Cho thuê ghế sofa sự kiện: Mẫu ghế và cách bố trí phù hợp

Các loại ghế sofa sự kiện phổ biến

Trong ngành sự kiện có nhiều loại ghế sofa khác nhau phù hợp với các mục đích sử dụng cụ thể. Hiểu các loại giúp ban tổ chức chọn loại phù hợp với khu vực và concept sự kiện.

Ghế sofa cổ điển classic sofa

Sofa cổ điển có thiết kế truyền thống với chân gỗ thấp tay tựa cong nhẹ lưng tựa cao có thể có cấu trúc tufted với các nút khâu tạo họa tiết. Vải bọc thường là nhung velvet vải linen cao cấp hoặc da PU.

Phù hợp với các sự kiện tone trang trọng cao cấp gala dinner kỷ niệm thành lập tiệc cưới luxury launch event sản phẩm cao cấp. Màu sắc phổ biến là xám đậm xanh navy đỏ burgundy be cream phù hợp với concept cao cấp.

Kích thước phổ biến gồm sofa hai chỗ ngồi ba chỗ ngồi và armchair đơn. Có thể combinate thành bộ sofa hoàn chỉnh cho khu VIP lounge khu welcome. Là loại sofa được dùng nhiều nhất trong các sự kiện corporate cao cấp.

Ghế sofa hiện đại modern sofa

Sofa hiện đại có thiết kế đơn giản gọn gàng đường nét thẳng góc cạnh tinh giản. Vải bọc thường là nhung mịn hoặc da PU màu sắc đa dạng từ tone trung tính đến tone tươi sáng. Chân ghế thường là chân kim loại mạ bạc hoặc đen.

Phù hợp với các sự kiện tone hiện đại công nghệ launch event sản phẩm công nghệ tiệc startup hội thảo chuyên đề mới mẻ. Màu sắc có thể đa dạng hơn cổ điển gồm các tone pastel xanh mint vàng mustard hồng pastel.

Hiện đại có thể có thêm các kiểu modular nhiều mảnh ghép lại theo cấu hình linh hoạt. Có thể thay đổi cách bố trí dễ dàng tại venue tùy theo yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Ghế sofa đơn armchair và lounge chair

Ghế armchair và lounge chair là loại sofa đơn chỉ có một chỗ ngồi. Thiết kế đa dạng từ cổ điển đến hiện đại. Vải bọc đa dạng tone màu thường phối với bộ sofa lớn.

Phù hợp cho khu vực tọa đàm các diễn giả ngồi trao đổi với nhau và với khán giả. Phù hợp cho khu VIP cá nhân khu welcome có cấu hình mở rộng. Có thể có 4 đến 6 ghế armchair sắp xếp thành hình bán nguyệt hoặc vòng tròn cho format tọa đàm.

Một số armchair có thiết kế đặc biệt phù hợp các concept cụ thể như armchair Tulip cho concept hiện đại armchair wingback cao cấp cho concept cổ điển sang trọng.

Ghế sofa kiểu vintage

Sofa kiểu vintage có thiết kế hoài cổ phong cách những năm năm mươi sáu mươi bảy mươi. Vải bọc có thể là nhung tone đậm da nhân tạo tone nâu họa tiết hoa retro. Chân ghế bằng gỗ cong nhẹ kiểu vintage.

Phù hợp với các sự kiện có concept theme retro vintage tiệc kỷ niệm thành lập của doanh nghiệp lâu đời các sự kiện thời trang vintage launch event sản phẩm có yếu tố hoài cổ.

Có thể có các phụ kiện retro đi kèm như đèn floor lamp kiểu vintage radio cổ máy đánh chữ cổ tạo không gian retro đầy đủ. Tone màu thường tone đất ấm áp.

Ghế sofa thấp lounge floor

Sofa thấp hoặc lounge floor có thiết kế gần sàn không có chân hoặc chân rất thấp. Đệm dày tạo cảm giác thư giãn. Vải bọc thường là vải canvas hoặc nhung tone trung tính.

Phù hợp cho các sự kiện có concept thoải mái thân thiện tiệc team building hội thảo casual launch event sản phẩm trẻ trung. Có thể bố trí với thảm dày phía dưới gối ôm tạo không gian như phòng khách thân mật.

Sofa thấp tạo không gian rộng rãi hơn so với sofa thông thường phù hợp các venue có chiều cao trần thấp hoặc venue muốn tạo cảm giác mở. Phù hợp các sự kiện ngoài trời có sân vườn.

Vật liệu bọc ghế và khung sofa

Vật liệu của ghế sofa quyết định cảm giác chất lượng và độ bền. Hiểu các vật liệu giúp ban tổ chức đánh giá chất lượng ghế được cung cấp.

Vật liệu bọc nhung velvet

Nhung là vật liệu bọc cao cấp nhất cho ghế sofa sự kiện. Có cảm giác mềm mại sang trọng tone màu đậm có chiều sâu. Phù hợp với các sự kiện tone trang trọng cao cấp gala dinner kỷ niệm.

Nhung có nhiều loại từ nhung tự nhiên 100 phần trăm cotton velvet đến nhung tổng hợp polyester velvet. Nhung tự nhiên đẹp hơn cảm giác mềm mại hơn nhưng chi phí cao hơn và khó bảo quản hơn. Nhung tổng hợp phổ biến hơn trong ngành cho thuê do dễ vệ sinh và độ bền cao.

Tone màu nhung phổ biến cho sự kiện gồm xám đậm xanh navy đỏ burgundy be cream xanh emerald. Các tone đậm phổ biến hơn tone nhạt vì che vết bẩn dễ hơn phù hợp cho ngành cho thuê sự kiện.

Vật liệu bọc da nhân tạo PU

Da nhân tạo PU là vật liệu phổ biến cho sofa hiện đại và một số sofa cổ điển. Có cảm giác sang trọng dễ vệ sinh chống thấm tốt phù hợp ngành cho thuê.

Da PU chất lượng cao có cảm giác gần như da thật khó phân biệt. Tone màu phổ biến gồm đen nâu trắng kem xám. Có khả năng chống thấm cao đối phó tốt với sự cố đổ đồ uống trong sự kiện ăn uống.

Da PU rẻ hơn da thật nhiều lần do đó phù hợp với ngành cho thuê. Da thật không phổ biến trong ngành cho thuê do chi phí cao bảo quản khó và độ bền không tốt hơn da PU cao cấp đáng kể.

Vật liệu bọc vải linen và canvas

Vải linen và canvas là các vật liệu vải thông dụng cho sofa hiện đại tone casual. Có cảm giác thoáng mát tự nhiên phù hợp với concept thân thiện gần gũi.

Linen có cấu trúc dệt tự nhiên cảm giác cao cấp hơn canvas. Tone màu phổ biến gồm be trắng kem xám nhạt xanh nhạt. Phù hợp với sofa thấp lounge floor cho sự kiện casual.

Canvas có cấu trúc dệt chắc chắn hơn linen độ bền cao hơn. Tone màu cũng đa dạng có thể có họa tiết caro hoặc kẻ sọc. Phù hợp với sự kiện ngoài trời do chống thấm tốt hơn linen.

Khung sofa và chân ghế

Khung sofa thường được làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp. Gỗ tự nhiên cao cấp hơn độ bền cao chi phí cao hơn. Gỗ công nghiệp phổ biến trong ngành cho thuê do giá hợp lý.

Chân ghế đa dạng theo kiểu dáng sofa. Sofa cổ điển có chân gỗ cong nhẹ thường đánh bóng hoặc sơn phủ. Sofa hiện đại có chân kim loại mạ bạc đen hoặc inox bóng. Sofa thấp lounge floor không có chân hoặc chân rất thấp.

Cấu trúc bên trong khung gồm khung gỗ chính lò xo hoặc dây căng đệm bọt biển bọc vải. Sofa cao cấp có nhiều lớp đệm tạo cảm giác êm ái lâu dài. Sofa thấp cấp có cấu trúc đơn giản hơn cảm giác đệm cứng hơn.

Kích thước và sức chứa các loại sofa

Mỗi loại ghế sofa có kích thước và sức chứa khác nhau. Hiểu các kích thước giúp ban tổ chức tính toán số lượng cần thuê và bố trí phù hợp với venue.

Sofa hai chỗ ngồi loveseat

Sofa hai chỗ ngồi có kích thước phổ biến rộng một mét rưỡi sâu tám mươi đến chín mươi centimet cao bảy mươi đến tám mươi centimet. Sức chứa hai người ngồi thoải mái có thể chứa ba người trong tình huống chật.

Phù hợp cho các khu vực có không gian vừa khu welcome khu photobooth khu VIP cho hai khách. Có thể kết hợp với một hoặc hai armchair đơn tạo bộ sofa hoàn chỉnh cho khu vực bốn đến năm khách.

Trọng lượng khoảng ba mươi đến năm mươi kilogram tùy vật liệu khung và đệm. Có thể được hai người nâng để di chuyển không cần thiết bị chuyên dụng.

Sofa ba chỗ ngồi

Sofa ba chỗ ngồi có kích thước phổ biến rộng hai mét đến hai mét hai sâu tám mươi đến chín mươi centimet cao bảy mươi đến tám mươi centimet. Sức chứa ba người ngồi thoải mái có thể chứa bốn người trong tình huống chật.

Phù hợp cho các khu vực rộng khu VIP lounge khu welcome lớn khu tọa đàm ngồi. Là cấu hình phổ biến nhất cho khu lounge có nhiều khách cùng ngồi.

Trọng lượng khoảng bốn mươi đến bảy mươi kilogram. Cần ba người nâng để di chuyển hoặc dùng xe đẩy chuyên dụng. Khó di chuyển qua các cửa hẹp dưới một mét cần lên kế hoạch lộ trình vận chuyển.

Sofa góc L-shape và U-shape

Sofa góc L-shape có hai phần ghép thành chữ L kích thước tổng thể khoảng hai mét rưỡi mỗi cạnh. Sức chứa năm đến sáu người ngồi. Sofa góc U-shape có ba phần ghép thành chữ U kích thước lớn hơn khoảng ba mét mỗi cạnh sức chứa bảy đến chín người.

Phù hợp cho khu VIP lounge lớn khu họp nhóm khu welcome của sự kiện có quy mô lớn. Cần không gian rộng để bố trí và đảm bảo có lối đi xung quanh.

Sofa góc thường có thể tháo rời các phần để vận chuyển. Lắp ráp lại tại venue mất khoảng mười lăm đến ba mươi phút cần ekip kỹ thuật có kinh nghiệm.

Armchair đơn

Armchair đơn có kích thước phổ biến rộng tám mươi đến chín mươi centimet sâu bảy mươi đến tám mươi centimet cao bảy mươi đến tám mươi centimet. Sức chứa một người ngồi.

Phù hợp cho khu tọa đàm các diễn giả ngồi khu VIP cá nhân khu welcome có nhiều ghế đơn. Có thể bố trí thành hình bán nguyệt hoặc vòng tròn cho format tọa đàm.

Trọng lượng khoảng hai mươi đến ba mươi lăm kilogram. Một người có thể nâng để di chuyển dễ dàng. Là loại sofa dễ vận chuyển và bố trí nhất.

Sofa thấp lounge floor

Sofa thấp lounge floor có kích thước đa dạng từ nhỏ một mét đến lớn hai mét rưỡi. Chiều cao chỉ ba mươi đến năm mươi centimet thấp hơn sofa thông thường nhiều. Sức chứa tùy kích thước từ hai đến năm người.

Phù hợp cho khu casual lounge khu nghỉ ngơi tại sự kiện ngoài trời sự kiện có concept thoải mái. Có thể bố trí với thảm dày gối ôm tạo không gian như phòng khách thân mật.

Trọng lượng tương đối nhẹ do cấu trúc đơn giản. Dễ di chuyển và bố trí. Phù hợp với venue có chiều cao trần thấp tạo cảm giác không gian rộng hơn.

Bố trí ghế sofa cho các khu vực khác nhau

Ghế sofa được bố trí cho nhiều khu vực khác nhau trong sự kiện. Mỗi khu vực có cách bố trí phù hợp với mục đích sử dụng.

Khu VIP lounge

Khu VIP lounge là khu vực riêng cho khách quan trọng trong sự kiện. Bố trí phổ biến nhất là hình bán nguyệt với hai đến ba sofa và một đến hai armchair sắp xếp hướng vào nhau tạo không gian giao lưu thân mật.

Bàn coffee table được đặt giữa các sofa để khách có chỗ đặt đồ uống và đồ ăn nhẹ. Thảm vải dày dưới bộ sofa tạo cảm giác không gian riêng biệt khác với khu khán đài chung. Đèn floor lamp hoặc đèn bàn nhỏ tạo ánh sáng warm dịu phù hợp với tone trang trọng.

Khu VIP lounge có thể có rèm hoặc phông nền tạo cảm giác kín đáo riêng tư. Cần có lối đi rõ ràng từ khu khán đài chính đến khu VIP để khách VIP dễ dàng di chuyển. Có thể có nhân viên phục vụ riêng cho khu VIP.

Khu tọa đàm với khán giả

Khu tọa đàm có bốn đến sáu diễn giả ngồi trao đổi với nhau và với khán giả. Bố trí phổ biến nhất là hình bán nguyệt với bốn đến sáu armchair đơn sắp xếp hướng vào nhau và mở về phía khán giả.

Bàn coffee table nhỏ giữa các armchair cho diễn giả đặt đồ uống ly nước. Có thể có một bàn nhỏ phía sau cho moderator hoặc MC dẫn dắt. Backdrop sân khấu phía sau các armchair với logo sự kiện và thông tin diễn giả.

Khán giả ngồi ghế thông thường hướng về khu armchair tọa đàm. Đảm bảo tầm nhìn của khán giả không bị che bởi armchair lớn quá. Chiều cao armchair tham khảo bảy mươi đến tám mươi centimet không cao hơn để không che diễn giả.

Khu welcome và check-in

Khu welcome là khu vực đầu tiên khách thấy khi đến sự kiện. Bố trí phổ biến là hai sofa hai chỗ ngồi hoặc một sofa ba chỗ ngồi và armchair đối diện nhau hoặc thành hình chữ L.

Bàn coffee table cao chứa các tài liệu sự kiện thông tin chương trình quà tặng cho khách nếu có. Decor floral nhẹ trên bàn coffee table tạo cảm giác chào đón. Bảng welcome với logo sự kiện đặt phía sau bộ sofa.

Khu welcome cần ở vị trí thuận lợi gần lối vào của sự kiện. Có nhân viên lễ tân hỗ trợ check-in cho khách. Có thể có khu vực để áo khoác túi xách cho khách nếu cần.

Khu photobooth có decor

Khu photobooth là khu vực khách chụp ảnh kỷ niệm với decor đặc biệt. Bố trí phổ biến là một sofa hai chỗ ngồi hoặc một armchair đơn đặt phía trước decor backdrop có logo sự kiện hoa giả ánh sáng đặc biệt.

Decor backdrop có thể là phông nền in flex với logo bộ hoa giả treo cao cấp đèn LED tạo viền sáng các yếu tố trang trí khác. Bộ ghế sofa giúp khách có thể ngồi tự nhiên hơn so với đứng tạo ảnh đẹp hơn.

Có thể có nhân sự photographer chuyên nghiệp tại khu photobooth chụp ảnh cho khách hoặc khu vực selfie cho khách tự chụp. Bộ sofa cho khu photobooth thường có tone màu đậm dễ tone với ánh sáng đặc biệt.

Khu nghỉ ngơi và networking

Khu nghỉ ngơi là khu vực khách có thể nghỉ ngơi giữa các phần chương trình. Bố trí thoải mái hơn các khu khác với nhiều sofa thấp lounge floor gối ôm thảm dày.

Không cần bố trí theo hình cụ thể có thể phân tán nhiều cụm nhỏ. Mỗi cụm có hai đến ba sofa thấp với bàn nhỏ giữa. Có thể có khu vực phục vụ đồ uống nhẹ gần khu nghỉ ngơi.

Phù hợp cho các sự kiện dài có thời gian nghỉ giữa chương trình hội nghị suốt ngày sự kiện kết hợp workshop và phần giải trí. Tạo không gian thoải mái cho khách tái tạo năng lượng giữa các phần.

Cấu hình theo ba quy mô sự kiện

Số lượng và loại ghế sofa khác nhau theo quy mô sự kiện. Phần này tổng hợp cấu hình tham khảo cho ba quy mô phổ biến.

Cấu hình sự kiện nhỏ dưới một trăm khách

Cho sự kiện nhỏ workshop hội thảo chuyên đề tiệc nội bộ nhỏ. Cấu hình tham khảo gồm một khu VIP lounge nhỏ với hai sofa hai chỗ ngồi và hai armchair đơn cho mười khách VIP. Một bộ sofa welcome với một sofa ba chỗ ngồi và hai armchair cho khu lễ tân.

Nếu có format tọa đàm thêm bốn đến sáu armchair đơn cho diễn giả. Một bộ sofa photobooth với một sofa hai chỗ ngồi và phông nền decor.

Tổng số sofa khoảng năm đến tám món. Có thể thuê đầy đủ một concept đồng bộ từ một đơn vị. Chi phí thuê thuộc nhóm thấp do số lượng ít.

Cấu hình sự kiện vừa một trăm đến năm trăm khách

Cho sự kiện vừa year end party gala dinner customer appreciation party launch event. Cấu hình tham khảo gồm một khu VIP lounge lớn với một sofa góc L-shape hai sofa ba chỗ ngồi bốn armchair đơn cho ba mươi khách VIP. Hai bộ sofa welcome đặt hai phía của khu vào.

Nếu có format tọa đàm thêm bốn đến sáu armchair đơn cao cấp. Hai bộ sofa photobooth tại các vị trí khác nhau. Một khu nghỉ ngơi nhỏ với hai đến ba sofa thấp lounge floor.

Tổng số sofa khoảng mười lăm đến hai mươi lăm món. Cần đơn vị cho thuê có kho đủ lớn để cung cấp đồng bộ. Chi phí thuê thuộc nhóm trung bình.

Cấu hình sự kiện lớn trên năm trăm khách

Cho sự kiện lớn hội nghị quốc tế lễ kỷ niệm thành lập gala dinner cao cấp. Cấu hình tham khảo gồm hai khu VIP lounge tách biệt cho hai nhóm khách VIP khác nhau mỗi khu có sofa góc U-shape ba sofa ba chỗ ngồi sáu armchair đơn.

Hai khu welcome lớn cho hai lối vào nếu có. Khu tọa đàm với sáu đến tám armchair cao cấp cho các diễn giả quốc tế. Ba đến bốn bộ sofa photobooth tại các vị trí khác nhau với decor riêng.

Một khu nghỉ ngơi lớn với nhiều cụm sofa thấp khu networking riêng. Tổng số sofa khoảng ba mươi đến năm mươi món. Cần đơn vị cho thuê chuyên nghiệp cao cấp có khả năng cung cấp số lượng lớn đồng bộ. Chi phí thuê thuộc nhóm cao.

Các phụ kiện đi kèm với ghế sofa

Ghế sofa thường được thuê cùng các phụ kiện tạo bộ hoàn chỉnh. Phần này tổng hợp các phụ kiện phổ biến.

Bàn coffee table

Bàn coffee table là phụ kiện quan trọng nhất đi kèm với ghế sofa. Đặt giữa các sofa cho khách đặt đồ uống đồ ăn nhẹ tài liệu. Kích thước phổ biến gồm bàn vuông tám mươi nhân tám mươi centimet bàn chữ nhật một mét hai nhân sáu mươi centimet bàn tròn đường kính sáu mươi đến tám mươi centimet.

Vật liệu phổ biến gồm gỗ tự nhiên gỗ công nghiệp có lớp phủ sang trọng kính cường lực với khung kim loại da PU. Tone màu phối với bộ sofa. Chiều cao bàn khoảng bốn mươi đến năm mươi centimet phù hợp với chiều cao đệm ngồi của sofa.

Có thể có bàn side table nhỏ hơn đặt cạnh armchair đơn cho khách đặt đồ uống cá nhân. Side table có kích thước nhỏ hơn coffee table phổ biến ba mươi đến năm mươi centimet vuông.

Thảm vải dày

Thảm vải dày được đặt dưới bộ sofa tạo cảm giác không gian riêng biệt. Kích thước thảm tùy theo bộ sofa thường từ hai nhân ba mét đến ba nhân bốn mét. Vật liệu wool tự nhiên hoặc polyester cao cấp.

Tone màu thảm phối với bộ sofa và concept sự kiện. Tone trung tính như be xám là phổ biến nhất phù hợp đa số bối cảnh. Có thể có thảm tone đậm hơn để tạo điểm nhấn nếu sofa tone nhạt.

Thảm dày tạo cảm giác cao cấp hơn so với sàn cứng tăng cảm giác âm thanh thoải mái khi nói chuyện trong khu vực sofa. Phù hợp cho các venue có sàn cứng gạch đá.

Đèn floor lamp và đèn bàn

Đèn floor lamp đứng cao và đèn bàn nhỏ tạo ánh sáng warm dịu cho khu vực sofa. Khác với ánh sáng trần chung tone trắng tự nhiên ánh sáng từ đèn floor lamp và đèn bàn tạo cảm giác ấm áp thân mật.

Đèn floor lamp có chiều cao một mét rưỡi đến một mét tám đặt bên cạnh sofa hoặc phía sau armchair. Đèn bàn nhỏ cao ba mươi đến năm mươi centimet đặt trên bàn coffee table hoặc bàn side table.

Bóng đèn tone vàng warm hai nghìn bảy trăm đến ba nghìn Kelvin cho cảm giác ấm cúng cao cấp. Tránh tone trắng lạnh không phù hợp với tone trang trọng của khu VIP lounge.

Gối ôm và phụ kiện trang trí

Gối ôm cushion là phụ kiện trang trí đặt trên sofa tạo điểm nhấn màu sắc và cảm giác thoải mái. Kích thước phổ biến bốn mươi nhân bốn mươi đến sáu mươi nhân sáu mươi centimet. Vật liệu vỏ nhung lụa cotton tone phối với bộ sofa.

Mỗi sofa hai chỗ ngồi có hai đến ba gối ôm sofa ba chỗ ngồi có ba đến bốn gối ôm. Có thể có thêm gối tựa lưng cho armchair tạo cảm giác êm ái hơn cho khách ngồi lâu.

Phụ kiện trang trí khác có thể gồm lọ hoa nhỏ trên bàn coffee table cây cảnh nhỏ tranh treo tường sau bộ sofa nếu phù hợp. Các phụ kiện tone đồng bộ với concept tổng thể.

Vệ sinh và bảo quản ghế sofa

Ghế sofa cần được vệ sinh và bảo quản đúng cách để duy trì chất lượng. Phần này tổng hợp các lưu ý vệ sinh.

Vệ sinh trước sự kiện

Đơn vị cho thuê cần vệ sinh ghế sofa kỹ trước khi giao cho khách hàng. Ghế phải sạch không có vết bẩn vết ố không có mùi hôi từ sự kiện trước. Bề mặt vải hoặc da được lau sạch bằng hóa chất chuyên dụng.

Kiểm tra cấu trúc ghế đảm bảo các chân ghế chắc chắn đệm không bị xẹp lò xo không có tiếng kêu khi ngồi. Ghế có vấn đề về cấu trúc không nên cho thuê cần được sửa chữa trước.

Đóng gói ghế sofa cho vận chuyển bằng bọc ni lông hoặc vải chuyên dụng tránh va đập trong quá trình giao. Khung ghế được bọc chắc tránh trầy xước trong xe vận chuyển.

Bảo vệ ghế sofa trong sự kiện

Trong sự kiện ghế sofa có thể bị bẩn từ các nguồn khác nhau. Đồ uống đổ thức ăn rơi mỹ phẩm dính vào áo khoác. Cần có kế hoạch bảo vệ ngay từ đầu.

Đối với sự kiện có ăn uống tại khu sofa cân nhắc chọn ghế bọc da PU dễ vệ sinh hơn nhung vải. Bàn coffee table đủ rộng để khách đặt đồ uống không cầm trong tay khi ngồi. Có khăn nhỏ trên bàn cho khách lau tay.

Có nhân viên phục vụ trực tại khu VIP lounge có khả năng xử lý nhanh nếu có sự cố đổ đồ uống. Nhân viên có khăn lau bình xịt vệ sinh chuyên dụng để xử lý vết bẩn ngay trước khi vết bẩn ngấm sâu vào vải.

Xử lý vết bẩn nhỏ tại venue

Đối với vết bẩn nhỏ có thể xử lý tại venue. Đối với vải nhung dùng bình xịt nước sạch nhẹ sau đó thấm bằng khăn khô. Tránh chà mạnh có thể làm hỏng cấu trúc nhung. Đối với da PU lau bằng khăn ẩm sau đó lau khô.

Vết bẩn từ đồ uống có cồn rượu vang champagne cần xử lý ngay khi mới đổ trước khi ngấm sâu. Vết bẩn từ thức ăn dầu mỡ cần dùng hóa chất tẩy nhẹ chuyên dụng.

Đối với vết bẩn lớn hoặc khó xử lý không cố gắng xử lý tại venue. Có thể làm vết bẩn lan rộng hơn hoặc làm hỏng vật liệu. Để vệ sinh chuyên nghiệp sau khi đưa ghế về kho.

Bảo quản và vệ sinh sau sự kiện

Sau sự kiện ghế sofa được đưa về kho của đơn vị cho thuê để vệ sinh chuyên nghiệp. Vệ sinh gồm hút bụi toàn bộ bề mặt giặt hơi nóng cho vải nhung lau bằng hóa chất chuyên dụng cho da PU.

Ghế được kiểm tra lại sau vệ sinh đảm bảo sạch hoàn toàn không còn vết bẩn không còn mùi. Ghế sạch được chuyển vào khu vực lưu trữ riêng tách biệt với ghế chờ vệ sinh.

Bảo quản ghế sofa trong kho khô ráo thoáng mát độ ẩm dưới sáu mươi phần trăm. Tránh ánh nắng mặt trời trực tiếp có thể làm phai màu vải. Định kỳ ba đến sáu tháng có buổi vệ sinh tổng thể toàn bộ kho.

Sai lầm phổ biến khi brief ghế sofa

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi ban tổ chức brief ghế sofa cho đơn vị cho thuê. Biết trước giúp tránh các tình huống ghế không phù hợp.

• Chọn ghế sofa không phù hợp với concept và tone của sự kiện. Chọn theo sở thích cá nhân không cân nhắc đến concept tổng thể. Cách khắc phục là chọn ghế phù hợp với concept tone cổ điển sang trọng chọn classic sofa nhung tone hiện đại công nghệ chọn modern sofa tone trẻ trung tone vintage hoài cổ chọn vintage sofa tone casual thân thiện chọn lounge floor sofa thấp nếu không chắc chắn tham khảo bộ ảnh sự kiện hoặc tư vấn với đơn vị cho thuê.
• Không tính toán không gian bố trí ghế sofa. Đặt bộ sofa lớn cho khu nhỏ làm chật chội đặt quá nhiều bộ cho khu lớn làm rời rạc. Cách khắc phục là tính toán diện tích cần cho mỗi bộ sofa và lối đi xung quanh bộ cho năm khách cần bốn nhân bốn mét bộ cho mười khách cần năm nhân năm mét bộ cho tọa đàm bốn diễn giả cần sáu nhân bốn mét đảm bảo lối đi rộng ít nhất một mét.
• Không có kế hoạch bảo vệ ghế sofa khỏi vết bẩn trong sự kiện ăn uống. Khu VIP có ăn uống đồ uống có thể đổ lên ghế nhung vải làm vết bẩn khó tẩy. Cách khắc phục là chọn ghế bọc da PU dễ vệ sinh hơn nhung cho khu có ăn uống bàn coffee table đủ rộng để khách đặt đồ uống có nhân viên phục vụ trực tại khu VIP lounge có khả năng xử lý nhanh sự cố hợp đồng thuê có điều khoản về phí phạt nếu ghế bị bẩn nặng.
• Chọn loại sofa không phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể. Chọn sofa thấp lounge floor cho khu tọa đàm formal hoặc chọn classic sofa cao cấp cho khu nghỉ ngơi casual. Cách khắc phục là chọn loại sofa phù hợp với mục đích khu VIP lounge dùng classic sofa hoặc modern sofa với armchair tọa đàm dùng armchair đơn cao welcome dùng bộ sofa hai hoặc ba chỗ ngồi photobooth dùng sofa hai chỗ ngồi với decor backdrop nghỉ ngơi dùng lounge floor sofa thấp.
• Bỏ qua phụ kiện đi kèm với ghế sofa. Chỉ thuê ghế không có bàn coffee table thảm đèn floor lamp gối ôm làm khu vực không hoàn chỉnh. Cách khắc phục là có bộ phụ kiện đầy đủ đi kèm với ghế sofa bàn coffee table giữa các sofa thảm dày dưới bộ sofa đèn floor lamp tạo ánh sáng warm gối ôm trang trí lọ hoa nhỏ trên bàn coffee table tone phối đồng bộ với bộ sofa và concept tổng thể.
• Không kiểm tra tình trạng ghế trước khi setup tại venue. Nhận ghế từ đơn vị cho thuê setup ngay không kiểm tra đến khi sự kiện diễn ra phát hiện ghế có vết bẩn cũ chân lỏng đệm xẹp. Cách khắc phục là có quy trình kiểm tra ghế sofa khi nhận từ đơn vị cho thuê kiểm tra trực quan bề mặt có vết bẩn không cấu trúc các chân ghế đệm có vấn đề không kiểm tra mùi từ sự kiện trước nếu phát hiện vấn đề yêu cầu đổi ghế khác ngay không chấp nhận setup ghế có vấn đề.
• Không có hợp đồng thuê rõ ràng về trách nhiệm và phí phạt. Thuê ghế không có hợp đồng cụ thể đến khi có sự cố hư hỏng không có cơ sở pháp lý xử lý. Cách khắc phục là có hợp đồng thuê ghế sofa với các điều khoản rõ ràng về số lượng và loại ghế cụ thể giá thuê lịch thanh toán điều kiện giao nhận trách nhiệm vệ sinh phí phạt nếu hư hỏng hoặc bẩn nặng bảo hiểm trách nhiệm dân sự của đơn vị cho thuê.

Đội thiết bị Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tư vấn và cho thuê ghế sofa sự kiện cùng bàn ghế trọn gói tại TP.HCM bao gồm các loại ghế sofa sự kiện phổ biến gồm classic modern armchair vintage lounge floor, vật liệu bọc và khung sofa, kích thước và sức chứa của các loại, cách bố trí cho các khu vực khác nhau gồm VIP lounge tọa đàm welcome photobooth nghỉ ngơi, cấu hình tham khảo theo ba quy mô sự kiện nhỏ vừa lớn, các phụ kiện đi kèm bàn coffee table thảm đèn gối ôm, lưu ý về vệ sinh và bảo quản. Tham khảo các dự án bố trí ghế sofa đã triển khai và báo giá cho thuê ghế sofa theo loại và quy mô.