Agenda sự kiện: Cấu trúc, mẫu và cách viết hiệu quả

Phân biệt agenda với kịch bản chương trình và timeline

Nhiều BTC mới làm sự kiện thường nhầm lẫn ba loại tài liệu này. Hiểu rõ sự khác biệt giúp BTC chuẩn bị đúng từng loại cho đúng mục đích, tránh tình trạng “có một file gọi là agenda nhưng thực ra là kịch bản chương trình” hoặc “in agenda cho khách nhưng lại là timeline tổ chức nội bộ”.

Sự khác biệt theo level chi tiết và mục đích

Mối quan hệ theo thứ tự thời gian

Bốn tài liệu này được tạo ra theo thứ tự thời gian trong quy trình chuẩn bị sự kiện. Agenda là tài liệu đầu tiên xuất hiện – được chốt ngay sau khi xác định mục tiêu và concept sự kiện, thường 8-12 tuần trước sự kiện. Timeline tổ chức tổng xuất hiện kế tiếp – được lập dựa trên agenda 6-10 tuần trước sự kiện, mở rộng từ agenda về các đầu việc chuẩn bị. Run-of-show được trích xuất từ timeline tổng 1-2 tuần trước sự kiện, tập trung vào ngày sự kiện. Kịch bản chương trình chi tiết được phát triển từ phần chương trình trên sân khấu trong agenda – 2-3 tuần trước sự kiện, là tài liệu chi tiết và công phu nhất.

Mối quan hệ này giải thích tại sao agenda phải được chốt đúng và sớm – mọi tài liệu sau đều dựa trên agenda. Nếu agenda thay đổi sau khi timeline và kịch bản chương trình đã được viết, các tài liệu kia phải được làm lại tốn thời gian và công sức. Đây là lý do BTC chuyên nghiệp dành thời gian dài để agenda được duyệt kỹ trước khi triển khai các bước sau, thay vì vội vàng chốt agenda chỉ trong vài ngày.

Khi nào dùng tài liệu nào

Bốn tài liệu có người dùng khác nhau. Agenda dùng cho nhiều đối tượng đa dạng – lãnh đạo doanh nghiệp duyệt concept, khách mời được mời (in mặt sau thiệp mời), đối tác và nhà cung cấp brief sơ bộ, ekip nội bộ tham khảo cấu trúc tổng thể. Timeline tổ chức tổng dùng cho BTC điều phối các bộ phận trong nội bộ. Run-of-show dùng cho ekip kỹ thuật vận hành setup logistics. Kịch bản chương trình dùng cho MC đạo diễn chương trình kỹ thuật sân khấu. Một sự kiện chuyên nghiệp có cả bốn tài liệu này, mỗi loại có người dùng và mục đích riêng.

Hai loại agenda phổ biến và mục đích sử dụng

Trong thực tế tổ chức sự kiện doanh nghiệp, agenda thường được chia thành hai loại với mục đích và mức độ chi tiết khác nhau. BTC cần biết khi nào dùng loại nào để chuẩn bị phù hợp.

Internal agenda – agenda nội bộ chi tiết

Đây là phiên bản agenda dành cho ekip nội bộ vận hành sự kiện. Internal agenda chi tiết hơn public agenda với các thông tin bổ sung cần cho việc chuẩn bị và phối hợp. Bao gồm các thông tin về thời gian cụ thể (giờ:phút) cho mỗi phần, thời lượng dự kiến cho từng phần, người phụ trách chính của từng phần, ghi chú về yêu cầu kỹ thuật đặc biệt (cần MC đứng vị trí nào, cần video clip nào phát, cần thiết bị đặc biệt gì), ghi chú về khách VIP cần được giới thiệu trong từng phần, các điểm cần lưu ý phối hợp giữa các bộ phận. Internal agenda thường dài 2-3 trang A4 với format bảng nhiều cột.

Mục đích chính của internal agenda là làm tài liệu tham khảo cho ekip nội bộ trong suốt giai đoạn chuẩn bị sự kiện. Mỗi thành viên trong ekip cần hiểu mình phụ trách phần nào, phải làm gì khi nào, phối hợp với ai. Internal agenda cũng là tài liệu cơ sở để soạn các tài liệu chi tiết hơn sau này (timeline tổ chức tổng, kịch bản chương trình, brief MC, run-of-show). Internal agenda được update liên tục trong giai đoạn chuẩn bị khi có thay đổi (thay đổi vị trí khách VIP, thay đổi tiết mục văn nghệ, thay đổi thời lượng các phần).

Public agenda – agenda gửi khách và đối tác

Đây là phiên bản agenda dành cho người ngoài ekip nội bộ. Public agenda đơn giản và đẹp mắt hơn internal agenda, loại bỏ các thông tin chi tiết không cần thiết với người đọc bên ngoài. Bao gồm các thông tin về thời gian (chỉ giờ không cần phút quá chính xác), tên các phần chương trình (đơn giản dễ hiểu cho khách), tóm tắt ngắn nội dung từng phần (1-2 câu), người phát biểu hoặc tham gia chính (nếu cần show off khách VIP). Public agenda thường ngắn 1 trang A4 hoặc một mặt thiệp mời (kích thước A5), được thiết kế đẹp mắt theo brand guideline của doanh nghiệp.

Mục đích chính của public agenda đa dạng. Mục đích đầu là gửi kèm thiệp mời để khách biết trước cấu trúc chương trình và quyết định có tham dự hay không (đặc biệt quan trọng với khách bận như lãnh đạo doanh nghiệp khác và khách VIP). Mục đích thứ hai là làm tài liệu phát cho khách tại check-in để khách có thể tham khảo trong suốt sự kiện. Mục đích thứ ba là gửi cho đối tác và nhà cung cấp sơ bộ để họ hiểu được context của sự kiện trước khi tham gia (như MC khách mời, ca sĩ khách mời, vũ đoàn). Mục đích thứ tư là được dùng làm tài liệu PR cho sự kiện (đăng trên social media của doanh nghiệp, gửi cho báo chí, in trên các vật phẩm truyền thông).

Khi nào cần cả hai và khi nào chỉ cần một

Sự kiện chuyên nghiệp lớn (200+ khách) cần cả hai phiên bản agenda. Internal agenda được soạn trước (8-10 tuần trước sự kiện), được dùng trong toàn bộ giai đoạn chuẩn bị, được update liên tục. Public agenda được trích xuất và thiết kế đẹp mắt (4-6 tuần trước sự kiện), được gửi kèm thiệp mời (2-4 tuần trước sự kiện), được phát cho khách tại sự kiện. Sự kiện nhỏ và đơn giản (dưới 50 khách, như workshop nội bộ team meeting nhỏ) có thể chỉ cần internal agenda là đủ, không cần public agenda riêng. Sự kiện công khai có yếu tố PR cao (lễ ra mắt sản phẩm có báo chí, lễ kỷ niệm có lãnh đạo các tổ chức tham dự) cần public agenda được thiết kế đầu tư hơn (in trên giấy chất lượng cao, có thể có phiên bản digital interactive trên website của sự kiện).

Cấu trúc chuẩn của một agenda sự kiện

Một agenda chuyên nghiệp gồm 5 phần chính. Tất cả các loại agenda (internal và public) đều có 5 phần này, chỉ khác về mức độ chi tiết. Hiểu rõ cấu trúc giúp người chuẩn bị viết agenda đầy đủ không thiếu phần nào.

• Phần 1 – Header thông tin chung. Là phần đầu của agenda. Bao gồm tên đầy đủ của sự kiện, ngày tháng năm tổ chức, địa điểm (tên venue và địa chỉ ngắn), thời gian tổng (từ giờ đến giờ), đơn vị tổ chức (doanh nghiệp chính), có thể có logo doanh nghiệp và tagline nếu là public agenda. Phần header chiếm 10-15% diện tích tài liệu, thường ở đầu trang với font size lớn hơn các phần khác.
• Phần 2 – Tóm tắt mục đích và đối tượng. Là phần ngắn 2-3 câu giải thích mục đích chính của sự kiện và đối tượng khán giả. Ví dụ “Hội nghị tổng kết năm 2026 là dịp Công ty XYZ tri ân toàn thể nhân viên đã đóng góp vào thành công của năm qua, công bố chiến lược năm 2027, và vinh danh các cá nhân và đội xuất sắc. Sự kiện dành cho toàn thể 350 nhân viên công ty và gia đình tại TP.HCM”. Phần này quan trọng với public agenda hơn internal (khách cần biết để quyết định tham dự).
• Phần 3 – Khung chương trình theo thời gian. Là phần chính và quan trọng nhất của agenda, chiếm 60-70% diện tích. Trình bày dưới dạng bảng với các cột (thời gian, phần chương trình, thời lượng, người phụ trách – phụ thuộc loại agenda). Internal agenda có thêm cột “Ghi chú kỹ thuật” và “Người chính khác”. Public agenda đơn giản hơn chỉ có 2-3 cột (thời gian, phần chương trình, người phát biểu nếu cần). Một sự kiện 90-180 phút thường có 8-15 phần trong bảng chính của agenda.
• Phần 4 – Thông tin bổ sung. Là phần ngắn ở cuối agenda. Bao gồm dress code đề xuất cho khách (đặc biệt với gala dinner và lễ kỷ niệm), thông tin về parking và check-in (đặc biệt quan trọng với venue lớn khó tìm đường), thông tin về tiệc và đồ ăn (cocktail buffet seated dinner), thông tin liên hệ trong trường hợp khách cần hỗ trợ (số điện thoại ekip BTC). Phần này thường được public agenda chú trọng hơn internal.
• Phần 5 – Phần đặc biệt với public agenda. Là phần chỉ có với public agenda dành cho khách. Bao gồm thông tin về các điểm nhấn không thể bỏ lỡ (moment vinh danh, ca sĩ khách mời nổi tiếng, sản phẩm sẽ được reveal), hashtag chiến dịch cho khách dùng khi đăng social media, lời cảm ơn và mời tham dự ngắn từ doanh nghiệp tổ chức. Phần này tạo cảm giác chuyên nghiệp và xây dựng kỳ vọng cho khách trước sự kiện.

Yêu cầu format cho từng loại agenda

Internal agenda có format đơn giản tập trung vào thông tin, không cần thiết kế đẹp mắt. Format bảng nhiều cột (4-6 cột), font đơn giản (Arial Times New Roman), in đen trắng để in nhanh tiện sử dụng nội bộ. Có thể có ghi chú và highlight bằng tay khi update. Public agenda có format đẹp mắt theo brand guideline. Có logo doanh nghiệp ở header, font đồng bộ với brand, tone màu theo brand guideline, layout chuyên nghiệp (có thể được thiết kế bởi graphic designer). Được in trên giấy chất lượng cao nếu phát cho khách tại sự kiện, hoặc có phiên bản PDF đẹp gửi qua email.

Mẫu agenda hội nghị tổng kết doanh nghiệp

Hội nghị tổng kết doanh nghiệp là một trong loại sự kiện phổ biến nhất cần agenda. Mẫu dưới đây cho hội nghị tổng kết năm doanh nghiệp 200-500 nhân viên thời lượng tổng 90-120 phút.

Header và tóm tắt

Hội nghị tổng kết năm [năm vừa qua] – Công ty [tên công ty]

Ngày: [ngày tháng năm tổ chức]

Thời gian: 17:30 – 22:30 (gồm cả phần tiệc)

Địa điểm: [tên venue và địa chỉ]

Đối tượng tham dự: [Toàn thể nhân viên Công ty [tên công ty] và gia đình tại TP.HCM]

Mục đích: Tổng kết kết quả kinh doanh năm [năm vừa qua], vinh danh các cá nhân và đội xuất sắc, công bố chiến lược năm [năm tới], và tri ân toàn thể nhân viên qua tiệc tất niên.

Khung chương trình

Thông tin bổ sung cho khách

Dress code đề xuất: Smart casual đến semi-formal. Khách có thể mặc theme đỏ vàng tone Tết để chụp ảnh kỷ niệm đẹp.

Parking: Venue có bãi đỗ xe riêng cho 200 xe ô tô và 500 xe máy. Đường vào parking từ cổng phụ tay phải khi đi từ lối chính.

Check-in: Mở từ 17:30 tại sảnh chính. Nhân viên mang theo thẻ nhân viên hoặc CCCD để check-in nhanh.

Tiệc: Buffet 50+ món ăn với phong cách Việt Nam đa miền, có quầy bar cocktail và đồ uống không cồn cho gia đình có trẻ em.

Hashtag sự kiện: [hashtag chiến dịch]. Khuyến khích nhân viên đăng ảnh và video kỷ niệm với hashtag này trên social media để tham gia bốc thăm trúng quà cuối tiệc.

Liên hệ hỗ trợ: [tên người phụ trách BTC] – [số điện thoại]. Trong trường hợp khẩn cấp gọi ngay để được hỗ trợ.

Mẫu agenda gala dinner và lễ kỷ niệm

Gala dinner tri ân khách hàng và lễ kỷ niệm thành lập có yêu cầu trang trọng cao hơn hội nghị tổng kết nội bộ. Mẫu dưới đây cho gala dinner kỷ niệm 15 năm thành lập doanh nghiệp với 300-500 khách VIP (khách hàng đối tác báo chí lãnh đạo).

Header và tóm tắt

Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập – Công ty [tên công ty]

Tagline: [Tagline kỷ niệm phù hợp như “15 năm hành trình – Vững bước cùng quý vị”]

Ngày: [ngày tháng năm tổ chức]

Thời gian: 18:30 – 22:30

Địa điểm: [tên khách sạn 5 sao và địa chỉ] – Hội trường [tên hội trường]

Đối tượng tham dự: Quý khách hàng và đối tác thân thiết của Công ty [tên công ty], đại diện lãnh đạo các cơ quan ban ngành, đại diện báo chí ngành, và toàn thể ban lãnh đạo cùng các thế hệ nhân viên xuất sắc của công ty.

Mục đích: Đánh dấu cột mốc 15 năm thành lập của [tên công ty], tri ân quý khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng công ty trong suốt hành trình, vinh danh các khách hàng tiêu biểu, và công bố tầm nhìn cho giai đoạn tiếp theo.

Khung chương trình

Thông tin bổ sung cho khách

Dress code: Black tie formal. Nam giới mặc tuxedo hoặc suit đen cravat. Nữ giới mặc đầm dạ tiệc dài. Khách có thể mặc theme tone vàng kim đỏ rượu cho phù hợp với theme kỷ niệm.

Parking: Khách sạn có bãi đỗ xe ngầm 300 chỗ miễn phí cho khách của sự kiện. Khách vui lòng nhận thẻ parking tại check-in để được xác nhận miễn phí.

Check-in: Mở từ 18:30 tại sảnh chính của khách sạn. Quý khách vui lòng đến trước 18:55 để có đủ thời gian giao lưu cocktail reception trước khi vào chương trình chính. Welcome drink phục vụ ngay tại check-in.

Điểm nhấn không thể bỏ lỡ: Moment công bố tầm nhìn 15 năm tiếp theo (21:35) với sự xuất hiện đặc biệt của các thế hệ lãnh đạo đầu tiên của công ty. Tiết mục văn nghệ đặc biệt giữa tiệc (21:20) do [tên ca sĩ nổi tiếng nếu có] trình diễn.

Hashtag sự kiện: [#TenCongTy15Nam và các hashtag chiến dịch]. Khách dùng hashtag khi đăng ảnh và video trên social media để tham gia hoạt động đặc biệt trên fanpage chính thức của công ty.

Liên hệ hỗ trợ VIP: [tên người phụ trách khách VIP] – [số điện thoại đường dây nóng]. Dành cho khách hàng VIP cần hỗ trợ riêng (vị trí ngồi đặc biệt, yêu cầu chế độ ăn riêng, hỗ trợ đi lại).

Mẫu agenda lễ ra mắt sản phẩm

Lễ ra mắt sản phẩm có đặc thù khác với hai loại trên ở chỗ có yếu tố reveal sản phẩm là moment cao trào quan trọng nhất và có sự tham gia của báo chí. Mẫu dưới đây cho lễ ra mắt sản phẩm cao cấp 200-400 khách (báo chí khách hàng đối tác đại lý) thời lượng 120-150 phút.

Header và tóm tắt

Lễ ra mắt sản phẩm mới [tên sản phẩm] – Công ty [tên công ty]

Tagline: [Tagline sản phẩm phù hợp positioning]

Ngày: [ngày tháng năm tổ chức]

Thời gian: 14:00 – 16:30 (gồm cả phần trải nghiệm sản phẩm và networking)

Địa điểm: [tên venue cao cấp và địa chỉ]

Đối tượng tham dự: Đại diện báo chí ngành và truyền thông, khách hàng VIP của Công ty [tên công ty], đối tác và nhà phân phối, các influencer và KOL ngành, ban lãnh đạo công ty.

Mục đích: Chính thức giới thiệu sản phẩm mới [tên sản phẩm] ra thị trường với báo chí và đại diện ngành, demo các tính năng đột phá của sản phẩm, công bố chiến lược thương mại hóa sản phẩm và roadmap phát triển sản phẩm.

Khung chương trình

Thông tin bổ sung cho khách

Dress code: Business formal. Báo chí và khách VIP mặc suit hoặc smart formal phù hợp với tone sự kiện cao cấp.

Check-in: Mở từ 14:00 tại sảnh chính. Báo chí vui lòng mang theo thẻ phóng viên hoặc giấy giới thiệu từ tòa soạn để được nhận press kit và welcome bag. Welcome bag bao gồm tài liệu sản phẩm dạng in chất lượng cao, USB chứa các file media bao gồm hình ảnh sản phẩm độ phân giải cao và video brand story dùng cho bài đăng.

Khu trải nghiệm: Sau phần chính có 6 booth trải nghiệm sản phẩm với các tính năng khác nhau. Khách có thể trải nghiệm tự do, có chuyên gia sản phẩm trực mỗi booth giải đáp thắc mắc.

Photo session: Cuối chương trình có 5 phút photo session với báo chí. Quý phóng viên vui lòng vào vị trí được sắp xếp để có ảnh chất lượng cao chia sẻ với tòa soạn.

Hashtag sự kiện: [#TenSanPham và các hashtag chiến dịch]. Quý vị dùng hashtag khi đăng nội dung về sự kiện trên social media để được công ty repost lên fanpage chính thức.

Liên hệ hỗ trợ báo chí: [tên người phụ trách truyền thông] – [số điện thoại và email]. Báo chí cần thêm thông tin về sản phẩm hoặc phỏng vấn riêng vui lòng liên hệ trước hoặc sau sự kiện.

Cách viết agenda hiệu quả

Viết agenda hiệu quả không chỉ là liệt kê các phần chương trình mà cần áp dụng một số nguyên tắc thực chiến để agenda thực sự hỗ trợ vận hành sự kiện. Phần này tổng hợp các nguyên tắc quan trọng nhất.

Sáu nguyên tắc cốt lõi

• Nguyên tắc 1: Tuân thủ rule 80-85% thời gian dự kiến. Tổng cộng thời gian dự kiến của các phần không vượt quá 85% thời gian tổng của sự kiện, còn 15% là buffer cho chuyển tiếp và tình huống ngoài kế hoạch. Một sự kiện 120 phút thực tế nên có 100-110 phút nội dung dự kiến.
• Nguyên tắc 2: Cân đối flow trang trọng và giải trí. Sau mỗi 15-20 phút phần trang trọng (phát biểu báo cáo) nên có 5-10 phút phần giải trí nhẹ (tiết mục văn nghệ video clip cảm xúc) để khán giả refresh sự chú ý.
• Nguyên tắc 3: Đặt moment cao trào ở vị trí phù hợp. Moment quan trọng nhất của sự kiện (reveal sản phẩm vinh danh khách hàng VIP công bố chiến lược) nên ở phần giữa hoặc cuối của chương trình chính (60-75% timeline), khi khán giả đã ấm lên nhưng chưa mệt. Tránh đặt moment quan trọng quá sớm (khán giả chưa kịp focus) hoặc quá muộn (khán giả đã mệt).
• Nguyên tắc 4: Thời lượng phù hợp cho từng loại phần. Phát biểu lãnh đạo cao cấp 10-15 phút (đủ để truyền tải thông điệp không quá dài), phát biểu các cấp khác 5-10 phút, video clip 3-5 phút (lâu hơn khán giả mất tập trung), tiết mục văn nghệ 4-7 phút mỗi bài, phần tương tác với khán giả 8-15 phút, phục vụ tiệc 25-40 phút mỗi món chính.
• Nguyên tắc 5: Sử dụng thời gian “tròn” dễ nhớ. Các mốc thời gian trong agenda nên là các con số tròn (18:00 18:15 18:30) thay vì các con số lẻ (18:07 18:23) khi có thể. Điều này giúp ekip dễ nhớ và phối hợp.
• Nguyên tắc 6: Có buffer ở đầu và cuối chương trình. Phần đầu chương trình nên có 15-30 phút check-in trước khi MC khai mạc (cho khách đến muộn còn kịp), phần cuối nên có 15-30 phút networking sau khi MC kết thúc (cho khách giao lưu thêm). Hai buffer này quan trọng để chương trình không bị quá căng.

Công cụ và template phổ biến để soạn agenda

Có nhiều công cụ phổ biến mà người chuẩn bị agenda có thể sử dụng. Microsoft Excel hoặc Google Sheets là phổ biến nhất cho internal agenda – format bảng dễ dùng, có thể tính tổng thời lượng tự động, dễ chia sẻ và update. Microsoft Word hoặc Google Docs phù hợp với public agenda đơn giản – dễ định dạng đẹp mắt cho khách, có thể export PDF gửi qua email. Canva phù hợp với public agenda thiết kế đẹp – có nhiều template chuyên nghiệp sẵn, dễ tùy chỉnh theo brand guideline, kết quả là PDF đẹp mắt phù hợp gửi khách VIP. Notion hoặc Trello phù hợp với ekip làm việc collaborative – mọi người có thể xem và comment trên cùng tài liệu realtime, có thể tích hợp với timeline tổ chức tổng. Adobe InDesign hoặc Affinity Publisher phù hợp với public agenda cao cấp được in trên giấy chất lượng cao – dành cho graphic designer chuyên nghiệp thiết kế cho lễ kỷ niệm và lễ ra mắt sản phẩm cao cấp.

Sai lầm thường gặp khi soạn agenda

Phần này tổng hợp các sai lầm phổ biến mà người chuẩn bị agenda thường mắc phải. Hiểu rõ giúp tránh các tình huống làm agenda không thực dụng trong vận hành sự kiện.

• Sai lầm 1: Nhồi nhét nhiều phần vào thời gian ngắn không hợp lý. Sự kiện 90 phút có 15-20 phần mỗi phần 3-5 phút không có buffer cho chuyển tiếp. Khắc phục là tuân thủ rule 80-85% thời gian dự kiến, các phần dự kiến không vượt quá 85% tổng thời gian, còn 15% là buffer.
• Sai lầm 2: Không cân đối flow chương trình. Toàn các phần phát biểu báo cáo nghi thức làm khán giả mệt mỏi, hoặc quá nhiều phần văn nghệ không truyền tải thông điệp. Khắc phục là cân đối theo nguyên tắc “trang trọng – giải trí – trang trọng – giải trí” xen kẽ.
• Sai lầm 3: Không phân biệt internal agenda và public agenda. In nội bộ agenda chi tiết có ghi chú kỹ thuật gửi cho khách như invitation. Khắc phục là tạo hai phiên bản riêng – internal agenda đầy đủ chi tiết cho ekip, public agenda đơn giản đẹp mắt cho khách.
• Sai lầm 4: Đặt moment cao trào sai vị trí. Moment quan trọng đặt quá sớm khi khán giả chưa focus, hoặc quá muộn khi khán giả đã mệt. Khắc phục là đặt moment cao trào ở vị trí 60-75% timeline của chương trình chính.
• Sai lầm 5: Không update agenda khi có thay đổi. Agenda được chốt 10 tuần trước nhưng có nhiều thay đổi không được update vào tài liệu, các tài liệu chi tiết dựa trên agenda bị sai. Khắc phục là có quy trình update version có ghi chú thay đổi cụ thể, gửi mọi version mới cho toàn ekip qua email chính thức.
• Sai lầm 6: Quên thông tin bổ sung cho khách trong public agenda. Public agenda chỉ có khung chương trình thiếu thông tin về dress code parking check-in tiệc liên hệ hỗ trợ. Khắc phục là luôn có phần thông tin bổ sung ở cuối public agenda với đầy đủ thông tin khách cần biết trước sự kiện.
• Sai lầm 7: Format agenda khó đọc. Bảng quá nhiều cột chữ quá nhỏ font không rõ ràng tone màu kém phối hợp. Khắc phục là dùng format đơn giản dễ đọc cho internal agenda (bảng 4-6 cột font Arial Times New Roman size 11-12), format đẹp chuyên nghiệp cho public agenda (theo brand guideline thiết kế bởi graphic designer nếu là sự kiện cao cấp).

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành soạn agenda và toàn bộ hệ tài liệu vận hành sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp tại TP.HCM bao gồm tư vấn cấu trúc agenda phù hợp loại sự kiện, soạn cả internal agenda và public agenda, thiết kế public agenda đẹp mắt theo brand guideline, quy trình update agenda chuyên nghiệp khi có thay đổi. Tham khảo các dự án sự kiện đã triển khai và báo giá tổ chức sự kiện trọn gói theo quy mô cụ thể.