Quà tặng bốc thăm trúng thưởng tất niên: gợi ý cách tổ chức

Vai trò của phần bốc thăm trúng thưởng trong tiệc tất niên

Trước khi đi vào chi tiết cơ cấu giải và danh sách quà, Ban Tổ chức cần hiểu rõ vai trò của phần bốc thăm trúng thưởng trong tổng thể tiệc tất niên. Hiểu đúng giúp đầu tư nguồn lực hợp lý và tránh việc xem nhẹ phần này hoặc đầu tư không cân đối với các phần khác của chương trình.

Bốc thăm trúng thưởng là điểm cao trào cuối tiệc

Trong cấu trúc tiệc tất niên doanh nghiệp tiêu chuẩn, phần lucky draw thường được đặt ở khoảng 80-90% thời lượng chương trình, ngay sau phần văn nghệ chính và trước phần kết tiệc. Vị trí này được chọn vì hai lý do. Lý do đầu là tạo điểm cao trào trước khi kết thúc: sau khi đã đi qua các phần phát biểu của lãnh đạo vinh danh top performer và văn nghệ cao trào, năng lượng của khán giả bắt đầu có dấu hiệu giảm, lucky draw có vai trò “bơm” năng lượng trở lại cho phần cuối tiệc. Lý do thứ hai là giữ khán giả đến hết tiệc: nếu lucky draw được đặt ở giữa hoặc đầu chương trình, nhiều khách sẽ rời tiệc sớm sau khi đã nhận quà. Đặt ở cuối tiệc đảm bảo khách ngồi đủ thời lượng chương trình và tham gia đầy đủ các phần khác.

Lucky draw tạo cảm giác công bằng cho nhân viên

Khác với phần vinh danh top performer vốn chỉ thưởng cho một số ít nhân viên xuất sắc, lucky draw tạo cảm giác công bằng vì mọi nhân viên đều có cơ hội trúng giải bằng nhau dù họ có là top performer hay không. Đối với doanh nghiệp có nhân viên ở nhiều cấp bậc và vị trí khác nhau (nhân viên kinh doanh chuyên viên kỹ thuật nhân viên văn phòng nhân viên kho bãi), lucky draw là cách để mọi người đều cảm thấy được công ty quan tâm và có khả năng nhận được phần thưởng có giá trị. Điều này đặc biệt quan trọng với các vị trí thường ít được vinh danh trong các dịp khác (nhân viên hỗ trợ back-office bảo vệ tạp vụ), tạo cảm giác hòa nhập và bình đẳng cho toàn bộ tổ chức.

Lucky draw là moment cảm xúc đáng nhớ

Phần bốc thăm trúng thưởng tạo ra những moment cảm xúc đặc biệt mạnh mẽ và đáng nhớ. Khoảnh khắc một nhân viên trẻ mới vào công ty trúng giải lớn nhất, khoảnh khắc một nhân viên có hoàn cảnh khó khăn trúng một chiếc xe máy mới, khoảnh khắc cả phòng ban đông đảo hô vang khi đồng nghiệp của họ trúng giải, đây là những kỷ niệm mà nhân viên sẽ kể lại nhiều năm sau. Trong khi các phần khác của tiệc thường sẽ bị quên dần theo thời gian, các moment lucky draw ấn tượng có thể trở thành câu chuyện của công ty được truyền lại qua nhiều năm. Đây là giá trị về văn hóa doanh nghiệp khó định lượng nhưng cực kỳ quan trọng cho việc xây dựng gắn kết nội bộ dài hạn.

Cơ cấu giải chuẩn cho phần bốc thăm

Cơ cấu giải là yếu tố quyết định mức độ hồi hộp và công bằng của phần lucky draw. Cơ cấu quá ít giải lớn làm hầu hết khách thất vọng vì khả năng trúng giải thấp, cơ cấu quá nhiều giải nhỏ làm giảm yếu tố bất ngờ và moment cao trào. Phần này tổng hợp cơ cấu chuẩn cho các quy mô tiệc khác nhau và nguyên tắc phân chia giải.

Nguyên tắc cơ bản trong cơ cấu giải tất niên là tỷ lệ trúng giải tổng thể nên đạt 5-15% tổng số khách dự tiệc. Tỷ lệ thấp hơn 5% làm khách cảm thấy không có cơ hội tham gia thật sự, tỷ lệ cao hơn 15% giảm yếu tố hồi hộp và biến lucky draw thành “phân phối quà” thay vì “bốc thăm trúng thưởng”. Cơ cấu chuẩn thường chia thành 4-5 cấp giải với giá trị tăng dần theo cấp số nhân (mỗi cấp lớn hơn cấp dưới khoảng 2-3 lần về giá trị), số lượng giải mỗi cấp giảm dần theo tỷ lệ ngược (cấp thấp nhất có nhiều giải nhất, giải đặc biệt chỉ 1-2 giải).

Cơ cấu cho tiệc tất niên 100-200 nhân viên gồm khoảng 10-20 giải. Giải khuyến khích 5-10 giải mỗi giải giá trị thấp 200-500 nghìn (voucher mua hàng phiếu giảm giá phụ kiện điện tử nhỏ). Giải ba 3-5 giải mỗi giải 500 nghìn đến 1.5 triệu (loa Bluetooth tai nghe không dây quà ăn uống cao cấp). Giải nhì 2-3 giải mỗi giải 2-5 triệu (smartwatch máy lọc không khí mini nồi chiên không dầu). Giải nhất 1-2 giải mỗi giải 5-15 triệu (smartphone tầm trung TV 43 inch laptop entry level). Giải đặc biệt 1 giải duy nhất 10-30 triệu (smartphone flagship MacBook xe máy entry level vé du lịch). Tổng ngân sách quà bốc thăm khoảng 30-60 triệu cho quy mô này.

Cơ cấu cho tiệc tất niên 200-500 nhân viên gồm khoảng 20-40 giải. Giải khuyến khích 10-20 giải mỗi giải 300-600 nghìn. Giải ba 5-10 giải mỗi giải 800 nghìn đến 2 triệu. Giải nhì 3-5 giải mỗi giải 3-7 triệu. Giải nhất 2-3 giải mỗi giải 8-20 triệu. Giải đặc biệt 1-2 giải mỗi giải 20-50 triệu (smartphone flagship Apple latest xe máy tầm trung vé du lịch nước ngoài). Tổng ngân sách 80-200 triệu tùy mức đầu tư của doanh nghiệp.

Cơ cấu cho tiệc tất niên 500-1000 nhân viên (tập đoàn lớn) gồm khoảng 40-80 giải. Giải khuyến khích 20-40 giải mỗi giải 500 nghìn đến 1 triệu. Giải ba 10-20 giải mỗi giải 1.5-3 triệu. Giải nhì 5-10 giải mỗi giải 4-10 triệu. Giải nhất 3-5 giải mỗi giải 15-30 triệu. Giải đặc biệt 1-3 giải mỗi giải 50-200 triệu (xe máy cao cấp xe ô tô mini vé du lịch châu Âu MacBook Pro tài khoản tiết kiệm). Tổng ngân sách 300 triệu đến 1 tỷ đồng cho quy mô tập đoàn lớn.

Có hai biến thể phổ biến của cơ cấu chuẩn cần biết. Biến thể đầu là cơ cấu “có giải dành riêng cho từng phòng ban” với một phần giải được phân bổ cho từng phòng ban (mỗi phòng ban có 1-2 giải dành riêng chỉ nhân viên phòng đó bốc), đảm bảo mọi phòng ban đều có người trúng. Biến thể thứ hai là cơ cấu “có giải vàng đặc biệt” với một giải đặc biệt cực lớn (xe máy ô tô vé du lịch nước ngoài giá trị trên 50 triệu) chỉ có một suất duy nhất, tạo cao trào cảm xúc cực mạnh khi công bố.

Gợi ý quà cụ thể theo từng giải

Chọn quà cụ thể cho từng giải là phần quan trọng nhất sau khi đã chốt cơ cấu. Quà phù hợp với giá trị giải và sở thích nhân viên sẽ tạo hứng thú cho khách hi vọng trúng giải đó, quà không phù hợp dù giá trị cao vẫn không tạo được moment cảm xúc. Bảng dưới gợi ý các quà cụ thể theo từng cấp giải tham khảo cho các doanh nghiệp khác nhau.

Khi chọn quà cụ thể, Ban Tổ chức nên xem xét ba yếu tố cụ thể của doanh nghiệp mình. Yếu tố đầu là độ tuổi trung bình của nhân viên: nhân viên trẻ (dưới 30 tuổi) thích các sản phẩm công nghệ tai nghe smartwatch, nhân viên trung niên thích các sản phẩm gia đình thực dụng nồi cơm điện máy lọc nước, nhân viên lớn tuổi có thể thích voucher du lịch hoặc tài khoản tiết kiệm. Yếu tố thứ hai là cấu trúc gia đình: doanh nghiệp có nhiều nhân viên đã có gia đình ưu tiên các quà có giá trị sử dụng gia đình, doanh nghiệp có nhiều nhân viên độc thân ưu tiên các quà cá nhân và voucher trải nghiệm. Yếu tố thứ ba là tone văn hóa doanh nghiệp: doanh nghiệp công nghệ trẻ trung ưu tiên gadget công nghệ, doanh nghiệp truyền thống ưu tiên quà thực dụng và quà tết, doanh nghiệp ngành tài chính có thể có thêm các giải tài khoản tiết kiệm hoặc đầu tư.

Ngân sách quà tham khảo theo quy mô doanh nghiệp

Ngân sách dành cho quà bốc thăm trúng thưởng tất niên thay đổi đáng kể theo quy mô doanh nghiệp và mức đầu tư cho phúc lợi nhân viên. Phần này tổng hợp ngân sách tham khảo theo các quy mô phổ biến để Ban Tổ chức có khung tham chiếu khi xin ngân sách từ Ban Lãnh đạo.

Doanh nghiệp nhỏ 50-100 nhân viên thường có ngân sách quà bốc thăm 15-40 triệu đồng. Trung bình mỗi nhân viên có giá trị quà bốc thăm tương đương 300-400 nghìn (chỉ tính giá trị tổng quà chia cho tổng nhân viên, không phải mỗi người nhận được). Cơ cấu thường 8-15 giải với giải đặc biệt 5-10 triệu (smartphone tầm trung hoặc loạt voucher du lịch). Mức đầu tư này phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển muốn tạo sự gắn kết nội bộ nhưng còn hạn chế về ngân sách.

Doanh nghiệp vừa 100-300 nhân viên có ngân sách quà bốc thăm 40-120 triệu đồng. Trung bình mỗi nhân viên có giá trị quà tương đương 400-500 nghìn. Cơ cấu thường 15-30 giải với giải đặc biệt 15-30 triệu (smartphone flagship MacBook entry hoặc voucher du lịch trong nước cao cấp). Đây là mức đầu tư phổ biến nhất tại các doanh nghiệp tại TP.HCM hiện nay, đủ để tạo phần lucky draw ấn tượng nhưng không quá đầu tư.

Doanh nghiệp lớn 300-1000 nhân viên có ngân sách quà bốc thăm 120-500 triệu đồng. Trung bình mỗi nhân viên có giá trị quà tương đương 400-700 nghìn. Cơ cấu thường 30-60 giải với giải đặc biệt 50-150 triệu (xe máy tầm trung xe ô tô mini MacBook Pro flagship hoặc voucher du lịch nước ngoài). Mức đầu tư này phù hợp với các doanh nghiệp lớn có khả năng tài chính tốt và muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh.

Tập đoàn lớn trên 1000 nhân viên có ngân sách quà bốc thăm từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng. Trung bình mỗi nhân viên có giá trị quà tương đương 500-1000 nghìn. Cơ cấu thường 60-100 giải với giải đặc biệt 100-500 triệu (xe ô tô tầm trung như Toyota Vios Honda City hoặc voucher du lịch châu Âu cho gia đình). Một số tập đoàn cực lớn còn có các giải đặc biệt độc quyền như nhà ở dài hạn hoặc các quyền lợi tài chính lớn. Mức đầu tư này thường thấy ở các tập đoàn niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc các công ty đa quốc gia.

Lưu ý quan trọng về ngân sách: tổng ngân sách quà bốc thăm thường chiếm 15-30% tổng ngân sách tiệc tất niên (bao gồm cả ăn uống thiết bị nhân sự MC trang trí). Nếu tổng ngân sách tiệc là 1 tỷ, ngân sách quà bốc thăm hợp lý ở mức 150-300 triệu. Vượt quá 30% thường được xem là không cân đối làm các phần khác của tiệc kém chất lượng. Dưới 10% làm phần lucky draw kém hấp dẫn không tạo được moment cao trào mong muốn.

Quy trình tổ chức phần bốc thăm tại tiệc

Quy trình tổ chức phần bốc thăm tại tiệc là yếu tố quyết định trải nghiệm của khách trong moment cao trào này. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp tạo cảm giác hồi hộp công bằng và minh bạch, trong khi quy trình kém chuyên nghiệp có thể tạo tranh cãi và giảm cảm xúc cao trào. Phần này tổng hợp khung quy trình chuẩn được áp dụng tại các tiệc tất niên doanh nghiệp tại TP.HCM.

Giai đoạn chuẩn bị trước tiệc gồm năm việc chính. Việc đầu là in phiếu bốc thăm với mã số duy nhất cho mỗi khách (số nhân viên tổng cộng có thể 100-1000 phiếu). Phiếu nên được thiết kế đẹp với logo công ty và thông tin tiệc, có hai bản giống nhau (một bản đưa cho khách một bản giữ trong hộp thăm). Việc thứ hai là chuẩn bị hộp thăm trong suốt kích thước phù hợp với số phiếu (hộp 30x30cm cho 200-300 phiếu, 40x40cm cho 500-700 phiếu). Hộp trong suốt giúp khán giả nhìn thấy quá trình bốc thăm minh bạch. Việc thứ ba là chuẩn bị quà thực tế và quà mô hình trưng bày (quà thật giữ trong kho an toàn, quà mô hình hoặc hộp đóng gói trưng bày trên sân khấu). Việc thứ tư là chuẩn bị danh sách mã số trúng giải dự phòng (trong trường hợp người trúng vắng mặt cần bốc lại, có thể bốc trực tiếp trên sân khấu hoặc có danh sách dự phòng đã được trộn ngẫu nhiên trước). Việc thứ năm là brief MC về kịch bản lucky draw bao gồm các câu mở đầu cấu trúc mỗi lượt bốc thăm cách xử lý tình huống không có người nhận giải.

Giai đoạn checkin tại tiệc là giai đoạn phát phiếu bốc thăm cho khách. Khi khách đến checkin tại cổng tiệc, ngoài việc nhận thiệp mời và quà tri ân nhỏ, khách nhận một phiếu bốc thăm với mã số duy nhất. Một bản giữ phiếu được khách giữ để chờ kiểm tra trong phần lucky draw, một bản giống hệt được nhân viên checkin bỏ vào hộp thăm. Quy trình này cần được tổ chức nhanh và rõ ràng tránh tình trạng có khách nhận hai phiếu hoặc không có phiếu. Hộp thăm sau khi đầy đủ phiếu được khóa lại và đặt tại vị trí an toàn cho đến khi bắt đầu phần lucky draw.

Giai đoạn dẫn dắt phần lucky draw trên sân khấu là khoảng 20-30 phút cuối tiệc. MC mở đầu phần lucky draw với một đoạn dẫn ngắn 2-3 phút để kéo sự chú ý của toàn hội trường về sân khấu (sau khi đã kết thúc phần văn nghệ chính). Tiếp theo là 4-5 lượt bốc thăm theo thứ tự tăng dần giá trị giải (giải khuyến khích trước cuối cùng là giải đặc biệt). Mỗi lượt bốc thăm kéo dài 2-3 phút bao gồm các bước: MC giới thiệu giải và hình ảnh trên màn hình LED, mời một nhân vật đặc biệt lên bốc thăm (lãnh đạo khách mời danh dự nhân viên xuất sắc vừa được vinh danh), nhân vật bốc thăm thò tay vào hộp lấy phiếu, MC mở phiếu và đọc mã số chậm rãi để khán giả kiểm tra, người trúng giải hô lớn và lên sân khấu nhận giải, trao giải bằng phong bì lớn hoặc quà thực tế kèm chụp ảnh kỷ niệm. Sau giải đặc biệt cuối cùng có hiệu ứng pháo giấy bắn lên không trung và âm nhạc cao trào tạo moment đỉnh điểm của tiệc.

Giai đoạn sau tiệc gồm hai việc. Việc đầu là kiểm tra danh sách trúng giải và đảm bảo mọi người trúng giải đã nhận quà đầy đủ trước khi rời tiệc, với các giải lớn (giải nhất giải đặc biệt) thường có nhân viên Ban Tổ chức ghi chép xác nhận. Việc thứ hai là báo cáo và lưu hồ sơ phần lucky draw cho phòng kế toán và phòng nhân sự (số lượng quà tổng giá trị danh sách người nhận xác nhận), để hợp lệ chi phí trên sổ sách và có cơ sở cho năm sau.

Phân biệt với quà tri ân và quà tân niên cho đối tác

Trong dịp cuối năm và đầu năm mới, doanh nghiệp thường có nhiều loại quà khác nhau gây nhầm lẫn cho Ban Tổ chức mới. Phân biệt rõ giúp đầu tư đúng cho từng loại quà với mục đích riêng. Phần này tổng hợp ba loại quà cuối năm phổ biến nhất và sự khác biệt giữa chúng.

Quà bốc thăm trúng thưởng tất niên có ba đặc điểm phân biệt. Đặc điểm đầu là yếu tố may rủi: chỉ một số ít nhân viên trúng giải dựa trên bốc thăm ngẫu nhiên, không phải mọi nhân viên đều nhận được. Đặc điểm thứ hai là giá trị giải tăng dần và có giải đặc biệt cực lớn: từ giải khuyến khích vài trăm nghìn đến giải đặc biệt vài chục đến vài trăm triệu, tạo cảm giác hồi hộp cao trào. Đặc điểm thứ ba là gắn liền với moment trong tiệc: phần lucky draw trên sân khấu là khoảnh khắc cao trào cuối tiệc tất niên không phải quà tặng thông thường.

Quà tri ân tất niên cho nhân viên có ba đặc điểm khác. Đặc điểm đầu là tính đồng đều: mọi nhân viên đều nhận được như nhau hoặc theo cấp bậc (nhân viên thường nhân viên cấp trung lãnh đạo), không có yếu tố may rủi. Đặc điểm thứ hai là giá trị trung bình và đồng đều: thường 200-1000 nghìn mỗi suất tùy ngân sách doanh nghiệp, không có giá trị cực lớn như giải đặc biệt lucky draw. Đặc điểm thứ ba là mang ý nghĩa lời cảm ơn cuối năm: là cách doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng đối với cống hiến của nhân viên trong cả năm vừa qua, thường được phát cùng với tiền thưởng tất niên hoặc trong tuần làm việc cuối năm. Quà tri ân phổ biến gồm bộ quà Tết truyền thống (mứt rượu vang cà phê trà), voucher mua hàng các chuỗi siêu thị, quà gia đình thực dụng (tủ lạnh mini lò vi sóng).

Quà tân niên cho đối tác và khách hàng VIP có đặc điểm rất khác hai loại trên. Đặc điểm đầu là tính cá nhân hóa cao: mỗi đối tác hoặc khách hàng VIP nhận một quà phù hợp với sở thích và quan hệ với doanh nghiệp, không phải quà đại trà. Đặc điểm thứ hai là giá trị thường cao hơn quà tri ân nhân viên: từ 1-10 triệu mỗi suất tùy mức độ quan trọng của đối tác, có thương hiệu cao cấp và đóng gói trang trọng. Đặc điểm thứ ba là gắn liền với mục đích duy trì quan hệ kinh doanh: là cách doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng với đối tác đã hợp tác trong năm cũ và mong muốn tiếp tục trong năm mới. Quà tân niên cho đối tác phổ biến gồm bộ quà Tết cao cấp (rượu vang nhập khẩu trà cao cấp xì gà), set đồ uống cao cấp (champagne whiskey), giỏ trái cây cao cấp, voucher nhà hàng cao cấp, quà mang dấu ấn cá nhân (bộ bút Montblanc bộ ấm chén cao cấp). Đây là loại quà cần được Phòng Kinh doanh và Lãnh đạo trực tiếp lựa chọn theo quan hệ với từng đối tác, không phải Ban Tổ chức tiệc tất niên.

Đặc biệt cần phân biệt phần “tặng tất” trong văn hóa truyền thống Việt Nam có ý nghĩa hoàn toàn khác. “Tặng tất” theo nghĩa cũ là tặng tất tay tất chân (vớ) cho người thân với ý nghĩa “tất tần tật” hoặc “tất bật”. Đây là một phong tục dân gian truyền thống chứ không liên quan đến quà tặng doanh nghiệp hiện đại. Trong tiệc tất niên doanh nghiệp ngày nay, từ “tặng tất” gần như không còn được dùng và nếu Ban Tổ chức gặp khái niệm này thường là từ một nguồn truyền thống văn hóa dân gian không liên quan đến quy trình tổ chức lucky draw chuyên nghiệp.

Sai lầm thường gặp khi chọn quà bốc thăm trúng thưởng

Phần này tổng hợp sáu sai lầm phổ biến nhất mà Ban Tổ chức thường mắc phải khi chọn quà bốc thăm trúng thưởng tất niên. Hiểu rõ giúp tránh các tình huống làm phần lucky draw mất tinh thần hoặc gây tranh cãi sau tiệc.

• Chốt cơ cấu giải trước khi khảo sát giá quà thực tế. Lên cơ cấu theo số lượng và mức giá tròn rồi mới mua quà phù hợp giá, dẫn đến quà cuối cùng không có thương hiệu rõ hoặc không hấp dẫn nhân viên. Cách khắc phục là làm song song hai việc lên cơ cấu và khảo sát giá thị trường, bắt đầu từ giải đặc biệt với một sản phẩm thương hiệu cụ thể rồi suy ngược lên các giải thấp hơn.
• Cơ cấu giải không cân đối tạo cảm giác bất công. Quá nhiều giải nhỏ ít giải lớn làm khán giả không có yếu tố hồi hộp, hoặc quá ít giải tổng làm tỷ lệ trúng giải dưới 3% gây thất vọng cho hầu hết khách. Cách khắc phục là tuân thủ nguyên tắc tỷ lệ trúng giải tổng thể 5-15% tổng khách, cơ cấu 4-5 cấp giải với giá trị tăng cấp số nhân số lượng giảm theo tỷ lệ ngược.
• Không có phương án xử lý tình huống không có người nhận giải. Mã số trúng nhưng người sở hữu vắng mặt, MC và Ban Tổ chức lúng túng tại sân khấu gây tranh cãi hoặc giảm cảm xúc cao trào. Cách khắc phục là quy định rõ ràng từ trước (nếu sau 60 giây không có người nhận giải MC bốc thăm lại mã số khác), in quy định trên phiếu bốc thăm và MC nhắc lại trước khi bắt đầu phần lucky draw.
• Bảo mật quà giá trị cao kém dẫn đến mất trộm. Quà smartphone tai nghe đắt tiền trưng bày trên sân khấu suốt 3-4 tiếng tiệc dễ bị mất trộm khi nhiều người ra vào khu vực. Cách khắc phục là chỉ trưng bày mô hình hoặc hộp đóng gói ngoài, quà thật giữ trong kho an toàn của venue chỉ mang ra khi MC chuẩn bị trao, có nhân viên bảo vệ chuyên dụng đứng cạnh khu vực trưng bày, giải đặc biệt như xe máy chỉ trao chìa khóa và giấy tờ.
• Chọn quà không phù hợp độ tuổi và sở thích nhân viên. Doanh nghiệp có nhân viên trẻ chủ yếu chọn voucher du lịch nước ngoài đắt tiền nhưng nhân viên trẻ chưa có hộ chiếu khó sử dụng, doanh nghiệp truyền thống chọn các sản phẩm công nghệ phức tạp nhân viên lớn tuổi không biết dùng. Cách khắc phục là khảo sát độ tuổi và cấu trúc nhân viên trước khi chọn quà, có pha trộn giữa quà công nghệ và quà thực dụng cho nhiều nhóm tuổi, tránh chọn các quà quá đặc thù chỉ phù hợp một nhóm nhỏ.
• Không lưu hồ sơ và báo cáo phần lucky draw đầy đủ. Sau tiệc Ban Tổ chức tản mát không lưu danh sách người trúng giải đầy đủ, đến khi phòng kế toán cần hồ sơ chi phí hoặc có nhân viên thắc mắc về việc trao giải không có tài liệu xác nhận. Cách khắc phục là phân công cụ thể một nhân viên Ban Tổ chức ghi chép danh sách trúng giải tại sân khấu trong phần lucky draw, có biên bản xác nhận có chữ ký người nhận giải đặc biệt và giải lớn, lưu hồ sơ trong vòng 7 ngày sau tiệc cho phòng kế toán và phòng nhân sự.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tổ chức tiệc tất niên và lễ tân niên trọn gói cho doanh nghiệp tại TP.HCM, bao gồm tư vấn cơ cấu giải bốc thăm trúng thưởng phù hợp quy mô và ngân sách, gợi ý danh sách quà cụ thể theo từng cấp giải có thương hiệu rõ, MC chuyên nghiệp dẫn dắt phần lucky draw với khả năng xử lý mọi tình huống, hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng tạo moment cao trào. Tham khảo các dự án tiệc tất niên đã triển khai và báo giá tổ chức tất niên theo cấu hình cụ thể.