1 máy ảnh DSLR hoặc mirrorless full frame, ống kính zoom tiêu chuẩn. Phù hợp với hội thảo nhỏ dưới 100 khách, sự kiện nội bộ. Deliver 200 đến 300 ảnh đã hậu kỳ, thời gian giao 3 đến 5 ngày.
Gói chụp hình tiêu chuẩn
2 photographer với máy ảnh full frame, đủ ống kính tele và wide, flash chuyên dụng. Phù hợp với hội nghị 150 đến 400 khách, gala dinner, lễ khai trương, lễ kỷ niệm. Deliver 400 đến 600 ảnh, thời gian giao 5 đến 7 ngày, có bộ ảnh báo chí nhanh trong ngày.
Gói chụp hình cao cấp
3 photographer, đủ góc chụp đồng thời, flash studio di động, ống kính chuyên dụng (85mm f1.4, 24-70 f2.8, 70-200 f2.8). Phù hợp với lễ ra mắt sản phẩm, lễ mở bán bất động sản, tiệc tất niên lớn. Deliver 800 đến 1.200 ảnh, có bộ ảnh báo chí trong 4 giờ, bộ đầy đủ trong 3 đến 5 ngày.
Gói quay phim cơ bản
1 videographer với 1 máy quay mirrorless 4K và 1 gimbal. Cho hội thảo và sự kiện nội bộ. Deliver video recap 3 đến 5 phút, thời gian hoàn thành 7 đến 10 ngày. Âm thanh thu từ mic sân khấu, chưa đủ cho video chuyên sâu.
Gói quay phim tiêu chuẩn
2 videographer với 2 máy quay 4K, gimbal và slider. Thu âm trực tiếp từ mixer sự kiện. Phù hợp với hội nghị khách hàng, gala dinner, lễ kỷ niệm. Deliver video highlight 2 đến 3 phút và video full 10 đến 15 phút, hoàn thành trong 10 đến 14 ngày.
Gói quay phim cao cấp kèm drone
3 videographer, 3 máy quay 4K, gimbal, slider, drone cho cảnh từ trên cao. Có thêm đèn LED chiếu cho cảnh phỏng vấn hậu trường. Phù hợp với launching event, lễ khai trương lớn, tiệc tất niên tập đoàn. Deliver 1 highlight 1 phút trong 3 ngày, video full 15 đến 20 phút trong 14 đến 21 ngày.
Gói combo chụp và quay
Kết hợp 2 đến 3 photographer và 2 đến 3 videographer trong cùng đội, đồng bộ vị trí và không chồng chéo khung hình. Đây là gói phổ biến nhất cho sự kiện doanh nghiệp, tối ưu chi phí so với thuê 2 đội riêng và đảm bảo phong cách hình ảnh đồng nhất.
Gói livestream chuyên dụng
Dành cho chương trình có livestream trực tiếp trên Facebook, YouTube hoặc Zoom. Gồm 2 đến 4 máy quay ghép multicam, switcher livestream, đội kỹ thuật riêng. Đây là dịch vụ khác dịch vụ quay phim recap, cần cấu hình và kỹ thuật chuyên biệt.
Các khoảnh khắc bắt buộc
phải có trong bộ ảnh
Bộ ảnh sự kiện không chụp loạn các khoảnh khắc ngẫu nhiên. Dưới đây là danh sách khoảnh khắc photographer phải bắt được cho một chương trình doanh nghiệp tiêu chuẩn.
Ảnh tổng thể venue và setup
Ảnh chụp toàn cảnh sân khấu, LED, hoa trang trí, setup bàn tiệc trước giờ khách đến. Đây là ảnh dùng cho báo cáo của đội tổ chức và đánh giá chất lượng setup. Bắt buộc có trong mọi gói, chụp 15 đến 30 phút trước giờ khai mạc.
Ảnh khách VIP đến
Khoảnh khắc khách VIP đến cổng, được PG đón và vào khu check-in. Ảnh bắt tay với đại diện chủ chương trình, ảnh ký tên vào sổ lưu niệm. Ảnh cần rõ mặt khách VIP và đại diện chủ nhà, không chụp từ góc sau lưng.
Ảnh phát biểu của lãnh đạo
Ảnh Tổng Giám đốc và khách danh dự phát biểu trên sân khấu. Bắt được cảnh miệng đang nói, mắt nhìn thẳng hoặc nhìn khán đài, tay có cử chỉ. Chụp từ nhiều góc: chính diện rõ mặt, nghiêng để thấy toàn sân khấu có LED và backdrop.
Ảnh khoảnh khắc core
Cắt băng khánh thành, reveal sản phẩm, cắt bánh kỷ niệm, công bố giỏ hàng. Đây là khoảnh khắc đắt giá nhất, cần 2 đến 3 photographer chụp đồng thời từ các góc khác nhau. Ảnh phải thấy rõ hiệu ứng pháo giấy, confetti, hoặc khói lạnh nếu có.
Ảnh vinh danh và trao giải
Khách lên nhận kỷ niệm chương, bắt tay với lãnh đạo, cầm giấy chứng nhận giơ cao chụp ảnh tập thể. Ảnh chân dung cá nhân của mỗi khách nhận giải phải có, để khách có tư liệu đăng lên mạng xã hội cá nhân sau sự kiện.
Ảnh ekip biểu diễn và văn nghệ
MC dẫn chương trình, ca sĩ biểu diễn, ban nhạc live, vũ đoàn, diễn viên hài. Bắt được biểu cảm sôi động của ekip, không chỉ ảnh đứng thẳng đơ. Với ca sĩ khách mời, chụp nhiều để chọn được bộ ảnh đẹp dùng cho báo cáo sự kiện.
Ảnh khách mời giao lưu
Khách mời trò chuyện, chụp ảnh với nhau, đến khu cocktail, tương tác tại booth sản phẩm. Đây là ảnh thể hiện không khí chương trình, khán giả hào hứng. Cần chụp tự nhiên, không yêu cầu khách pose.
Ảnh chụp với backdrop và photo corner
Mỗi khách VIP chụp ít nhất 2 đến 3 ảnh với backdrop thương hiệu. Ảnh photo corner với concept sự kiện. Đây là ảnh PR quan trọng cho cả khách và chủ chương trình. Cần 1 photographer trực khu này trong suốt giờ đón khách và giờ nghỉ giữa chương trình.
Thiết bị và ekip tiêu chuẩn
Chất lượng ảnh và video phụ thuộc 50% vào thiết bị và 50% vào kỹ năng của photographer và videographer. PHG chuẩn bị thiết bị đầy đủ cho mỗi gói:
- Máy ảnh full frame: Canon 5D Mark IV, R5, R6 hoặc Sony A7 IV, A7R V. Đây là dải máy chuyên nghiệp cho chụp sự kiện, ISO cao, focus nhanh, khả năng xử lý ánh sáng yếu tốt.
- Ống kính chuyên dụng: 24-70 f2.8 cho cảnh chung, 70-200 f2.8 cho cảnh từ xa (đặc biệt phát biểu trên sân khấu), 85mm f1.4 cho chân dung khách VIP, 16-35 f2.8 cho cảnh rộng tổng thể venue.
- Flash và đèn chuyên dụng: Godox V1 và AD200 cho ánh sáng mềm trong không gian có ánh sáng yếu. Với chụp chân dung khách tại photo corner, dùng softbox di động và đèn LED để kiểm soát ánh sáng.
- Máy quay video 4K: Sony A7S III, FX3, Canon R5C, Panasonic GH7. Khả năng quay 4K 60fps, profile log cho hậu kỳ linh hoạt. Gimbal DJI RS 3 Pro cho cảnh di chuyển mượt.
- Drone quay phim: DJI Mavic 3 Pro hoặc Inspire 3 cho cảnh từ trên cao. Chỉ dùng khi venue có không gian ngoài trời đủ rộng và đã có giấy phép bay. Không dùng trong nhà hoặc venue có trần thấp.
- Thu âm trực tiếp: Bộ thu âm từ mixer sự kiện để có chất lượng âm thanh cao cho video. Không thu từ mic máy quay vì sẽ có tiếng ồn khán đài. Đây là điểm phân biệt video chuyên nghiệp với video nghiệp dư.
- Ekip điều phối: Với gói từ 3 photographer hoặc 3 videographer trở lên, có 1 editor leader chỉ đạo vị trí đứng, phân công khoảnh khắc, đảm bảo các thành viên không chồng chéo góc chụp.
Backdrop chụp ảnh
và khu vực photo corner
Backdrop là hạng mục đi kèm dịch vụ chụp ảnh mà nhiều khách hàng bỏ qua khi chốt gói quay chụp. Không có backdrop chuẩn, ảnh chụp với khách VIP không có nền thống nhất, không dùng được cho truyền thông.
Backdrop sân khấu chính
Phủ toàn bộ phông sau sân khấu, có logo thương hiệu lớn và tên chương trình. Đây là backdrop cho ảnh phát biểu và vinh danh. Kích thước tiêu chuẩn 6x3m đến 8x4m, bố cục để khi zoom cận mặt diễn giả vẫn thấy logo phía sau.
Backdrop photo corner cho khách VIP
Khu riêng để khách VIP chụp ảnh với nền thương hiệu, kích thước 3×2,5m, đặt gần cửa ra vào hoặc khu cocktail. Có logo thương hiệu lặp lại theo pattern, đèn chiếu đủ sáng để ảnh lên nét cả khi chụp vào giờ chiều và tối.
Backdrop khu ký tên và check-in
Khu khách ký tên vào sổ lưu niệm, chụp ảnh với logo. Thường đặt trong lobby venue. Thiết kế concept nhẹ, không quá cầu kỳ để ảnh chụp tập trung vào khách. Có bảng tên chương trình, ngày tổ chức.
Photo booth concept đặc biệt
Với launching event và tiệc tất niên, có thể thêm photo booth concept tương tác: booth instant print (in ảnh ngay), booth 360 video, booth background thay đổi bằng màn hình xanh. Tính phí riêng theo loại booth.
Background chụp ảnh chân dung nhân sự
Với sự kiện nội bộ có phần chụp ảnh chân dung đội ngũ, cần background chuyên dụng (màu xám trung tính hoặc logo công ty). Ảnh chụp nhân sự là tư liệu dùng cho CRM, danh bạ công ty và truyền thông nội bộ. Đây là gói có thể thêm vào hợp đồng chính.
Ánh sáng cho khu chụp ảnh
Khu photo corner cần đủ ánh sáng từ 2 nguồn: đèn chính (key light) và đèn phụ (fill light) để tránh bóng mặt. Nếu dùng ánh sáng tự nhiên của venue, cần kiểm tra vào giờ chụp thực tế xem có đủ không. Photographer mang flash di động dự phòng.
Thời gian deliver và định dạng file
Một điểm phân biệt rõ giữa dịch vụ chuyên nghiệp và nghiệp dư là thời gian deliver ảnh và video sau sự kiện. Dưới đây là chuẩn của PHG:
- Ảnh báo chí trong 4 đến 6 giờ: Với gói tiêu chuẩn và cao cấp, đội giao 20 đến 30 ảnh đã xử lý sơ bộ trong vòng 4 đến 6 giờ sau khi chương trình kết thúc. Bộ này dùng cho press release, post mạng xã hội và báo chí đăng ngày hôm sau.
- Bộ ảnh đầy đủ sau 3 đến 7 ngày: Bộ ảnh đã hậu kỳ hoàn chỉnh (color grading, retouch cơ bản) giao trong 3 đến 7 ngày tùy số lượng ảnh. File JPEG độ phân giải cao kèm file RAW gốc nếu khách yêu cầu. Số lượng ảnh giao thường từ 200 đến 1.200 tùy gói.
- Highlight reel trong 5 đến 7 ngày: Video highlight ngắn 1 đến 3 phút với nhạc nền bản quyền, cắt các khoảnh khắc đẹp nhất, dùng cho mạng xã hội và báo cáo nhanh. Đây là tài liệu truyền thông có giá trị nhất sau sự kiện.
- Video full recap trong 10 đến 21 ngày: Video dài 5 đến 20 phút tùy gói, có cấu trúc kể chuyện theo flow chương trình: mở màn, phát biểu, khoảnh khắc core, văn nghệ, bế mạc. File MP4 4K kèm subtitle nếu cần.
- Định dạng file: Ảnh JPEG 300 DPI cho in ấn và JPEG 72 DPI cho mạng xã hội. Video MP4 codec H.264 cho upload mạng xã hội và H.265 cho chất lượng cao. Thêm proxy file nếu khách cần cắt dựng lại.
- Phương thức giao: Google Drive, WeTransfer hoặc ổ cứng di động tùy khối lượng. Với bộ ảnh lớn trên 50GB, giao bằng ổ cứng để khách lưu trữ dễ dàng. File online có hạn truy cập 30 ngày.
- Quyền sử dụng hình ảnh: Khách hàng có toàn quyền sử dụng ảnh và video cho truyền thông và quảng cáo. PHG giữ quyền dùng ảnh trong portfolio công ty, không chia sẻ cho bên thứ ba. Điều khoản rõ trong hợp đồng.
Khó khăn thường gặp khi tự thuê đội chụp
Những vấn đề hay gặp khi doanh nghiệp tự thuê photographer qua facebook hoặc qua đội chụp cưới chuyển sang chụp sự kiện:
- Photographer không có kinh nghiệm sự kiện doanh nghiệp. Biết máy ảnh và kỹ thuật chụp, nhưng không quen flow chương trình. Bỏ lỡ khoảnh khắc cắt băng hoặc reveal sản phẩm do đứng sai vị trí.
- Đội chụp cưới chuyển qua sự kiện doanh nghiệp. Gu ảnh khác hoàn toàn: ảnh cưới lãng mạn, sự kiện cần ảnh báo chí chuyên nghiệp. Post-processing không phù hợp, ảnh lãng mạn hóa quá mức cho chương trình doanh nghiệp.
- Chỉ 1 photographer cho sự kiện quá lớn. Gala 500 khách với 1 photographer không thể bắt đủ khoảnh khắc. Cần tối thiểu 2 photographer đồng thời cho sự kiện trên 200 khách.
- Ảnh báo chí giao muộn. Khách hàng cần ảnh để đăng bài ngày hôm sau, đội chụp giao sau 3 đến 5 ngày. Tin thời sự mất đà, post mạng xã hội không tận dụng được hot moment.
- Video quay không có âm thanh tốt. Thu từ mic máy quay thay vì từ mixer sự kiện, tiếng ồn khán đài lấn át giọng diễn giả. Video recap không dùng được cho truyền thông nội bộ.
- Không có bộ ảnh chân dung VIP. Photographer bận chụp các khoảnh khắc tổng thể, quên chụp ảnh riêng với khách VIP tại photo corner. Khách VIP không có tư liệu cá nhân để đăng lên mạng xã hội.
- Bản quyền ảnh không rõ ràng. Thuê qua thỏa thuận miệng, đến khi muốn dùng ảnh cho billboard quảng cáo mới phát hiện photographer không đồng ý. Cần hợp đồng rõ ràng về quyền sử dụng từ đầu.
Những vấn đề này hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu thuê đội chuyên sự kiện doanh nghiệp, có hợp đồng rõ và có editor leader điều phối hiện trường.
Thiếu kinh nghiệm sự kiện
Biết kỹ thuật chụp nhưng không quen flow chương trình, đứng sai vị trí, bỏ lỡ khoảnh khắc chính.
Thiếu nhân lực
Chỉ 1 photographer cho gala 500 khách, không đủ bắt đồng thời các khoảnh khắc khác nhau.
Giao ảnh muộn
Khách cần ảnh để đăng bài ngày hôm sau, đội giao sau 3 đến 5 ngày, tin thời sự mất đà.
Video thiếu âm thanh tốt
Thu từ mic máy quay thay vì từ mixer, tiếng ồn khán đài át giọng diễn giả.
PHG cung cấp những gói quay chụp nào
PHG cung cấp dịch vụ quay phim chụp hình trọn gói cho sự kiện doanh nghiệp, bao gồm photographer và videographer chuyên sự kiện, thiết bị đầy đủ và quy trình deliver rõ ràng.
Đội photographer chuyên sự kiện
Photographer có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm chụp sự kiện doanh nghiệp. Hiểu flow chương trình hội nghị, gala, lễ khai trương, launching event. Máy ảnh full frame Canon và Sony, đủ ống kính chuyên dụng cho mọi tình huống chụp.
Đội videographer chuyên sự kiện
Videographer có kinh nghiệm quay sự kiện, biết cách đồng bộ cue quay với kịch bản MC và ánh sáng sân khấu. Máy quay 4K Sony FX3, Canon R5C kèm gimbal, slider và drone cho cảnh rộng. Thu âm trực tiếp từ mixer sự kiện.
Editor leader điều phối hiện trường
Với gói từ 3 người trở lên, có editor leader phân công vị trí đứng, khoảnh khắc đảm nhận, tránh chồng chéo góc chụp. Leader cũng là người làm việc trực tiếp với đội tổ chức và khách hàng để chốt các khoảnh khắc ưu tiên.
Hậu kỳ chuyên nghiệp
Đội hậu kỳ riêng, không ghép ảnh và video nghiệp dư. Color grading đồng bộ cho cả bộ, retouch chân dung khách VIP nếu cần, cắt dựng video theo cấu trúc kể chuyện chuyên nghiệp. Sử dụng Lightroom, Premiere Pro, DaVinci Resolve cho xử lý chuyên sâu.
Deliver ảnh báo chí nhanh
Gói tiêu chuẩn và cao cấp có bộ ảnh báo chí 20 đến 30 tấm giao trong 4 đến 6 giờ sau sự kiện. Bộ đầy đủ giao trong 3 đến 7 ngày. Video highlight 1 đến 3 phút giao trong 5 đến 7 ngày. Video full recap giao trong 10 đến 21 ngày.
Livestream chuyên dụng
Với sự kiện có livestream trên Facebook, YouTube hoặc Zoom, PHG có gói livestream riêng với 2 đến 4 máy quay multicam, switcher chuyên nghiệp và đội kỹ thuật độc lập với đội quay recap. Đảm bảo chất lượng livestream và video recap cùng lúc không ảnh hưởng lẫn nhau.
Bảng cấu hình gói theo loại sự kiện
Bảng tham chiếu nhanh giúp khách hàng xác định gói phù hợp trước khi gửi brief báo giá.
| Loại sự kiện | Gợi ý đội chụp | Gợi ý đội quay |
|---|---|---|
| Hội thảo, workshop dưới 100 khách | 1 photographer, gói cơ bản | 1 videographer (nếu cần recap), gói cơ bản |
| Hội nghị khách hàng 150 đến 400 khách | 2 photographer, gói tiêu chuẩn | 2 videographer, gói tiêu chuẩn |
| Gala dinner và lễ tri ân 300 đến 500 khách | 2 đến 3 photographer, gói tiêu chuẩn hoặc cao cấp | 2 đến 3 videographer, gói tiêu chuẩn có highlight nhanh |
| Lễ khai trương, khánh thành | 2 đến 3 photographer, chú trọng khoảnh khắc cắt băng | 2 videographer + drone cho ngoài trời |
| Lễ ra mắt sản phẩm (launching event) | 3 photographer, gói cao cấp | 3 videographer, gói cao cấp kèm drone và đèn LED phỏng vấn |
| Lễ mở bán bất động sản | 3 photographer: sân khấu, sa bàn, khu tư vấn | 2 videographer + livestream nếu cần |
| Tiệc tất niên YEP 500 đến 1.000 khách | 3 đến 4 photographer | 3 đến 4 videographer kèm drone và đội switcher multicam |
| Sự kiện nội bộ và team building | 1 đến 2 photographer, phong cách tự nhiên | 1 videographer, phong cách vlog nhẹ |
Cấu hình trên là khung tham khảo, có thể điều chỉnh theo concept chương trình cụ thể. Với sự kiện cần livestream đồng thời với recap, cần đội livestream riêng không gộp chung với đội quay recap, vì hai hạng mục có quy trình và thiết bị khác nhau.
Logic báo giá cho thuê quay phim chụp hình
Giá thuê quay phim chụp hình không tính theo một gói cố định. Báo giá phụ thuộc các yếu tố sau, mỗi yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số nhân sự, thiết bị và thời gian hậu kỳ.
Số lượng photographer và videographer
Gói 1 người cho sự kiện nhỏ giá thấp nhất. Gói 2 đến 3 người là phổ biến cho sự kiện tiêu chuẩn. Gói 4 người trở lên cho sự kiện lớn với nhiều khu chức năng. Mỗi người tính giá riêng theo cấp độ và số giờ làm việc.
Thiết bị chuyên dụng
Máy ảnh và ống kính chuẩn có trong gói cơ bản. Thiết bị đặc biệt như drone quay phim, đèn LED cho phỏng vấn, gimbal và slider tính thêm theo ngày sử dụng. Livestream có switcher và máy quay multicam là hạng mục riêng, không gộp vào gói quay recap.
Thời lượng chương trình
Gói tiêu chuẩn tính cho 4 đến 6 giờ tại hiện trường. Chương trình dài hơn tính phụ trội theo giờ. Sự kiện kéo dài 2 đến 3 ngày (triển lãm, conference nhiều phiên) có giá trung bình trên ngày thấp hơn.
Thời gian deliver và hậu kỳ
Bộ ảnh và video tiêu chuẩn có thời gian deliver theo chuẩn 3 đến 7 ngày. Yêu cầu deliver gấp trong 24 đến 48 giờ tính phí phụ trội. Hậu kỳ nâng cao (retouch chân dung nặng, color grading phức tạp, subtitle song ngữ) tính thêm.
Số lượng ảnh và thời lượng video
Gói cơ bản giao 200 đến 300 ảnh và video 3 đến 5 phút. Gói tiêu chuẩn 400 đến 600 ảnh và video 10 đến 15 phút. Gói cao cấp 800 đến 1.200 ảnh và video 15 đến 20 phút. Số lượng ảnh và thời lượng video vượt gói tính thêm.
Địa điểm và di chuyển
Sự kiện trong nội thành TP.HCM thường gộp chi phí di chuyển. Sự kiện tại các tỉnh tính thêm phí đi lại, lưu trú và vận chuyển thiết bị. Với sự kiện tại resort xa hoặc công trường ngoài trời, có thêm chi phí bảo quản thiết bị đặc biệt.
Lưu ý chung áp dụng cho các gói cho thuê quay phim chụp hình của PHG.
- Giá bao gồm photographer, videographer, thiết bị chuẩn, điều phối và hậu kỳ theo gói.
- Thời gian tính từ khi đội đến venue đến khi rời venue, đã bao gồm setup và tháo dỡ thiết bị.
- Bộ ảnh báo chí nhanh giao trong 4 đến 6 giờ sau sự kiện với gói tiêu chuẩn và cao cấp.
- Bản quyền sử dụng ảnh và video thuộc khách hàng cho mục đích truyền thông và quảng cáo.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với yêu cầu đặc biệt về livestream, photo booth chuyên dụng, concept shoot riêng, PHG khảo sát và báo giá riêng theo brief.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê quay phim chụp hình
Thuê đội không chuyên sự kiện doanh nghiệp
Đội chụp cưới, chụp campaign thời trang có kỹ thuật tốt nhưng không quen flow sự kiện. Cần thuê đội chuyên sự kiện doanh nghiệp, hiểu khoảnh khắc cắt băng, vinh danh, reveal sản phẩm. Yêu cầu xem portfolio gồm sự kiện tương tự trước khi chốt.
Đặt quá ít photographer cho sự kiện lớn
1 photographer không thể bắt đủ khoảnh khắc cho sự kiện trên 200 khách. Cần tối thiểu 2 photographer đồng thời: 1 chụp sân khấu, 1 chụp khán đài và khu cocktail. Với launching event và lễ mở bán, cần 3 photographer cho đủ góc cắt băng và photo corner.
Không chốt thời gian deliver trong hợp đồng
Thỏa thuận miệng về thời gian deliver dễ bị trễ. Hợp đồng phải ghi rõ: bộ ảnh báo chí trong bao nhiêu giờ, bộ đầy đủ trong bao nhiêu ngày, video highlight trong bao nhiêu ngày. Có điều khoản trễ deliver kèm cam kết.
Không thu âm từ mixer sự kiện
Thu âm từ mic máy quay làm video có tiếng ồn khán đài lấn át giọng diễn giả. Đội videographer chuyên nghiệp luôn kết nối trực tiếp với mixer sự kiện để thu âm sạch. Đây là điểm bắt buộc phải xác nhận trong brief kỹ thuật.
Bỏ qua bộ ảnh chân dung VIP
Photographer bận chụp khoảnh khắc tổng thể, quên chụp chân dung riêng với khách VIP. Cần có 1 photographer trực photo corner hoặc khu backdrop để chụp riêng với từng khách VIP. Ảnh này quan trọng cho post cá nhân của khách.
Không rõ bản quyền hình ảnh
Thuê qua thỏa thuận miệng, không có hợp đồng rõ về quyền sử dụng. Đến khi muốn dùng ảnh cho billboard quảng cáo mới phát hiện photographer không đồng ý. Hợp đồng chuẩn PHG luôn ghi rõ quyền sử dụng của khách hàng cho truyền thông và quảng cáo.
PHG cho thuê quay chụp tại đâu
PHG cung cấp dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Với đội photographer và videographer chuyên sự kiện doanh nghiệp, editor leader điều phối hiện trường và đội hậu kỳ riêng, đội ngũ Phát Hoàng Gia đáp ứng được mọi quy mô từ hội thảo 50 khách đến launching event và tiệc tất niên tập đoàn trên 1.000 khách. Cam kết deliver ảnh báo chí trong 4 đến 6 giờ cho gói tiêu chuẩn và cao cấp.
Nếu chương trình cần quay chụp đồng bộ với các hạng mục nhân sự khác (MC, vũ đoàn, ca sĩ, PG đón khách), khách hàng có thể xem trọn bộ tại trang nhân sự sự kiện để thuê từ một đầu mối và đảm bảo đội quay chụp phối hợp tốt với các đội khác trong ngày sự kiện.
FAQ về dịch vụ cho thuê quay phim chụp hình
Giá thuê chụp hình sự kiện tại TP.HCM là bao nhiêu?
Giá thuê phụ thuộc số lượng photographer, thiết bị, thời lượng chương trình, số ảnh deliver và thời gian hậu kỳ. Gói 1 photographer cho hội thảo nhỏ có giá mềm hơn gói 3 photographer cho launching event. PHG đề nghị gửi brief cụ thể (ngày, loại chương trình, quy mô) để nhận báo giá đúng thay vì giá cào bằng.
Bao lâu sau sự kiện có thể nhận bộ ảnh báo chí?
Với gói tiêu chuẩn và cao cấp, PHG cam kết giao bộ ảnh báo chí 20 đến 30 tấm đã xử lý sơ bộ trong 4 đến 6 giờ sau khi chương trình kết thúc. Đây là bộ dùng cho press release và post mạng xã hội ngày hôm sau. Bộ đầy đủ 400 đến 1.200 tấm giao trong 3 đến 7 ngày.
Có thể thuê riêng chụp hình hoặc quay phim không?
Có. PHG cho thuê riêng gói chụp hình, gói quay phim hoặc combo cả hai. Gói combo tối ưu chi phí so với thuê 2 đội riêng và đảm bảo phong cách hình ảnh đồng nhất giữa ảnh và video. Khách hàng có thể chọn theo nhu cầu và ngân sách.
Video recap có bao gồm nhạc nền không?
Có. Video highlight và video full recap đều có nhạc nền được chọn kỹ theo không khí chương trình. PHG sử dụng nhạc bản quyền hoặc nhạc từ thư viện âm thanh license chuyên dụng. Khách hàng có thể yêu cầu nhạc cụ thể nếu có bản quyền riêng, PHG hỗ trợ cắt và mix theo video.
PHG có hỗ trợ livestream sự kiện không?
Có. PHG có gói livestream chuyên dụng với 2 đến 4 máy quay multicam, switcher livestream và đội kỹ thuật riêng. Livestream là dịch vụ khác dịch vụ quay phim recap, cần cấu hình và kỹ thuật chuyên biệt. Khách hàng có thể thuê combo livestream + recap trong cùng một đội điều phối chung.
Có drone quay phim cho sự kiện ngoài trời không?
Có. Drone DJI Mavic 3 Pro và Inspire 3 có trong pool thiết bị PHG cho các sự kiện ngoài trời có không gian đủ rộng và cần cảnh từ trên cao. Drone tính như hạng mục thêm vào gói quay phim tiêu chuẩn. Trong nhà hoặc venue trần thấp không sử dụng drone, ưu tiên gimbal và slider.
Quyền sử dụng ảnh và video thuộc về ai?
Khách hàng có toàn quyền sử dụng ảnh và video cho truyền thông và quảng cáo sau khi thanh toán đầy đủ. PHG giữ quyền sử dụng ảnh trong portfolio công ty, không chia sẻ cho bên thứ ba. Điều khoản rõ trong hợp đồng tiêu chuẩn, có thể điều chỉnh theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Nhận phương án quay chụp phù hợp trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê đội chụp hình và quay phim cho hội nghị khách hàng, gala dinner, lễ khai trương, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt sản phẩm, lễ mở bán bất động sản hoặc tiệc tất niên và cần một đơn vị chuyên sự kiện doanh nghiệp, có ekip đủ người và deliver ảnh báo chí nhanh, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, quy mô, các khoảnh khắc ưu tiên và yêu cầu về thời gian deliver trước khi đề xuất gói phù hợp. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội nghị, gala, lễ khai trương, kỷ niệm, launching, mở bán, tất niên
- Ngày tổ chức và thời lượng dự kiến của chương trình
- Quy mô khách mời và số khu chức năng (sân khấu, cocktail, sa bàn, photo corner)
- Nhu cầu cụ thể: chụp hình, quay phim, livestream, combo cả ba
- Số lượng ảnh và thời lượng video mong muốn deliver
- Yêu cầu thời gian deliver: ảnh báo chí trong bao nhiêu giờ, bộ đầy đủ trong bao nhiêu ngày
- Có cần drone, đèn LED phỏng vấn, photo booth đặc biệt hay không
- Các khoảnh khắc ưu tiên phải có trong bộ ảnh và video