Khung truss sân khấu: Kích thước, quy trình và lưu ý triển khai

Các kích thước truss tiêu chuẩn và cách chọn cho sân khấu

Trong ngành sự kiện tại Việt Nam có một số kích thước truss tiêu chuẩn phổ biến. Hiểu rõ các kích thước và đặc thù giúp ban tổ chức chọn loại phù hợp với quy mô sân khấu và yêu cầu tải trọng.

Truss vuông hai mươi nhân hai mươi cm

Là loại truss nhỏ nhất phổ biến trong sự kiện. Tiết diện vuông hai mươi nhân hai mươi centimet trọng lượng nhẹ phù hợp với các setup nhỏ tải trọng treo thấp. Phù hợp với khung treo backdrop khung trang trí khung treo các thiết bị nhẹ như đèn LED par đèn hỗ trợ.

Không phù hợp với khung mái sân khấu lớn hoặc khung treo các thiết bị nặng như cụm loa lớn LED screen lớn moving head. Tải trọng cho phép thấp nhất trong các loại truss tiêu chuẩn. Thường được dùng cho các setup phụ trong sân khấu không phải khung chính.

Truss vuông hai mươi nhân ba mươi cm

Là loại truss kích thước trung bình tiết diện hai mươi nhân ba mươi centimet phù hợp với phần lớn nhu cầu sân khấu sự kiện tại Việt Nam. Cân bằng giữa trọng lượng và tải trọng treo cho phép phù hợp với nhiều loại sự kiện.

Phù hợp với khung mái sân khấu vừa khung treo thiết bị âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn LED screen kích thước trung bình. Là loại truss được dùng phổ biến nhất trong các kho thiết bị sự kiện tại TP.HCM. Có thể setup khung mái có nhịp đến tám mét an toàn cho sân khấu vừa.

Truss vuông ba mươi nhân ba mươi cm

Là loại truss lớn tiết diện ba mươi nhân ba mươi centimet phù hợp với các sân khấu lớn cần chịu tải trọng treo cao. Trọng lượng nặng hơn nhưng tải trọng cho phép treo lớn nhất trong các loại truss tiêu chuẩn.

Phù hợp với khung mái sân khấu lớn có nhịp trên tám mét khung treo các thiết bị nặng như cụm loa lớn array LED screen lớn nhiều moving head. Dùng cho gala dinner lớn lễ ra mắt sản phẩm cao cấp các sự kiện ngoài trời quy mô lớn.

Cách chọn kích thước theo quy mô sân khấu

Cách chọn kích thước truss theo quy mô sân khấu. Sân khấu nhỏ dưới hai mươi mét vuông cho sự kiện nhỏ dưới năm mươi khán giả thường dùng truss hai mươi nhân hai mươi cho các khung phụ và truss hai mươi nhân ba mươi cho khung chính nếu có khung mái.

Sân khấu vừa từ hai mươi đến năm mươi mét vuông cho sự kiện vừa năm mươi đến hai trăm khán giả thường dùng truss hai mươi nhân ba mươi cho hầu hết các khung. Sân khấu lớn trên năm mươi mét vuông cho sự kiện lớn trên hai trăm khán giả thường dùng truss ba mươi nhân ba mươi cho khung mái và khung chính kết hợp truss hai mươi nhân ba mươi cho các khung phụ.

Ba cấu trúc khung truss sân khấu phổ biến

Khung truss sân khấu có ba cấu trúc phổ biến tùy theo nhu cầu sự kiện. Mỗi cấu trúc có ưu nhược điểm và phù hợp với các loại sân khấu khác nhau.

Cấu trúc một khung mái sân khấu

Khung mái là cấu trúc phổ biến nhất cho sân khấu ngoài trời và sân khấu lớn trong nhà. Gồm bốn cột truss đứng cao bốn đến sáu mét tại bốn góc sân khấu thanh truss ngang nối ở phía trên tạo khung hình hộp. Có thể có thêm các thanh truss giữa khung mái cho các sân khấu rất lớn.

Khung mái có hai chức năng chính. Che mái cho sân khấu nếu có bạt mái căng phía trên đặc biệt quan trọng cho sân khấu ngoài trời chống mưa và nắng. Là khung treo cho các thiết bị như đèn moving head LED screen cụm loa âm thanh. Tải trọng cho phép treo trên khung mái cao nhất trong các cấu trúc khung truss.

Khung mái cần có nhịp ngang phù hợp với chiều rộng sân khấu. Sân khấu rộng tám mét cần nhịp khung mái tám mét sân khấu rộng mười hai mét cần nhịp mười hai mét. Nhịp lớn cần truss kích thước lớn hơn để chịu tải. Khung mái với nhịp trên tám mét nên dùng truss ba mươi nhân ba mươi.

Cấu trúc hai khung treo độc lập

Khung treo độc lập là các khung truss đứng song song hoặc đối diện sân khấu chính dùng để treo riêng cụm loa âm thanh cụm đèn ánh sáng cụm LED screen. Khác với khung mái nối liền nhau, khung treo độc lập là các kết cấu riêng đứng tự do.

Cấu trúc khung treo độc lập tiêu chuẩn gồm hai cột truss đứng cao bốn đến năm mét nối bằng một đến hai thanh ngang ở phía trên hoặc giữa. Thiết bị được treo trên thanh ngang. Có thể có chân đế nặng bê tông tại cột để chống nghiêng đổ.

Khung treo độc lập phù hợp khi không muốn treo thiết bị trên khung mái của sân khấu vì lý do tải trọng hoặc thẩm mỹ. Cụm loa array lớn thường được treo trên khung treo độc lập riêng không phải khung mái. Cụm LED screen lớn cũng có thể có khung treo riêng.

Cấu trúc ba khung tổ hợp phức tạp

Khung tổ hợp là kết hợp khung mái và nhiều khung treo độc lập tạo cấu trúc phức tạp cho sân khấu lớn cao cấp. Có thể có khung mái chính ở trên sân khấu khung treo loa âm thanh hai bên sân khấu khung treo LED screen lớn phía sau khung treo các đèn moving head bổ sung khung treo backdrop phía sau sân khấu.

Cấu trúc phức tạp này yêu cầu thiết kế kỹ thuật cẩn thận từ trước. Cần có bản vẽ kỹ thuật chi tiết với tải trọng từng phần khoảng cách giữa các khung phương án neo cố định. Đặc biệt quan trọng với sân khấu ngoài trời có yếu tố gió tác động.

Phù hợp với gala dinner lớn lễ ra mắt sản phẩm cao cấp hội nghị quốc tế các sự kiện cần hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng LED phong phú. Tải trọng tổng có thể lên đến nhiều tấn cần được phân bổ đều giữa các khung.

Case study thiết kế khung truss cho ba quy mô sân khấu

Phần này trình bày ba case study thiết kế khung truss cho ba quy mô sân khấu khác nhau mà đội thiết bị Phát Hoàng Gia đã thi công thực tế. Mỗi case có cấu hình riêng phù hợp với loại sự kiện và quy mô khán giả.

Case study sân khấu nhỏ cho hội thảo trong nhà

Sân khấu cho hội thảo chuyên đề trong nhà với khoảng năm mươi đến tám mươi khán giả tại hội trường khách sạn. Kích thước sân khấu sáu nhân ba mét nâng cao bốn mươi centimet từ mặt đất. Không cần khung mái vì venue đã có mái che lớn.

Cấu hình khung truss đơn giản gồm khung treo độc lập phía trên sân khấu dùng truss hai mươi nhân ba mươi nhịp ngang sáu mét cao ba mét. Khung treo các đèn LED par theo hàng và hai đèn moving head ở hai đầu. Không có khung mái không có khung treo riêng cho loa âm thanh và LED screen vì hội thảo nhỏ không cần.

Lý do chọn cấu hình này. Phù hợp với quy mô hội thảo không cần thiết bị phong phú. Tiết kiệm chi phí so với cấu hình lớn hơn. Setup nhanh trong vài giờ phù hợp với thời gian thi công ngắn của hội thảo. Thẩm mỹ đơn giản phù hợp với tone hội thảo chuyên môn không cần rực rỡ.

Case study sân khấu vừa cho hội nghị thường niên

Sân khấu cho hội nghị thường niên doanh nghiệp với khoảng hai trăm khán giả tại sảnh tiệc khách sạn. Kích thước sân khấu mười nhân năm mét nâng cao tám mươi centimet từ mặt đất. Có khung mái vì cần treo nhiều thiết bị.

Cấu hình khung truss tiêu chuẩn gồm khung mái truss hai mươi nhân ba mươi nhịp mười mét cao bốn mét rưỡi. Khung mái treo các đèn moving head theo hàng đèn LED par cụm loa âm thanh tiêu chuẩn. Có khung treo độc lập phía sau sân khấu cho LED screen hai mươi mét vuông làm backdrop. Có khung treo nhỏ phía trước sân khấu cho đèn chiếu xuống khán đài.

Lý do chọn cấu hình này. Đủ tải trọng cho các thiết bị tiêu chuẩn của hội nghị doanh nghiệp. LED screen phía sau làm backdrop có thể thay đổi nội dung theo từng phần chương trình tăng linh hoạt. Đèn chiếu xuống khán đài tạo không khí tương tác cho phần phát biểu và biểu diễn văn nghệ.

Case study sân khấu lớn cho lễ ra mắt sản phẩm cao cấp

Sân khấu cho lễ ra mắt sản phẩm công nghệ cao cấp với khoảng năm trăm khán giả tại trung tâm hội nghị TP.HCM. Kích thước sân khấu mười sáu nhân mười mét nâng cao một mét hai từ mặt đất. Cấu hình rich với nhiều thiết bị âm thanh ánh sáng LED phong phú.

Cấu hình khung truss tổ hợp phức tạp gồm khung mái lớn truss ba mươi nhân ba mươi nhịp mười sáu mét cao sáu mét. Khung mái treo nhiều cụm đèn moving head đèn LED par dây đèn dây hiệu ứng. Có khung treo độc lập hai bên sân khấu truss hai mươi nhân ba mươi cho cụm loa array âm thanh lớn. Có khung treo phía sau sân khấu truss ba mươi nhân ba mươi cho LED screen lớn năm mươi mét vuông làm backdrop chính. Có khung treo phía trước sân khấu cho đèn follow spot và máy quay tracking.

Lý do chọn cấu hình này. Đủ tải trọng cho hệ thống thiết bị phong phú của lễ ra mắt sản phẩm cao cấp. LED screen lớn phía sau là điểm nổi bật của lễ thể hiện sản phẩm mới với hình ảnh chuyên nghiệp. Hệ thống đèn moving head nhiều cụm tạo các hiệu ứng đa dạng cho khoảnh khắc reveal sản phẩm. Cấu trúc tổ hợp cho phép phân bổ tải trọng đều giữa các khung tránh quá tải bất kỳ khung nào.

Cách tính tải trọng cho phép treo trên khung truss

Tải trọng treo trên khung truss là yếu tố kỹ thuật quan trọng nhất quyết định an toàn của setup sân khấu. Phần này tổng hợp cách tính tải trọng cho phép.

Tải trọng cho phép theo kích thước truss

Mỗi kích thước truss có tải trọng cho phép treo riêng tùy theo nhịp ngang. Tải trọng giảm khi nhịp tăng vì lực uốn lớn hơn. Tải trọng cho phép cần được tham khảo từ nhà sản xuất truss không tự ước lượng.

Truss hai mươi nhân hai mươi có tải trọng cho phép khoảng vài chục đến hơn trăm kilogram cho nhịp ngang vài mét. Truss hai mươi nhân ba mươi có tải trọng cho phép cao hơn khoảng hai đến bốn trăm kilogram cho nhịp ngang tương đương. Truss ba mươi nhân ba mươi có tải trọng cao nhất khoảng năm trăm đến tám trăm kilogram cho nhịp ngang tương đương.

Con số cụ thể phụ thuộc vào hệ số an toàn của nhà sản xuất chất lượng vật liệu nhôm tình trạng truss cũ hay mới. Nên có bảng tải trọng từ đơn vị cho thuê thiết bị để tham khảo cho từng cấu hình cụ thể.

Tính tổng tải trọng thiết bị cần treo

Trước khi setup cần tính tổng tải trọng các thiết bị sẽ treo trên khung truss. Tải trọng tham khảo của các thiết bị phổ biến. Đèn moving head trung bình khoảng mười lăm đến hai mươi lăm kilogram mỗi đèn đèn moving head lớn cao cấp đến ba mươi đến bốn mươi kilogram. Đèn LED par khoảng năm đến mười kilogram mỗi đèn. Cụm loa array âm thanh có thể từ năm mươi đến hai trăm kilogram tùy size.

LED screen tính theo diện tích khoảng năm mươi đến bảy mươi kilogram mỗi mét vuông tùy độ phân giải. LED screen mười sáu mét vuông có thể nặng khoảng tám trăm đến một nghìn một trăm kilogram. Backdrop vải nhẹ thường vài chục kilogram. Cable dây điện dây tín hiệu cũng có tải trọng cần tính cho khung treo nhiều thiết bị.

Hệ số an toàn và margin

Tổng tải trọng thiết bị treo không nên vượt quá năm mươi đến bảy mươi phần trăm tải trọng cho phép của truss. Đây là margin an toàn để xử lý các yếu tố không lường trước như rung lắc do gió cho sân khấu ngoài trời chấn động khi setup tải bổ sung do nhân sự kỹ thuật trèo lên.

Hệ số an toàn cho sân khấu sự kiện cao hơn nhiều so với các kết cấu xây dựng thông thường vì có nhiều người bên dưới khán giả và nhân sự kỹ thuật. Nhà sản xuất truss sự kiện thường có hệ số an toàn năm đến mười lần so với tải tối đa lý thuyết để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Nếu tải trọng thiết bị gần đạt giới hạn cho phép cần xem xét chia tải sang nhiều khung khác nhau hoặc dùng truss kích thước lớn hơn. Không được setup ép tải vượt quá khả năng của truss vì rủi ro gãy hỏng khung trong khi sự kiện đang diễn ra.

Quy trình lắp đặt và tháo dỡ khung truss an toàn

Lắp đặt và tháo dỡ khung truss có quy trình chuẩn cần được tuân thủ đảm bảo an toàn cho ekip thi công và thiết bị. Phần này tổng hợp quy trình bảy bước.

Bước một khảo sát và chuẩn bị

Khảo sát venue trước ngày setup ghi nhận các thông số thực tế. Chuẩn bị các thiết bị cần thiết gồm truss đầy đủ kích thước motor hoist nâng khung dây neo cọc cố định dụng cụ lắp ráp. Chuẩn bị nhân sự kỹ thuật đủ ekip ba đến năm người cho sân khấu vừa năm đến tám người cho sân khấu lớn.

Bước hai lắp ráp truss thành các đoạn lớn

Truss được vận chuyển dạng các đoạn ngắn thường khoảng hai đến ba mét. Tại venue các đoạn được ghép lại thành các đoạn lớn theo thiết kế. Việc ghép truss được thực hiện trên mặt đất không phải trên cao đảm bảo an toàn và dễ kiểm tra.

Ghép truss dùng các coupler khóa chuyên dụng phù hợp với loại truss. Mỗi điểm nối có hai đến bốn coupler tùy thiết kế. Cần kiểm tra coupler được khóa chắc chắn không lỏng không thiếu bu lông.

Bước ba dựng các cột truss đứng

Các cột truss đứng được dựng tại bốn góc sân khấu theo bản vẽ kỹ thuật. Mỗi cột có chân đế nặng bê tông để giữ cân bằng cho đến khi nối với khung mái. Cột có thể có dây neo tạm thời để chống nghiêng trong quá trình dựng.

Việc dựng cột truss cao cần ekip ít nhất ba người mỗi cột. Một người giữ cột thẳng đứng hai người hỗ trợ và điều chỉnh. Có thể có thang chắc chắn nếu cần truy cập vào phần trên cột.

Bước bốn nâng khung mái lên cao

Khung mái ngang được nối với các cột truss đứng thông qua hệ thống motor hoist nâng. Có một motor hoist tại mỗi góc khung mái. Khung mái được nâng đồng thời từ bốn góc giữ cân bằng. Việc nâng cần được điều phối bởi leader ekip để tất cả motor hoist hoạt động đồng bộ.

Khung mái được nâng từ từ kiểm tra cân bằng tại các mức độ cao khác nhau. Nếu phát hiện nghiêng cần điều chỉnh ngay không nâng tiếp. Đến độ cao thiết kế khung mái được khóa cố định với các cột truss đứng bằng các coupler chuyên dụng.

Bước năm cố định và neo

Sau khi khung mái được nâng lên đúng độ cao cần cố định và neo toàn bộ cấu trúc. Dây neo căng chéo từ bốn góc khung mái xuống cọc gỗ hoặc cọc thép cắm sâu vào đất cho sân khấu ngoài trời. Đối trọng bê tông được đặt tại chân các cột truss đứng tăng tính ổn định.

Cho sân khấu trong nhà có thể không cần dây neo nếu không có gió mạnh nhưng vẫn cần đối trọng tại chân cột. Việc neo cần được kiểm tra kỹ trước khi treo các thiết bị lên khung.

Bước sáu treo các thiết bị

Sau khi khung truss đã ổn định và an toàn bắt đầu treo các thiết bị. Treo theo thứ tự từ thiết bị nặng nhất đến nhẹ nhất. Treo các cụm loa âm thanh trước nếu có sau đó là LED screen các đèn moving head các đèn LED par cuối cùng là các thiết bị nhẹ.

Mỗi thiết bị được treo bằng các móc và cable chuyên dụng phù hợp với loại thiết bị. Có dây an toàn phụ bổ sung cho thiết bị quan trọng tránh rơi trong tình huống bất khả kháng. Cần kiểm tra kết nối điện và tín hiệu cho từng thiết bị sau khi treo.

Bước bảy tháo dỡ sau sự kiện

Tháo dỡ theo thứ tự ngược lại với lắp đặt. Tháo các thiết bị trước theo thứ tự từ nhẹ nhất đến nặng nhất. Hạ khung mái xuống bằng motor hoist. Tháo các cột truss đứng. Tháo ghép các đoạn truss thành đoạn nhỏ cho vận chuyển. Cuộn cable dây điện dây tín hiệu. Đóng gói thiết bị vào hộp vận chuyển.

Toàn bộ quy trình tháo dỡ thường mất khoảng một nửa đến hai phần ba thời gian lắp đặt. Sân khấu vừa khoảng ba đến bốn giờ lắp đặt và một đến hai giờ tháo dỡ. Sân khấu lớn khoảng năm đến tám giờ lắp đặt và ba đến năm giờ tháo dỡ.

Phối hợp với các thiết bị khác trên khung truss

Khung truss không đứng độc lập mà là nền tảng để treo nhiều thiết bị khác. Phối hợp tốt giữa khung và các thiết bị tạo setup sân khấu chuyên nghiệp.

Phối hợp với hệ thống ánh sáng

Đèn ánh sáng là loại thiết bị treo trên khung truss phổ biến nhất. Đèn moving head treo trên khung mái hoặc khung treo riêng có thể di chuyển và thay đổi màu trong sự kiện. Đèn LED par treo theo hàng trên khung mái chiếu sáng chung sân khấu. Đèn dây hiệu ứng có thể treo dưới khung mái hoặc dọc theo các thanh truss tạo điểm nhấn thẩm mỹ.

Cần tính khoảng cách giữa các đèn trên khung để có phân bố ánh sáng đều. Đèn moving head thường cách nhau khoảng một mét rưỡi đến hai mét. Đèn LED par có thể cách gần hơn khoảng tám mươi centimet đến một mét. Cable điện và cable tín hiệu DMX cho các đèn được chạy gọn dọc theo thanh truss không thả lủng lẳng.

Phối hợp với hệ thống âm thanh

Cụm loa âm thanh có thể được treo trên khung truss đặc biệt với loa array lớn cho sự kiện ngoài trời. Loa array thường có hai đến bốn cụm mỗi cụm bốn đến tám loa con xếp chồng. Mỗi cụm có thể nặng từ một trăm đến năm trăm kilogram tùy size cần được treo trên khung truss đủ tải.

Khung treo loa array có thể là khung mái chính nếu đủ tải hoặc khung treo độc lập riêng hai bên sân khấu. Vị trí treo loa cần tính toán phù hợp với hướng phát âm thanh đến khán giả không phát ngược lại sân khấu gây feedback. Loa array thường được treo nghiêng xuống vài độ hướng về khu khán giả xa nhất.

Phối hợp với LED screen

LED screen được treo phía sau sân khấu làm backdrop chính cho sự kiện. LED screen tính theo diện tích có thể từ mười mét vuông cho sân khấu nhỏ đến trên năm mươi mét vuông cho sân khấu lớn. Tải trọng LED screen lớn cần khung truss đủ chịu tải.

Khung treo LED screen thường là khung treo độc lập phía sau sân khấu không phải khung mái chính. Khung này dùng truss ba mươi nhân ba mươi cho LED screen lớn truss hai mươi nhân ba mươi cho LED screen vừa. Có hệ thống cable cấp nguồn và cable tín hiệu video kết nối với máy điều khiển LED screen.

Phối hợp với backdrop và trang trí

Backdrop vải có thể được treo trên khung truss làm nền cho sân khấu. Backdrop vải nhẹ hơn LED screen có thể treo trên các khung truss kích thước nhỏ hơn. Có thể có nhiều backdrop khác nhau treo theo thứ tự cho các phần khác nhau của chương trình.

Các yếu tố trang trí khác như cây xanh hoa logo doanh nghiệp các vật decor theo concept có thể được treo trên khung truss tạo điểm nhấn thẩm mỹ. Cần đảm bảo các yếu tố trang trí được treo chắc chắn không rơi trong quá trình sự kiện diễn ra.

Lưu ý đặc thù cho khung truss ngoài trời

Khung truss ngoài trời có yêu cầu cao hơn khung truss trong nhà do phải chống chịu các yếu tố thời tiết. Phần này tổng hợp các lưu ý đặc thù.

Hệ thống dây neo chống gió

Khung truss ngoài trời cần có hệ thống dây neo căng chéo từ bốn góc khung mái xuống cọc gỗ hoặc cọc thép cắm sâu vào đất. Dây neo có thể là dây cáp thép chuyên dụng hoặc dây thừng cường độ cao chịu được tải tạo từ gió mạnh.

Số lượng dây neo phụ thuộc quy mô khung và mức độ gió dự kiến. Sân khấu vừa cần ít nhất bốn dây neo tại bốn góc khung mái. Sân khấu lớn cần thêm dây neo tại các điểm giữa khung mái tổng cộng tám đến mười hai dây neo.

Cọc cố định cần được cắm sâu vào đất ít nhất sáu mươi đến tám mươi centimet để chịu lực kéo từ dây neo. Cho venue có nền bê tông không thể cắm cọc cần có đối trọng nặng bê tông tại các điểm thay thế cho cọc thường mỗi đối trọng có khối lượng vài trăm kilogram.

Bạt mái che mưa nắng

Khung mái sân khấu ngoài trời thường có bạt mái căng phía trên che mưa nắng cho khu sân khấu và các thiết bị treo bên dưới. Bạt mái cần chất liệu chống thấm nước hoàn toàn không thấm khi mưa rào.

Bạt mái cần có độ dốc phù hợp để nước mưa thoát nhanh không đọng lại. Độ dốc tối thiểu mười lăm phần trăm. Bạt mái có thể có vách bao chắn quanh để chắn mưa tạt ngang cho sự kiện trong mùa mưa.

Bạt mái cũng giúp che nắng cho thiết bị điện tử như LED screen đèn không bị quá nhiệt khi sự kiện diễn ra vào ban ngày trong mùa nắng. Nhiệt độ dưới bạt mái có thể thấp hơn ngoài trời từ năm đến tám độ.

Bảo vệ thiết bị điện chống nước

Các thiết bị điện treo trên khung truss ngoài trời cần được bảo vệ chống nước. Thiết bị mua cho sự kiện ngoài trời có vỏ chống nước IP cao thường IP65 trở lên. Thiết bị thông thường không chống nước cần được đặt dưới bạt mái và có vỏ bảo vệ bổ sung nếu cần.

Hệ thống cable điện và cable tín hiệu cần được kiểm tra kỹ về độ kín. Các điểm kết nối được bọc kín bằng băng dính chuyên dụng chống nước. Cable không kéo lê trên nền đất ướt có thể có hệ thống ống bảo vệ.

Có máy phát điện dự phòng tại venue ngoài trời phòng trường hợp mất điện hoặc sự cố về nguồn. Máy phát có công suất đủ cho toàn bộ thiết bị sự kiện.

Sai lầm phổ biến khi tự brief khung truss

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi ban tổ chức tự brief khung truss không có tư vấn kỹ thuật từ đội thiết bị chuyên nghiệp. Biết trước giúp tránh các tình huống làm setup sân khấu không an toàn hoặc không phù hợp.

• Không khảo sát venue trước khi thiết kế khung truss. Chốt cấu hình khung truss dựa trên bản vẽ mặt bằng venue mà không khảo sát thực tế đến ngày setup phát hiện trần venue thấp hơn dự kiến hoặc nền sàn không cho phép cắm chân cố định. Cách khắc phục là khảo sát venue trực tiếp ít nhất hai tuần trước ngày sự kiện cùng với ekip kỹ thuật của đơn vị cho thuê thiết bị đo đạc chính xác chiều cao trần khoảng cách giữa các cột venue loại nền sàn các chướng ngại vật.
• Ép tải trọng treo vượt giới hạn an toàn của truss. Muốn tiết kiệm chi phí dùng một khung truss treo nhiều thiết bị có tổng tải gần đến tải trọng tối đa của truss. Cách khắc phục là tuân thủ nguyên tắc tổng tải trọng thiết bị treo không vượt quá năm mươi đến bảy mươi phần trăm tải trọng cho phép của truss giữ margin an toàn cần tính tổng tải trọng các thiết bị từ trước nếu gần giới hạn cần chia tải sang nhiều khung khác nhau hoặc dùng truss kích thước lớn hơn.
• Khung truss ngoài trời không có phương án xử lý gió và mưa. Thiết kế và setup theo tiêu chuẩn trong nhà không có dây neo cố định không có bạt mái chống mưa. Cách khắc phục là khung truss ngoài trời cần có hệ thống dây neo căng chéo từ bốn góc khung mái xuống cọc gỗ hoặc cọc thép cắm sâu vào đất hoặc có đối trọng nặng bê tông cho venue nền bê tông có bạt mái căng chống thấm nước theo dõi dự báo thời tiết có phương án dự phòng.
• Chọn kích thước truss không phù hợp với quy mô sân khấu. Dùng truss hai mươi nhân hai mươi cho khung mái sân khấu lớn không đủ tải hoặc dùng truss ba mươi nhân ba mươi cho khung phụ sân khấu nhỏ thừa khả năng tốn chi phí. Cách khắc phục là chọn kích thước phù hợp sân khấu nhỏ dưới hai mươi mét vuông dùng truss hai mươi nhân hai mươi và hai mươi nhân ba mươi sân khấu vừa hai mươi đến năm mươi mét vuông dùng truss hai mươi nhân ba mươi sân khấu lớn trên năm mươi mét vuông dùng truss ba mươi nhân ba mươi cho khung chính.
• Không có ekip kỹ thuật trực tại venue trong suốt sự kiện. Ekip thi công chỉ đến setup buổi sáng rồi về đến giờ sự kiện có sự cố như đèn bị tuột rơi cable bị lỏng không có người xử lý. Cách khắc phục là yêu cầu đơn vị cho thuê có ít nhất một đến hai nhân sự kỹ thuật trực tại venue trong suốt thời gian sự kiện diễn ra giám sát tình trạng khung truss và thiết bị treo xử lý các sự cố nhỏ ngay lập tức.
• Không kiểm tra kỹ tải trọng và tính ổn định trước khi mở cửa cho khán giả. Setup khung truss xong là mở cửa cho khán giả vào không kiểm tra lại tổng thể về tải trọng và độ ổn định. Cách khắc phục là sau khi setup hoàn chỉnh cần có buổi kiểm tra cuối cùng trước khi mở cửa kiểm tra các kết nối coupler được khóa chắc chắn dây neo được cố định đúng tải trọng phân bổ đều trên khung không có dấu hiệu cong xuống hoặc rung lắc bất thường có thể chạy thử các thiết bị âm thanh ánh sáng để đảm bảo hoạt động đúng.
• Chọn đơn vị cho thuê thiết bị không có chứng nhận an toàn về khung truss. Thuê đơn vị giá rẻ không có chứng nhận về kiểm định an toàn truss không có bảo hiểm trách nhiệm dân sự gặp sự cố không có cơ sở pháp lý xử lý. Cách khắc phục là yêu cầu đơn vị cho thuê có chứng nhận an toàn truss kiểm định định kỳ bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho sự kiện kinh nghiệm thi công cho các sự kiện tương tự ekip kỹ thuật có chứng chỉ làm việc trên cao.

Đội thiết bị Phát Hoàng Gia có thể đồng hành cho thuê khung truss sân khấu và thiết bị sự kiện trọn gói tại TP.HCM bao gồm tư vấn kích thước truss phù hợp quy mô sân khấu, thiết kế ba cấu trúc khung truss gồm khung mái khung treo độc lập khung tổ hợp phức tạp, case study thiết kế cho ba quy mô sân khấu, tính tải trọng và đảm bảo an toàn, quy trình lắp đặt và tháo dỡ chuẩn bảy bước, phối hợp với hệ thống ánh sáng âm thanh LED screen backdrop, phương án cho khung truss ngoài trời gồm dây neo chống gió bạt mái chống mưa bảo vệ thiết bị điện. Tham khảo các dự án sân khấu đã triển khai và báo giá cho thuê thiết bị sân khấu theo quy mô.