Ca sĩ nhí Việt Nam tự tin trình diễn trên sân khấu cuộc thi với tiết mục ấn tượng, thu hút khán giả
Kiến thức nhân sự sự kiện

Các ca sĩ nhí Việt Nam: Nguồn tuyển chọn và lưu ý khi mời

Các ca sĩ nhí Việt Nam là nhóm child performer (nghệ sĩ trẻ em độ tuổi 6 đến 16) có khả năng biểu diễn ca hát chuyên nghiệp được đào tạo qua các chương trình truyền hình thực tế dành cho trẻ em, các trung tâm nghệ thuật và các nhà hát thiếu nhi. Đây là nhóm nhân sự sự kiện đặc thù được ưa chuộng cho các chương trình hướng đến trẻ em và gia đình tại Việt Nam, bao gồm Family Day doanh nghiệp, ngày hội 1 tháng 6 quốc tế thiếu nhi, ngày hội Trung thu cho trẻ em, lễ tốt nghiệp mầm non và tiểu học, các sự kiện thương hiệu hướng đến trẻ em (sản phẩm sữa thực phẩm thiếu nhi đồ chơi giáo dục), các chương trình từ thiện và CSR vì trẻ em. Khác với ca sĩ người lớn có thể được thuê đơn giản qua hợp đồng thương mại, việc làm việc với ca sĩ nhí có nhiều đặc thù riêng về pháp lý (cần sự đồng ý của phụ huynh), về kỹ thuật (giọng hát trẻ em chưa hoàn thiện cần chăm sóc đặc biệt), về thời gian (giới hạn giờ biểu diễn để bảo vệ sức khỏe trẻ em), và về môi trường biểu diễn (cần đảm bảo an toàn và phù hợp với trẻ em).

Bài viết được biên soạn dựa trên kinh nghiệm casting và phối hợp với các ca sĩ nhí Việt Nam cho khách hàng doanh nghiệp tại TP.HCM của đội ngũ Phát Hoàng Gia, gồm Family Day doanh nghiệp có yếu tố biểu diễn cho trẻ em, ngày hội 1 tháng 6 quốc tế thiếu nhi cho con em nhân viên, ngày hội Trung thu cho gia đình nhân viên, lễ tốt nghiệp mầm non và tiểu học tại các trường quốc tế, sự kiện thương hiệu hướng đến trẻ em và phụ huynh (ra mắt sản phẩm sữa thực phẩm thiếu nhi đồ chơi giáo dục), các chương trình CSR và từ thiện vì trẻ em. Cách tiếp cận tập trung vào yếu tố thực chiến của casting và brief với ca sĩ nhí: các nguồn ca sĩ nhí Việt Nam phổ biến, tiêu chí chọn ca sĩ nhí phù hợp với loại sự kiện, quy trình casting và brief đặc thù khi làm việc với trẻ em, lưu ý pháp lý và an toàn khi mời ca sĩ nhí, cách phối hợp với phụ huynh và quản lý của ca sĩ nhí, cùng các sai lầm phổ biến.

Ca sĩ nhí Việt Nam tự tin trình diễn trên sân khấu cuộc thi với tiết mục ấn tượng, thu hút khán giả
Khoảnh khắc ca sĩ nhí Việt Nam thể hiện phần trình diễn nổi bật tại cuộc thi, mang đến không khí sôi động và nhiều cảm xúc cho khán giả

Các nguồn ca sĩ nhí Việt Nam phổ biến

Tại Việt Nam có nhiều nguồn cung cấp ca sĩ nhí cho các sự kiện. Hiểu rõ giúp BTC chọn nguồn phù hợp với quy mô sự kiện và ngân sách thay vì chỉ dựa vào danh tiếng truyền hình.

Bốn nhóm nguồn ca sĩ nhí Việt Nam

Bốn nhóm dưới đây bao phủ các nguồn ca sĩ nhí Việt Nam phổ biến nhất. Mỗi nhóm có đặc điểm và mức độ chuyên nghiệp khác nhau.

  • Ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế thiếu nhi. Là nguồn nổi tiếng nhất tại Việt Nam, bao gồm các thí sinh và quán quân của các chương trình như Giọng Hát Việt Nhí, Đồ Rê Mí, các chương trình âm nhạc trẻ em khác trên các kênh truyền hình lớn. Các em đã được đào tạo qua các vòng casting và biểu diễn live trên truyền hình, có kinh nghiệm với khán giả lớn và áp lực camera. Phù hợp với sự kiện cao cấp có ngân sách lớn cần ca sĩ nhí có tên tuổi và brand awareness. Cần liên hệ qua manager hoặc công ty quản lý nghệ sĩ.
  • Ca sĩ nhí từ các trung tâm nghệ thuật và lớp dạy thanh nhạc trẻ em. Các trung tâm nghệ thuật chuyên đào tạo trẻ em tại TP.HCM có các học viên giỏi có khả năng biểu diễn ở các sự kiện thiếu nhi. Các em chưa nổi tiếng truyền hình nhưng có kỹ thuật thanh nhạc và biểu diễn tốt. Chi phí thấp hơn ca sĩ nhí truyền hình đáng kể. Phù hợp với sự kiện quy mô vừa và nhỏ không cần ca sĩ có brand awareness lớn.
  • Ca sĩ nhí từ các trường năng khiếu và đội văn nghệ thiếu nhi địa phương. Các trường năng khiếu nghệ thuật, đội văn nghệ thiếu nhi của các quận tại TP.HCM (Nhà Văn hóa Thiếu nhi Quận 1, Nhà Văn hóa Thiếu nhi Thành phố, các trung tâm văn hóa các quận), các trường nghệ thuật chuyên nghiệp dành cho trẻ em. Các em có nền tảng nghệ thuật chính quy nhưng chưa hẳn có kinh nghiệm sự kiện thương mại. Chi phí thấp. Phù hợp các chương trình cộng đồng và CSR.
  • Ca sĩ nhí qua TikTok YouTube và mạng xã hội. Một số trẻ em có giọng hát tốt và xây dựng audience qua các nền tảng mạng xã hội (TikTok YouTube Shorts Instagram) với hàng trăm nghìn đến vài triệu followers. Có thể là dạng “kids influencer” hoặc child singer độc lập. Các em có khả năng tương tác camera và biểu diễn nhưng chất lượng có thể đa dạng. Cần kiểm tra kỹ chất lượng giọng hát và kinh nghiệm thực tế trước khi mời.

So sánh các nguồn theo bốn tiêu chí

Bảng dưới đây so sánh bốn nguồn theo các tiêu chí quan trọng giúp BTC chọn nguồn phù hợp.

Nguồn ca sĩ nhí Mức độ chuyên nghiệp và brand awareness Phù hợp loại sự kiện
Ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế Rất cao có tên tuổi rộng rãi đã quen với khán giả lớn và áp lực camera Sự kiện cao cấp có ngân sách lớn cần ca sĩ nhí có brand awareness, sự kiện thương hiệu lớn ra mắt sản phẩm trẻ em
Ca sĩ nhí từ trung tâm nghệ thuật và lớp dạy thanh nhạc Trung bình cao kỹ thuật thanh nhạc tốt nhưng chưa nổi tiếng Family Day doanh nghiệp ngày hội thiếu nhi quy mô vừa lễ tốt nghiệp trường quốc tế
Ca sĩ nhí từ trường năng khiếu và đội văn nghệ thiếu nhi Trung bình nền tảng nghệ thuật chính quy nhưng kinh nghiệm sự kiện ít Các chương trình cộng đồng CSR Family Day quy mô nhỏ doanh nghiệp SME
Ca sĩ nhí từ TikTok YouTube mạng xã hội Đa dạng (cao đến thấp) có audience digital lớn nhưng chất lượng biểu diễn live có thể khác Sự kiện thương hiệu trẻ Gen Z cần content viral mạng xã hội, sự kiện có yếu tố influencer marketing

Tiêu chí chọn ca sĩ nhí phù hợp với loại sự kiện

Chọn ca sĩ nhí phù hợp với loại sự kiện cụ thể đòi hỏi đánh giá đồng thời nhiều yếu tố khác nhau. Phần này tổng hợp các tiêu chí cốt lõi.

Sáu tiêu chí cốt lõi khi chọn ca sĩ nhí

Sáu tiêu chí dưới đây là các tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá ca sĩ nhí cho sự kiện. Cần đánh giá toàn diện thay vì chỉ dựa vào danh tiếng.

  • Độ tuổi phù hợp với đối tượng khán giả. Khán giả là trẻ mầm non (5 đến 6 tuổi) phù hợp với ca sĩ nhí 8 đến 10 tuổi (đủ trưởng thành để biểu diễn nhưng vẫn gần gũi với khán giả). Khán giả tiểu học (7 đến 11 tuổi) phù hợp với ca sĩ nhí 10 đến 13 tuổi. Khán giả tuổi teen có thể có ca sĩ nhí 13 đến 16 tuổi hoặc young adult performer. Tránh ca sĩ nhí quá lớn tuổi so với khán giả (16 tuổi cho mầm non) hoặc quá nhỏ tuổi (6 tuổi cho gala lớn).
  • Khả năng giọng hát phù hợp với bài hát yêu cầu. Mỗi ca sĩ nhí có range giọng riêng (alto, mezzo-soprano, soprano cho nữ; alto, tenor cho nam) và thể loại phù hợp (pop, ballad, dân ca, nhạc thiếu nhi). Bài hát yêu cầu của sự kiện cần phù hợp với range và thể loại của ca sĩ. Yêu cầu demo trước (gửi 2 đến 3 video performance gần nhất hoặc record demo bài hát cụ thể).
  • Kinh nghiệm sự kiện thương mại trực tiếp. Khác với biểu diễn trên truyền hình có nhiều take và có thể chỉnh sửa, sự kiện trực tiếp đòi hỏi performance live không có cơ hội sửa. Ca sĩ có kinh nghiệm sự kiện trực tiếp xử lý tốt các tình huống bất ngờ (microphone không hoạt động, quên lời, sound bị nhiễu). Hỏi rõ về số sự kiện đã biểu diễn trong năm qua và xem ảnh video nếu có.
  • Khả năng tương tác với khán giả trẻ em. Đặc biệt cho Family Day và sự kiện trẻ em, ca sĩ cần khả năng tương tác với khán giả trẻ em (mời lên sân khấu cùng hát, làm động tác đơn giản cùng khán giả, kể chuyện ngắn giữa các bài hát). Không phải tất cả ca sĩ nhí có kỹ năng này. Hỏi rõ về kinh nghiệm tương tác và xem performance video.
  • Tone phù hợp với theme sự kiện. Ca sĩ nhí có gu thẩm mỹ và tone riêng (vui tươi năng động, dịu dàng tinh tế, sôi nổi pop, trữ tình ballad). Tone của ca sĩ cần phù hợp với theme tổng thể của sự kiện. Family Day vui vẻ phù hợp ca sĩ tone vui tươi năng động, lễ tốt nghiệp tinh tế phù hợp ca sĩ tone dịu dàng. Brief với manager về tone mong muốn.
  • Sức khỏe và tình trạng giọng tại thời điểm sự kiện. Trẻ em dễ ốm hơn người lớn và có thể bị mất giọng đột ngột (ho, viêm họng, ảnh hưởng từ thời tiết). Có hợp đồng có điều khoản về thay thế nếu ca sĩ ốm, hoặc có backup ca sĩ nhí khác cùng range giọng phòng trường hợp sự cố sát ngày. Liên hệ với manager 3 đến 5 ngày trước sự kiện để xác nhận tình trạng giọng.

Bốn mô hình sử dụng ca sĩ nhí cho các loại sự kiện

Bốn mô hình dưới đây là các cách sử dụng ca sĩ nhí phổ biến cho các loại sự kiện. Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng.

  • Mô hình một ca sĩ nhí solo cho sự kiện trẻ em quy mô vừa. Một ca sĩ nhí biểu diễn 3 đến 5 bài hát trong chương trình. Phù hợp Family Day quy mô 200 đến 500 khách, ngày hội 1 tháng 6 quy mô vừa, lễ tốt nghiệp trường quốc tế. Có thể có moment ca sĩ nhí mời trẻ em khán giả lên sân khấu cùng hát một bài.
  • Mô hình nhóm ca sĩ nhí (2 đến 4 ca sĩ) cho sự kiện lớn. Nhiều ca sĩ nhí mỗi em biểu diễn 2 đến 3 bài hát hoặc cùng hát một bài hợp xướng. Phù hợp Family Day quy mô lớn 500 đến 1000+ khách, mall event halloween và Tết, sự kiện thương hiệu lớn. Tạo đa dạng phong cách biểu diễn cho chương trình.
  • Mô hình ca sĩ nhí khách mời đặc biệt (1 bài hát đột phá). Mời một ca sĩ nhí nổi tiếng từ truyền hình biểu diễn duy nhất 1 bài hát quan trọng (theme song của event hoặc bài hát viral). Tone “khách mời đặc biệt” tạo moment cao trào và thu hút khán giả. Phù hợp sự kiện thương hiệu cao cấp có ngân sách lớn cần brand awareness.
  • Mô hình ca sĩ nhí kết hợp với ca sĩ người lớn. Duet giữa ca sĩ nhí và ca sĩ người lớn nổi tiếng tạo moment đặc biệt. Có thể là cha mẹ với con cái hoặc nghệ sĩ với học trò. Phù hợp gala dinner cao cấp và sự kiện thương hiệu cao cấp.
Sân khấu biểu diễn chuyên nghiệp dành cho ca sĩ nhí với hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, tạo hiệu ứng trình diễn ấn tượng
Không gian sân khấu được đầu tư bài bản với âm thanh và ánh sáng hiện đại, mang đến môi trường biểu diễn chuyên nghiệp cho các ca sĩ nhí thể hiện tài năng

Quy trình casting và brief khi làm việc với trẻ em

Casting và brief với ca sĩ nhí có nhiều đặc thù so với làm việc với ca sĩ người lớn. Quy trình chuyên nghiệp giúp đảm bảo chất lượng biểu diễn và tôn trọng trẻ em.

Sáu bước trong quy trình casting ca sĩ nhí

Sáu bước dưới đây là quy trình chuẩn cho casting ca sĩ nhí. Mỗi bước có thời gian thực hiện cụ thể và yêu cầu riêng.

  • Bước 1: Lập brief chi tiết và yêu cầu (1 tuần). BTC lập brief chi tiết gồm thông tin sự kiện (loại sự kiện, ngày giờ, venue, quy mô khán giả, đối tượng khán giả), yêu cầu ca sĩ (độ tuổi mong muốn, range giọng, thể loại bài hát, số bài hát biểu diễn, tone phù hợp), yêu cầu kỹ thuật (rehearsal lịch, hệ thống sound, costume), điều khoản pháp lý và quản lý (hợp đồng có phụ huynh ký kết, thời gian biểu diễn giới hạn, điều khoản hủy nếu ốm), ngân sách dự kiến.
  • Bước 2: Liên hệ các nguồn ca sĩ nhí (1 đến 2 tuần). Gửi brief đến các nguồn ca sĩ nhí phù hợp (manager của ca sĩ truyền hình, các trung tâm nghệ thuật, đội văn nghệ thiếu nhi). Yêu cầu profile ca sĩ với thông tin (độ tuổi kinh nghiệm range giọng video performance gần nhất). Lập shortlist 3 đến 5 ca sĩ phù hợp brief.
  • Bước 3: Casting và đánh giá (1 đến 2 tuần). Mời các ca sĩ nhí trong shortlist đến studio chuyên nghiệp để casting trực tiếp. Mỗi ca sĩ hát 2 đến 3 bài (1 bài tự chọn để showcase style, 1 đến 2 bài theo yêu cầu của event). Đội ngũ casting đánh giá (giọng hát, khả năng biểu diễn, sự tương tác với camera và khán giả giả định, phong cách phù hợp theme). Yêu cầu phụ huynh có mặt cùng nhưng không can thiệp vào casting.
  • Bước 4: Đàm phán và ký hợp đồng (1 tuần). Sau khi chọn ca sĩ phù hợp, đàm phán điều khoản với manager hoặc trực tiếp với phụ huynh (chi phí, lịch rehearsal, thời gian biểu diễn cụ thể, điều khoản hủy và thay thế). Ký hợp đồng có chữ ký của phụ huynh đại diện cho ca sĩ nhí (vì ca sĩ chưa đủ tuổi ký hợp đồng độc lập).
  • Bước 5: Rehearsal trước sự kiện (1 đến 2 buổi). Tổ chức rehearsal 1 đến 2 buổi trước sự kiện (mỗi buổi 2 đến 3 giờ). Rehearsal tại studio với ban nhạc (nếu có) hoặc playback. Rehearsal cuối cùng tại venue với hệ thống sound thực tế và lịch trình chương trình đầy đủ. Có phụ huynh và manager đi cùng. Brief về các details cụ thể (intro của MC, transition giữa các bài, lighting cue, costume changes nếu có).
  • Bước 6: Hỗ trợ tại venue ngày sự kiện. Có phòng nghỉ riêng cho ca sĩ nhí trước biểu diễn (không chung với ekip khác), có khu vực thay đồ riêng tư, có nước uống và snack nhẹ, có ekip phụ trợ riêng (1 đến 2 nhân viên hỗ trợ ca sĩ với costume sound check tiếp xúc với MC), phụ huynh hoặc manager luôn có mặt tại venue trong suốt thời gian sự kiện, tôn trọng thời gian biểu diễn giới hạn theo hợp đồng.

Bốn nguyên tắc đặc biệt khi brief với ca sĩ nhíCác bé ca sĩ nhí chụp ảnh đáng yêu trong sự kiện âm nhạc

Brief với ca sĩ nhí có những nguyên tắc đặc biệt khác với brief với ca sĩ người lớn. Bốn nguyên tắc cốt lõi.

  • Brief đơn giản và rõ ràng phù hợp với trẻ em. Không dùng các thuật ngữ kỹ thuật phức tạp (cue, transition, intro), thay bằng các từ ngữ đơn giản trẻ em hiểu được. Có ví dụ cụ thể (video reference các sự kiện tương tự, demo lyrics). Brief cần khoảng 30 đến 45 phút thay vì 1 đến 2 giờ như với ca sĩ người lớn (khả năng tập trung của trẻ em ngắn hơn).
  • Brief trực tiếp với ca sĩ nhí với sự có mặt của phụ huynh hoặc manager. Không brief chỉ qua manager mà không trực tiếp với ca sĩ. Ca sĩ nhí cần hiểu rõ những gì sẽ thực hiện. Phụ huynh hoặc manager có mặt để giải thích thêm nếu cần và đảm bảo quyết định phù hợp với khả năng của trẻ.
  • Cho phép ca sĩ nhí có ý kiến về bài hát và thể loại. Tôn trọng ý kiến của ca sĩ về bài hát phù hợp với mình (không phải bài nào ca sĩ cũng hát được tốt dù về kỹ thuật có thể). Nếu ca sĩ không thích bài hát cụ thể, tìm bài thay thế phù hợp thay vì ép buộc.
  • Brief có yếu tố thực hành thay vì chỉ lý thuyết. Thay vì giảng giải nhiều, có moment thực hành ngay tại brief (hát thử bài hát, đi qua sân khấu, vẫy tay với khán giả giả định). Trẻ em học qua thực hành tốt hơn qua nghe.
Ca sĩ nhí trình diễn ấn tượng trên sân khấu cùng trang phục nổi bật và vũ đoàn hỗ trợ chuyên nghiệp
Tiết mục sôi động của ca sĩ nhí với sự hỗ trợ từ vũ đoàn, tạo nên màn trình diễn cuốn hút trên sân khấu.

Lưu ý pháp lý và an toàn khi mời ca sĩ nhí

Mời ca sĩ nhí cho sự kiện có nhiều yêu cầu pháp lý đặc thù khác với ca sĩ người lớn. Phần này tổng hợp các quy định pháp lý cơ bản tại Việt Nam và lưu ý an toàn quan trọng.

Năm yêu cầu pháp lý khi mời ca sĩ nhí

Năm yêu cầu dưới đây là các yêu cầu pháp lý cốt lõi khi làm việc với ca sĩ nhí tại Việt Nam theo Luật Trẻ em 2016 và các quy định liên quan.

  • Hợp đồng có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. Trẻ em dưới 18 tuổi không có năng lực ký hợp đồng độc lập theo Bộ Luật Dân Sự. Mọi hợp đồng với ca sĩ nhí phải có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện cho ca sĩ. Hợp đồng cần có thông tin đầy đủ về ca sĩ và phụ huynh (CMND số CCCD), thông tin sự kiện cụ thể, chi phí và điều khoản thanh toán, các điều khoản về thời gian biểu diễn và môi trường làm việc.
  • Giấy phép biểu diễn cho trẻ em (cho sự kiện công khai có thu phí). Theo quy định, sự kiện thương mại có thu phí khán giả có trẻ em biểu diễn cần xin phép Sở Văn hóa Thể thao Du lịch (cho sự kiện địa phương) hoặc Cục Nghệ thuật Biểu diễn (cho sự kiện cấp tỉnh và toàn quốc). Hồ sơ cần có (kế hoạch sự kiện chi tiết, danh sách trẻ em biểu diễn với độ tuổi, hợp đồng và đồng ý của phụ huynh). Thời gian xin phép 7 đến 15 ngày làm việc.
  • Quy định về thời gian biểu diễn cho trẻ em. Theo Luật Trẻ em 2016, trẻ em dưới 12 tuổi không được biểu diễn quá 4 giờ trong ngày và không sau 21h. Trẻ em 13 đến 15 tuổi không được biểu diễn quá 6 giờ trong ngày và không sau 22h. Vi phạm các quy định này có thể bị phạt hành chính và bị thu hồi giấy phép sự kiện.
  • Quy định về môi trường làm việc an toàn cho trẻ em. Trẻ em không được biểu diễn trong môi trường có rủi ro an toàn (gần khu vực có alcohol cigarette ma túy, gần khu vực có yếu tố không phù hợp lứa tuổi). Phòng nghỉ riêng cho trẻ em với tiện nghi cơ bản, có nhân viên y tế hiện trường cho sự kiện có nhiều trẻ em.
  • Quyền riêng tư và sử dụng hình ảnh của trẻ em. Việc sử dụng hình ảnh và video của ca sĩ nhí trong marketing cần có giấy đồng ý rõ ràng từ phụ huynh (release form), không thể tự ý sử dụng. Phạm vi sử dụng cần được quy định rõ trong hợp đồng (chỉ trong post-event report, hoặc cũng được phép đăng mạng xã hội, hoặc cũng được phép dùng trong marketing event tương tự tương lai).

Bốn lưu ý an toàn quan trọng

Ngoài yêu cầu pháp lý, có bốn lưu ý an toàn quan trọng khi làm việc với ca sĩ nhí tại sự kiện.

  • Có phụ huynh hoặc người giám hộ luôn có mặt tại venue. Phụ huynh hoặc manager (được phụ huynh ủy quyền) phải luôn có mặt tại venue trong suốt thời gian ca sĩ nhí có mặt (từ check-in đến check-out sau biểu diễn). Không để ca sĩ nhí một mình tại venue dù chỉ trong thời gian ngắn.
  • Có nhân viên y tế hiện trường. Sự kiện có ca sĩ nhí cần có nhân viên y tế hiện trường (1 đến 2 nhân viên y tế với hộp sơ cứu cơ bản). Đặc biệt cho sự kiện có nhiều trẻ em khán giả ngoài ca sĩ nhí. Có quy trình xử lý các tình huống sức khỏe (trẻ ngất do nóng, trẻ bị nôn do căng thẳng).
  • Bố trí lối ra vào riêng cho ca sĩ nhí. Tránh khu vực đông khách (đặc biệt khách có alcohol). Có lối đi từ phòng nghỉ đến sân khấu riêng biệt được security đi cùng nếu cần. Trẻ em nổi tiếng có thể bị “bao vây” bởi fan trẻ em nếu không có lối đi riêng.
  • Quy định về hình ảnh và tiếp xúc với khán giả. Khán giả không được tự ý chụp ảnh cận hoặc tiếp xúc trực tiếp với ca sĩ nhí mà không có sự cho phép. Có khu vực riêng nếu cần meet & greet sau biểu diễn (có giới hạn thời gian và có phụ huynh đi cùng).

Cách phối hợp với phụ huynh và quản lý của ca sĩ nhí

Các ca sĩ nhí Việt Nam tham gia chương trình tài năng nhí xuất hiện nổi bật, thu hút sự quan tâm và chú ý của khán giả
Những thí sinh nhí tự tin thể hiện tại chương trình thực tế tạo ấn tượng và thu hút sự quan tâm từ người xem

Phối hợp với phụ huynh và quản lý của ca sĩ nhí là yếu tố quyết định sự kiện diễn ra suôn sẻ. Đối với ca sĩ nhí, phụ huynh và manager đóng vai trò quan trọng hơn nhiều so với ca sĩ người lớn.

Bốn nguyên tắc phối hợp với phụ huynh ca sĩ nhí

Bốn nguyên tắc dưới đây là các nguyên tắc cốt lõi khi phối hợp với phụ huynh ca sĩ nhí. Tôn trọng các nguyên tắc này tạo mối quan hệ làm việc bền vững.

  • Phụ huynh là đại diện pháp lý của ca sĩ nhí và có tiếng nói cuối cùng. Mọi quyết định quan trọng (thay đổi lịch, thay đổi bài hát, thay đổi điều khoản hợp đồng) cần có sự đồng ý của phụ huynh. Không tự ý quyết định với ca sĩ nhí mà không có phụ huynh.
  • Giao tiếp chuyên nghiệp và tôn trọng với phụ huynh. Coi phụ huynh như đối tác kinh doanh chuyên nghiệp, không phải “người đi kèm” của ca sĩ. Họ đang đầu tư thời gian và năng lượng cho con và xứng đáng được tôn trọng. Có communication rõ ràng về timeline và yêu cầu.
  • Tạo môi trường thoải mái cho phụ huynh quan sát. Có khu vực riêng cho phụ huynh ngồi quan sát tại venue (trong phòng nghỉ của ca sĩ và tại khu vực gần sân khấu khi biểu diễn). Cung cấp thông tin chi tiết về timeline và các details của event để phụ huynh không bị bất ngờ.
  • Có kênh communication trực tiếp với phụ huynh trong sự kiện. Có số điện thoại của trưởng nhóm BTC liên hệ trực tiếp với phụ huynh nếu có vấn đề. Trả lời nhanh các câu hỏi và yêu cầu của phụ huynh trong sự kiện.

Ba nguyên tắc phối hợp với manager của ca sĩ nhí

Đối với ca sĩ nhí nổi tiếng từ truyền hình có manager chuyên nghiệp, ba nguyên tắc phối hợp cốt lõi.

  • Tất cả communication phải qua manager (không trực tiếp với ca sĩ hoặc phụ huynh). Manager là cầu nối chính thức giữa BTC và ca sĩ nhí. Trao đổi qua manager về tất cả các details (lịch hợp đồng đàm phán yêu cầu kỹ thuật). Không skip manager để liên hệ trực tiếp với phụ huynh hoặc ca sĩ.
  • Manager có thể có yêu cầu đặc biệt khác phụ huynh thông thường. Ca sĩ nhí có manager thường có yêu cầu chuyên nghiệp hơn (rider yêu cầu về food and beverage trong phòng nghỉ, yêu cầu riêng về costume và makeup, yêu cầu về timing và security). Có thể tốn chi phí cao hơn nhưng đảm bảo chuyên nghiệp.
  • Hợp đồng với manager phức tạp hơn so với phụ huynh trực tiếp. Có nhiều điều khoản về exclusive performance (không biểu diễn cho đối thủ trong khoảng thời gian nhất định), về cancellation và force majeure, về marketing rights, về booking thông qua agency. Cần lawyer review nếu hợp đồng phức tạp.

Sai lầm thường gặp khi làm việc với ca sĩ nhí

Phần này tổng hợp các sai lầm phổ biến mà BTC thường mắc khi làm việc với ca sĩ nhí. Nhận diện sớm giúp tránh các tình huống ảnh hưởng đến trẻ em và uy tín của BTC.

  • Không tôn trọng giới hạn về thời gian biểu diễn và sức khỏe của trẻ em. Yêu cầu biểu diễn quá nhiều bài hoặc kéo dài thời gian có mặt làm trẻ em mệt mỏi. Cách phòng tránh là tuân thủ giới hạn theo Luật Trẻ em 2016 (dưới 12 tuổi không quá 4 giờ và không sau 21h, 13 đến 15 tuổi không quá 6 giờ và không sau 22h), giới hạn số bài hát theo độ tuổi (3 đến 5 bài cho 7 đến 10 tuổi, 5 đến 7 bài cho 11 đến 13 tuổi), tổ chức rehearsal có break thường xuyên.
  • Bố trí môi trường biểu diễn không phù hợp với trẻ em. Phòng thay đồ chung với ca sĩ người lớn, không có khu nghỉ riêng, lịch biểu diễn không hợp lý. Cách phòng tránh là có phòng nghỉ riêng cho ca sĩ nhí với tiện nghi cơ bản, khu vực thay đồ riêng tư, nhân viên hỗ trợ riêng đã được training về làm việc với trẻ em, lịch biểu diễn trong khoảng thời gian phù hợp.
  • Bỏ qua giấy đồng ý sử dụng hình ảnh và video của ca sĩ nhí. Đăng ảnh và video lên mạng xã hội mà không có giấy đồng ý từ phụ huynh có thể dẫn đến vấn đề pháp lý. Cách phòng tránh là có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng về quyền sử dụng hình ảnh và video, có giấy đồng ý riêng (release form) cho phụ huynh ký xác nhận, tôn trọng yêu cầu remove của phụ huynh nếu có yêu cầu sau này.
  • Không có hợp đồng có chữ ký của phụ huynh. Trẻ em dưới 18 tuổi không có năng lực ký hợp đồng độc lập, hợp đồng chỉ có chữ ký của ca sĩ nhí không có giá trị pháp lý. Cách phòng tránh là có hợp đồng có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện cho ca sĩ, có đầy đủ thông tin về ca sĩ và phụ huynh.
  • Không xin phép biểu diễn cho sự kiện công khai có thu phí. Sự kiện thương mại có thu phí có trẻ em biểu diễn cần xin phép Sở Văn hóa hoặc Cục Nghệ thuật Biểu diễn. Cách phòng tránh là xin phép trước 7 đến 15 ngày với hồ sơ đầy đủ (kế hoạch sự kiện chi tiết, danh sách trẻ em biểu diễn với độ tuổi, hợp đồng và đồng ý của phụ huynh).
  • Skip manager để liên hệ trực tiếp với ca sĩ hoặc phụ huynh đối với ca sĩ có manager. Bypass quy trình chính thức gây mất tin tưởng. Cách phòng tránh là tất cả communication qua manager, không liên hệ trực tiếp với ca sĩ hoặc phụ huynh nếu không có sự đồng ý của manager.
  • Không có nhân viên y tế hiện trường cho sự kiện có nhiều trẻ em. Sự cố sức khỏe có thể xảy ra không có cách xử lý kịp thời. Cách phòng tránh là có 1 đến 2 nhân viên y tế với hộp sơ cứu cơ bản, có quy trình xử lý các tình huống (trẻ ngất do nóng, trẻ bị nôn do căng thẳng).

Câu hỏi thường gặp về các ca sĩ nhí Việt Nam

Có những nguồn ca sĩ nhí Việt Nam nào phổ biến?

Bốn nhóm nguồn ca sĩ nhí Việt Nam phổ biến nhất. Ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế thiếu nhi là nguồn nổi tiếng nhất tại Việt Nam bao gồm các thí sinh và quán quân của các chương trình như Giọng Hát Việt Nhí Đồ Rê Mí các chương trình âm nhạc trẻ em khác trên các kênh truyền hình lớn các em đã được đào tạo qua các vòng casting và biểu diễn live trên truyền hình có kinh nghiệm với khán giả lớn và áp lực camera phù hợp với sự kiện cao cấp có ngân sách lớn cần ca sĩ nhí có tên tuổi và brand awareness cần liên hệ qua manager hoặc công ty quản lý nghệ sĩ. Ca sĩ nhí từ các trung tâm nghệ thuật và lớp dạy thanh nhạc trẻ em các trung tâm nghệ thuật chuyên đào tạo trẻ em tại TP.HCM có các học viên giỏi có khả năng biểu diễn ở các sự kiện thiếu nhi các em chưa nổi tiếng truyền hình nhưng có kỹ thuật thanh nhạc và biểu diễn tốt chi phí thấp hơn ca sĩ nhí truyền hình đáng kể phù hợp với sự kiện quy mô vừa và nhỏ không cần ca sĩ có brand awareness lớn. Ca sĩ nhí từ các trường năng khiếu và đội văn nghệ thiếu nhi địa phương các trường năng khiếu nghệ thuật đội văn nghệ thiếu nhi của các quận tại TP.HCM (Nhà Văn hóa Thiếu nhi Quận 1 Nhà Văn hóa Thiếu nhi Thành phố các trung tâm văn hóa các quận) các trường nghệ thuật chuyên nghiệp dành cho trẻ em các em có nền tảng nghệ thuật chính quy nhưng chưa hẳn có kinh nghiệm sự kiện thương mại chi phí thấp phù hợp các chương trình cộng đồng và CSR. Ca sĩ nhí qua TikTok YouTube và mạng xã hội một số trẻ em có giọng hát tốt và xây dựng audience qua các nền tảng mạng xã hội với hàng trăm nghìn đến vài triệu followers có thể là dạng “kids influencer” hoặc child singer độc lập các em có khả năng tương tác camera và biểu diễn nhưng chất lượng có thể đa dạng cần kiểm tra kỹ chất lượng giọng hát và kinh nghiệm thực tế trước khi mời. Cách đăng ký tham gia các chương trình thực tế thiếu nhi như Giọng Hát Việt Nhí thường được công bố trên kênh truyền hình tổ chức chương trình và các kênh mạng xã hội chính thức của chương trình thường có vòng casting online (gửi video demo) và vòng casting trực tiếp tại các thành phố lớn cần có sự đồng ý và hỗ trợ của phụ huynh trong toàn bộ quy trình.

Tiêu chí chọn ca sĩ nhí phù hợp với loại sự kiện gồm gì?

Sáu tiêu chí cốt lõi khi chọn ca sĩ nhí. Độ tuổi phù hợp với đối tượng khán giả khán giả là trẻ mầm non (5 đến 6 tuổi) phù hợp với ca sĩ nhí 8 đến 10 tuổi khán giả tiểu học (7 đến 11 tuổi) phù hợp với ca sĩ nhí 10 đến 13 tuổi khán giả tuổi teen có thể có ca sĩ nhí 13 đến 16 tuổi hoặc young adult performer tránh ca sĩ nhí quá lớn tuổi hoặc quá nhỏ tuổi so với khán giả. Khả năng giọng hát phù hợp với bài hát yêu cầu mỗi ca sĩ nhí có range giọng riêng (alto mezzo-soprano soprano cho nữ alto tenor cho nam) và thể loại phù hợp (pop ballad dân ca nhạc thiếu nhi) yêu cầu demo trước (gửi 2 đến 3 video performance gần nhất hoặc record demo bài hát cụ thể). Kinh nghiệm sự kiện thương mại trực tiếp khác với biểu diễn trên truyền hình có nhiều take và có thể chỉnh sửa sự kiện trực tiếp đòi hỏi performance live không có cơ hội sửa ca sĩ có kinh nghiệm sự kiện trực tiếp xử lý tốt các tình huống bất ngờ (microphone không hoạt động quên lời sound bị nhiễu) hỏi rõ về số sự kiện đã biểu diễn trong năm qua. Khả năng tương tác với khán giả trẻ em đặc biệt cho Family Day và sự kiện trẻ em ca sĩ cần khả năng tương tác với khán giả trẻ em (mời lên sân khấu cùng hát làm động tác đơn giản cùng khán giả kể chuyện ngắn giữa các bài hát) không phải tất cả ca sĩ nhí có kỹ năng này. Tone phù hợp với theme sự kiện ca sĩ nhí có gu thẩm mỹ và tone riêng (vui tươi năng động dịu dàng tinh tế sôi nổi pop trữ tình ballad) tone của ca sĩ cần phù hợp với theme tổng thể của sự kiện. Sức khỏe và tình trạng giọng tại thời điểm sự kiện trẻ em dễ ốm hơn người lớn và có thể bị mất giọng đột ngột có hợp đồng có điều khoản về thay thế nếu ca sĩ ốm hoặc có backup ca sĩ nhí khác cùng range giọng. Bốn mô hình sử dụng ca sĩ nhí: một ca sĩ nhí solo cho sự kiện quy mô vừa (3 đến 5 bài hát), nhóm ca sĩ nhí (2 đến 4 ca sĩ) cho sự kiện lớn, ca sĩ nhí khách mời đặc biệt (1 bài đột phá tạo moment cao trào), ca sĩ nhí kết hợp với ca sĩ người lớn (duet đặc biệt).

Quy trình casting và brief khi làm việc với ca sĩ nhí như thế nào?

Sáu bước trong quy trình casting ca sĩ nhí. Bước 1 lập brief chi tiết và yêu cầu (1 tuần) BTC lập brief chi tiết gồm thông tin sự kiện (loại sự kiện ngày giờ venue quy mô khán giả đối tượng khán giả) yêu cầu ca sĩ (độ tuổi mong muốn range giọng thể loại bài hát số bài hát biểu diễn tone phù hợp) yêu cầu kỹ thuật (rehearsal lịch hệ thống sound costume) điều khoản pháp lý và quản lý (hợp đồng có phụ huynh ký kết thời gian biểu diễn giới hạn điều khoản hủy nếu ốm) ngân sách dự kiến. Bước 2 liên hệ các nguồn ca sĩ nhí (1 đến 2 tuần) gửi brief đến các nguồn ca sĩ nhí phù hợp (manager của ca sĩ truyền hình các trung tâm nghệ thuật đội văn nghệ thiếu nhi) yêu cầu profile ca sĩ với thông tin (độ tuổi kinh nghiệm range giọng video performance gần nhất) lập shortlist 3 đến 5 ca sĩ phù hợp brief. Bước 3 casting và đánh giá (1 đến 2 tuần) mời các ca sĩ nhí trong shortlist đến studio chuyên nghiệp để casting trực tiếp mỗi ca sĩ hát 2 đến 3 bài (1 bài tự chọn để showcase style 1 đến 2 bài theo yêu cầu của event) đội ngũ casting đánh giá (giọng hát khả năng biểu diễn sự tương tác với camera và khán giả giả định phong cách phù hợp theme) yêu cầu phụ huynh có mặt cùng nhưng không can thiệp vào casting. Bước 4 đàm phán và ký hợp đồng (1 tuần) sau khi chọn ca sĩ phù hợp đàm phán điều khoản với manager hoặc trực tiếp với phụ huynh (chi phí lịch rehearsal thời gian biểu diễn cụ thể điều khoản hủy và thay thế) ký hợp đồng có chữ ký của phụ huynh đại diện cho ca sĩ nhí. Bước 5 rehearsal trước sự kiện (1 đến 2 buổi) tổ chức rehearsal 1 đến 2 buổi trước sự kiện (mỗi buổi 2 đến 3 giờ) rehearsal tại studio với ban nhạc hoặc playback rehearsal cuối cùng tại venue với hệ thống sound thực tế và lịch trình chương trình đầy đủ có phụ huynh và manager đi cùng brief về các details cụ thể. Bước 6 hỗ trợ tại venue ngày sự kiện có phòng nghỉ riêng cho ca sĩ nhí trước biểu diễn có khu vực thay đồ riêng tư có nước uống và snack nhẹ có ekip phụ trợ riêng phụ huynh hoặc manager luôn có mặt tại venue trong suốt thời gian sự kiện tôn trọng thời gian biểu diễn giới hạn theo hợp đồng. Bốn nguyên tắc đặc biệt khi brief với ca sĩ nhí: brief đơn giản và rõ ràng phù hợp với trẻ em (không dùng thuật ngữ kỹ thuật phức tạp), brief trực tiếp với ca sĩ nhí với sự có mặt của phụ huynh hoặc manager, cho phép ca sĩ nhí có ý kiến về bài hát và thể loại, brief có yếu tố thực hành thay vì chỉ lý thuyết.

Lưu ý pháp lý và an toàn khi mời ca sĩ nhí là gì?

Năm yêu cầu pháp lý khi mời ca sĩ nhí theo Luật Trẻ em 2016 và các quy định liên quan. Hợp đồng có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp trẻ em dưới 18 tuổi không có năng lực ký hợp đồng độc lập theo Bộ Luật Dân Sự mọi hợp đồng với ca sĩ nhí phải có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện cho ca sĩ hợp đồng cần có thông tin đầy đủ về ca sĩ và phụ huynh (CMND số CCCD) thông tin sự kiện cụ thể chi phí và điều khoản thanh toán các điều khoản về thời gian biểu diễn và môi trường làm việc. Giấy phép biểu diễn cho trẻ em (cho sự kiện công khai có thu phí) theo quy định sự kiện thương mại có thu phí khán giả có trẻ em biểu diễn cần xin phép Sở Văn hóa Thể thao Du lịch hoặc Cục Nghệ thuật Biểu diễn hồ sơ cần có (kế hoạch sự kiện chi tiết danh sách trẻ em biểu diễn với độ tuổi hợp đồng và đồng ý của phụ huynh) thời gian xin phép 7 đến 15 ngày làm việc. Quy định về thời gian biểu diễn cho trẻ em theo Luật Trẻ em 2016 trẻ em dưới 12 tuổi không được biểu diễn quá 4 giờ trong ngày và không sau 21h trẻ em 13 đến 15 tuổi không được biểu diễn quá 6 giờ trong ngày và không sau 22h vi phạm các quy định này có thể bị phạt hành chính và bị thu hồi giấy phép sự kiện. Quy định về môi trường làm việc an toàn cho trẻ em trẻ em không được biểu diễn trong môi trường có rủi ro an toàn (gần khu vực có alcohol cigarette ma túy gần khu vực có yếu tố không phù hợp lứa tuổi) phòng nghỉ riêng cho trẻ em với tiện nghi cơ bản có nhân viên y tế hiện trường cho sự kiện có nhiều trẻ em. Quyền riêng tư và sử dụng hình ảnh của trẻ em việc sử dụng hình ảnh và video của ca sĩ nhí trong marketing cần có giấy đồng ý rõ ràng từ phụ huynh (release form) không thể tự ý sử dụng phạm vi sử dụng cần được quy định rõ trong hợp đồng. Bốn lưu ý an toàn quan trọng: có phụ huynh hoặc người giám hộ luôn có mặt tại venue, có nhân viên y tế hiện trường (1 đến 2 nhân viên y tế với hộp sơ cứu cơ bản), bố trí lối ra vào riêng cho ca sĩ nhí (tránh khu vực đông khách đặc biệt khách có alcohol), quy định về hình ảnh và tiếp xúc với khán giả (khán giả không được tự ý chụp ảnh cận hoặc tiếp xúc trực tiếp với ca sĩ nhí mà không có sự cho phép).

Cách phối hợp với phụ huynh và quản lý của ca sĩ nhí?

Bốn nguyên tắc phối hợp với phụ huynh ca sĩ nhí. Phụ huynh là đại diện pháp lý của ca sĩ nhí và có tiếng nói cuối cùng mọi quyết định quan trọng (thay đổi lịch thay đổi bài hát thay đổi điều khoản hợp đồng) cần có sự đồng ý của phụ huynh không tự ý quyết định với ca sĩ nhí mà không có phụ huynh. Giao tiếp chuyên nghiệp và tôn trọng với phụ huynh coi phụ huynh như đối tác kinh doanh chuyên nghiệp không phải “người đi kèm” của ca sĩ họ đang đầu tư thời gian và năng lượng cho con và xứng đáng được tôn trọng có communication rõ ràng về timeline và yêu cầu. Tạo môi trường thoải mái cho phụ huynh quan sát có khu vực riêng cho phụ huynh ngồi quan sát tại venue (trong phòng nghỉ của ca sĩ và tại khu vực gần sân khấu khi biểu diễn) cung cấp thông tin chi tiết về timeline và các details của event để phụ huynh không bị bất ngờ. Có kênh communication trực tiếp với phụ huynh trong sự kiện có số điện thoại của trưởng nhóm BTC liên hệ trực tiếp với phụ huynh nếu có vấn đề trả lời nhanh các câu hỏi và yêu cầu của phụ huynh trong sự kiện. Ba nguyên tắc phối hợp với manager của ca sĩ nhí (đối với ca sĩ nhí nổi tiếng từ truyền hình có manager chuyên nghiệp). Tất cả communication phải qua manager (không trực tiếp với ca sĩ hoặc phụ huynh) manager là cầu nối chính thức giữa BTC và ca sĩ nhí trao đổi qua manager về tất cả các details (lịch hợp đồng đàm phán yêu cầu kỹ thuật) không skip manager để liên hệ trực tiếp với phụ huynh hoặc ca sĩ. Manager có thể có yêu cầu đặc biệt khác phụ huynh thông thường ca sĩ nhí có manager thường có yêu cầu chuyên nghiệp hơn (rider yêu cầu về food and beverage trong phòng nghỉ yêu cầu riêng về costume và makeup yêu cầu về timing và security) có thể tốn chi phí cao hơn nhưng đảm bảo chuyên nghiệp. Hợp đồng với manager phức tạp hơn so với phụ huynh trực tiếp có nhiều điều khoản về exclusive performance (không biểu diễn cho đối thủ trong khoảng thời gian nhất định) về cancellation và force majeure về marketing rights về booking thông qua agency cần lawyer review nếu hợp đồng phức tạp.

Phát Hoàng Gia có hỗ trợ casting và phối hợp với ca sĩ nhí Việt Nam không?

Có. Đội ngũ Phát Hoàng Gia hỗ trợ casting và phối hợp với các ca sĩ nhí Việt Nam trong gói tổ chức sự kiện trọn gói cho khách hàng doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, gồm Family Day doanh nghiệp có yếu tố biểu diễn cho trẻ em, ngày hội 1 tháng 6 quốc tế thiếu nhi cho con em nhân viên, ngày hội Trung thu cho gia đình nhân viên, lễ tốt nghiệp mầm non và tiểu học tại các trường quốc tế, sự kiện thương hiệu hướng đến trẻ em và phụ huynh (ra mắt sản phẩm sữa thực phẩm thiếu nhi đồ chơi giáo dục), các chương trình CSR và từ thiện vì trẻ em. Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn nguồn ca sĩ nhí phù hợp với ngân sách và brand awareness yêu cầu (ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế cho sự kiện cao cấp có ngân sách lớn, ca sĩ nhí từ các trung tâm nghệ thuật và lớp dạy thanh nhạc cho sự kiện quy mô vừa, ca sĩ nhí từ trường năng khiếu và đội văn nghệ thiếu nhi cho chương trình cộng đồng và CSR, ca sĩ nhí TikTok YouTube cho sự kiện cần content viral mạng xã hội), lập brief chi tiết và yêu cầu, casting và đánh giá tại studio chuyên nghiệp với đội ngũ giám đốc casting vocal coach director sản xuất, đàm phán và ký hợp đồng có chữ ký của phụ huynh đại diện cho ca sĩ nhí, tổ chức rehearsal 1 đến 2 buổi trước sự kiện tại studio và venue thực tế, hỗ trợ tại venue ngày sự kiện (phòng nghỉ riêng cho ca sĩ nhí với tiện nghi cơ bản, khu vực thay đồ riêng tư, nhân viên hỗ trợ riêng đã được training về làm việc với trẻ em), đảm bảo tuân thủ Luật Trẻ em 2016 và các quy định liên quan (thời gian biểu diễn giới hạn theo độ tuổi, môi trường làm việc an toàn, quyền riêng tư và sử dụng hình ảnh), xin giấy phép biểu diễn cho trẻ em từ Sở Văn hóa hoặc Cục Nghệ thuật Biểu diễn cho sự kiện công khai có thu phí, có nhân viên y tế hiện trường (1 đến 2 nhân viên y tế với hộp sơ cứu cơ bản), bố trí lối ra vào riêng cho ca sĩ nhí tránh khu vực đông khách, quy định rõ về hình ảnh và tiếp xúc với khán giả, phối hợp chuyên nghiệp với phụ huynh và manager. Khuyến nghị brief trước 6 đến 8 tuần cho casting ca sĩ nhí từ trung tâm nghệ thuật và đội văn nghệ thiếu nhi, 8 đến 12 tuần cho ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế qua manager chuyên nghiệp, 10 đến 16 tuần cho ca sĩ nhí nổi tiếng có lịch dày đặc và yêu cầu xin phép phức tạp, đặt sớm là yếu tố quan trọng đặc biệt cho mùa cao điểm sự kiện trẻ em (tháng 5 đến tháng 6 cho 1 tháng 6 quốc tế thiếu nhi, tháng 8 đến tháng 9 cho ngày hội Trung thu, tháng 10 đến tháng 11 cho Halloween và lễ tốt nghiệp đầu năm học).

Đội ngũ biên tập nội dung Phát Hoàng Gia

Tác giả

Đội ngũ nội dung Phát Hoàng Gia

Chia sẻ thực chiến về tổ chức sự kiện, thiết bị và nhân sự sự kiện tại TP.HCM

Nội dung được biên soạn bởi đội ngũ trực tiếp làm việc tại Phát Hoàng Gia, đơn vị có hơn 17 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, sở hữu hệ thống kho thiết bị riêng và đội nhân sự hiện trường cho ba nhóm dịch vụ chính: tổ chức trọn gói, thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện. Bài viết được rút ra từ các chương trình đã triển khai cho khách hàng doanh nghiệp tại TP.HCM, tập trung vào phần người phụ trách sự kiện thường phải tự xoay xở: quy trình tổ chức, yếu tố ảnh hưởng chi phí, rủi ro sát ngày diễn ra và cách chọn cấu hình thiết bị, nhân sự phù hợp với từng loại chương trình. Mục tiêu là giúp người đọc nhìn được cả góc vận hành, không chỉ phần ý tưởng hay danh sách gợi ý.

Cần casting và phối hợp với ca sĩ nhí Việt Nam cho Family Day doanh nghiệp ngày hội 1 tháng 6 ngày hội Trung thu lễ tốt nghiệp mầm non và tiểu học sự kiện thương hiệu hướng đến trẻ em hoặc chương trình CSR vì trẻ em tại TP.HCM với đầy đủ tuân thủ Luật Trẻ em và phối hợp chuyên nghiệp với phụ huynh?

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành từ casting tới vận hành tại venue. Dịch vụ trọn gói gồm tư vấn nguồn ca sĩ nhí phù hợp với ngân sách và brand awareness yêu cầu (truyền hình thực tế trung tâm nghệ thuật trường năng khiếu TikTok YouTube), lập brief chi tiết và yêu cầu, casting và đánh giá tại studio chuyên nghiệp, đàm phán và ký hợp đồng có chữ ký của phụ huynh, tổ chức rehearsal 1 đến 2 buổi trước sự kiện, hỗ trợ tại venue ngày sự kiện (phòng nghỉ riêng tiện nghi cơ bản khu vực thay đồ riêng tư nhân viên hỗ trợ riêng đã được training), đảm bảo tuân thủ Luật Trẻ em 2016 (thời gian biểu diễn giới hạn môi trường làm việc an toàn quyền riêng tư), xin giấy phép biểu diễn cho trẻ em, có nhân viên y tế hiện trường, bố trí lối ra vào riêng tránh khu vực đông khách, phối hợp chuyên nghiệp với phụ huynh và manager. Khuyến nghị brief trước 6 đến 8 tuần cho ca sĩ nhí từ trung tâm nghệ thuật, 8 đến 12 tuần cho ca sĩ nhí từ chương trình truyền hình thực tế qua manager, 10 đến 16 tuần cho ca sĩ nhí nổi tiếng có lịch dày đặc, mùa cao điểm sự kiện trẻ em (tháng 5 đến 6 cho 1 tháng 6, tháng 8 đến 9 cho Trung thu, tháng 10 đến 11 cho Halloween và lễ tốt nghiệp đầu năm học) nên brief sớm hơn 2 đến 4 tuần.