Tổ chức lễ khởi công, động thổ
công trình và dự án tại TP.HCM
Lễ khởi công là cột mốc pháp lý và truyền thông đầu tiên của một dự án xây dựng. Ảnh lễ khởi công thường xuất hiện trên báo, trong tài liệu chào đầu tư, trong hồ sơ năng lực chủ đầu tư trong nhiều năm sau. Nghi thức động thổ sai, backdrop dự án lệch thông tin hoặc lãnh đạo chính quyền đứng sai vị trí đều khó sửa được bằng truyền thông về sau.
Sự khác biệt giữa một lễ khởi công chỉn chu và một buổi động thổ chạy vội không nằm ở ngân sách, mà ở mức độ kiểm soát của đơn vị tổ chức.
PHG cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khởi công xây dựng công trình và các chương trình liên quan như lễ cất nóc, lễ khánh thành công trình, phụ trách toàn bộ từ thủ tục xin phép, mâm cúng khởi công, backdrop lễ khởi công cho đến vận hành phút cuối tại công trường. Đội ngũ Phát Hoàng Gia quen làm việc với chủ đầu tư, tổng thầu, đơn vị tư vấn giám sát và đại diện chính quyền địa phương.
Nội dung bài viết
- Lễ khởi công và động thổ là gì
- Các định dạng lễ khởi công theo loại công trình
- Khó khăn thường gặp khi tự tổ chức lễ khởi công
- PHG đảm nhận những hạng mục nào
- Hạng mục triển khai thực tế
- Nghi thức động thổ và mâm cúng khởi công chuẩn
- Mẫu kịch bản lễ khởi công công trình
- Thủ tục xin phép và phối hợp chính quyền
- Quy trình 5 bước triển khai
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG triển khai tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Lễ khởi công và động thổ là gì
Khởi công là bắt đầu thi công xây dựng một công trình. Lễ khởi công là chương trình chính thức đánh dấu thời điểm đó, thường có sự tham gia của chủ đầu tư, tổng thầu, đơn vị tư vấn, đại diện chính quyền địa phương, đối tác chiến lược và báo chí.
Động thổ là nghi thức tâm linh diễn ra trong lễ khởi công. Theo văn hóa Á Đông, động thổ là nghi thức xin phép thần linh cai quản khu đất để bắt đầu xây dựng. Nghi thức động thổ thường có mâm cúng, văn khấn lễ động thổ và hành động xúc những xẻng đất đầu tiên trên khu vực đã được chuẩn bị. Nhiều chủ đầu tư gọi gộp cả hai là lễ khởi công động thổ.
Lễ khởi công dự án và lễ khởi công xây dựng là cách gọi cụ thể hơn cho từng loại: dự án bất động sản, dự án công nghiệp, công trình hạ tầng giao thông, công trình cộng đồng. Cúng khởi công công trình và lễ cúng động thổ là cách gọi dân gian, tập trung vào phần tâm linh, thường áp dụng cho nhà ở dân sinh hoặc công trình nhỏ.
Lưu ý phân biệt: lễ khởi công khác với lễ khánh thành công trình. Lễ khởi công nằm ở đầu chu trình xây dựng, đánh dấu bắt đầu. Lễ khánh thành nằm ở cuối, đánh dấu hoàn thành và đưa vào sử dụng. Giữa hai cột mốc này, nhiều công trình lớn còn có lễ cất nóc, đánh dấu hoàn thành phần thô cao nhất của tòa nhà. Ba nghi thức có mục tiêu và kịch bản khác nhau, không nên nhầm lẫn.
Các định dạng lễ khởi công theo loại công trình
Chọn đúng định dạng giúp kịch bản, mâm cúng và sân khấu phù hợp với đặc thù từng loại dự án.
Lễ khởi công dự án bất động sản
Căn hộ, khu đô thị, khu phức hợp, nhà phố, biệt thự. Khách mời gồm chính quyền địa phương, tổng thầu, đối tác tài chính, sàn phân phối và báo chí. Có sa bàn dự án và khu phỏng vấn riêng.
Lễ khởi công công trình công nghiệp
Nhà máy, nhà xưởng, khu logistics, trung tâm dữ liệu. Khách mời có yếu tố quốc tế nếu là đầu tư FDI, yêu cầu MC song ngữ và dịch cabin khi có lãnh đạo nước ngoài phát biểu.
Lễ khởi công hạ tầng giao thông
Cầu, đường, hầm chui, tuyến metro, cảng. Quy mô lớn, có nhiều cấp chính quyền tham dự. Backdrop và bảng thông tin dự án phải theo đúng quy định của ngành giao thông và địa phương cấp phép.
Lễ khởi công công trình cộng đồng
Trường học, bệnh viện, nhà văn hóa, nhà thờ, chùa. Tông trang trọng, hạn chế hiệu ứng mạnh, phần nghi lễ theo hướng dẫn của tổ chức chủ quản hoặc chính quyền địa phương.
Khó khăn thường gặp khi tự tổ chức lễ khởi công
Không ít chủ đầu tư giao cho phòng dự án hoặc phòng hành chính đảm nhận phần lớn công việc. Kết quả thường gặp là:
- Thủ tục xin phép treo cổng, treo banner và sử dụng vỉa hè chưa hoàn tất trước ngày tổ chức. Sáng sớm ngày lễ, đơn vị quản lý đô thị xuống nhắc nhở, phải tháo cổng trước giờ khách mời đến.
- Mâm cúng khởi công làm gấp, thiếu lễ vật, văn khấn lễ động thổ không đúng với loại công trình. Phần cúng chạy lệch giờ đã định, dồn vào sát giờ chính lễ.
- Khu động thổ dựng chưa đúng. Khay cát quá nhỏ, xẻng không đủ số lượng, số người đứng xúc đất là số chẵn. Khoảnh khắc hình ảnh quan trọng nhất bị hụt.
- Danh xưng và thứ tự phát biểu sai. Đại diện chính quyền bị giới thiệu sai danh xưng, thứ tự lên phát biểu không theo cấp bậc. Việc này để lại ấn tượng xấu và có thể ảnh hưởng quan hệ địa phương về sau.
- Không có phương án thời tiết cho công trường. Mưa bất chợt làm ướt thảm, khay cát lầy, khách VIP không còn chỗ đứng khô ráo để chụp ảnh nghi thức động thổ.
- Không có người điều phối tổng. Chủ đầu tư, tổng thầu, đơn vị sự kiện và đơn vị thiết bị mỗi bên một đầu mối, đến giờ chính không ai giữ nhịp chung.
Những vấn đề này không hiếm, và hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu có một đơn vị chuyên nghiệp đảm nhận từ đầu.
Thủ tục xin phép trễ
Chưa hoàn tất xin phép treo cổng, banner, sử dụng vỉa hè, phải tháo dỡ ngay sáng ngày lễ.
Mâm cúng sai chi tiết
Lễ vật thiếu, văn khấn không đúng loại công trình, giờ cúng lệch khung chính lễ.
Khu động thổ chưa chuẩn
Khay cát nhỏ, số xẻng thiếu, số người xúc là số chẵn, khoảnh khắc hình ảnh chính bị hụt.
Sai danh xưng chính quyền
MC giới thiệu sai danh xưng hoặc sai thứ tự phát biểu, ảnh hưởng quan hệ địa phương về sau.
PHG đảm nhận những hạng mục nào trong lễ khởi công
Phạm vi dịch vụ của PHG bao gồm toàn bộ vòng đời chương trình, phối hợp được với chủ đầu tư, tổng thầu và cơ quan quản lý địa phương.
Giai đoạn lên kế hoạch
Tư vấn concept lễ khởi công theo loại công trình, xây dựng kịch bản chi tiết, đề xuất phương án mặt bằng tại công trường, lập timeline vận hành, phân luồng khách VIP, đại diện chính quyền, đối tác, tổng thầu và báo chí.
Giai đoạn chuẩn bị
Thiết kế backdrop lễ khởi công, cổng chào, bảng thông tin dự án, chuẩn bị mâm cúng khởi công, văn khấn lễ động thổ, bộ xẻng và khay cát, sản xuất video dự án, casting MC song ngữ và đội múa lân, đặt âm thanh ánh sáng LED, hỗ trợ thủ tục xin phép.
Giai đoạn hiện trường
Khảo sát công trường, san phẳng khu nghi thức động thổ, dựng sân khấu, test thiết bị, tổng duyệt kịch bản, điều phối chính quyền, chủ đầu tư và tổng thầu lên sân khấu theo đúng thứ tự, xử lý phát sinh và phương án thời tiết tại chỗ.
Sau chương trình
Tháo dỡ sân khấu và thiết bị, bàn giao mặt bằng công trường cho tổng thầu, bàn giao bộ ảnh báo chí, video highlight, video recap, hỗ trợ bộ phận truyền thông doanh nghiệp đăng bài sau sự kiện.
Các hạng mục PHG triển khai trong lễ khởi công
Bảng dưới tổng hợp các hạng mục thường xuất hiện trong một lễ khởi công công trình quy mô trung bình đến lớn, có đại diện chính quyền tham dự. Chủ đầu tư có thể dùng bảng này để đối chiếu phạm vi với đơn vị tổ chức đang tham khảo.
| Hạng mục | Mô tả chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Concept và kịch bản | Concept lễ khởi công, kịch bản MC, thứ tự phát biểu, cue động thổ | Phối hợp với chủ đầu tư và tổng thầu |
| Khảo sát công trường | Đo mặt bằng, kiểm tra nền đất, lối vào xe VIP, khu đậu xe, điện công trình | Bắt buộc trước khi báo giá chính thức |
| Thủ tục và giấy phép | Hỗ trợ xin phép treo cổng, banner, sử dụng vỉa hè, phối hợp an ninh khu vực | Chủ đầu tư ký hồ sơ, PHG hỗ trợ chuẩn bị |
| Mâm cúng động thổ | Trái cây, heo quay, gà luộc, xôi gấc, trầu cau, giấy cúng, văn khấn | Chốt trước giờ chính lễ 60 đến 90 phút |
| Khu nghi thức động thổ | Khay cát, bộ xẻng mạ, găng tay trắng, hoa cài áo, vạch tên từng vị trí VIP | Chuẩn bị dư 1 đến 2 bộ xẻng dự phòng |
| Sân khấu và backdrop | Sân khấu lắp ghép, truss mái chống mưa, backdrop lễ khởi công, bục phát biểu, bảng thông tin dự án | Có phương án mái che cho khách VIP |
| Âm thanh, ánh sáng, LED | Line-array ngoài trời, micro không dây, đèn par công suất cao, LED P3.9 outdoor | Bắt buộc kiểm tra công suất điện công trường |
| MC và nghệ sĩ | MC sự kiện, MC song ngữ nếu có FDI, đội múa lân sư rồng, trống hội khai mạc | Brief danh xưng và thứ tự phát biểu trước ngày |
| Ấn phẩm và tài liệu | Thiệp mời, bộ tài liệu dự án, press kit, bảng tên khách VIP | In đúng danh xưng đã được xác nhận |
| Lễ tân, PG, PB | Đón khách, check-in, hướng dẫn VIP vào khu nghi thức, phục vụ teabreak | Có PG dẫn riêng cho đoàn chính quyền |
| Phương án thời tiết | Mái che sân khấu, mái che khu VIP, khu để ô dự phòng, mái che khu cúng | Bắt buộc với lễ khởi công ngoài trời |
| Quay phim, chụp hình | Multi-cam sân khấu, chụp ảnh báo chí, flycam góc toàn cảnh công trường, góc riêng khoảnh khắc động thổ | Ê-kíp quen làm lễ khởi công công trình |
| Điều phối hiện trường | Giám sát vận hành, điều phối chính quyền, chủ đầu tư và tổng thầu lên sân khấu | Vị trí bắt buộc, không giao cho đội kỹ thuật |
Nghi thức động thổ và
mâm cúng khởi công chuẩn
Phần nghi thức là thành phần để lại hình ảnh lâu dài nhất trong lễ khởi công. Dưới đây là cách dựng khu động thổ và mâm cúng theo thông lệ phổ biến tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam.
Khu nghi thức động thổ
Khay cát hình chữ nhật đặt chính giữa khu vực được đánh dấu, phía trước sân khấu. Kích thước khay phải đủ cho 5 đến 9 người đứng xúc đất cùng lúc. Cát được rải mịn, có thể cắm vài bông hoa tươi cho hình ảnh đẹp. Bộ xẻng mạ vàng hoặc xẻng gỗ được xếp trên khay đỡ riêng, có găng tay trắng đặt trên tay xẻng.
Số người xúc đất và vị trí
Thông lệ chọn số lẻ: 5, 7 hoặc 9 người. Người đứng giữa thường là chủ tịch HĐQT hoặc đại diện chính quyền cấp cao nhất, hai bên là tổng giám đốc, lãnh đạo tổng thầu và đại diện đối tác chiến lược. Có vạch tên và thứ tự đứng vẽ nhẹ trên mặt đất để tránh nhầm.
Mâm cúng khởi công công trình
Thành phần thường gồm: trái cây ngũ quả, hoa tươi, nhang, đèn cầy đỏ, trầu cau, gạo, muối, nước, rượu trắng, trà khô, xôi gấc, chè, bánh kẹo, heo quay nguyên con hoặc gà luộc, giấy cúng khởi công, bộ tam sên (thịt, trứng, tôm hoặc cua), văn khấn lễ động thổ.
Văn khấn và người đọc
Văn khấn lễ động thổ được viết theo đúng loại công trình: nhà ở dân sinh, công trình công nghiệp, công trình cộng đồng. Người đọc thường là đại diện chủ đầu tư hoặc thầy cúng được mời riêng. Thời điểm cúng đặt trước khung chính lễ, không chen vào phần phát biểu và nghi thức động thổ trên sân khấu.
Đội múa lân sư rồng và trống khai mạc
Sau khi hoàn thành phần cúng, đội múa lân diễu quanh khu nghi thức, trống hội đánh báo hiệu bắt đầu phần chính lễ. Tín hiệu này giúp chuyển cảm xúc từ phần tâm linh sang phần nghi thức chính, đồng thời là điểm ảnh mở đầu tốt cho bộ ảnh báo chí.
Nghi thức cuối: rót cát, đóng đất
Sau phần xúc đất, đại diện VIP đổ cát mang ý nghĩa tốt lành vào vị trí móng công trình hoặc vào một hộp gỗ được đậy lại làm kỷ vật. Có chủ đầu tư chọn thả đồng xu xuống hố móng tượng trưng. Nghi thức này tùy chủ đầu tư, không bắt buộc.
Mẫu kịch bản lễ khởi công
công trình quy mô trung bình đến lớn
Khung kịch bản dưới áp dụng cho lễ khởi công có đại diện chính quyền và truyền thông tham dự. Tổng thời lượng 90 đến 120 phút. Timeline thực tế điều chỉnh theo loại công trình.
| Khung giờ | Nội dung chính |
|---|---|
| 06:30 – 07:30 | Đội ngũ setup cuối cùng, thầy cúng chuẩn bị mâm cúng, đội kỹ thuật test âm thanh ánh sáng |
| 07:30 – 08:00 | Cúng động thổ tại khu chuẩn bị, đọc văn khấn lễ động thổ, khép mâm cúng trước giờ khách đến |
| 08:00 – 08:30 | Đón khách, check-in, phát press kit, hướng dẫn khách VIP vào khu vực riêng, múa lân diễu quanh |
| 08:30 – 08:35 | Trống khai mạc, MC công bố bắt đầu lễ khởi công |
| 08:35 – 08:45 | MC giới thiệu đại biểu, bao gồm đại diện chính quyền, chủ đầu tư, tổng thầu, tư vấn giám sát, đối tác |
| 08:45 – 09:00 | Phát biểu của chủ đầu tư, giới thiệu dự án, tầm nhìn và thông điệp chính |
| 09:00 – 09:15 | Phát biểu của đại diện chính quyền địa phương, thông điệp ủng hộ dự án |
| 09:15 – 09:25 | Phát biểu của đại diện tổng thầu, cam kết về tiến độ và chất lượng thi công |
| 09:25 – 09:30 | Chiếu video dự án, tổng quan quy hoạch và tiện ích |
| 09:30 – 09:45 | Mời khách VIP xuống khu nghi thức động thổ, xếp vào vị trí đã đánh dấu |
| 09:45 – 09:55 | Thực hiện nghi thức động thổ, đồng thời kích hoạt pháo giấy, confetti, nhạc hiệu và đội múa lân |
| 09:55 – 10:15 | Chụp hình lưu niệm tại khu động thổ, phỏng vấn báo chí với chủ đầu tư và chính quyền |
| 10:15 – 10:45 | Teabreak, tham quan sa bàn dự án hoặc khu vực mô phỏng công trình, khách về |
Với lễ khởi công có FDI, kịch bản thêm phần dịch cabin khi lãnh đạo nước ngoài phát biểu, và phần trao kỷ vật hoặc quà lưu niệm giữa chủ đầu tư và đối tác quốc tế.
Thủ tục xin phép và phối hợp chính quyền
Lễ khởi công thường tổ chức tại công trường, gắn với hồ sơ dự án và chính quyền địa phương. Dưới đây là nhóm thủ tục mà chủ đầu tư cần chuẩn bị trước ngày tổ chức.
Điều kiện pháp lý dự án
Theo quy định xây dựng hiện hành, để tổ chức lễ khởi công, dự án cần có giấy phép xây dựng (hoặc văn bản chấp thuận tương đương với dự án thuộc diện miễn giấy phép), đã giải phóng mặt bằng, có hợp đồng thi công với tổng thầu. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm phần hồ sơ dự án, PHG hỗ trợ phần thủ tục sự kiện.
Xin phép treo cổng và banner
Khi dựng cổng chào và banner lễ khởi công ra vỉa hè hoặc lòng đường, cần đăng ký với UBND phường hoặc quận sở tại. Hồ sơ thường gồm: bản vẽ vị trí dựng, nội dung banner, thời gian tháo dỡ. PHG chuẩn bị hồ sơ này cho chủ đầu tư ký và nộp.
Xác nhận danh sách khách chính quyền
Thư mời đại diện chính quyền cần gửi trước ít nhất 10 đến 14 ngày, kèm thông tin dự án và chương trình dự kiến. Sau khi nhận xác nhận, chốt lại danh xưng, chức danh và thứ tự phát biểu để in bảng tên và tài liệu MC chính xác.
Phối hợp an ninh, giao thông
Với công trường gần đường lớn hoặc khu đô thị đông dân, cần thông báo công an khu vực về kế hoạch xe ra vào, số lượng khách và giờ tổ chức. Có đơn vị bảo vệ phối hợp hướng dẫn xe khách và xe VIP, tránh ùn tắc tại cổng.
Quy trình 5 bước triển khai
lễ khởi công công trình
PHG triển khai theo quy trình có kiểm soát, phối hợp được với chủ đầu tư, tổng thầu và chính quyền địa phương.
Tiếp nhận brief
Đội ngũ tiếp nhận thông tin dự án, loại công trình, ngày dự kiến, quy mô khách mời và ngân sách định hướng. Xác định sớm yêu cầu pháp lý, danh sách chính quyền và yêu cầu truyền thông.
Khảo sát và tách nhu cầu
Khảo sát công trường, kiểm tra nền đất, lối xe VIP, khu đậu xe, điện công trình. Tách thành phần nghi lễ, phần sân khấu, phần truyền thông và phần hậu cần khách VIP.
Lên phương án, kịch bản
Trình bày kịch bản chi tiết, bản vẽ sân khấu, khu động thổ, sơ đồ luồng khách, phương án thời tiết, hồ sơ xin phép treo cổng. Không hạng mục nào chạy khi chưa có xác nhận từ chủ đầu tư.
Chuẩn bị và khóa rủi ro
Đặt thiết bị, dựng cổng chào, chuẩn bị mâm cúng, sản xuất video dự án, in bảng tên theo danh xưng đã xác nhận. Song song rà điểm nghẽn về thời tiết, an ninh và thứ tự phát biểu.
Triển khai và bàn giao
Setup hoàn chỉnh từ đêm trước hoặc sáng sớm, tổng duyệt kịch bản và cue động thổ, vận hành bám timeline, xử lý phát sinh. Sau sự kiện tháo dỡ, trả mặt bằng cho tổng thầu và bàn giao hình ảnh cho chủ đầu tư.
Truyền thông hậu sự kiện
Bàn giao bộ ảnh báo chí, video highlight, video recap trong vòng 24 đến 48 giờ, hỗ trợ bộ phận truyền thông doanh nghiệp đăng bài theo đúng thời điểm đã hoạch định.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi tổ chức lễ khởi công
Chốt ngày khởi công trước khi có đủ giấy phép
Ngày khởi công gắn với hồ sơ pháp lý dự án. Chốt sớm và mời khách trước khi có đủ giấy phép xây dựng hoặc văn bản chấp thuận sẽ dẫn đến hoãn vào phút cuối, ảnh hưởng uy tín với chính quyền và báo chí.
Chọn số người xúc đất là số chẵn
Thông lệ chọn số lẻ 5, 7 hoặc 9 người. Số chẵn thường được tránh trong nghi thức động thổ. Người đứng giữa là đại diện cao cấp nhất, hai bên là VIP còn lại theo thứ tự cấp bậc.
Backdrop lễ khởi công sai thông tin dự án
Tên dự án, chủ đầu tư, tổng thầu, quy mô đầu tư in trên backdrop phải khớp hồ sơ pháp lý. Sai một chữ, ảnh báo chí sau sự kiện sẽ không dùng được và có thể phải chỉnh sửa tại chỗ gây chậm chương trình.
Không có phương án thời tiết cho công trường
Lễ khởi công ngoài trời tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam rất dễ gặp mưa, đặc biệt trong mùa mưa từ tháng 5 đến tháng 10. Không có mái che sân khấu, mái che khu VIP và khu cúng sẽ vỡ toàn bộ chương trình.
Mời chính quyền nhưng chưa xác nhận danh xưng
Danh xưng chính thức của lãnh đạo địa phương phải được xác nhận bằng văn bản hoặc qua thư ký trước 7 đến 10 ngày. In bảng tên và tài liệu MC dựa trên danh xưng chưa xác nhận dễ dẫn đến sai sót trên sân khấu.
Không có đầu mối phối hợp với tổng thầu
Tổng thầu chịu trách nhiệm an toàn công trường. Nếu đơn vị sự kiện không có đầu mối phối hợp với tổng thầu, đội ngũ setup dễ đi vào khu vực chưa an toàn, hoặc dựng thiết bị cản trở xe thi công ngày hôm sau.
PHG triển khai lễ khởi công tại đâu
PHG triển khai tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cũng như các công trình tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu, Tây Ninh.
Đội ngũ khảo sát trực tiếp công trường cho mọi lễ khởi công quy mô trung bình trở lên, không làm việc qua thông tin từ xa khi đã chốt hợp tác. Với dự án có nhiều công trình cùng khởi công trong một chiến dịch, PHG chuẩn hóa bộ concept chung và nhân bản cho các điểm tiếp theo để giữ nhận diện đồng đều.
Năng lực 17+ năm tổ chức sự kiện, 3+ kho thiết bị và hơn 40 nhân sự giúp đội ngũ Phát Hoàng Gia xử lý được cả các chương trình có thay đổi mặt bằng sát giờ, đổi vị trí sân khấu, thêm mái che khi thời tiết xấu hoặc bổ sung nhân sự lễ tân khi đoàn chính quyền mở rộng.
FAQ về dịch vụ tổ chức lễ khởi công và động thổ
Lễ khởi công và lễ động thổ có phải là một không?
Về bản chất là một chương trình, nhưng hai thuật ngữ nhấn vào hai phần khác nhau. Lễ khởi công nhấn vào nghi thức chính thức bắt đầu thi công, mang tính pháp lý và truyền thông. Lễ động thổ nhấn vào nghi thức tâm linh xin phép thần linh khu đất. Nhiều chủ đầu tư gộp chung gọi là lễ khởi công động thổ.
Nên liên hệ PHG trước sự kiện bao lâu?
Với lễ khởi công công trình dân dụng quy mô vừa, nên liên hệ trước 4 đến 6 tuần. Với dự án bất động sản quy mô lớn hoặc công trình có mời lãnh đạo cấp tỉnh, nên đặt trước 6 đến 10 tuần để đủ thời gian khảo sát, xin phép và chốt danh sách khách VIP. Với dự án FDI có mời đối tác quốc tế, nên chốt trước 10 đến 14 tuần.
PHG có hỗ trợ xin phép treo cổng và banner không?
Có. Đội ngũ PHG chuẩn bị hồ sơ xin phép treo cổng, banner và sử dụng vỉa hè để chủ đầu tư ký và nộp cho UBND phường hoặc quận sở tại. Cần làm trước ngày tổ chức ít nhất 7 đến 10 ngày để kịp thời gian xét duyệt.
PHG có chuẩn bị mâm cúng và thầy cúng không?
Có. PHG chuẩn bị mâm cúng khởi công đầy đủ theo loại công trình, bao gồm trái cây, heo quay hoặc gà luộc, trầu cau, giấy cúng, văn khấn lễ động thổ. Nếu chủ đầu tư không có thầy cúng riêng, PHG hỗ trợ mời thầy cúng địa phương phù hợp với tín ngưỡng của chủ đầu tư.
Xem ngày khởi công xây dựng công trình như thế nào?
Chủ đầu tư thường tham vấn thầy phong thủy hoặc thầy cúng để chọn ngày và giờ hợp tuổi người đứng đầu dự án. Nếu đã có ngày khởi công dự kiến theo hợp đồng thi công, PHG ưu tiên giờ tổ chức trong khung đã chọn, đồng thời kiểm tra điều kiện thời tiết và khung giờ thuận lợi cho khách mời tham dự.
Chi phí tổ chức lễ khởi công phụ thuộc những gì?
Chi phí phụ thuộc loại công trình, quy mô khách mời, điều kiện công trường, mức độ dàn dựng sân khấu, LED, mái che chống mưa, mâm cúng, bộ xẻng và khay cát, số lượng MC và đội múa lân, phương án quay phim chụp hình và flycam. Để nhận phương án và báo giá chính xác, chủ đầu tư nên gửi trước loại dự án, ngày dự kiến và địa điểm công trường.
Nhận phương án tổ chức lễ khởi công trong 24 giờ
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ hoặc lễ khởi công xây dựng dự án và cần một đơn vị đảm nhận thực sự chứ không chỉ cho thuê thiết bị rời, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại công trình, quy mô khách mời, yêu cầu pháp lý và ngân sách định hướng trước khi đề xuất bất kỳ phương án nào. Không có báo giá cào bằng không qua khảo sát công trường.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại công trình: dự án bất động sản, công nghiệp, hạ tầng giao thông, cộng đồng
- Ngày khởi công dự kiến và khung giờ mong muốn (giờ hoàng đạo nếu đã có)
- Địa điểm công trường, diện tích mặt bằng đã giải phóng, điều kiện nền đất
- Quy mô khách mời, có đại diện chính quyền, đối tác FDI, báo chí hay không
- Tình trạng pháp lý dự án (giấy phép xây dựng, hợp đồng thi công)
- Phạm vi cần PHG đảm nhận: trọn gói hay chỉ một phần hạng mục
- Ngân sách định hướng để lên phương án phù hợp