Pool party là gì? Đặc điểm, địa điểm và lưu ý tổ chức

Pool party là gì và đặc điểm cốt lõi

Khái niệm pool party có gốc từ văn hóa Mỹ về dạng tiệc tổ chức tại nhà có hồ bơi, được du nhập vào Việt Nam và điều chỉnh phù hợp với điều kiện khí hậu và văn hóa tiệc tại thành phố lớn. Hiểu đúng khái niệm giúp doanh nghiệp không nhầm lẫn với các format tiệc khác có yếu tố nước.

Định nghĩa pool party trong ngành tổ chức sự kiện

Pool party là dạng tiệc tổ chức tại khu vực có hồ bơi của venue, đặt hồ bơi vào vị trí trung tâm của trải nghiệm khách. Khách dự có thể tham gia các hoạt động trên mặt nước hoặc dưới nước với trang phục đồ bơi hoặc trang phục mùa hè phù hợp, đồng thời có khu vực trên bờ cho phần tiệc nhẹ và giao lưu. Tiệc thường diễn ra vào buổi chiều tối từ ba giờ chiều đến chín giờ tối tận dụng ánh sáng tự nhiên trong giai đoạn đầu và đèn decor vào giai đoạn cuối.

Điểm khác biệt cốt lõi của pool party so với tiệc thông thường có view hồ bơi là mức độ tương tác của khách với nước. Trong pool party đúng nghĩa, hồ bơi không chỉ là background thị giác mà là không gian tương tác thật, khách được khuyến khích xuống nước hoặc tham gia các hoạt động quanh nước. Format không yêu cầu mọi khách phải xuống nước, một phần khách có thể chỉ ở trên bờ tham gia phần giao lưu, nhưng việc xuống nước phải là lựa chọn khả thi và được thiết kế trước.

Đặc điểm cốt lõi của một pool party đúng nghĩa

Một pool party đầy đủ tính chất có sáu đặc điểm cốt lõi. Hiểu rõ giúp ban tổ chức kiểm tra concept đã đúng format chưa và brief đúng cho đơn vị triển khai.

• Hồ bơi được tích hợp vào trải nghiệm khách không chỉ là background. Khách dự được thiết kế để có thể xuống nước hoặc tham gia hoạt động quanh nước, có khu thay đồ và phòng tắm gần kề, có ghế tắm nắng hoặc khu nghỉ ven hồ. Pool party không có yếu tố tương tác với nước là tên gọi sai format.
• Dress code đồ bơi hoặc trang phục mùa hè. Khách dự mặc trang phục phù hợp với hoạt động ven hồ và có thể xuống nước, không phải trang phục dạ tiệc trang trọng. Có thể có hai dress code song song cho khách muốn xuống nước và khách chỉ ở trên bờ, nhưng tone tổng thể phải thoải mái mùa hè.
• Thời điểm tổ chức vào buổi chiều tối. Pool party thường diễn ra từ ba giờ chiều đến chín giờ tối, tránh giờ nắng gắt giữa trưa và tránh quá khuya khi nhiệt độ giảm. Khung giờ này cũng tận dụng được ánh sáng tự nhiên đẹp trong giai đoạn đầu và chuyển sang ánh sáng đèn vào giai đoạn cuối.
• Format ăn uống standing và finger food. Khách di chuyển nhiều giữa khu hồ bơi và khu giao lưu trên bờ, không phù hợp ngồi tại bàn dài như tiệc trang trọng. Ăn uống thường là bar đứng có bartender pha cocktail mocktail tại chỗ, finger food được phục vụ trên khay đi quanh hoặc tại các trạm cố định.
• Âm thanh ánh sáng phù hợp môi trường ngoài trời và gần nước. Hệ thống âm thanh phải chống ẩm vì gần nước, ánh sáng phải có cả ánh sáng tự nhiên ban đầu và đèn nhân tạo cho giai đoạn tối. Decor có yếu tố summer như đèn dây cây xanh sun umbrella, không có yếu tố trang trọng nặng.
• Có ekip an toàn dưới nước. Đây là yêu cầu đặc thù chỉ pool party mới có, gồm cứu hộ chuyên dụng có chứng chỉ và đặt sẵn tại khu hồ bơi trong suốt thời gian tiệc. Yêu cầu này không có trong bất kỳ format tiệc nào khác và là điểm phân biệt pool party với tiệc thông thường có view hồ bơi.

Phân biệt pool party với các format tiệc gần giống

Pool party thường bị nhầm với một số format tiệc khác có yếu tố nước hoặc tổ chức tại venue có hồ bơi. Hiểu rõ điểm khác biệt giúp doanh nghiệp brief đúng kỳ vọng và chọn format thực sự phù hợp với mục tiêu sự kiện.

• Tiệc rooftop có hồ bơi nhỏ trang trí. Là format tiệc tổ chức trên sân thượng có một hồ bơi nhỏ làm decor thị giác. Khách dự không tương tác với nước, không có dress code đồ bơi, hồ bơi chỉ là điểm thị giác như bình hoa hay cây xanh decor lớn. Đây không phải pool party đúng nghĩa dù venue có hồ bơi. Doanh nghiệp tổ chức tiệc rooftop trên các tòa nhà cao tại TP.HCM thường rơi vào format này.
• Tiệc tại resort có bể bơi. Là format tiệc tổ chức tại resort có nhiều bể bơi nhưng phần tiệc chính diễn ra tại sảnh trong nhà hoặc khu vực riêng không liên quan đến bể bơi. Khách có thể bơi tự do trước hoặc sau tiệc nhưng không trong khung thời gian chính của chương trình. Đây cũng không phải pool party vì hồ bơi không tích hợp vào trải nghiệm tiệc.
• Tiệc tại nhà hàng có view hồ bơi. Là format tiệc tổ chức tại nhà hàng có vị trí ngồi nhìn ra hồ bơi của resort hoặc khu vực bên ngoài. Khách không xuống nước, hồ bơi chỉ là phần phong cảnh phía sau cửa sổ hoặc qua hàng rào. Format này thường bị nhầm với pool party khi nhà hàng marketing dùng cụm pool party để thu hút khách.
• Tiệc bể bơi gia đình cá nhân tại nhà riêng. Là format tiệc tổ chức tại nhà riêng có hồ bơi với quy mô nhỏ mười đến năm mươi khách, có thể là sinh nhật cá nhân hoặc tiệc bạn bè. Đây có thể là pool party đúng nghĩa nếu có đầy đủ sáu đặc điểm cốt lõi, nhưng quy mô và ngân sách khác xa pool party doanh nghiệp.
• Beach party. Là format tổ chức tại bãi biển hoặc khu vực ven biển không phải hồ bơi nhân tạo. Có nhiều điểm tương đồng với pool party về dress code mùa hè và tone giải trí, nhưng venue là khác hẳn. Beach party có thêm yếu tố sóng và cát mà pool party không có, đồng thời pool party có thể tổ chức trong thành phố thuận tiện hơn beach party phải di chuyển xa.
• Aqua party hoặc water party. Là format tiệc có nhiều yếu tố nước nhân tạo như súng nước bóng nước máy phun nước, không nhất thiết phải có hồ bơi. Format này thường tổ chức trong sảnh sự kiện rộng có thể vệ sinh sau tiệc, mục tiêu là chơi nước chứ không phải bơi. Khác pool party về cấu trúc venue.

Phân biệt các loại bể bơi venue dùng cho pool party

Không phải mọi hồ bơi đều phù hợp cho pool party. Các venue có hồ bơi tại TP.HCM có nhiều loại bể bơi khác nhau về thiết kế và mục đích sử dụng, ảnh hưởng đến khả năng tổ chức pool party. Hiểu rõ giúp ban tổ chức chọn venue có hồ bơi đúng kiểu cho concept của mình.

Lap pool và đặc điểm

Lap pool là loại bể bơi thiết kế cho hoạt động bơi đường dài, có hình chữ nhật dài và hẹp với chiều dài tiêu chuẩn từ hai mươi lăm mét trở lên, chiều rộng khoảng hai đến ba mét. Mục đích chính của lap pool là tập luyện bơi không phải giải trí, độ sâu thường đồng đều khoảng một mét hai đến một mét năm.

Lap pool có một số đặc điểm phù hợp và không phù hợp cho pool party. Ưu điểm là chiều dài đẹp về thị giác có thể tạo điểm nhấn cho ảnh truyền thông, độ sâu vừa phải an toàn cho khách không biết bơi tốt. Nhược điểm là chiều rộng hẹp không phù hợp cho hoạt động tập thể nhiều khách cùng dưới nước, ven hồ thường có không gian hẹp không bố trí được nhiều khu vực giao lưu.

Pool party tại venue có lap pool phù hợp với quy mô khách nhỏ ba mươi đến năm mươi người và concept tone thanh lịch tối giản, không phù hợp với pool party quy mô lớn hoặc concept có nhiều hoạt động dưới nước.

Leisure pool và đặc điểm

Leisure pool là loại bể bơi thiết kế cho giải trí, có hình dạng đa dạng từ chữ nhật rộng đến hình tự do với các đường cong, kích thước thường lớn hơn lap pool với chiều dài và rộng tương đương. Mục đích chính là tận hưởng và giải trí, có thể có khu nông cho người không biết bơi và khu sâu hơn cho người bơi tốt.

Leisure pool là loại phù hợp nhất cho pool party doanh nghiệp tại TP.HCM. Ưu điểm là không gian ven hồ rộng có thể bố trí nhiều khu giao lưu, độ sâu khác nhau phù hợp khách đa dạng về khả năng bơi, hình dạng đa dạng có thể tạo nhiều góc thị giác đẹp cho ảnh truyền thông. Phần lớn pool party doanh nghiệp tại các khách sạn năm sao và resort cao cấp TP.HCM tổ chức tại leisure pool.

Infinity pool và đặc điểm

Infinity pool là loại bể bơi có một hoặc nhiều cạnh thiết kế tràn cảm giác liên thông với cảnh quan phía sau như bầu trời hay cảnh quan thành phố. Phổ biến tại các rooftop khách sạn cao cấp ở TP.HCM, infinity pool có giá trị thị giác đặc biệt cao.

Pool party tại venue có infinity pool có ưu điểm là không gian thị giác tuyệt đẹp đặc biệt vào buổi hoàng hôn, có giá trị thương hiệu cao cho doanh nghiệp tổ chức tiệc cao cấp. Nhược điểm là chi phí thuê venue cao hơn nhiều so với các loại pool khác, quy mô khách bị giới hạn vì rooftop có diện tích hạn chế thường chỉ chứa từ năm mươi đến một trăm năm mươi khách tối đa.

Pool tại resort lớn và đặc điểm

Pool tại resort lớn có quy mô đặc biệt rộng thường kết hợp nhiều bể bơi khác nhau như bể bơi chính bể bơi trẻ em bể jacuzzi spa pool. Khu vực ven hồ rộng với nhiều ghế sunlounger cây xanh và bar phục vụ.

Pool party tại resort lớn phù hợp với quy mô khách lớn từ một trăm khách trở lên, có thể có hoạt động cho cả người lớn và trẻ em nếu sự kiện là gặp mặt gia đình nhân viên. Resort tại các vùng ven TP.HCM như Củ Chi Bình Dương Đồng Nai thường có quy mô pool lớn phù hợp.

Ứng dụng pool party trong từng loại sự kiện doanh nghiệp

Pool party có thể áp dụng cho nhiều loại sự kiện doanh nghiệp khác nhau, mỗi loại có yêu cầu riêng về concept và thiết kế trải nghiệm. Phần này tổng hợp các loại sự kiện phổ biến áp dụng format pool party tại TP.HCM.

Year end party và summer party doanh nghiệp

Đây là ứng dụng phổ biến nhất của pool party tại doanh nghiệp Việt Nam. Year end party tổ chức vào tháng mười một đến mười hai khi thời tiết TP.HCM mát mẻ phù hợp hoạt động ngoài trời, summer party tổ chức vào tháng năm đến tháng tám tận dụng tone mùa hè. Đối tượng khán giả chủ yếu là nhân viên nội bộ doanh nghiệp trẻ độ tuổi hai mươi lăm đến ba mươi lăm, có nhiều khách thoải mái tham gia hoạt động dưới nước.

Pool party year end party có concept thường gọn nhẹ không trang trọng quá, tập trung vào không khí xả căng cuối năm. Có thể có yếu tố vinh danh nhân viên xuất sắc nhưng phần này diễn ra ngắn không kéo dài, phần lớn thời gian dành cho entertainment và giao lưu. Quy mô phổ biến từ năm mươi đến hai trăm khách.

Tri ân khách hàng và partner cho brand lifestyle

Pool party tri ân khách hàng phù hợp cho các brand lifestyle có khách hàng quan tâm trải nghiệm như brand mỹ phẩm cao cấp brand thời trang summer brand đồ uống premium. Đối tượng khán giả là khách hàng VIP và KOL trong lĩnh vực, có thể tham gia hoạt động ven hồ nhưng phần lớn không xuống nước vì lý do trang phục.

Pool party tri ân khách hàng có tone trang trọng vừa cao hơn pool party year end party, decor đầu tư hơn với hoa tươi và props brand, có ekip photographer chuyên nghiệp chụp ảnh khách dự cho truyền thông sau sự kiện. Quy mô thường nhỏ hơn từ năm mươi đến một trăm khách để giữ tính cá nhân hóa.

Kỷ niệm thành lập doanh nghiệp dạng casual

Một số doanh nghiệp đặc biệt là các công ty công nghệ startup hoặc agency sáng tạo chọn pool party làm format cho kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thay vì gala dinner trang trọng. Điều này phản ánh văn hóa doanh nghiệp trẻ không formal và sự thoải mái trong nội bộ.

Pool party kỷ niệm có thể có phần phát biểu của lãnh đạo nhưng diễn ra trong tone casual không có sân khấu trang trọng, có thể có vinh danh nhân viên thâm niên nhưng theo cách thân mật ven hồ. Đối tượng khán giả gồm cả nhân viên nội bộ và một số khách hàng đối tác thân thiết.

Pool party kết hợp activation thương hiệu

Format đặc biệt là pool party có yếu tố brand activation cho ra mắt sản phẩm mới đặc biệt là sản phẩm có yếu tố mùa hè như đồ uống mới sản phẩm chăm sóc da sản phẩm thời trang summer. Đối tượng khán giả là khách hàng tiềm năng KOL và báo chí.

Pool party activation có khu trải nghiệm sản phẩm tích hợp vào không gian, có ekip nhân sự hoạt náo và PG hỗ trợ khách trải nghiệm, có ekip photographer và quay phim chuyên nghiệp ghi lại nội dung cho truyền thông sau sự kiện. Quy mô có thể lớn hơn các loại khác từ một trăm đến ba trăm khách.

Các loại venue có hồ bơi tại TP.HCM phù hợp pool party

TP.HCM có nhiều loại venue có hồ bơi có thể dùng cho pool party. Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với quy mô và concept khác nhau. Hiểu rõ giúp ban tổ chức chọn venue phù hợp với kỳ vọng và ngân sách.

Khách sạn năm sao tại trung tâm TP.HCM thường có hồ bơi rooftop hoặc hồ bơi tại sảnh khách sạn, là lựa chọn cao cấp nhất cho pool party. Ưu điểm là vị trí thuận tiện cho khách di chuyển bằng phương tiện công cộng và cá nhân, có dịch vụ tiệc đầy đủ từ ekip bếp đến ekip phục vụ, có infrastructure đầy đủ cho âm thanh ánh sáng decor. Nhược điểm là chi phí cao nhất trong các loại venue, quy mô khách bị giới hạn bởi diện tích rooftop hoặc khu hồ bơi của khách sạn thường tối đa một trăm năm mươi khách.

Resort tại vùng ven TP.HCM tại Củ Chi Bình Dương Đồng Nai là lựa chọn phù hợp cho pool party quy mô lớn. Ưu điểm là không gian rộng với nhiều bể bơi và khu vực ven hồ lớn, chi phí thuê thấp hơn khách sạn năm sao trung tâm cho cùng quy mô khách, có thể kết hợp với hoạt động team building ngoài trời nếu sự kiện kéo dài. Nhược điểm là khách phải di chuyển xa từ TP.HCM ra ngoại thành mất một đến hai giờ tùy giao thông, không phù hợp cho khách bận chỉ có thể tham dự trong vài giờ.

Villa biệt lập cho thuê tại các khu vực như Quận 2 Quận 7 hoặc các huyện ngoại thành là lựa chọn cho pool party quy mô nhỏ riêng tư. Ưu điểm là tính riêng tư cao chỉ có khách của doanh nghiệp không có khách khác của venue, không gian linh hoạt có thể tùy chỉnh decor theo concept, chi phí trung bình so với khách sạn năm sao. Nhược điểm là cần thuê thêm dịch vụ tiệc ekip phục vụ và cứu hộ vì villa chỉ là không gian thuần túy, quy mô bị giới hạn bởi kích thước villa thường tối đa năm mươi đến tám mươi khách.

Câu lạc bộ thể thao và country club có hồ bơi tại TP.HCM là lựa chọn trung gian. Ưu điểm là cấu hình hồ bơi tốt cho hoạt động dưới nước có chuyên gia cứu hộ sẵn, có dịch vụ tiệc cơ bản và một số có dịch vụ tiệc đầy đủ. Nhược điểm là không gian decor hạn chế hơn khách sạn vì là không gian chung của câu lạc bộ không phải venue tiệc chuyên dụng.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới có khu hồ bơi outdoor là lựa chọn mới hơn tại TP.HCM. Một số trung tâm hội nghị lớn đã thêm khu hồ bơi outdoor riêng cho pool party. Ưu điểm là chuyên cho tiệc nên dịch vụ đầy đủ chu đáo, không gian decor rộng có thể tùy chỉnh nhiều, có thể kết hợp pool party phần đầu với tiệc trong nhà phần sau nếu thời tiết không thuận lợi. Nhược điểm là không có không khí tự nhiên như rooftop khách sạn hay resort ven thành phố.

Lưu ý khi áp dụng pool party cho corporate event

Pool party có khung khác hẳn các format tiệc doanh nghiệp truyền thống, áp dụng cho corporate event cần lưu ý một số điểm đặc thù để không xung đột với văn hóa và yêu cầu của doanh nghiệp.

Phân loại đối tượng khán giả phù hợp

Pool party phù hợp với một số nhóm khán giả nhưng không phù hợp với một số nhóm khác. Hiểu rõ giúp doanh nghiệp quyết định có chọn format này hay không.

• Phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên trẻ độ tuổi trung bình dưới ba mươi lăm. Nhân viên trẻ thoải mái với hoạt động dưới nước và dress code mùa hè không trang trọng. Tỷ lệ sẵn sàng tham gia hoạt động ven hồ thường cao trên năm mươi phần trăm.
• Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp casual không formal. Doanh nghiệp công nghệ startup agency sáng tạo có văn hóa thoải mái thường có nhân viên thoải mái với pool party. Doanh nghiệp tài chính bảo hiểm luật có văn hóa trang trọng thường không phù hợp với format này.
• Phù hợp với khách hàng quan tâm trải nghiệm cho brand lifestyle. Brand mỹ phẩm cao cấp brand thời trang summer brand đồ uống premium có khách hàng quan tâm trải nghiệm phù hợp tổ chức pool party tri ân khách hàng. Brand B2B truyền thống không phù hợp với format này.
• Không phù hợp với sự kiện có nhiều khách lãnh đạo cấp cao tuổi lớn. Lãnh đạo cấp cao tuổi lớn thường không thoải mái với dress code đồ bơi và hoạt động ven hồ. Nếu sự kiện có nhiều khách thuộc nhóm này nên cân nhắc format khác trang trọng hơn.
• Không phù hợp với hội nghị có yếu tố chuyên môn cao. Hội nghị cần khán giả tập trung nghe nội dung chuyên môn không phù hợp với pool party tone giải trí. Có thể kết hợp pool party là phần sau của một hội nghị nhưng không thể là cả chương trình.

Phối hợp giữa phần hoạt động dưới nước và phần trên bờ

Một pool party thành công cần phối hợp tốt giữa hai khu vực hoạt động chính là khu hồ bơi và khu giao lưu trên bờ. Phần lớn khách sẽ ở trên bờ trong phần lớn thời gian tiệc, chỉ một phần khách xuống nước trong một số khoảnh khắc. Thiết kế tiệc phải làm cả hai nhóm khách đều có trải nghiệm tốt không phải chỉ tập trung vào một nhóm.

Phần trên bờ cần có đầy đủ bar pha cocktail mocktail trạm finger food khu chỗ ngồi đa dạng từ ghế cao standing đến sofa thấp ghế dài sunlounger ven hồ. Có thể có khu DJ booth hoặc band acoustic làm nhạc nền cho khu trên bờ. Phần dưới nước cần có hoạt động được thiết kế trước cho khách tham gia có thể là trò chơi nhẹ hoặc đơn giản là không gian để khách bơi và thư giãn. Không nên ép khách dưới nước phải tham gia hoạt động cố định nếu họ chỉ muốn thư giãn.

Sai lầm phổ biến khi lần đầu tổ chức pool party

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi doanh nghiệp lần đầu tổ chức pool party tại TP.HCM mà không có người am hiểu format hướng dẫn. Biết trước giúp tránh các tình huống làm tiệc không đạt như kỳ vọng.

• Không xác định rõ tỷ lệ khách dự kiến sẽ xuống nước. Brief pool party nhưng không khảo sát trước trong đội ngũ nhân viên có bao nhiêu phần trăm sẵn sàng xuống nước, đến ngày tiệc chỉ có dưới hai mươi phần trăm khách tham gia hoạt động dưới nước. Cách khắc phục là khảo sát trước với một nhóm đại diện nhân viên qua khảo sát ngắn về mức độ thoải mái tham gia hoạt động dưới nước, nếu tỷ lệ dự kiến dưới ba mươi phần trăm có thể cân nhắc đổi sang format khác.
• Chọn nhầm loại bể bơi cho concept pool party. Chọn venue dựa trên giá hoặc vị trí trước khi tính đến loại bể bơi, đặt lap pool dài hẹp cho một trăm hai mươi khách làm khu ven hồ chật chội. Cách khắc phục là chọn loại bể bơi phù hợp quy mô khách trước rồi mới chọn venue cụ thể, lap pool cho ba mươi đến năm mươi khách leisure pool cho năm mươi đến một trăm năm mươi khách infinity pool cho năm mươi đến một trăm khách pool tại resort lớn cho từ một trăm khách trở lên.
• Không có ekip cứu hộ chuyên dụng. Tổ chức pool party không có cứu hộ chuyên dụng có chứng chỉ là vi phạm quy định an toàn của hầu hết venue và là rủi ro lớn về trách nhiệm pháp lý. Cách khắc phục là luôn có ekip cứu hộ chuyên dụng riêng một đến hai người tùy quy mô khách được brief về kịch bản tiệc đặt tại vị trí có thể quan sát toàn bộ hồ bơi trong suốt thời gian tiệc.
• Tổ chức trong giờ nắng gắt giữa trưa. Chọn giờ tổ chức từ mười hai giờ trưa đến hai giờ chiều khi nắng TP.HCM gay gắt nhất, khách không thoải mái ngồi ven hồ và không muốn xuống nước vì sợ cháy nắng. Cách khắc phục là chọn giờ phù hợp từ ba giờ chiều đến chín giờ tối tránh giờ nắng gắt giữa trưa và tận dụng ánh sáng tự nhiên đẹp giai đoạn đầu chuyển sang ánh sáng đèn giai đoạn cuối.
• Format ăn uống không phù hợp pool party. Bố trí bàn dài cho tiệc set menu trang trọng tại khu ven hồ, khách bị giới hạn tại chỗ ngồi không di chuyển được giữa khu hồ bơi và khu giao lưu. Cách khắc phục là dùng format standing và finger food với bar pha cocktail mocktail tại chỗ trạm finger food cố định nhân sự phục vụ đi quanh với khay nhỏ.
• Hệ thống âm thanh không chống ẩm. Đặt loa bình thường tại khu ven hồ không có khả năng chống ẩm chống nước, độ ẩm cao gần hồ bơi gây hỏng thiết bị âm thanh sau vài giờ tiệc. Cách khắc phục là dùng hệ thống âm thanh chuyên dụng outdoor có khả năng chống ẩm IP rating phù hợp đặt cách xa hồ bơi tối thiểu một mét rưỡi.
• Bỏ qua phương án thời tiết. TP.HCM có khả năng mưa bất ngờ đặc biệt vào mùa mưa từ tháng năm đến tháng mười một, không có phương án thay thế cho pool party khi mưa làm phải hủy tiệc gấp. Cách khắc phục là chọn venue có không gian trong nhà liền kề có thể chuyển vào khi mưa, có bạt dù lớn dự phòng che một phần khu ven hồ cho khách trú mưa nhẹ, theo dõi dự báo thời tiết liên tục trước ngày tiệc và có kế hoạch hoãn nếu dự báo mưa lớn cả ngày.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tổ chức pool party cho doanh nghiệp tại TP.HCM bao gồm tư vấn lựa chọn loại pool party phù hợp với mục đích sự kiện gồm year end party summer party tri ân khách hàng kỷ niệm thành lập dạng casual brand activation, tư vấn chọn loại bể bơi phù hợp quy mô khách gồm lap pool leisure pool infinity pool pool tại resort lớn, đề xuất venue có hồ bơi tại TP.HCM phù hợp ngân sách và concept, ekip cứu hộ chuyên dụng có chứng chỉ, hệ thống âm thanh ánh sáng chống ẩm phù hợp môi trường gần nước, decor và format ăn uống standing phù hợp pool party, phương án thời tiết dự phòng. Tham khảo các dự án pool party đã triển khai và báo giá theo quy mô và concept tiệc.