Cho thuê ca sĩ sự kiện
ca sĩ chuyên nghiệp và nghệ sĩ khách mời tại TP.HCM
Ca sĩ khách mời là tiết mục khách nhớ nhất khi về nhà. Giọng hát hợp với không khí chương trình, bài hát khớp với chủ đề sự kiện, phong cách biểu diễn đồng bộ với concept sân khấu. Ngược lại, ca sĩ đến muộn, hát sai bài, phong cách không khớp đối tượng khách mời, hoặc bỏ về sớm trước khi chương trình kết thúc là rủi ro thường gặp khi tự book qua manager không chính thức.
Sự khác biệt giữa một tiết mục ca nhạc đúng tầm và một phần văn nghệ dễ quên không nằm ở việc có ca sĩ nổi tiếng hay không, mà ở việc chọn đúng dòng ca sĩ cho đúng chương trình và có hợp đồng rõ ràng.
PHG cung cấp dịch vụ thuê ca sĩ sự kiện với pool ca sĩ đa dạng: ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện doanh nghiệp, ca sĩ dòng trẻ có nhạc hit, ca sĩ dòng bolero và nhạc vàng, ca sĩ khách mời hạng A có profile nổi tiếng, nghệ sĩ hài và ảo thuật. Mỗi gói có hợp đồng rõ cát-xê, thời lượng, số bài và quy trình brief. Phù hợp cho gala dinner, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm thành lập, lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm và sự kiện tri ân.
Nội dung bài viết
- Thuê ca sĩ sự kiện là gì
- Các dòng ca sĩ và cấp độ trong pool
- Chọn ca sĩ theo loại chương trình
- Kinh nghiệm book ca sĩ hạng A
- Quy trình thuê ca sĩ chuyên nghiệp
- Khó khăn thường gặp khi tự book ca sĩ
- PHG có pool ca sĩ như thế nào
- Bảng dòng ca sĩ và gợi ý theo chương trình
- Logic báo giá cho thuê ca sĩ và cát-xê tham khảo
- Những lỗi phổ biến cần tránh
- PHG cho thuê ca sĩ tại đâu
- Câu hỏi thường gặp
- Liên hệ tư vấn và nhận báo giá thực tế
Thuê ca sĩ sự kiện là gì
Thuê ca sĩ sự kiện là dịch vụ mời ca sĩ chuyên nghiệp biểu diễn trong chương trình doanh nghiệp, với hợp đồng rõ về cát-xê, số bài hát, thời lượng có mặt và nghĩa vụ phối hợp với đội âm thanh ánh sáng. Khác với ca sĩ trong show cá nhân hoặc phòng trà, ca sĩ sự kiện phải tuân theo kịch bản chương trình, không có quyền thay đổi danh sách bài tùy ý, và phải có mặt đúng giờ tổng duyệt.
Cho thuê ca sĩ tại TP.HCM là mảng dịch vụ phổ biến cho các loại chương trình: gala dinner (ca sĩ hát 2 đến 3 bài giữa và cuối chương trình), tiệc tất niên (ca sĩ mở màn và chốt đêm), lễ kỷ niệm thành lập công ty (ca sĩ hát bài chủ đề và giao lưu), lễ khai trương (ca sĩ hát chúc mừng sau nghi thức), lễ ra mắt sản phẩm (ca sĩ biểu diễn khớp với concept sản phẩm), hội nghị tri ân khách hàng (ca sĩ hát phần giải trí).
Thuê ca sĩ hát đám cưới là nhánh khác, có tiêu chí riêng về bài hát phù hợp tiệc cưới và tương tác với cô dâu chú rể. Thuê ca sĩ chuyên nghiệp cho sự kiện doanh nghiệp thường cần yêu cầu cao hơn về profile, khả năng hát live và phối hợp với dàn nhạc chuyên dụng. Hai nhóm có mức giá và pool ca sĩ khác nhau.
Phần lớn chương trình doanh nghiệp tại TP.HCM dùng 1 đến 3 ca sĩ trong 1 sự kiện, tùy thời lượng và ngân sách. Ít khi dùng quá 4 ca sĩ trong cùng 1 chương trình vì quá tải phần văn nghệ, át các phân đoạn chính như phát biểu và vinh danh. Với tiệc tất niên quy mô lớn có thể dùng 3 đến 4 ca sĩ để đa dạng dòng nhạc.
Các dòng ca sĩ và cấp độ trong pool
Pool ca sĩ tại TP.HCM không đồng nhất. Phân nhóm rõ giúp chọn đúng dòng ca sĩ cho đúng đối tượng khán giả và đúng ngân sách.
Ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện
Ca sĩ có profile hát sự kiện doanh nghiệp thường xuyên, không có hit riêng nổi bật trên bảng xếp hạng nhưng kỹ năng hát live vững, giọng đẹp, biết tiết chế phong cách phù hợp với khán giả văn phòng. Phù hợp với mọi loại chương trình doanh nghiệp, cát-xê hợp lý.
Ca sĩ dòng trẻ có nhạc hit
Ca sĩ có bài hát hit trên nền tảng nhạc số, được khán giả trẻ nhận ra. Phù hợp với tiệc tất niên công ty trẻ, launching event cho sản phẩm Gen Z, sự kiện fashion. Cát-xê cao hơn ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện do có độ nhận diện thương hiệu cá nhân.
Ca sĩ dòng bolero và nhạc vàng
Ca sĩ chuyên dòng bolero, nhạc vàng, nhạc trữ tình, phù hợp với khách mời lớn tuổi. Thường cần cho lễ kỷ niệm thành lập công ty gia đình, tiệc tri ân khách hàng lớn tuổi, gala thương hiệu có đối tượng khách mời độ tuổi 45 trở lên.
Ca sĩ dòng nhạc quốc tế
Ca sĩ hát các bài tiếng Anh, nhạc jazz, lounge, pop quốc tế. Phù hợp với hội nghị có khách nước ngoài, launching event của thương hiệu quốc tế, gala khách sạn 5 sao. Cát-xê cao hơn ca sĩ tiếng Việt cùng cấp do pool hẹp hơn tại TP.HCM.
Ca sĩ khách mời hạng A
Ca sĩ có profile nổi tiếng toàn quốc, xuất hiện nhiều trên truyền hình và sự kiện lớn. Cát-xê cao, cần book sớm 4 đến 8 tuần. Phù hợp với launching event của tập đoàn lớn, gala kỷ niệm của thương hiệu bluechip, sự kiện mang yếu tố truyền thông media.
Nghệ sĩ giao lưu và nghệ sĩ hài
Ngoài ca sĩ, pool PHG có nghệ sĩ giao lưu (danh hài, ảo thuật, xiếc) cho phần văn nghệ đa dạng. Phù hợp với tiệc tất niên, family day, sự kiện nội bộ công ty. Cát-xê tính riêng theo nghệ sĩ, không ghép chung gói ca sĩ.
Chọn ca sĩ
theo loại chương trình
Chọn dòng ca sĩ phù hợp với đối tượng khách mời và concept sự kiện quan trọng hơn chọn ca sĩ nổi tiếng. Dưới đây là khung gợi ý:
Gala dinner và lễ tri ân
Nên có 2 ca sĩ: 1 ca sĩ chuyên nghiệp hát 2 đến 3 bài trong phần giữa chương trình, 1 ca sĩ dòng bolero hoặc nhạc vàng cho phần cuối nếu khán giả có độ tuổi trung niên. Với gala sang trọng, có thể có thêm ca sĩ dòng nhạc quốc tế hát 1 bài tiếng Anh trong phần tiệc.
Tiệc tất niên YEP
Dùng 2 đến 4 ca sĩ cho đa dạng dòng nhạc. Mở màn: ca sĩ dòng trẻ có hit sôi động để tạo không khí. Giữa chương trình: ca sĩ chuyên nghiệp hát các bài về năm cũ. Cuối chương trình: ca sĩ hạng A nếu ngân sách cho phép, hoặc ca sĩ có bài hit chốt không khí. Thêm 1 nghệ sĩ giao lưu cho đa dạng.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty
Ca sĩ hát bài theo chủ đề kỷ niệm (bài hát về hành trình, về đội ngũ, về thời gian). Với công ty có thời gian hoạt động dài trên 20 năm, nên có ca sĩ dòng bolero và nhạc vàng cho phần khán giả có đội ngũ lâu năm. Công ty trẻ dùng ca sĩ dòng trẻ.
Lễ khai trương và khánh thành
Thường chỉ cần 1 ca sĩ hát sau nghi thức cắt băng, 2 đến 3 bài chúc mừng và về thành công. Không cần ca sĩ hạng A cho lễ khai trương quy mô tiêu chuẩn. Ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện phù hợp nhất.
Lễ ra mắt sản phẩm (launching event)
Ca sĩ hạng A nếu sản phẩm cần tạo hiệu ứng truyền thông. Ca sĩ dòng trẻ nếu sản phẩm hướng đến Gen Z. Ca sĩ nhạc quốc tế nếu thương hiệu toàn cầu. Bài hát có thể được remix theo brand song hoặc có phần tương tác với reveal sản phẩm.
Hội nghị khách hàng và hội thảo
Không bắt buộc có ca sĩ. Nếu có, chỉ 1 ca sĩ chuyên nghiệp hát 1 đến 2 bài trong phần teabreak dài hoặc gala buổi tối. Tránh ca sĩ hạng A vì không phù hợp với tông chuyên đề của hội thảo.
Lễ mở bán bất động sản
Ca sĩ hạng A hoặc ca sĩ dòng trẻ có hit thường được chọn để tạo hiệu ứng truyền thông cho sự kiện. Bài hát phù hợp với hình ảnh dự án (trẻ trung, sang trọng, gia đình). Ca sĩ có thể biểu diễn sau phần công bố giỏ hàng để giữ khách ở lại xem đến hết chương trình.
Team building và kick-off event nội bộ
Ca sĩ không phải tiết mục trung tâm. Thường chỉ cần 1 ca sĩ chuyên nghiệp hoặc 1 ban nhạc trẻ hát 3 đến 5 bài trong bữa tiệc buổi tối. Nếu có budget, có thể mời ca sĩ dòng trẻ quen với khán giả Gen Y và Gen Z của công ty.
Kinh nghiệm book ca sĩ hạng A
Book ca sĩ hạng A có rủi ro và quy trình khác hẳn ca sĩ thường. Dưới đây là các điểm quan trọng dựa trên kinh nghiệm của đội ngũ Phát Hoàng Gia qua nhiều chương trình lớn tại TP.HCM:
- Book sớm ít nhất 4 đến 8 tuần: Ca sĩ hạng A có lịch bận, cần đặt sớm để giữ ngày. Chốt muộn không còn lịch hoặc phí tăng gấp đôi do ca sĩ phải hủy lịch khác để nhận show.
- Làm việc qua manager chính thức, không qua trung gian: Pool PHG chỉ làm việc với manager chính thức của ca sĩ. Book qua trung gian không rõ nguồn có rủi ro ca sĩ không đến hoặc cát-xê bị đội lên qua nhiều tầng.
- Yêu cầu kỹ thuật riêng (technical rider): Ca sĩ hạng A có yêu cầu kỹ thuật chi tiết: loại micro cụ thể, mixer nhất định, loa monitor riêng, phòng thay đồ, đồ ăn và nước uống theo yêu cầu, xe đưa đón riêng. Đọc kỹ technical rider trước khi chốt hợp đồng để tính đủ chi phí phát sinh.
- Bản quyền và quyền chụp ảnh, quay phim: Hợp đồng phải ghi rõ quyền sử dụng hình ảnh ca sĩ trong video recap sự kiện, bản ghi âm, livestream. Nhiều ca sĩ hạng A hạn chế livestream trực tiếp, chỉ cho phép recap sau.
- Thời lượng thực tế trên sân khấu: Cát-xê thường tính cho 3 đến 4 bài hát, thời gian trên sân khấu 20 đến 30 phút. Không mặc định ca sĩ sẽ ở lại giao lưu hoặc chụp ảnh với khách VIP, phải thỏa thuận trước.
- Phương án ca sĩ dự phòng cấp tương đương: Với chương trình quan trọng, cần điều khoản ca sĩ dự phòng trong hợp đồng. Ca sĩ hạng A có thể hủy đột xuất do lịch chồng, ốm, hoặc lý do cá nhân. Dự phòng là điều khoản tiêu chuẩn của manager chuyên nghiệp.
- Thanh toán theo tiến độ: Thường 50% khi ký hợp đồng, 50% sau khi ca sĩ biểu diễn xong. Không thanh toán 100% trước sự kiện. Manager chuyên nghiệp chấp nhận điều khoản này, nếu không chấp nhận là dấu hiệu cần cân nhắc.
Quy trình thuê ca sĩ chuyên nghiệp
Quy trình chuẩn của PHG khi book ca sĩ, áp dụng cho cả ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện và ca sĩ hạng A.
Bước 1. Nhận brief
PHG nhận brief từ khách hàng: loại chương trình, ngày, địa điểm, đối tượng khách mời, ngân sách ca sĩ, dòng nhạc mong muốn. Brief rõ từ đầu giúp đề xuất ca sĩ phù hợp, tránh lãng phí thời gian đề xuất người không vừa ngân sách.
Bước 2. Đề xuất 2 đến 3 ca sĩ
PHG gửi profile kèm clip demo biểu diễn gần đây của 2 đến 3 ca sĩ phù hợp với brief và ngân sách. Khách hàng xem, chọn ca sĩ ưng ý. Không chốt ca sĩ qua ảnh hoặc danh tiếng trên mạng, mọi đề xuất đều có clip thực tế.
Bước 3. Kiểm tra lịch và giữ slot
PHG liên hệ manager ca sĩ kiểm tra lịch trong ngày sự kiện, giữ slot với tiền cọc. Thời gian giữ slot 5 đến 7 ngày để khách hàng có thời gian chốt hợp đồng và đặt cọc chính thức.
Bước 4. Ký hợp đồng và chốt bài
Hợp đồng ghi rõ cát-xê, số bài hát, thời lượng, giờ có mặt, điều khoản dự phòng, bản quyền. Khách hàng gửi danh sách bài mong muốn, ca sĩ xác nhận có thể hát hoặc đề xuất bài thay thế phù hợp. Chốt danh sách bài ít nhất 2 tuần trước sự kiện.
Bước 5. Technical rider và phối hợp kỹ thuật
Với ca sĩ hạng A, technical rider chuyển cho đội âm thanh ánh sáng để chuẩn bị thiết bị đúng yêu cầu. Với ca sĩ thường, kiểm tra loại micro, beat nhạc (live band hay beat file), số lượng người đi cùng (stylist, trợ lý, tài xế).
Bước 6. Tổng duyệt và sound check
Ca sĩ có mặt tại sân khấu trước giờ biểu diễn ít nhất 60 phút để sound check. Với ca sĩ hạng A, có buổi rehearsal riêng từ chiều nếu yêu cầu. Kiểm tra mixer, monitor, micro, beat nhạc và tín hiệu với đội kỹ thuật.
Bước 7. Biểu diễn và thanh toán
Ca sĩ biểu diễn theo thứ tự đã duyệt. Sau khi hết phần, ca sĩ có thể về hoặc ở lại nếu hợp đồng có mục giao lưu. PHG thanh toán phần còn lại theo hợp đồng sau khi ca sĩ hoàn thành.
Bước 8. Tổng kết và lưu hồ sơ
PHG thu feedback từ khách hàng sau sự kiện, ghi nhận điểm tốt và điểm cần cải thiện. Thông tin này lưu trong hồ sơ ca sĩ cho các đề xuất tương lai. Khách hàng có thể lưu ý cho PHG về ca sĩ ưng ý để ưu tiên book trong sự kiện tiếp theo.
Khó khăn thường gặp khi tự book ca sĩ
Những vấn đề hay gặp khi doanh nghiệp tự book ca sĩ qua facebook, trung gian không chính thức hoặc liên hệ thẳng qua người quen:
- Ca sĩ đến muộn so với giờ cam kết. Sound check không kịp, đến giờ biểu diễn mới test micro, chất lượng hát live không đạt. Với ca sĩ hạng A, đến muộn là rủi ro nghiêm trọng do lịch chương trình đã chốt cứng.
- Ca sĩ mang beat nhạc chất lượng thấp. File MP3 nén quá mức, không tương thích với mixer chuyên dụng. Đến sound check mới phát hiện, phải chỉnh gấp hoặc đổi sang karaoke version.
- Ca sĩ hát bài khác với danh sách đã duyệt. Tự đổi bài theo cảm xúc, không báo trước đội kỹ thuật, dẫn đến đèn sân khấu không khớp không khí bài hát mới.
- Book qua trung gian, cát-xê bị đội qua nhiều tầng. Chi phí thực trả ca sĩ chỉ 60 đến 70% số tiền khách hàng chi, phần còn lại vào tay trung gian. Ca sĩ có thể không hết lòng vì nhận cát-xê thấp.
- Không có hợp đồng rõ ràng. Thỏa thuận miệng hoặc tin nhắn, đến ngày ca sĩ hủy đột xuất không có cơ sở khiếu nại. Hợp đồng viết là tiêu chuẩn bắt buộc cho mọi cấp ca sĩ.
- Ca sĩ bỏ về sớm không chờ hết chương trình. Không có điều khoản về thời lượng có mặt, ca sĩ hát xong bài cuối rồi về ngay, không chụp ảnh với khách VIP. Gây khó xử cho chủ chương trình.
- Không có dự phòng khi ca sĩ hủy. Ca sĩ ốm đột xuất 1 ngày trước sự kiện, không có phương án thay thế, phải cắt phần văn nghệ hoặc thuê gấp ca sĩ kém chất lượng hơn.
Những vấn đề này hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu thuê ca sĩ qua đơn vị có quản lý pool, có hợp đồng chuẩn và có phương án dự phòng trong thỏa thuận.
Đến muộn, sound check vội
Không kịp test micro, chất lượng hát live không đạt khi vào chương trình.
Beat nhạc chất lượng thấp
File nén quá mức, không tương thích mixer, đến sound check mới phát hiện.
Không có hợp đồng rõ
Thỏa thuận miệng, ca sĩ hủy đột xuất không có cơ sở khiếu nại.
Cát-xê bị đội tầng
Book qua trung gian, chi phí thực trả ca sĩ chỉ 60 đến 70%, ảnh hưởng chất lượng.
PHG có pool ca sĩ như thế nào
PHG quản lý pool ca sĩ nội bộ và kết nối trực tiếp với manager của ca sĩ hạng A, không qua trung gian. Mỗi ca sĩ có hồ sơ rõ về profile, cát-xê tham khảo và dòng nhạc sở trường.
Pool ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện
Ca sĩ có kinh nghiệm hát sự kiện doanh nghiệp thường xuyên, giọng đẹp, kỹ năng live vững, hiểu không khí khán giả văn phòng. Cát-xê hợp lý, phù hợp cho mọi loại chương trình từ hội nghị đến gala. Có sẵn danh sách bài hay dùng trong sự kiện doanh nghiệp.
Pool ca sĩ dòng trẻ có hit
Ca sĩ trẻ có bài hit trên Spotify, YouTube, TikTok. Phù hợp với tiệc tất niên công ty Gen Z, launching event sản phẩm công nghệ và thời trang, sự kiện thương hiệu trẻ. Có profile đủ để tạo hiệu ứng truyền thông cho chương trình.
Pool ca sĩ bolero và nhạc vàng
Ca sĩ chuyên dòng bolero, nhạc vàng, trữ tình, phù hợp với đối tượng khán giả 45 tuổi trở lên. Phù hợp với lễ kỷ niệm thành lập công ty gia đình, tiệc tri ân khách hàng lớn tuổi, gala thương hiệu truyền thống.
Pool ca sĩ dòng quốc tế
Ca sĩ hát tiếng Anh, jazz, lounge, pop quốc tế. Phù hợp với hội nghị có khách nước ngoài, launching event của thương hiệu quốc tế, gala khách sạn 5 sao có tông sang trọng. Kết nối được với cả ca sĩ người Việt hát tiếng Anh và ca sĩ expat sinh sống tại TP.HCM.
Kết nối ca sĩ khách mời hạng A
PHG làm việc trực tiếp với manager chính thức của các ca sĩ hạng A nổi tiếng tại Việt Nam. Không qua trung gian, cát-xê minh bạch, hợp đồng theo chuẩn manager. Cần brief sớm 4 đến 8 tuần để thương lượng lịch.
Nghệ sĩ giao lưu và ảo thuật
Ngoài ca sĩ, pool PHG có nghệ sĩ giao lưu: danh hài, ảo thuật gia, nghệ sĩ xiếc, nghệ sĩ biểu diễn đường phố (beat box, flair bartender). Phù hợp với tiệc tất niên, family day và sự kiện nội bộ cần đa dạng phần văn nghệ.
Bảng dòng ca sĩ và gợi ý theo chương trình
Bảng tham chiếu nhanh giúp khách hàng xác định loại ca sĩ cần thuê và số lượng phù hợp trước khi gửi yêu cầu báo giá.
| Loại chương trình | Số lượng ca sĩ | Dòng ca sĩ gợi ý |
|---|---|---|
| Hội thảo, hội nghị | 0 đến 1 | Ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện (nếu có phần teabreak dài hoặc gala tối) |
| Gala dinner tri ân | 1 đến 2 | Ca sĩ chuyên nghiệp + ca sĩ bolero cho khán giả trung niên |
| Tiệc tất niên YEP | 2 đến 4 | Ca sĩ chuyên nghiệp mở màn + ca sĩ dòng trẻ có hit + ca sĩ hạng A chốt đêm (nếu budget) |
| Lễ kỷ niệm thành lập công ty | 1 đến 2 | Ca sĩ chuyên nghiệp + ca sĩ bolero (công ty trên 20 năm) hoặc ca sĩ dòng trẻ (công ty dưới 10 năm) |
| Lễ khai trương, khánh thành | 1 | Ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện, 2 đến 3 bài chúc mừng |
| Lễ ra mắt sản phẩm (launching) | 1 đến 2 | Ca sĩ dòng trẻ hoặc ca sĩ hạng A tùy mức độ truyền thông + ca sĩ nhạc quốc tế (nếu brand toàn cầu) |
| Lễ mở bán bất động sản | 1 đến 2 | Ca sĩ hạng A hoặc ca sĩ dòng trẻ có hit để tạo hiệu ứng truyền thông |
| Hội nghị khách hàng | 1 | Ca sĩ chuyên nghiệp hát 2 đến 3 bài phần tiệc |
| Team building và kick-off nội bộ | 1 | Ca sĩ chuyên nghiệp hoặc ban nhạc trẻ, 3 đến 5 bài trong bữa tiệc tối |
Với chương trình cần kết hợp ca sĩ và dàn nhạc live, có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê ban nhạc sự kiện. Với chương trình có cả ca sĩ và vũ đoàn, tham khảo cho thuê vũ đoàn sự kiện để phối hợp biểu diễn đồng bộ.
Logic báo giá cho thuê ca sĩ
và cát-xê tham khảo
Cát-xê ca sĩ không có bảng giá công khai duy nhất. Giá cuối phụ thuộc vào các yếu tố sau, PHG đề nghị khách hàng gửi brief cụ thể để nhận báo giá chính xác theo từng ca sĩ.
Cấp độ và profile ca sĩ
Ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện có cát-xê thấp nhất. Ca sĩ dòng trẻ có hit ở mức trung bình. Ca sĩ hạng A có cát-xê cao nhất, có thể chênh lệch 5 đến 10 lần so với ca sĩ cùng dòng không có profile nổi bật. Nhiều ca sĩ có cát-xê thay đổi theo mùa sự kiện (Q4 và mùa cưới cao hơn Q2).
Số bài hát và thời lượng
Gói tiêu chuẩn 2 đến 3 bài cho ca sĩ chuyên nghiệp, 3 đến 4 bài cho ca sĩ hạng A. Thêm bài tính phụ trội. Thời lượng có mặt thường 2 đến 3 tiếng (gồm tổng duyệt, sound check, biểu diễn). Ở lại giao lưu và chụp ảnh với khách VIP tính thêm phí.
Ngày và giờ biểu diễn
Cuối tuần (thứ 6, thứ 7, chủ nhật) cát-xê cao hơn ngày thường. Giờ khuya (sau 22h) tính phụ trội. Ngày lễ tết, ngày cận Tết Nguyên đán cát-xê đặc biệt cao do ca sĩ có nhiều show chạy. Book sớm tránh rơi vào khung giờ đắt.
Yêu cầu kỹ thuật riêng (technical rider)
Ca sĩ hạng A có technical rider chi tiết: mixer, micro, monitor riêng, phòng thay đồ, đồ ăn nước uống, xe đưa đón. Các yêu cầu này tính vào chi phí ngoài cát-xê. Ca sĩ thường yêu cầu tiêu chuẩn, không phát sinh phí.
Địa điểm và di chuyển
Sự kiện trong nội thành TP.HCM thường gộp chi phí di chuyển. Sự kiện tại các tỉnh lân cận tính thêm phí đi lại và lưu trú. Với ca sĩ hạng A, có thể cần vé máy bay, phòng khách sạn 4 đến 5 sao và xe đưa đón riêng từ sân bay.
Bản quyền và quyền sử dụng hình ảnh
Hợp đồng tiêu chuẩn bao gồm quyền quay phim cho video recap sự kiện. Livestream trực tiếp cần thỏa thuận riêng, nhiều ca sĩ hạng A hạn chế quyền này. Sử dụng hình ảnh ca sĩ cho quảng cáo sau sự kiện tính phí bản quyền riêng theo thỏa thuận.
Lưu ý chung áp dụng cho các gói cho thuê ca sĩ của PHG.
- PHG làm việc qua manager chính thức của ca sĩ, không qua trung gian. Cát-xê minh bạch.
- Hợp đồng tiêu chuẩn ghi rõ cát-xê, số bài, thời lượng có mặt, bản quyền và điều khoản dự phòng.
- Thanh toán theo tiến độ: 50% khi ký hợp đồng, 50% sau khi ca sĩ biểu diễn xong.
- Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng VAT.
- Với ca sĩ hạng A, cần brief sớm ít nhất 4 đến 8 tuần để thương lượng lịch và điều kiện.
- Với đơn vị cần báo giá cụ thể, PHG đề xuất 2 đến 3 phương án theo ngân sách, kèm clip demo và profile từng ca sĩ.
Những lỗi phổ biến cần tránh
khi thuê ca sĩ sự kiện
Book ca sĩ qua trung gian không chính thức
Trung gian ăn chênh lệch 30 đến 40% cát-xê, ca sĩ nhận ít không hết lòng. Luôn làm việc qua manager chính thức hoặc qua đơn vị có kết nối trực tiếp với manager, có hợp đồng minh bạch về cát-xê thực trả ca sĩ.
Chốt ca sĩ hạng A muộn
Ca sĩ hạng A có lịch bận, book muộn không còn slot hoặc phí tăng gấp đôi. Với tiệc tất niên Q4, nên book từ tháng 9. Với launching event, book sớm 4 đến 8 tuần. Đặt sớm có giá tốt hơn và có nhiều lựa chọn hơn.
Không yêu cầu hợp đồng viết
Thỏa thuận miệng hoặc qua tin nhắn không có giá trị pháp lý. Hợp đồng phải ghi rõ cát-xê, số bài, thời lượng, điều khoản hủy, điều khoản dự phòng. Không ký hợp đồng là rủi ro nghiêm trọng cho chương trình quan trọng.
Không đọc kỹ technical rider của ca sĩ hạng A
Technical rider có thể yêu cầu mixer cụ thể, monitor riêng, beat nhạc format đặc biệt, phòng thay đồ với yêu cầu chi tiết. Không chuẩn bị đủ làm ca sĩ khó chịu, ảnh hưởng chất lượng biểu diễn và có thể dẫn đến yêu cầu phạt hợp đồng.
Chọn ca sĩ không phù hợp đối tượng khán giả
Ca sĩ dòng trẻ có hit rap cho lễ tri ân khách hàng lớn tuổi, hoặc ca sĩ bolero cho tiệc tất niên công ty Gen Z đều là lỗi. Luôn brief kỹ đối tượng khán giả và không khí mong muốn, không chọn theo độ nổi tiếng của ca sĩ.
Không có phương án dự phòng
Ca sĩ có thể ốm đột xuất, kẹt show trước, hoặc hủy lịch. Với chương trình quan trọng, cần điều khoản dự phòng trong hợp đồng (ca sĩ cấp tương đương sẽ thay thế nếu có biến cố). Manager chuyên nghiệp chấp nhận điều khoản này.
PHG cho thuê ca sĩ tại đâu
PHG cung cấp dịch vụ thuê ca sĩ sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, bao gồm khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, cùng các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu.
Với pool ca sĩ nội bộ đa dạng dòng nhạc và kết nối trực tiếp với manager của ca sĩ hạng A, đội ngũ Phát Hoàng Gia đáp ứng được mọi loại chương trình từ hội nghị đến launching event lớn. Mỗi đề xuất đều có clip demo và profile đầy đủ, không chốt ca sĩ qua ảnh hoặc danh tiếng chung chung.
Nếu chương trình cần phối hợp ca sĩ với các hạng mục khác (vũ đoàn, ban nhạc live, MC song ngữ, PG đón khách), khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê vũ đoàn sự kiện và cho thuê ban nhạc sự kiện, hoặc xem trọn bộ nhân sự tại trang nhân sự sự kiện.
FAQ về dịch vụ cho thuê ca sĩ sự kiện
Giá thuê ca sĩ chuyên nghiệp tại TP.HCM là bao nhiêu?
Cát-xê ca sĩ phụ thuộc cấp độ (ca sĩ chuyên nghiệp hát sự kiện, ca sĩ dòng trẻ có hit, ca sĩ hạng A), số bài, thời lượng và ngày biểu diễn. Chênh lệch giữa ca sĩ cấp thấp nhất và cao nhất có thể đến 10 lần. PHG đề nghị gửi brief cụ thể (ngày, loại chương trình, ngân sách) để nhận đề xuất phù hợp thay vì giá cào bằng.
Làm sao để biết ca sĩ có phù hợp với chương trình không?
PHG gửi clip demo biểu diễn gần đây của 2 đến 3 ca sĩ phù hợp với brief. Khách hàng xem, chọn ca sĩ ưng ý. Không chốt qua ảnh hoặc danh tiếng. Với sự kiện quan trọng, có thể yêu cầu gặp trực tiếp ca sĩ qua video call trước khi chốt hợp đồng.
Thuê ca sĩ hạng A cần book trước bao lâu?
Ca sĩ hạng A cần book sớm ít nhất 4 đến 8 tuần. Với tiệc tất niên Q4 và các sự kiện cuối năm, nên book từ tháng 9 để có nhiều lựa chọn. Chốt muộn có thể không còn slot hoặc cát-xê cao hơn bình thường.
Thuê ca sĩ có bao gồm nhạc công và ban nhạc live không?
Gói ca sĩ tiêu chuẩn không bao gồm ban nhạc live. Ca sĩ hát theo beat nhạc (file audio). Nếu cần live band, khách hàng thuê thêm ban nhạc sự kiện riêng, hoặc gộp cả hai dịch vụ trong cùng gói. PHG đề xuất cấu hình phù hợp theo concept chương trình.
Ca sĩ có tham gia tổng duyệt không?
Có. Ca sĩ có mặt tại sân khấu trước giờ biểu diễn ít nhất 60 phút để sound check và tổng duyệt. Với ca sĩ hạng A có yêu cầu rehearsal riêng, có thể tập chiều cùng ngày. Sound check là bước bắt buộc, không bỏ qua kể cả với ca sĩ quen sân khấu.
Nếu ca sĩ hủy đột xuất thì sao?
Hợp đồng chuẩn của PHG có điều khoản dự phòng: ca sĩ cấp tương đương sẽ thay thế nếu có biến cố bất khả kháng. Với ca sĩ hạng A, thường có ca sĩ cùng dòng nhạc chấp nhận thay thế gấp. PHG xử lý toàn bộ việc phối hợp, không để khách hàng tự lo.
Có thuê được nghệ sĩ hài và ảo thuật không?
Có. Ngoài ca sĩ, pool PHG có nghệ sĩ giao lưu: danh hài, ảo thuật gia, nghệ sĩ xiếc, nghệ sĩ đường phố (beat box, flair bartender). Phù hợp với tiệc tất niên, family day và sự kiện nội bộ công ty cần đa dạng phần văn nghệ. Cát-xê tính riêng theo nghệ sĩ.
Nhận đề xuất ca sĩ phù hợp trong 24 giờ
Nếu bạn đang cần thuê ca sĩ cho gala dinner, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm thành lập, lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị tri ân khách hàng hoặc lễ mở bán bất động sản và cần một đơn vị làm việc trực tiếp với manager chính thức, có hợp đồng minh bạch, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Đội ngũ Phát Hoàng Gia sẽ hỏi về loại chương trình, đối tượng khách mời, dòng nhạc mong muốn và ngân sách trước khi đề xuất 2 đến 3 ca sĩ phù hợp kèm clip demo. Không chốt ca sĩ qua mô tả chung, mọi đề xuất đều có hồ sơ và video thực tế.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi trao đổi
- Loại chương trình: gala, tất niên, kỷ niệm, khai trương, launching, mở bán, tri ân
- Ngày tổ chức và thời gian biểu diễn dự kiến (buổi tối, giờ cụ thể)
- Số lượng ca sĩ mong muốn và số bài mỗi ca sĩ
- Dòng nhạc mong muốn: chuyên nghiệp, dòng trẻ có hit, bolero, nhạc quốc tế, hạng A
- Đối tượng khán giả và độ tuổi trung bình để chọn dòng ca sĩ phù hợp
- Ngân sách tham khảo để PHG đề xuất cấp độ ca sĩ trong khả năng
- Có cần kết hợp ban nhạc live, vũ đoàn, nghệ sĩ giao lưu hay không
- Yêu cầu đặc biệt: ca sĩ hát tiếng Anh, ca sĩ có hit cụ thể, concept đồng bộ với thương hiệu