Kế hoạch tổ chức 26/3 của trường THCS và các nội dung cần có

Ý nghĩa ngày 26/3 và vai trò với trường THCS

Trước khi đi vào khung kế hoạch, Ban Tổ chức trường cần nắm rõ ý nghĩa ngày 26/3 và vai trò của hoạt động kỷ niệm này trong khung chương trình giáo dục toàn diện của trường THCS. Hiểu đúng giúp xác định đúng mục đích yêu cầu của kế hoạch và lựa chọn nội dung hoạt động phù hợp với tinh thần ngày lễ.

26 tháng 3 là ngày lễ gì và có ý nghĩa gì

Ngày 26/3/1931 là ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, một trong những tổ chức chính trị xã hội lớn của Việt Nam dành cho thanh niên độ tuổi 15-30. Hàng năm vào dịp 26/3, các cấp Đoàn từ Trung ương đến cơ sở đều tổ chức hoạt động kỷ niệm với mục đích ôn lại truyền thống của Đoàn, tôn vinh thế hệ trẻ và phát động các phong trào thanh niên xung kích. Ngày 26/3 cũng được Bộ Giáo dục và Đào tạo coi là dịp để các cơ sở giáo dục từ tiểu học đến trung học phổ thông tổ chức hoạt động giáo dục truyền thống cách mạng cho học sinh, giúp các em hiểu về lịch sử Đoàn và rèn luyện tinh thần tập thể.

Vì sao trường THCS cần tổ chức 26/3 bài bản

Lứa tuổi THCS là giai đoạn chuyển tiếp quan trọng giữa Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Học sinh lớp 9 đủ 15 tuổi đã có thể được kết nạp Đoàn nếu đạt tiêu chuẩn, nên hoạt động 26/3 tại trường THCS không chỉ là dịp kỷ niệm mà còn là cơ hội giáo dục định hướng cho các em hiểu về tổ chức Đoàn trước khi chính thức trở thành Đoàn viên. Việc tổ chức bài bản giúp trường thực hiện đúng định hướng giáo dục toàn diện theo Chương trình Giáo dục Phổ thông 2018, đáp ứng yêu cầu hoạt động ngoại khóa và giáo dục truyền thống được Phòng Giáo dục theo dõi đánh giá thường xuyên.

Đặc thù học sinh THCS ảnh hưởng đến nội dung hoạt động

Học sinh THCS thuộc lứa tuổi 11-15 có đặc thù tâm sinh lý riêng cần được tính đến khi thiết kế hoạt động kỷ niệm. Các em đã có khả năng tư duy logic và hiểu được nội dung lịch sử ở mức cơ bản, nhưng vẫn cần các hoạt động trải nghiệm thực hành thay vì chỉ nghe thuyết trình lý thuyết kéo dài. Các em hứng thú với các hoạt động đội nhóm có tính cạnh tranh nhẹ và yếu tố vui chơi, đặc biệt là các cuộc thi văn nghệ thuyết trình và trò chơi tập thể. Khả năng tập trung của học sinh THCS trong một buổi sinh hoạt thường giới hạn ở 30-45 phút liên tục, vượt quá khung này các em sẽ mất tập trung và hoạt động kém hiệu quả, nên kế hoạch cần chia nhỏ thành nhiều khối nội dung xen kẽ giữa phần lễ trang trọng và phần hoạt động vui chơi.

Khung kế hoạch tổ chức 26/3 chuẩn cho trường THCS

Một bản kế hoạch tổ chức 26/3 chuẩn cho trường THCS cần có đủ tám phần theo thông lệ Văn bản hành chính trong ngành giáo dục. Đầy đủ các phần này giúp Ban Giám hiệu dễ phê duyệt, các bộ phận trong trường biết rõ trách nhiệm và Phòng Giáo dục có thể theo dõi đánh giá. Phần dưới phân tích chi tiết từng đầu mục với gợi ý nội dung cụ thể.

• Phần căn cứ và mục đích yêu cầu. Phần này trình bày các văn bản pháp lý và chỉ đạo làm cơ sở tổ chức gồm chỉ thị từ Quận đoàn hoặc Thành đoàn về tổ chức hoạt động 26/3, kế hoạch năm học của trường đã phê duyệt, và hướng dẫn của Phòng Giáo dục về hoạt động ngoại khóa. Mục đích yêu cầu nêu rõ hai khía cạnh: ôn lại truyền thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và giáo dục lý tưởng cách mạng cho học sinh, đồng thời rèn luyện kỹ năng tập thể và phát huy năng lực tự quản của các em. Yêu cầu cần cụ thể như đảm bảo 100% học sinh tham gia, đảm bảo an toàn tuyệt đối, không ảnh hưởng kế hoạch học chính khóa.
• Phần thời gian địa điểm và thành phần tham dự. Thời gian cần ghi rõ ngày giờ cụ thể (thường tổ chức trong tuần lễ từ ngày 22 đến 28/3 để có giờ thuận tiện không trùng ngày lễ khác), thời lượng dự kiến cho từng phần, và phương án dự phòng nếu trời mưa với hoạt động ngoài trời. Địa điểm thường là sân trường cho hoạt động chính và hội trường cho phần lễ trang trọng, kèm sơ đồ bố trí khu vực cho từng hoạt động. Thành phần tham dự gồm Ban Giám hiệu khách mời từ Quận đoàn và Phòng Giáo dục giáo viên chủ nhiệm các lớp và toàn thể học sinh, cần ước lượng số người dự kiến để chuẩn bị chỗ ngồi và phương tiện.
• Phần nội dung chương trình chi tiết. Đây là phần dài nhất và quan trọng nhất của kế hoạch, trình bày từng khối hoạt động theo trình tự thời gian với mô tả cụ thể về nội dung phương thức tổ chức và thời lượng từng phần. Cần phân chia rõ giữa phần lễ trang trọng (chào cờ hát Quốc ca và Đoàn ca diễn văn khai mạc của Ban Giám hiệu phát biểu của đại diện Quận đoàn) và phần hoạt động sôi nổi (thi văn nghệ thuyết trình về Đoàn trò chơi tập thể hội thi cắm trại theo lớp). Mỗi hoạt động cần ghi tên giáo viên phụ trách và số học sinh tham gia.
• Phần phân công nhiệm vụ cụ thể. Phần này chia trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân trong trường để đảm bảo không xảy ra tình trạng chồng chéo hoặc bỏ sót việc. Phân công thường gồm Ban Giám hiệu chỉ đạo chung và phát biểu khai mạc bế mạc, giáo viên Tổng phụ trách Đội chịu trách nhiệm chính về nội dung, Bí thư Đoàn cơ sở phụ trách phần Đoàn TNCS và kết nạp Đoàn nếu có, các giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm điểm danh và quản lý học sinh lớp mình, một số giáo viên chuyên môn phụ trách MC dẫn chương trình âm nhạc và trang trí. Nhân viên bảo vệ và y tế cần được phân công cụ thể về an ninh và xử lý sự cố y tế.
• Phần dự toán kinh phí. Liệt kê chi tiết các khoản chi gồm trang trí backdrop và cờ phướn, thuê thiết bị âm thanh ánh sáng nếu trường không đủ thiết bị, giải thưởng cho các cuộc thi (cờ lưu niệm và phần quà nhỏ), nước uống và bánh ngọt cho khách mời và học sinh, in ấn tài liệu và tờ rơi nếu có. Cần phân biệt rõ phần ngân sách trường tự lo và phần đề nghị hỗ trợ từ Quận đoàn hoặc Hội phụ huynh nếu có. Dự toán thường được trình bày dưới dạng bảng để dễ phê duyệt.
• Phần truyền thông và lưu hồ sơ. Phần này nêu kế hoạch truyền thông trước trong và sau sự kiện gồm thông báo nội bộ trên fanpage trường tin nhắn cho phụ huynh qua sổ liên lạc điện tử, cử ekip chụp ảnh quay phim trong sự kiện để lưu tư liệu, viết bài đăng website trường sau sự kiện. Phần lưu hồ sơ gồm biên bản cuộc họp Ban Tổ chức, danh sách học sinh tham gia, hình ảnh tư liệu, bài thu hoạch của học sinh nếu có. Hồ sơ này quan trọng cho báo cáo cuối năm gửi Phòng Giáo dục và Quận đoàn.
• Phần phương án an toàn và rủi ro. Đặc biệt quan trọng với các hoạt động ngoài trời và cắm trại có yếu tố vận động. Cần liệt kê các rủi ro có thể xảy ra (học sinh bị thương trong trò chơi vận động ngã hoặc bị ngã do cấu trúc cổng trại không vững thời tiết bất lợi cháy nổ do bếp gas mini cho hoạt động nấu ăn nếu có), kèm phương án xử lý cụ thể với mỗi rủi ro. Phải có tủ thuốc y tế trực tại sân khấu và một giáo viên có chuyên môn sơ cấp cứu trực ban suốt buổi. Phương án thời tiết phải nêu rõ điểm dừng và chuyển sang hội trường nếu trời mưa.
• Phần tổ chức thực hiện và lộ trình. Phần cuối kế hoạch nêu lộ trình triển khai từ ngày phê duyệt đến ngày diễn ra, thường chia thành ba mốc: giai đoạn chuẩn bị (4-6 tuần trước, thiết kế concept và đặt thiết bị), giai đoạn triển khai (2-3 tuần trước, tập luyện văn nghệ tập kết quân số), giai đoạn hoàn thiện (1 tuần trước, tổng duyệt chốt danh sách). Mỗi mốc có nội dung cụ thể và người chịu trách nhiệm.

Các hoạt động phù hợp với học sinh THCS

Việc chọn đúng dạng hoạt động phù hợp với lứa tuổi 11-15 là yếu tố quyết định mức độ tham gia và hiệu quả giáo dục của chương trình. Hoạt động quá nặng lý thuyết các em sẽ chán, quá vui chơi thuần túy lại mất ý nghĩa kỷ niệm. Bảng dưới đề xuất các hoạt động phổ biến nhất theo mức độ phù hợp với từng khối lớp trong trường THCS.

Khi chọn hoạt động cho kế hoạch, Ban Tổ chức nên kết hợp 4-5 dạng khác nhau để chương trình đa dạng và phù hợp năng lực các khối lớp khác nhau. Một khung phổ biến gồm phần lễ trang trọng (chào cờ phát biểu khai mạc lễ kết nạp Đoàn cho lớp 9), phần thi đua giữa các lớp (văn nghệ thuyết trình), phần hoạt động tập thể (trò chơi lớn hoặc cắm trại), và phần triển lãm trưng bày kéo dài cả tuần. Tổng thời lượng phần chính tại sân khấu thường 90-120 phút, phần hoạt động tập thể trên sân thêm 60-90 phút, không vượt quá nửa ngày học để không ảnh hưởng chương trình chính khóa.

Kịch bản chương trình và dẫn chương trình 26/3

Kịch bản chương trình và phần dẫn chương trình là phần quyết định nhịp điệu của buổi lễ. Kịch bản viết sơ sài dẫn đến chương trình rời rạc các phần nối nhau lúng túng, MC chưa được chuẩn bị kỹ làm cảm xúc khán giả không lên được. Phần này tổng hợp khung kịch bản chuẩn cho lễ kỷ niệm 26/3 tại trường THCS thời lượng 90-120 phút và lưu ý về dẫn chương trình phù hợp lứa tuổi.

Khung kịch bản chuẩn chia thành năm khối nội dung theo trình tự thời gian. Khối mở đầu kéo dài 10-15 phút gồm phần đón đại biểu và ổn định tổ chức, văn nghệ chào mừng 2 tiết mục ngắn, MC giới thiệu thành phần tham dự. Khối lễ trang trọng kéo dài 30-40 phút gồm chào cờ hát Quốc ca và Đoàn ca, diễn văn khai mạc của Hiệu trưởng (5-7 phút), phát biểu của đại diện Quận đoàn nếu có (5-7 phút), nghi thức kết nạp Đoàn cho học sinh lớp 9 đủ tiêu chuẩn (10-15 phút). Khối nội dung chính kéo dài 40-50 phút gồm các tiết mục văn nghệ thi đua giữa các lớp xen kẽ với phần thuyết trình hoặc trao giải. Khối hoạt động tập thể có thể tách thành phần riêng tổ chức tại sân trường sau lễ. Khối bế mạc kéo dài 5-10 phút gồm tổng kết của Bí thư Đoàn cơ sở, công bố kết quả các cuộc thi, lời cảm ơn và mời các đại biểu chụp ảnh kỷ niệm.

Về dẫn chương trình 26/3 tại trường THCS, lựa chọn phổ biến nhất là cử hai MC học sinh đôi nam nữ lớp 8 hoặc lớp 9 có khả năng nói trước đám đông tốt, kèm theo một giáo viên đứng cùng để hỗ trợ khi cần. MC học sinh cần được tập luyện trước ít nhất 2 tuần với kịch bản đầy đủ lời dẫn, được thầy cô góp ý phát âm và biểu cảm. Lời dẫn cho lễ 26/3 cần đảm bảo ba yếu tố: trang trọng ở các phần lễ chính, sinh động ở các phần thi văn nghệ và hoạt động, có yếu tố giáo dục truyền thống xen kẽ giữa các phần. Một số trường THCS chọn phương án mời MC chuyên nghiệp từ đội ngũ Phát Hoàng Gia hoặc đơn vị tổ chức sự kiện khác cho lễ kỷ niệm quy mô lớn có khách mời từ Quận đoàn và Phòng Giáo dục, vì MC chuyên có khả năng giữ nhịp và xử lý tình huống tốt hơn, đặc biệt khi có khách quan trọng.

Về thiết bị âm thanh ánh sáng cho phần lễ trên sân khấu, trường THCS thường cần thuê ngoài nếu hệ thống nội bộ chưa đủ phục vụ sự kiện có 800-1500 học sinh. Cấu hình tối thiểu gồm hệ thống loa array hai bên sân khấu công suất 800-1500W mỗi bên, hai micro không dây cho MC và hai micro có dây dự phòng, mixer 8-12 kênh, một dàn đèn moving head cơ bản 4-6 đèn cho phần văn nghệ, và một bộ chiếu sáng nền cho khu vực khán giả. Backdrop sân khấu thường có kích thước 4-5m chiều ngang 2.5-3m chiều cao với thiết kế tone đỏ vàng truyền thống có logo Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và logo trường ở góc dưới.

PowerPoint thuyết trình và tư liệu trực quan

PowerPoint về ngày 26/3 là tư liệu trực quan quan trọng cho phần lễ và phần thi thuyết trình của học sinh. Slide trình bày đúng làm cho thông tin lịch sử dễ tiếp thu hơn nhiều so với chỉ nghe đọc văn bản, đặc biệt với học sinh THCS có thiên hướng học qua hình ảnh. Phần này tổng hợp khung nội dung PowerPoint chuẩn cho hai mục đích sử dụng phổ biến nhất tại trường.

PowerPoint cho phần lễ kỷ niệm trên sân khấu

PowerPoint dùng cho phần lễ chiếu trên màn hình lớn phía sau sân khấu hoặc TV bên cạnh sân khấu, đóng vai trò minh họa cho lời dẫn của MC và phần phát biểu. Khung nội dung tiêu chuẩn gồm khoảng 15-25 slide chia thành ba phần. Phần đầu (3-5 slide) là intro với logo Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tên chương trình, các thành phần tham dự, mục đích chương trình. Phần giữa (8-15 slide) là nội dung lịch sử Đoàn với mốc thời gian 26/3/1931 thành lập, các giai đoạn phát triển chính, các nhân vật tiêu biểu, các phong trào lớn của Đoàn qua các thời kỳ. Phần cuối (3-5 slide) là chương trình kỷ niệm tại trường gồm các hoạt động trong ngày, danh sách học sinh được kết nạp Đoàn nếu có, lời chúc và kết. Slide nên dùng tone đỏ vàng truyền thống, font chữ rõ dễ đọc cỡ tối thiểu 28pt, ít chữ nhiều hình.

PowerPoint cho phần thi thuyết trình của học sinh

PowerPoint cho phần thi thuyết trình do chính học sinh chuẩn bị dưới sự hướng dẫn của giáo viên chủ nhiệm. Đây là cơ hội rèn kỹ năng tin học và thuyết trình quan trọng cho các em. Khung tiêu chuẩn gồm 8-12 slide cho bài thuyết trình 5-7 phút. Slide đầu là trang bìa với tên đề tài và thông tin học sinh. Slide tiếp theo (2-3 slide) giới thiệu ngắn về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và lý do chọn đề tài. Phần thân (4-6 slide) là nội dung chính: có thể là tiểu sử một tấm gương Đoàn viên tiêu biểu, một sự kiện lịch sử của Đoàn, hoặc một phong trào thanh niên đáng ghi nhớ. Slide cuối (1-2 slide) là kết luận và bài học rút ra cho thế hệ thanh thiếu niên hôm nay. Học sinh nên được hướng dẫn không nhồi chữ vào slide, dùng nhiều hình ảnh tư liệu, mỗi slide không quá 30-40 từ.

Các tư liệu trực quan khác hỗ trợ chương trình

Ngoài PowerPoint, các tư liệu trực quan khác cũng quan trọng trong tổng thể chương trình 26/3 tại trường THCS. Cần có video tư liệu ngắn 3-5 phút về lịch sử Đoàn để chiếu trong phần lễ (có thể tải từ kênh chính thức của Trung ương Đoàn hoặc thư viện video giáo dục), banner phướn dọc theo lối vào trường với slogan chủ đề năm, ảnh tư liệu phóng lớn về Bác Hồ với thanh niên treo tại sảnh trường, và bộ tài liệu giấy cho khách mời gồm chương trình tổng thể và một số tư liệu lịch sử Đoàn cơ bản. Tổng thể các tư liệu trực quan này tạo nên không khí kỷ niệm trang trọng cho cả tuần lễ chứ không chỉ trong buổi lễ chính.

Phân biệt kế hoạch THCS với tiểu học và THPT

Kế hoạch tổ chức 26/3 ở mỗi cấp học có đặc thù riêng cần được tôn trọng. Sao chép kế hoạch của cấp khác sang cấp THCS sẽ không phù hợp với lứa tuổi và mất hiệu quả giáo dục. Phần này phân tích khác biệt cụ thể giữa ba cấp học để Ban Tổ chức trường THCS hiểu vị trí riêng của mình.

Khác biệt với kế hoạch của trường tiểu học chủ yếu ở mức độ chính thức của hoạt động Đoàn. Học sinh tiểu học là Nhi đồng và Đội viên Thiếu niên Tiền phong, chưa thuộc tổ chức Đoàn, nên hoạt động 26/3 tại tiểu học chủ yếu mang tính giới thiệu và làm quen với truyền thống Đoàn. Nội dung phù hợp với tiểu học gồm các bài hát truyền thống cách mạng đơn giản, kể chuyện về Bác Hồ và thanh niên, trò chơi tập thể vui nhộn, vẽ tranh chủ đề Đoàn. Không có nghi thức kết nạp Đoàn vì học sinh chưa đủ tuổi, không có phần thi thuyết trình lý thuyết nặng vì các em chưa đủ năng lực. Thời lượng tổng thể thường ngắn hơn 60-90 phút và mức độ trang trọng nhẹ nhàng hơn.

Khác biệt với kế hoạch của trường THPT là ở mức độ chính thức cao hơn của hoạt động Đoàn. Học sinh THPT từ lớp 10 đa số đã là Đoàn viên chính thức, có sinh hoạt chi đoàn lớp đều đặn cả năm, nên hoạt động 26/3 tại THPT mang tính sinh hoạt chính trị thực sự với các nội dung như tổng kết phong trào Đoàn năm học, kết nạp Đoàn quy mô lớn cho học sinh đủ tiêu chuẩn còn lại, sinh hoạt chuyên đề về tư tưởng Hồ Chí Minh và lý tưởng cách mạng. Có thể có các hội thảo nhỏ trong lớp ngoài lễ chung tại sân khấu. Mức độ tự quản của học sinh THPT cao hơn THCS, Bí thư chi đoàn các lớp đóng vai trò chính trong tổ chức thay vì giáo viên Tổng phụ trách như ở cấp THCS.

Trường THCS nằm ở vị trí trung gian với đặc thù riêng. Kế hoạch THCS cần kết hợp được hai yếu tố: vừa giữ tính giáo dục truyền thống Đoàn cho các em chuẩn bị bước vào tổ chức Đoàn ở cấp THPT, vừa có yếu tố hoạt động tập thể vui nhộn phù hợp với lứa tuổi 11-15 chưa hoàn toàn nghiêm túc như lớp 10-12. Học sinh lớp 9 đủ tuổi có thể được kết nạp Đoàn nhưng số lượng thường ít hơn THPT. Hoạt động trải nghiệm thực hành chiếm tỷ lệ cao hơn so với THPT vì các em vẫn cần học qua hành động hơn là qua lý thuyết. Vai trò của giáo viên Tổng phụ trách Đội và Bí thư Đoàn cơ sở quan trọng hơn vì học sinh chưa đủ khả năng tự quản hoàn toàn.

Sai lầm thường gặp khi xây dựng kế hoạch 26/3 cho trường THCS

Phần này tổng hợp sáu sai lầm phổ biến nhất mà giáo viên Tổng phụ trách Đội hoặc Bí thư Đoàn cơ sở mới làm thường mắc phải khi xây dựng kế hoạch 26/3 cho trường THCS. Hiểu rõ giúp tránh các tình huống làm chương trình không đạt hiệu quả giáo dục hoặc bị Phòng Giáo dục góp ý điều chỉnh.

• Sao chép nguyên si kế hoạch của trường THPT mà không điều chỉnh cho THCS. Đây là sai lầm hệ thống thường gặp ở trường THCS mới thành lập hoặc giáo viên Tổng phụ trách mới nhận nhiệm vụ, lấy mẫu kế hoạch của THPT bao gồm cả phần sinh hoạt chuyên đề tư tưởng nặng và phần kết nạp Đoàn quy mô lớn không phù hợp với học sinh 11-15 tuổi. Cách khắc phục là tham khảo mẫu kế hoạch của các trường THCS bằng cấp tương đương, điều chỉnh nội dung phù hợp lứa tuổi, giảm phần lý thuyết tăng phần trải nghiệm, chỉ kết nạp Đoàn cho học sinh lớp 9 thực sự đủ tiêu chuẩn.
• Thiếu phần phân công nhiệm vụ cụ thể dẫn đến chồng chéo trách nhiệm. Kế hoạch chỉ ghi chung “các bộ phận phối hợp tổ chức” mà không nêu rõ ai làm gì khi nào, dẫn đến ngày diễn ra một số việc bị bỏ sót trong khi một số việc khác có nhiều người cùng làm. Cách khắc phục là phân công cụ thể từng đầu việc cho cá nhân có tên và ngày deadline, tổ chức một buổi họp Ban Tổ chức trước ngày diễn ra 1 tuần để rà soát lại toàn bộ phân công.
• Bỏ qua phương án thời tiết và an toàn cho hoạt động ngoài trời. Kế hoạch chỉ ghi địa điểm là sân trường mà không có phương án dự phòng khi trời mưa, không có tủ thuốc y tế dự phòng, không có giáo viên trực ban sơ cấp cứu. Cách khắc phục là kế hoạch phải có mục riêng về an toàn và phương án thời tiết với chi tiết cụ thể, có lộ trình di chuyển thiết bị và học sinh khi cần chuyển vào hội trường, có một bộ tủ thuốc y tế trực và giáo viên có chuyên môn sơ cấp cứu được phân công cụ thể.
• Dự toán kinh phí thiếu hoặc không khớp với thực tế thị trường. Dự toán dựa trên giá ước lượng không tham khảo báo giá thực tế, dẫn đến đến lúc thuê thiết bị mới phát hiện giá cao hơn ngân sách phải bỏ bớt hạng mục hoặc xin bổ sung kinh phí gấp. Cách khắc phục là xin báo giá tham khảo từ 2-3 nhà cung cấp thiết bị sự kiện ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, có khoản dự phòng 10-15% cho các phát sinh sát ngày, phân biệt rõ phần ngân sách trường tự lo và phần đề nghị hỗ trợ.
• Thiết kế chương trình quá dài làm mất tập trung của học sinh. Tổng thời lượng chương trình kéo dài 3-4 tiếng liên tục với phần lễ trang trọng 50-60 phút, các em từ lớp 6 đến lớp 8 không thể tập trung được. Cách khắc phục là tổng thời lượng phần chính tại sân khấu giới hạn 90-120 phút, phần lễ trang trọng không quá 30-40 phút, các bài phát biểu giới hạn 5-7 phút mỗi bài, xen kẽ giữa các khối nội dung để giữ năng lượng.
• Không lưu hồ sơ sự kiện cho báo cáo cuối năm. Sau khi sự kiện kết thúc, Ban Tổ chức tản mát không ai lưu lại biên bản hình ảnh tư liệu một cách có hệ thống, dẫn đến khi cần viết báo cáo gửi Phòng Giáo dục hoặc Quận đoàn cuối năm thì không có tư liệu đầy đủ. Cách khắc phục là phân công cụ thể một giáo viên phụ trách lưu hồ sơ ngay từ đầu, có ekip chụp ảnh quay phim được phân công riêng cho sự kiện, các tài liệu được nộp về một đầu mối trong vòng 1 tuần sau sự kiện để tổng hợp.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành cung cấp thiết bị sự kiện và nhân sự MC cho lễ kỷ niệm 26/3 tại các trường THCS ở TP.HCM, bao gồm hệ thống âm thanh phù hợp quy mô sân trường, backdrop và sân khấu lễ kỷ niệm, MC chuyên nghiệp cho phần lễ trang trọng có khách mời từ Quận đoàn và Phòng Giáo dục. Tham khảo các dự án sự kiện trường học đã triển khai và báo giá thiết bị sự kiện trường học theo cấu hình cụ thể.