Nhạc team building: Cách xây dựng playlist cho từng giai đoạn

Đặc thù của nhạc team building so với nhạc các sự kiện khác

Nhạc team building có những đặc thù khác biệt rõ rệt với nhạc cho gala dinner hội nghị hay tiệc tất niên. Hiểu rõ đặc thù này giúp ban tổ chức brief đúng cho ekip âm thanh và chọn được playlist phù hợp với hoạt động thực tế.

Ba đặc thù cốt lõi của nhạc team building

Nhạc team building khác nhạc các sự kiện khác ở ba điểm cốt lõi. Hiểu rõ giúp tránh nhầm với playlist của các format khác có cấu trúc cố định.

• Linh hoạt theo nhịp các trò chơi cụ thể tại hiện trường. Khác với gala dinner có timeline cố định nhạc phục vụ tone bữa tiệc, nhạc team building cần phù hợp với từng trò chơi đang diễn ra tại hiện trường. Trò chơi vận động cao trào cần nhạc tempo nhanh tạo căng thẳng, trò chơi đố vui trí tuệ cần nhạc instrumental nhẹ tạo tập trung, đoạn nghỉ giữa các trò cần nhạc cool down chuyển nhịp. Một playlist cứng nhắc không thể đáp ứng tất cả các tình huống.
• Cường độ năng lượng cao và đều. Nhạc team building có tempo trung bình cao hơn nhạc các sự kiện khác, khoảng một trăm hai mươi đến một trăm bốn mươi BPM cho phần lớn thời gian. Năng lượng cao đều giúp duy trì tinh thần thi đấu của nhân viên trong cả ngày dài, không như nhạc gala có nhiều đoạn lắng nhẹ.
• Yêu cầu chống ẩm và phủ rộng cho không gian ngoài trời. Team building chủ yếu diễn ra ngoài trời tại sân cỏ rộng resort vùng ven hoặc bãi biển, hệ thống âm thanh và playlist cần phù hợp với điều kiện này. Khác hẳn yêu cầu trong nhà của gala dinner hay hội nghị, nhạc team building cần phát ở mức âm lượng cao hơn để phủ không gian rộng.

Phân biệt với nhạc các loại sự kiện khác

Bốn loại nhạc sự kiện thường bị nhầm với nhạc team building.

• Nhạc team building. Là loại đang được trình bày, có tempo nhanh năng lượng cao linh hoạt theo trò chơi tại hiện trường. Diễn ra ngoài trời chủ yếu, cần hệ thống âm thanh chống ẩm.
• Nhạc gala dinner và tiệc tất niên. Có cấu trúc playlist cố định theo timeline tiệc, tone trang trọng cho phần khai mạc và chuyển sang giải trí cho phần entertainment. Diễn ra trong nhà.
• Nhạc workout và fitness. Có tempo nhanh tương tự nhạc team building nhưng đơn điệu hơn, phục vụ duy trì nhịp tập luyện cá nhân. Khác với nhạc team building phục vụ tinh thần đồng đội nhóm.
• Nhạc cho trò chơi sân khấu trong gala. Là playlist nhỏ cho phần mini game trên sân khấu của gala dinner, thời lượng ngắn năm đến mười phút mỗi trò. Khác với nhạc team building kéo dài cả ngày.

Cấu trúc playlist sáu khung giờ chuẩn của một ngày team building

Một ngày team building tiêu chuẩn từ tám giờ sáng đến năm giờ chiều có sáu khung giờ với nhu cầu nhạc khác nhau. Cấu trúc playlist theo khung giờ giúp ekip âm thanh chuẩn bị trước thay vì phản ứng tại hiện trường.

Khung giờ một đón đoàn và welcome bảy giờ ba mươi đến tám giờ ba mươi

Khung giờ đầu khi nhân viên đến điểm tập kết và lên xe di chuyển đến venue, hoặc đến venue và chờ tập trung. Nhạc cần tone vui tươi nhẹ không quá cao tempo vì nhân viên còn mới đến chưa quen với không khí. Volume vừa phải khoảng sáu mươi đến bảy mươi phần trăm để khán giả còn nghe được nhau khi giao tiếp.

Thể loại phù hợp gồm pop hit Việt Nam tone vui tươi nhịp vừa, nhạc instrumental upbeat tempo trung bình, các bài hát chủ đề đoàn kết và đồng nghiệp nếu doanh nghiệp có. Tránh nhạc EDM cao trào quá sớm vì làm nhân viên không thoải mái khi vừa đến.

Khung giờ hai khởi động và làm nóng tám giờ ba mươi đến chín giờ

Khung giờ khởi động chính thức trước khi vào các trò chơi đầu tiên, có thể có MC đọc luật chia đội phát đồng phục. Nhạc cần tăng dần năng lượng để chuẩn bị cho phần thi đấu sắp tới. Volume tăng dần từ bảy mươi đến tám mươi phần trăm.

Thể loại phù hợp gồm pop dance quốc tế tempo trung bình cao, EDM nhẹ chưa quá cao trào, các bài hát có lời cổ vũ tinh thần đội nhóm. Có thể có một bài hát thương hiệu của doanh nghiệp nếu có để mở đầu chính thức tạo dấu ấn.

Khung giờ ba thi đấu cao trào chín giờ đến mười một giờ ba mươi

Khung giờ chính của team building với các trò chơi cao trào, các đội thi đấu với nhau theo các thử thách khác nhau. Nhạc cần tempo cao nhất trong ngày năng lượng đỉnh để duy trì tinh thần thi đấu. Volume cao tám mươi đến chín mươi phần trăm để phủ không gian ngoài trời rộng.

Thể loại phù hợp gồm EDM tempo cao một trăm hai mươi đến một trăm bốn mươi BPM, dance pop quốc tế năng lượng cao, các bản remix nhạc hit hiện đại. Có thể có nhạc đếm ngược trong những giây cuối của từng trò chơi tăng nhịp gấp đôi tạo cảm giác hồi hộp.

Khung giờ bốn nghỉ trưa mười một giờ ba mươi đến một giờ chiều

Khung giờ nghỉ và ăn trưa, nhân viên ngồi tại các bàn dài hoặc khu picnic. Nhạc chuyển hoàn toàn tone từ cao trào sang nhẹ nhàng, tempo giảm xuống khoảng sáu mươi đến tám mươi BPM. Volume thấp năm mươi đến sáu mươi phần trăm để không cản trở giao tiếp.

Thể loại phù hợp gồm pop ballad nhẹ Việt Nam và quốc tế, nhạc acoustic instrumental, các bài hát tone gần gũi về tình đồng nghiệp gia đình. Đây là phần lắng duy nhất trong ngày team building giúp nhân viên có thời gian nghỉ ngơi thật.

Khung giờ năm thi đấu phần hai và thử thách lớn một giờ chiều đến ba giờ ba mươi

Khung giờ thi đấu phần hai sau nghỉ trưa, thường có các thử thách lớn cao trào của ngày. Nhạc cần lấy lại năng lượng cao sau giờ nghỉ, tempo nhanh dần để khán giả không buồn ngủ sau bữa ăn. Volume cao trở lại tám mươi đến chín mươi phần trăm.

Thể loại tương tự khung giờ ba với EDM tempo cao dance pop quốc tế, có thể có thêm các bài hát theo chủ đề thi đấu cụ thể nếu các trò có theme riêng. Đây là khung giờ cao trào thứ hai của ngày, cần duy trì năng lượng cho đến phần kết.

Khung giờ sáu kết thúc và tổng kết ba giờ ba mươi đến năm giờ chiều

Khung giờ cuối với phần trao giải tổng kết và chụp ảnh tập thể. Nhạc cần tone ấm áp tinh thần đồng đội, năng lượng vừa phải không quá cao. Volume vừa bảy mươi đến tám mươi phần trăm.

Thể loại phù hợp gồm các bài hát Việt Nam về tinh thần đồng đội và tình đồng nghiệp, pop ballad ấm áp về kỷ niệm, nhạc instrumental cảm xúc cho phần trao giải đặc biệt. Phần chụp ảnh tập thể có thể có nhạc tempo vừa năng lượng để khán giả tươi tắn khi chụp.

Nhạc khởi động và làm nóng cho mở đầu chương trình

Phần khởi động là khoảng thời gian quyết định không khí của cả ngày team building, vì đặt tone năng lượng cho các phần sau. Nhạc khởi động cần được chọn lọc kỹ và brief cụ thể với MC để khớp với phần dẫn dắt mở đầu.

Mục tiêu của nhạc khởi động

Nhạc khởi động có ba mục tiêu chính trong khoảng ba mươi phút đầu chương trình. Mục tiêu thứ nhất là tạo không khí năng động vui tươi để nhân viên chuyển từ tâm thế đi làm sang tâm thế thi đấu vui chơi. Mục tiêu thứ hai là dần tăng năng lượng từ vừa lên cao chuẩn bị cho phần thi đấu chính. Mục tiêu thứ ba là tạo cảm giác đoàn kết giữa nhân viên cùng đội với nhau qua các bài hát có lời về tinh thần nhóm.

Khác với nhạc cho khai mạc gala dinner cần tone trang trọng, nhạc khởi động team building cần tone vui tươi gần gũi. Khán giả là nhân viên đến để vui chơi không phải dự sự kiện trang trọng, nhạc cần phản ánh tinh thần đó.

Cấu trúc nhạc khởi động ba mươi phút

Phần khởi động ba mươi phút có thể chia thành ba tiểu phần với nhạc khác nhau. Mười phút đầu khi nhân viên tập trung và chia đội có nhạc tempo trung bình tone vui tươi khoảng một trăm BPM phù hợp với phần MC nói luật và chia đội. Mười phút giữa khi nhân viên mặc đồng phục và nhận đạo cụ có nhạc tempo trung bình cao khoảng một trăm mười đến một trăm hai mươi BPM tăng dần năng lượng. Mười phút cuối khi MC làm các bài tập warm up nhẹ với nhân viên có nhạc tempo cao một trăm hai mươi đến một trăm ba mươi BPM chuẩn bị cho phần thi đấu sắp tới.

Thể loại phù hợp cho khởi động

Bốn thể loại nhạc phù hợp cho phần khởi động team building. Pop hit Việt Nam hiện đại có nhịp vừa phải đến nhanh tone vui tươi gần gũi với khán giả Việt. Pop dance quốc tế tempo trung bình cao phù hợp khán giả trẻ. Nhạc instrumental upbeat không có lời phù hợp khi MC nói nhiều không bị lời nhạc lấn át. Các bài hát chủ đề doanh nghiệp nếu có như bài hát thương hiệu bài hát kỷ niệm thành lập tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp.

Tránh các thể loại không phù hợp gồm nhạc ballad tone buồn làm khán giả không có năng lượng, nhạc cổ điển trang trọng không phù hợp tone vui chơi, nhạc EDM cao trào sớm làm khán giả bị áp lực ngay đầu.

Nhạc thi đấu cho các trò chơi cao trào

Nhạc thi đấu là phần lõi của playlist team building, quyết định năng lượng của các trò chơi chính. Nhạc đúng làm các trò chơi sôi động hấp dẫn, nhạc sai làm các trò chơi mất nhịp dù luật chơi tốt.

Cách chọn nhạc theo loại trò chơi

Các loại trò chơi team building khác nhau cần loại nhạc khác nhau. Trò chơi vận động cao trào như chạy đua kéo co bóng nước cần nhạc EDM tempo nhanh một trăm ba mươi đến một trăm bốn mươi BPM. Trò chơi đố vui trí tuệ cần nhạc instrumental nhẹ tempo trung bình tám mươi đến một trăm BPM tạo không gian tập trung. Trò chơi nghệ thuật như vẽ tranh nhóm xây tháp giấy cần nhạc background tempo vừa với tone sáng tạo tránh nhạc quá nhanh gây căng thẳng.

Mỗi loại trò chơi nên có playlist riêng được brief với ekip âm thanh trước. Brief cụ thể giúp ekip âm thanh chuyển nhạc nhanh khi MC chuyển trò chơi, không cần chọn nhạc tại hiện trường gây chậm nhịp.

Sử dụng các đoạn nhạc đặc biệt cho khoảnh khắc cao trào

Trong từng trò chơi có một số khoảnh khắc cao trào cần nhạc đặc biệt khác với nhạc nền chính của trò. Đoạn đếm ngược thời gian cuối trò chơi cần nhạc tempo tăng gấp đôi với hiệu ứng đếm ngược tạo cảm giác hồi hộp. Khoảnh khắc công bố đội thắng cần nhạc fanfare ngắn vài giây tạo cảm giác chiến thắng. Khoảnh khắc trao quà cần nhạc tone ấm áp ngắn chuyển từ năng lượng cao sang ấm áp.

Các đoạn nhạc đặc biệt thường ngắn năm đến mười lăm giây nhưng tăng đáng kể chất lượng trải nghiệm trò chơi. Có thể có thư viện các đoạn nhạc đặc biệt được chuẩn bị trước cho MC bấm phát khi đến khoảnh khắc cần.

Volume và cách phối nhạc khi MC dẫn dắt

Khi MC dẫn dắt trò chơi cần phối nhạc với lời MC để khán giả nghe được cả hai. Cách phối phổ biến là giảm volume nhạc xuống năm mươi đến sáu mươi phần trăm khi MC nói tăng lại bảy mươi đến tám mươi phần trăm khi MC dừng lời. Việc này thực hiện bởi ekip âm thanh tại mixer theo nhịp MC nói.

Nhạc nền cho phần MC nói nên chọn các bài instrumental hoặc các bài có lời ít, tránh các bài có lời nhiều gây lấn át lời MC. Khi vào phần thi đấu chính có thể chọn các bài có lời mạnh năng lượng cao vì MC chỉ cổ vũ không nói chính.

Nhạc cool down và chuyển tiếp giữa các phần

Cool down là phần quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong playlist team building. Nhạc cool down giúp khán giả lấy lại nhịp thở sau cao trào, chuyển nhịp tự nhiên sang phần tiếp theo không bị shock chuyển tone.

Các điểm cần cool down trong ngày team building

Có bốn điểm chính cần cool down trong một ngày team building. Sau mỗi trò chơi cao trào trước khi vào trò chơi tiếp theo, khoảng năm đến mười phút cool down. Trước nghỉ trưa khi kết thúc phần thi đấu phần một, khoảng mười đến mười lăm phút chuyển nhịp xuống tone ăn trưa. Sau nghỉ trưa trước khi vào thi đấu phần hai, khoảng năm phút làm nóng lại nhẹ. Trước phần trao giải tổng kết khi đã xong phần thi đấu, khoảng mười phút chuyển tone từ thi đấu sang tổng kết.

Mỗi điểm cool down có nhạc khác nhau tùy mục đích chuyển nhịp. Sau trò chơi cao trào sang trò chơi tiếp cần cool down ngắn nhưng giữ năng lượng vừa. Trước nghỉ trưa cần cool down dài và xuống tone hẳn về ăn uống nghỉ ngơi. Sau nghỉ trưa làm nóng lại nhẹ tránh tăng quá nhanh sau giờ ăn.

Thể loại nhạc cool down phù hợp

Nhạc cool down có ba thể loại chính phù hợp. Pop ballad nhẹ Việt Nam và quốc tế tempo bảy mươi đến chín mươi BPM tone vui tươi không buồn. Nhạc acoustic guitar piano solo phù hợp các đoạn ngắn chuyển nhịp. Nhạc instrumental cảm xúc nhẹ phù hợp các đoạn chuyển từ thi đấu sang tổng kết có yếu tố cảm xúc về một ngày đã qua.

Tránh các thể loại không phù hợp gồm nhạc ballad buồn tone sad làm khán giả bị xuống tinh thần, nhạc cổ điển trang trọng làm khán giả không hiểu đang chuyển phần nào, nhạc dance pop tempo cao không tạo được cảm giác cool down.

Cách brief MC trong phần cool down

Phần cool down không phải là phần MC im lặng mà có thể có MC dẫn dắt nhẹ. MC có thể chia sẻ ngắn về trò chơi vừa kết thúc khen các đội tham gia chuẩn bị giới thiệu trò chơi tiếp theo. Lời MC trong cool down có tone gần gũi không cao trào không cường độ cao như khi thi đấu.

Brief cụ thể với MC về thời lượng cool down giúp MC chuẩn bị nội dung dẫn dắt phù hợp. Quá ngắn MC không kịp chuyển tone, quá dài MC bị nhạt không có gì để nói. Thời lượng tối ưu là năm đến mười phút cho hầu hết các điểm cool down.

Nhạc cho Family Day có gia đình nhân viên tham gia

Family Day là biến thể của team building có gia đình nhân viên tham gia gồm cả vợ chồng con cái phụ huynh. Đối tượng đa dạng về tuổi và mức độ tham gia làm yêu cầu về nhạc khác hẳn team building thuần.

Đặc thù về đối tượng khán giả

Family Day có ba nhóm khán giả chính cùng tham gia. Nhân viên doanh nghiệp tuổi hai mươi lăm đến bốn mươi lăm có khả năng tham gia các hoạt động vận động tốt. Vợ chồng nhân viên có thể tham gia hoạt động nhẹ không nhất thiết vận động mạnh. Con cái nhân viên từ trẻ em ba bốn tuổi đến thiếu niên có yêu cầu hoạt động hoàn toàn khác phù hợp lứa tuổi. Phụ huynh nhân viên lớn tuổi cần hoạt động nhẹ tone gia đình.

Một playlist không thể phục vụ tất cả nhóm cùng lúc. Cần có khu vực hoạt động khác nhau cho từng nhóm với playlist riêng, hoặc playlist chung tone gia đình ấm áp phù hợp đa thế hệ.

Cấu trúc playlist Family Day

Playlist Family Day có cấu trúc khác team building thuần. Phần đón đoàn và welcome tone gia đình ấm áp với nhạc pop nhẹ Việt Nam và quốc tế. Phần hoạt động chính chia thành ba khu, khu vận động cho nhân viên trẻ với nhạc dance pop tempo vừa, khu hoạt động gia đình cho cả người lớn và trẻ em với nhạc gia đình tone ấm áp, khu hoạt động trẻ em với nhân sự hoạt náo chuyên biệt có nhạc thiếu nhi.

Phần ăn trưa picnic có nhạc tone gia đình background tempo nhẹ. Phần kết thúc với chụp ảnh tập thể và phát quà có nhạc tone ấm áp về gia đình. Toàn bộ ngày Family Day không có phần cao trào EDM tempo cao như team building thuần vì không phù hợp với gia đình.

Thể loại nhạc phù hợp đa thế hệ

Bốn thể loại nhạc phù hợp Family Day. Pop ballad Việt Nam classic có lời về gia đình tình thân được nhiều thế hệ biết và thích. Pop hit Việt Nam hiện đại tone vui tươi phù hợp người lớn và thiếu niên. Nhạc thiếu nhi quen thuộc cho khu hoạt động trẻ em chỉ phát tại khu này không lan ra cả sân. Nhạc gia đình quốc tế tone ấm áp phù hợp khán giả có yếu tố quốc tế.

Tránh các thể loại không phù hợp gồm EDM tempo cao không phù hợp gia đình có trẻ em và người lớn tuổi, nhạc rock metal mạnh, các bài hát có lời không phù hợp gia đình. Family Day là dịp gia đình nên tone luôn nhẹ nhàng ấm áp.

Bản quyền nhạc và kỹ thuật âm thanh ngoài trời

Hai vấn đề kỹ thuật và pháp lý cần lưu ý đặc biệt với nhạc team building khác với nhạc cho sự kiện trong nhà. Hiểu rõ giúp tránh các tình huống vi phạm pháp lý hoặc sự cố kỹ thuật tại hiện trường.

Bản quyền nhạc team building mp3

Các bài hát có bản quyền được phát công khai trong sự kiện thương mại của doanh nghiệp theo quy định pháp lý Việt Nam cần có giấy phép bản quyền. Cơ quan quản lý bản quyền chính tại Việt Nam là Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam viết tắt VCPMC. Doanh nghiệp tổ chức team building có thể đăng ký bản quyền qua VCPMC trước sự kiện với chi phí tùy số lượng bài hát và quy mô sự kiện.

Phương án thay thế là sử dụng nguồn nhạc có giấy phép thương mại từ các thư viện quốc tế. Các thư viện phổ biến gồm Epidemic Sound Artlist Soundstripe có sẵn nhạc upbeat tempo cao phù hợp team building với phí thuê bao theo tháng hoặc theo năm. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản thư viện có quyền sử dụng nhạc cho mọi sự kiện trong thời gian hợp lệ.

Một số nhạc không có bản quyền có thể dùng tự do gồm nhạc thuộc public domain do hết hạn bản quyền, nhạc Creative Commons do tác giả cho phép sử dụng miễn phí với điều kiện, nhạc tự sáng tác cho doanh nghiệp do team marketing nội bộ tạo. Tự download nhạc mp3 từ internet không kiểm tra nguồn gốc là rủi ro vi phạm bản quyền cao.

Kỹ thuật âm thanh outdoor cho team building

Âm thanh ngoài trời khác hẳn âm thanh trong nhà về yêu cầu thiết bị và cấu hình. Loa outdoor cần có khả năng chống ẩm chống nước với IP rating phù hợp tránh hư hỏng do điều kiện thời tiết. Loa cần có công suất lớn hơn loa trong nhà để phủ không gian rộng, thông thường gấp đôi đến gấp ba so với cùng quy mô khán giả trong nhà.

Cấu hình tham khảo cho team building theo quy mô khán giả. Team building dưới năm mươi nhân viên trên sân nhỏ cần hai loa array outdoor mỗi cụm công suất từ tám trăm đến một nghìn watt. Team building năm mươi đến hai trăm nhân viên trên sân vừa cần hai cụm array mỗi cụm từ một nghìn năm trăm đến ba nghìn watt. Team building trên hai trăm nhân viên trên sân lớn cần bốn cụm array mỗi cụm từ ba nghìn watt trở lên đặt bốn góc khu vực.

Yếu tố môi trường ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh. Gió mạnh làm tiếng nhạc bị phân tán cần đặt loa hướng đúng và có thể có tấm chắn gió cho loa. Mưa cần ngừng phát ngay và che loa bằng vải chống nước. Tiếng ồn xung quanh từ sóng biển cây gió cần tăng công suất bù trừ.

Hệ thống micro cho MC team building

MC team building cần micro không dây chuyên dụng outdoor có khả năng phủ rộng. Micro headset cài tai phù hợp khi MC vận động nhiều di chuyển qua các khu vực thi đấu, rảnh tay để dùng các dụng cụ khác. Micro cầm tay phù hợp khi MC chủ yếu đứng tại trung tâm không di chuyển nhiều.

Cần có micro dự phòng vì MC team building dùng nhiều giờ liên tục pin có thể hết hoặc micro chính có sự cố. Ekip âm thanh có sẵn micro thứ hai sạc đầy sẵn sàng đổi nhanh nếu cần.

Sai lầm phổ biến khi chọn nhạc team building

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi ban tổ chức tự chọn nhạc team building mà không có người dẫn dắt từ vị trí team thiết kế chương trình. Biết trước giúp tránh các tình huống làm năng lượng team building không đạt mong muốn.

• Để DJ tự chọn nhạc tại hiện trường không có brief cụ thể. DJ chọn theo cảm tính không khớp với từng trò chơi cụ thể, nhạc EDM tempo cao bật khi đang trò chơi đố vui trí tuệ làm khán giả không tập trung. Cách khắc phục là có brief cụ thể giữa team thiết kế chương trình và DJ ekip âm thanh trước ngày team building ít nhất ba ngày, brief bao gồm playlist cụ thể cho từng khung giờ và từng loại trò chơi.
• Bỏ qua vấn đề bản quyền nhạc team building mp3. Tự download nhạc từ internet phát công khai trong sự kiện thương mại có rủi ro vi phạm bản quyền đặc biệt khi sự kiện có quay phim chụp ảnh đăng truyền thông. Cách khắc phục là sử dụng nguồn nhạc có giấy phép thương mại từ các thư viện như Epidemic Sound Artlist hoặc đăng ký bản quyền qua VCPMC trước sự kiện.
• Kỹ thuật âm thanh không phù hợp với điều kiện ngoài trời. Dùng loa trong nhà cho team building ngoài trời công suất không đủ phủ không gian rộng hoặc bị hư hỏng do điều kiện thời tiết. Cách khắc phục là thuê hệ thống âm thanh chuyên dụng outdoor có khả năng chống ẩm chống nước IP rating phù hợp công suất lớn theo quy mô khán giả.
• Không có cool down giữa các phần thi đấu cao trào. Liên tục bật nhạc tempo cao từ đầu đến cuối ngày làm khán giả mệt và mất nhịp. Cách khắc phục là có bốn điểm cool down chính trong ngày gồm sau mỗi trò chơi cao trào trước nghỉ trưa sau nghỉ trưa trước phần trao giải, mỗi điểm có thời lượng và thể loại nhạc phù hợp.
• Dùng playlist team building thuần cho Family Day. Family Day có gia đình nhân viên tham gia gồm trẻ em và người lớn tuổi nhưng vẫn dùng playlist EDM tempo cao như team building thuần làm trẻ em sợ và người lớn tuổi không thoải mái. Cách khắc phục là có playlist riêng cho Family Day tone gia đình ấm áp tempo nhẹ phù hợp đa thế hệ, chia khu vực hoạt động khác nhau với playlist riêng.
• Volume nhạc không phối hợp với lời MC. Nhạc giữ volume cao khi MC nói làm khán giả không nghe rõ lời MC, hoặc volume giảm quá thấp khi MC nói làm không khí bị xuống. Cách khắc phục là phối nhạc với lời MC giảm volume xuống năm mươi đến sáu mươi phần trăm khi MC nói tăng lại bảy mươi đến tám mươi phần trăm khi MC dừng lời, thực hiện bởi ekip âm thanh tại mixer theo nhịp MC nói.
• Không có nhạc cho các khoảnh khắc đặc biệt trong trò chơi. Đoạn đếm ngược thời gian cuối trò chơi và khoảnh khắc công bố đội thắng không có nhạc đặc biệt làm các khoảnh khắc cao trào kém ấn tượng. Cách khắc phục là có thư viện các đoạn nhạc đặc biệt được chuẩn bị trước cho MC bấm phát khi đến khoảnh khắc cần gồm nhạc đếm ngược nhạc fanfare ngắn nhạc trao quà ấm áp.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tổ chức team building và Family Day cho doanh nghiệp tại TP.HCM bao gồm tư vấn playlist theo sáu khung giờ chuẩn của ngày team building, các thể loại nhạc phù hợp cho từng phần gồm khởi động thi đấu cool down Family Day, nguồn nhạc có bản quyền thương mại tránh vi phạm pháp lý, hệ thống âm thanh outdoor chuyên dụng phù hợp quy mô, brief MC team building và ekip âm thanh để khớp nhịp tại hiện trường. Tham khảo các dự án team building đã triển khai và báo giá theo quy mô và độ phức tạp chương trình.