Cho thuê máy chiếu và màn chiếu
cho hội thảo, sự kiện tại TP.HCM
Máy chiếu vẫn là giải pháp hiển thị phổ biến cho hội thảo, đào tạo, họp nội bộ và các sự kiện chuyên đề có nhiều slide. So với màn hình LED, máy chiếu có lợi thế chi phí thấp hơn ở cùng kích thước hình và linh hoạt cho không gian vừa. Vấn đề chính không phải chọn máy đắt hay rẻ, mà là chọn đúng lumens theo ánh sáng venue và đúng kích thước màn theo khoảng cách nhìn.
Sự khác biệt giữa một màn chiếu sáng đều, rõ chữ và một hình chiếu mờ, bị ngược sáng không nằm ở tên thương hiệu máy, mà ở việc cấu hình đúng theo điều kiện thực tế của venue.
PHG cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu và thuê màn chiếu cho hội thảo, đào tạo, hội nghị nhỏ, họp báo, tiệc team building và các sự kiện trong nhà không yêu cầu LED. Thiết bị gồm máy chiếu Full HD 3.500 đến 8.000 lumens, màn chiếu tripod, màn treo khung và màn chiếu khung cố định từ 100 đến 200 inch, đi kèm kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành.
Nội dung bài viết
- Thuê máy chiếu sự kiện là gì
- Chọn lumens theo điều kiện ánh sáng venue
- Kích thước màn chiếu và khoảng cách nhìn
- Khi nào dùng máy chiếu, khi nào dùng LED
- Khó khăn thường gặp khi tự thuê máy chiếu
- PHG cung cấp những hạng mục nào
- Bảng cấu hình máy chiếu, màn chiếu theo chương trình
- Logic báo giá cho thuê máy chiếu và màn chiếu
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Thuê máy chiếu sự kiện là gì
Thuê máy chiếu sự kiện là dịch vụ thuê máy chiếu chuyên dụng cùng màn chiếu phù hợp, dây tín hiệu HDMI, laptop nguồn phát và đội kỹ thuật lắp đặt, vận hành trong suốt chương trình. Gói thuê có thể chỉ gồm máy chiếu và màn chiếu, hoặc mở rộng thành gói đầy đủ có âm thanh nhỏ, micro và bàn điều khiển.
Cho thuê máy chiếu tại TP.HCM là dịch vụ phổ biến cho hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo doanh nghiệp, họp nội bộ, sự kiện team building trong nhà, sự kiện ngoài trời có mái che. Thuê phòng máy chiếu là cách gọi ngắn khi khách thuê cả phòng họp có sẵn máy chiếu, không tách riêng thiết bị. Dịch vụ lắp đặt máy chiếu cố định dành cho phòng họp công ty, không phải dịch vụ thuê theo sự kiện.
Máy chiếu và LED là hai giải pháp hiển thị khác nhau, mỗi giải pháp có ưu thế riêng. Máy chiếu phù hợp với không gian kiểm soát được ánh sáng, ngân sách hạn chế, hoặc cần màn hình cực lớn (trên 200 inch). LED phù hợp với không gian có ánh sáng xung quanh mạnh, sự kiện có video reveal sản phẩm, hoặc backdrop động. Với chương trình cần độ sáng cao và chất lượng hình chuẩn cho báo chí, tham khảo thêm dịch vụ cho thuê màn hình LED.
Chọn lumens theo điều kiện ánh sáng venue
Lumens là đơn vị đo độ sáng của máy chiếu, quyết định máy có đủ mạnh để chống ánh sáng xung quanh hay không. Chọn sai lumens là lỗi phổ biến nhất khi thuê máy chiếu.
Máy chiếu 3.500 đến 4.500 lumens
Phù hợp với phòng họp nhỏ có kiểm soát ánh sáng, kéo rèm và tắt đèn trực tiếp chiếu lên màn. Khán phòng 20 đến 50 người, màn 100 đến 120 inch. Không đủ sáng cho hội trường lớn hoặc phòng có cửa kính.
Máy chiếu 5.000 đến 6.000 lumens
Phù hợp với hội thảo 50 đến 200 khách trong hội trường có ánh sáng trung bình. Đủ sáng cho màn 120 đến 150 inch khi đèn venue ở mức thấp. Đây là dải máy chiếu được dùng phổ biến nhất cho sự kiện doanh nghiệp.
Máy chiếu 6.500 đến 8.000 lumens
Phù hợp với hội trường 200 đến 400 khách, không gian có ánh sáng xung quanh mạnh, phòng có cửa sổ lớn không che kín. Dùng được cho màn 150 đến 200 inch. Cần thiết khi chương trình không thể tắt đèn hoàn toàn do phải quay phim.
Máy chiếu trên 8.000 lumens
Dành cho sự kiện đặc biệt: sân khấu nghệ thuật có chiếu nội dung chạy song song ánh sáng sân khấu, sự kiện ngoài trời có mái che và chiếu buổi tối. Với điều kiện này thường nên cân nhắc chuyển sang LED thay vì máy chiếu vì hiệu quả hình ảnh cao hơn.
Nguyên tắc nhanh: venue càng sáng, số lumens cần càng cao. Venue có điều hòa ánh sáng tốt và có thể tắt đèn phía trước màn, 4.500 đến 5.000 lumens đã đủ. Venue có cửa kính, đèn mái không thể tắt từng cụm riêng, nên đặt từ 6.500 lumens trở lên.
Kích thước màn chiếu
và khoảng cách nhìn
Màn chiếu quá nhỏ so với khán phòng khiến hàng ghế cuối không đọc được slide. Màn quá lớn so với lumens của máy chiếu khiến hình bị mờ và tối.
Màn chiếu 100 inch
Tỉ lệ 16:9, kích thước hiển thị khoảng 2,2m x 1,25m. Khoảng cách nhìn đẹp 3 đến 8 mét. Phù hợp với họp nội bộ 20 đến 40 người, phòng đào tạo nhỏ, hội thảo chuyên đề có dưới 50 khách.
Màn chiếu 120 inch
Kích thước khoảng 2,65m x 1,5m. Khoảng cách nhìn 4 đến 10 mét. Phù hợp với hội thảo 50 đến 100 khách, lớp đào tạo doanh nghiệp, sự kiện team building trong nhà.
Màn chiếu 150 inch
Kích thước khoảng 3,3m x 1,85m. Khoảng cách nhìn 5 đến 12 mét. Phù hợp với hội nghị 100 đến 200 khách, hội trường khách sạn, sự kiện thương hiệu quy mô vừa.
Màn chiếu 200 inch
Kích thước khoảng 4,4m x 2,5m. Khoảng cách nhìn 6 đến 15 mét. Phù hợp với hội trường lớn, hội nghị 200 đến 400 khách, sân khấu có phần trình chiếu toàn cảnh. Cần máy chiếu trên 6.500 lumens.
Màn tripod, màn treo và khung cố định
Màn tripod có chân đứng, gọn, phù hợp màn 100 đến 120 inch dùng trong phòng họp và sự kiện nhỏ. Màn treo có khung gắn trần hoặc treo truss, phù hợp màn 150 đến 200 inch. Màn khung cố định cho sự kiện lớn, độ căng mặt màn đảm bảo hình không gợn sóng.
Tỉ lệ slide và format content
Màn chiếu phổ biến tỉ lệ 16:9, khớp với slide PowerPoint và Keynote. Với content tỉ lệ 4:3 (dòng slide cũ), cần chọn màn 4:3 hoặc chấp nhận lề đen hai bên. Luôn test slide trên máy chiếu thật trước giờ khách đến.
Khi nào dùng máy chiếu, khi nào dùng LED
Đây là câu hỏi mà nhiều đơn vị tổ chức thường băn khoăn. Không có lựa chọn tuyệt đối đúng, chỉ có lựa chọn phù hợp với loại chương trình và ngân sách.
| Tiêu chí | Máy chiếu phù hợp khi | LED phù hợp khi |
|---|---|---|
| Loại chương trình | Hội thảo, đào tạo, họp nội bộ, workshop, họp báo trong phòng nhỏ | Gala dinner, lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, launching event, lễ mở bán |
| Điều kiện ánh sáng venue | Có thể tắt đèn, kéo rèm, kiểm soát ánh sáng xung quanh | Ánh sáng xung quanh mạnh, không thể tắt hết, có livestream hoặc quay phim |
| Kích thước màn hình | 100 đến 200 inch là dải phổ biến, rẻ hơn LED cùng diện tích | Từ 12m² trở lên, đặc biệt màn cong hoặc video wall |
| Yêu cầu chất lượng hình | Slide có nhiều chữ và biểu đồ, không cần độ sáng cao | Video reveal sản phẩm, ảnh báo chí, hình động nền sân khấu |
| Ngân sách | Ngân sách hạn chế, ưu tiên chi phí thấp cho phần trình chiếu | Ngân sách cho phép, ưu tiên hình ảnh đẹp cho truyền thông |
Nhiều chương trình lớn chọn phương án kết hợp: máy chiếu cho phần hội thảo buổi sáng (đào tạo và chia sẻ nội dung), LED cho phần gala buổi tối (video tri ân và vinh danh). Cách kết hợp này tối ưu chi phí, đồng thời đảm bảo mỗi phần chương trình được hiển thị bằng thiết bị phù hợp nhất.
Khó khăn thường gặp khi tự thuê máy chiếu
Những vấn đề hay gặp khi đơn vị tổ chức và phòng hành chính tự thuê máy chiếu từ nhà cung cấp nhỏ:
- Chọn máy chiếu quá yếu so với ánh sáng venue. Đến giờ chạy chương trình, diễn giả vào venue có cửa kính lớn, hình chiếu mờ và mất chữ. Phải kéo rèm, tắt đèn khiến khán phòng tối, ảnh chụp không dùng được.
- Màn chiếu quá nhỏ so với khán phòng. Màn 100 inch cho hội thảo 100 khách khiến hàng cuối không đọc được slide. Cần màn từ 150 inch trở lên mới đảm bảo.
- Không có dây HDMI đủ dài. Máy chiếu đặt xa laptop diễn giả, dây ngắn khiến phải kéo laptop lên gần màn, không thuận tiện cho phần trình bày.
- Không test slide trên máy chiếu thật trước giờ. Font slide không hiển thị đúng, tỉ lệ hình bị co, màu khác so với laptop diễn giả. Phải sửa tại chỗ ngay trước giờ khai mạc.
- Máy cũ, bóng đèn sắp hết tuổi thọ. Cường độ sáng thực tế thấp hơn thông số, hình vàng hoặc mờ. Đây là rủi ro lớn khi thuê giá quá rẻ.
- Không có kỹ thuật viên đi cùng. Khi có sự cố kết nối HDMI, không kết nối laptop Mac, hoặc bóng đèn cháy giữa chương trình, không có ai xử lý kịp.
Những vấn đề này đều có thể được kiểm soát nếu chọn đơn vị cho thuê máy chiếu có khảo sát và đội kỹ thuật đi kèm.
Lumens không đủ
Máy yếu so với ánh sáng venue, hình chiếu mờ, phải tắt đèn làm khán phòng tối đen.
Màn chiếu quá nhỏ
Màn 100 inch cho hội thảo 100 khách khiến hàng ghế cuối không đọc được slide.
Dây HDMI quá ngắn
Máy chiếu đặt xa laptop diễn giả, không có dây đủ dài để kết nối thuận tiện.
Máy cũ, bóng sắp hỏng
Cường độ sáng thực tế thấp hơn thông số, hình vàng hoặc mờ giữa chương trình.
PHG cung cấp những hạng mục nào
PHG cho thuê máy chiếu và màn chiếu trọn gói, đi kèm kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành xuyên suốt chương trình.
Máy chiếu đời mới
Dải máy chiếu Full HD 3.500 đến 8.000 lumens, đời mới, bóng đèn trong hạn tuổi thọ khuyến nghị. Các hãng phổ biến: Epson, Panasonic, BenQ, Sony. Tỉ lệ 16:9 chuẩn slide PowerPoint và Keynote, hỗ trợ kết nối HDMI, VGA và wireless tùy máy.
Màn chiếu đa dạng kích thước
Màn chiếu tripod 100 đến 120 inch cho phòng họp và hội thảo nhỏ. Màn chiếu treo khung và màn chiếu khung cố định 150 đến 200 inch cho hội nghị và sự kiện lớn. Chất liệu màn chuẩn, hệ số phản xạ phù hợp với cường độ máy chiếu.
Dây tín hiệu và phụ kiện
Dây HDMI từ 5 đến 20 mét, adapter VGA, adapter cho laptop Mac, bộ chia tín hiệu khi có nhiều nguồn phát. Remote presenter điều khiển slide từ xa cho diễn giả. Bộ kit sao lưu phụ kiện cho trường hợp khách quên dây máy tính.
Kỹ thuật viên và giám sát
Mỗi gói cho thuê máy chiếu của PHG đi kèm kỹ thuật viên lắp đặt, test và vận hành trong suốt chương trình. Kỹ thuật viên có mặt từ khi setup đến khi tháo dỡ, kiểm tra kết nối với laptop diễn giả trước giờ khách đến và sẵn sàng xử lý sự cố kỹ thuật.
Bảng cấu hình máy chiếu, màn chiếu theo chương trình
Bảng dưới là khung tham chiếu nhanh. Cấu hình thực tế điều chỉnh theo điều kiện venue cụ thể, đặc biệt là độ sáng môi trường và khoảng cách từ máy tới màn.
| Loại chương trình | Máy chiếu tham khảo | Màn chiếu tham khảo |
|---|---|---|
| Họp nội bộ, workshop nhỏ | 3.500 đến 4.500 lumens Full HD | Màn tripod 100 inch |
| Đào tạo doanh nghiệp 40 đến 80 người | 4.500 đến 5.000 lumens Full HD | Màn tripod 120 inch hoặc màn treo khung |
| Hội thảo chuyên đề 80 đến 150 khách | 5.000 đến 6.000 lumens Full HD | Màn treo khung 120 đến 150 inch |
| Hội nghị 150 đến 300 khách | 6.000 đến 7.000 lumens Full HD | Màn khung cố định 150 đến 180 inch |
| Hội nghị 300 đến 400 khách | 7.000 đến 8.000 lumens Full HD | Màn khung cố định 180 đến 200 inch |
| Sự kiện ngoài trời có mái che, chiếu buổi tối | Từ 8.000 lumens, cân nhắc chuyển LED | Màn khung cố định 200 inch hoặc LED outdoor |
Với sự kiện cần kết hợp nhiều giải pháp hiển thị, ví dụ máy chiếu cho phần hội thảo sáng và LED cho phần gala tối, PHG cung cấp đồng bộ từ một đầu mối, đồng thời đảm bảo kỹ thuật viên phối hợp giữa hai hệ thống.
Logic báo giá cho thuê máy chiếu và màn chiếu
Giá thuê máy chiếu và màn chiếu không tính theo một gói cố định. Báo giá phụ thuộc vào các yếu tố sau, mỗi yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thiết bị và đội kỹ thuật.
Công suất máy chiếu
Máy 3.500 đến 5.000 lumens có giá mềm hơn máy 6.500 đến 8.000 lumens. Cùng một chương trình, nếu venue kiểm soát được ánh sáng, có thể giảm một bậc lumens và tiết kiệm đáng kể, không ảnh hưởng chất lượng hiển thị.
Kích thước và loại màn
Màn tripod 100 inch có giá thuê thấp nhất, màn treo khung 120 đến 150 inch ở mức trung bình, màn khung cố định 200 inch có giá cao hơn do thi công phức tạp. Chọn màn vừa đủ khán phòng, không quá lớn vì cần thêm lumens.
Số lượng máy và màn
Với hội trường dài hoặc chương trình có 2 khu ngồi, có thể cần 2 máy chiếu và 2 màn hoặc thêm màn phụ. Mỗi hạng mục bổ sung tính theo gói riêng. Cần bộ chia tín hiệu khi phát đồng thời trên nhiều màn.
Thời lượng thuê
Giá thuê tiêu chuẩn tính cho thời lượng 4 đến 6 tiếng. Ngày thuê tiếp theo thường bằng 50% giá ngày thuê đầu tiên. Với đào tạo doanh nghiệp kéo dài 3 đến 5 ngày hoặc triển lãm, giá trung bình trên ngày giảm.
Vận chuyển và khoảng cách
Sự kiện trong nội thành TP.HCM thường gộp vận chuyển vào báo giá tổng. Sự kiện tại các tỉnh hoặc cần setup qua đêm tính thêm phí vận chuyển và nhân sự trực. Với chương trình ngắn trong buổi sáng, có phí phụ nếu cần setup từ hôm trước.
Yêu cầu kỹ thuật bổ sung
Dây HDMI dài trên 15 mét, bộ chia tín hiệu, remote presenter, adapter Mac, kết nối wireless được tính là hạng mục bổ sung nếu không đi kèm gói chuẩn. Nên thông báo trước nhu cầu để đội kỹ thuật chuẩn bị đầy đủ.
Lưu ý chung áp dụng cho các gói cho thuê máy chiếu của PHG.
- Giá thuê tính cho 4 đến 6 tiếng vận hành, chưa bao gồm thời gian lắp đặt và tháo dỡ.
- Giá ngày thuê tiếp theo thường bằng 50% giá ngày thuê đầu tiên.
- Giá bao gồm máy chiếu, màn chiếu, dây tín hiệu cơ bản, kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành.
- Giá chưa bao gồm vận chuyển, báo riêng theo khoảng cách thực tế.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với yêu cầu đặc biệt về số lượng, kích thước màn ngoài chuẩn hoặc kết hợp âm thanh và micro, PHG khảo sát và báo giá riêng theo brief.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê máy chiếu sự kiện
Chọn máy chiếu theo giá thay vì theo lumens
Thuê máy chiếu giá rẻ thường kèm máy 3.500 lumens hoặc thấp hơn. Nếu không tính điều kiện ánh sáng venue, đến giờ chạy sẽ phát hiện hình mờ, phải tắt đèn toàn bộ khán phòng. Nên ưu tiên máy từ 5.000 lumens cho hội thảo từ 80 khách trở lên.
Không khảo sát ánh sáng venue trước ngày
Venue có cửa kính lớn, đèn mái không tắt được từng cụm riêng, hoặc có cửa ra vào liên tục mở khiến ánh sáng xung quanh mạnh. Khảo sát venue giúp chọn đúng lumens và vị trí đặt màn tránh ngược sáng.
Không test slide trên máy chiếu thật trước giờ
Font slide không hiển thị đúng, tỉ lệ hình bị co, màu khác so với laptop diễn giả. Cần test trên chính máy chiếu sẽ dùng, với đúng laptop diễn giả, trước giờ khai mạc ít nhất 60 phút.
Thiếu adapter cho laptop Mac
Laptop Mac không có cổng HDMI trực tiếp, cần adapter USB-C hoặc Thunderbolt. Nếu không chuẩn bị, phải đổi laptop sang máy Windows hoặc chuyển sang remote presenter, làm chậm chương trình. PHG luôn chuẩn bị adapter đa dạng.
Đặt màn chiếu quá thấp
Cạnh dưới màn chiếu chạm sân khấu khiến khách ngồi hàng đầu che mất slide cho các hàng sau. Nên đặt cạnh dưới màn từ 1,2 mét so với mặt sân khấu, tương tự LED.
Không có kỹ thuật viên đi cùng
Tiết kiệm bằng cách chỉ thuê thiết bị và tự lắp là rủi ro. Khi có sự cố kết nối, bóng đèn, đổi màn, không có ai xử lý kịp. Đội kỹ thuật PHG luôn có mặt từ setup đến khi tháo dỡ.
PHG cho thuê máy chiếu tại đâu
PHG cho thuê máy chiếu và màn chiếu tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Đội ngũ khảo sát venue cho sự kiện từ 80 khách trở lên, đặc biệt với hội trường có cửa kính hoặc ánh sáng xung quanh phức tạp. Với 3 kho thiết bị và hơn 40 nhân sự, đội ngũ Phát Hoàng Gia xử lý được các chương trình đào tạo nhiều ngày, hội thảo đa điểm và yêu cầu đổi cấu hình sát giờ mà không phải thuê ngoài gấp.
Nếu chương trình cần giải pháp hiển thị cao cấp hơn cho video reveal hoặc backdrop động, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ cho thuê màn hình LED. Với sự kiện cần cả hai giải pháp, PHG cung cấp đồng bộ từ một đầu mối.
FAQ về dịch vụ cho thuê máy chiếu và màn chiếu
Nên chọn máy chiếu bao nhiêu lumens cho hội thảo 100 khách?
Với hội thảo 100 khách trong hội trường có thể kiểm soát ánh sáng (kéo rèm, tắt đèn trực tiếp chiếu lên màn), máy chiếu 5.000 đến 6.000 lumens Full HD là đủ, kèm màn treo khung 150 inch. Nếu hội trường có cửa kính hoặc không thể tắt hết đèn, nên chọn máy từ 6.500 lumens.
Giá thuê máy chiếu tại TP.HCM là bao nhiêu?
Giá thuê máy chiếu tại TP.HCM phụ thuộc công suất máy (lumens), loại và kích thước màn chiếu, thời lượng thuê và vận chuyển. Mỗi chương trình có điều kiện venue khác nhau, PHG đề nghị gửi brief cụ thể (ngày, địa điểm, số khách, loại chương trình) để nhận báo giá đúng.
Thuê máy chiếu có bao gồm kỹ thuật viên không?
Có. Mọi gói cho thuê máy chiếu của PHG đi kèm kỹ thuật viên lắp đặt và vận hành trong suốt chương trình. Kỹ thuật viên kiểm tra kết nối với laptop diễn giả, test slide trên máy chiếu thật, sẵn sàng xử lý sự cố kỹ thuật giữa chương trình.
PHG có cho thuê phòng máy chiếu không?
PHG tập trung vào mảng cho thuê thiết bị máy chiếu và màn chiếu cho sự kiện tại địa điểm của khách. Với nhu cầu thuê phòng họp có sẵn máy chiếu trọn gói tại một trung tâm cố định, đây là dịch vụ khác. PHG có thể tư vấn một số venue đối tác tại TP.HCM nếu khách hàng cần.
Có hỗ trợ dịch vụ lắp đặt máy chiếu cố định cho phòng họp không?
PHG chuyên cho thuê theo sự kiện, không phải dịch vụ lắp đặt máy chiếu cố định cho phòng họp doanh nghiệp. Dịch vụ lắp đặt cố định thuộc mảng kỹ thuật âm thanh ánh sáng cho tòa nhà, là lĩnh vực khác. Nếu có nhu cầu này, PHG có thể tư vấn đơn vị phù hợp.
Khi nào nên chọn LED thay vì máy chiếu?
Nên chọn LED khi chương trình có video reveal sản phẩm, gala dinner có video tri ân, lễ kỷ niệm cần backdrop động, launching event cần chất lượng hình cao cho báo chí, hoặc venue có ánh sáng xung quanh mạnh không thể tắt. LED cũng phù hợp hơn cho sân khấu lớn trên 12m² hoặc cần màn cong.
Có thể thuê kết hợp máy chiếu và LED trong cùng sự kiện không?
Có. Nhiều chương trình lớn dùng máy chiếu cho phần hội thảo chuyên đề (nhiều slide chữ, tiết kiệm chi phí), và LED cho phần gala hoặc reveal sản phẩm. PHG cung cấp đồng bộ hai giải pháp từ một đầu mối, kỹ thuật viên phối hợp giữa hai hệ thống theo đúng cue kịch bản.
Nhận phương án thuê máy chiếu trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê máy chiếu và màn chiếu cho hội thảo, đào tạo doanh nghiệp, hội nghị chuyên đề, workshop hoặc sự kiện team building và cần một đơn vị có máy đời mới, đủ lumens và kỹ thuật viên đi cùng, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, điều kiện venue, số khách và yêu cầu nội dung trước khi đề xuất cấu hình máy và màn. Không có báo giá cào bằng không qua trao đổi thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: hội thảo, đào tạo, hội nghị, workshop, họp nội bộ, team building
- Ngày tổ chức và thời lượng vận hành chương trình
- Số lượng khách dự kiến và kích thước khán phòng
- Địa điểm tổ chức, điều kiện ánh sáng venue (có cửa kính, có kéo rèm được không)
- Kích thước màn chiếu mong muốn hoặc cần PHG đề xuất
- Loại laptop diễn giả (Windows hay Mac) để chuẩn bị adapter phù hợp
- Có cần kết hợp âm thanh nhỏ, micro không dây hay chỉ cần phần trình chiếu