Trang trí noel công ty: concept, ý tưởng và tổ chức thi công

Đặc thù của trang trí noel công ty so với các không gian khác

Trang trí noel cho không gian công ty có những đặc thù khác biệt rõ rệt với trang trí cho nhà ở cá nhân hay cho trường học. Hiểu rõ đặc thù này giúp ban tổ chức brief đúng cho đơn vị thi công và tránh chọn nhầm phong cách không phù hợp với môi trường công sở.

Ba yêu cầu cốt lõi của trang trí noel công ty

Trang trí noel công ty cần đáp ứng ba yêu cầu cùng lúc khác với các không gian khác.

• Cân bằng giữa tinh thần lễ hội và tone chuyên nghiệp. Văn phòng công ty là môi trường công sở có khách hàng đối tác đến giao dịch không thể trang trí quá rực rỡ vui nhộn như nhà ở cá nhân hay cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên cũng không thể trang trí quá ít làm văn phòng thiếu không khí Giáng sinh khi vào tháng mười hai. Tone phù hợp là vừa đủ ấm áp lễ hội vừa giữ được sự nghiêm túc của môi trường công sở.
• Phối hợp với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Trang trí noel văn phòng cần có yếu tố nhận diện brand của doanh nghiệp gồm tone màu chủ đạo logo có thể được tích hợp tự nhiên vào decor. Không phải dùng tone đỏ xanh truyền thống của Giáng sinh nếu brand identity của doanh nghiệp không có hai tone này.
• Không cản trở hoạt động làm việc. Decor cần được bố trí tại các vị trí không ảnh hưởng đến luồng di chuyển và làm việc của nhân viên. Tránh đặt cây thông lớn giữa lối đi tránh dây đèn vướng vào thiết bị máy tính tránh các vật decor lớn che màn hình hoặc bảng tin.

Phân biệt với trang trí noel cho các không gian khác

Bốn không gian phổ biến cho trang trí noel có yêu cầu khác nhau cần phân biệt rõ.

• Trang trí noel công ty và văn phòng. Là loại đang được trình bày, cân bằng giữa lễ hội và chuyên nghiệp, phối hợp với nhận diện thương hiệu, không cản trở hoạt động làm việc.
• Trang trí noel nhà ở cá nhân. Tone vui nhộn rực rỡ cao theo sở thích cá nhân của gia chủ, không có ràng buộc về brand identity, có thể dùng các decor đậm tính lễ hội truyền thống.
• Trang trí noel trường mầm non và trường học. Yêu cầu cao về an toàn cho trẻ em không có vật sắc nhọn vật nhỏ có thể nuốt vật điện hở, có yếu tố giáo dục về văn hóa lễ hội, kích thích sự tham gia của trẻ.
• Trang trí noel cửa hàng bán lẻ và trung tâm thương mại. Tone rực rỡ thương mại cao để thu hút khách đến mua sắm cuối năm, có thể có yếu tố sale promotion tích hợp vào decor, ngân sách thường lớn hơn trang trí công ty.

Ý tưởng trang trí cho năm khu vực chính trong văn phòng

Trang trí noel cho văn phòng cần được phân bố theo các khu vực khác nhau, mỗi khu vực có cường độ trang trí và phong cách riêng. Phần này tổng hợp ý tưởng cho năm khu vực chính trong văn phòng doanh nghiệp.

Sảnh lễ tân là khu vực chính cần đầu tư cao nhất

Sảnh lễ tân là khu đầu tiên khách hàng đối tác và nhân viên thấy khi đến văn phòng, là điểm thị giác chính của trang trí noel. Cường độ trang trí cao nhất trong các khu vực với ngân sách cao nhất.

Các yếu tố trang trí chính tại sảnh lễ tân gồm cây thông Giáng sinh chính cao một mét tám đến hai mét rưỡi đặt tại góc sảnh hoặc cạnh bàn lễ tân, được trang trí với quả châu và đèn dây tone phù hợp với brand. Bàn lễ tân được trang trí với dải dây hoa lá thông kéo dọc theo mặt bàn có thể có quả châu nhỏ và đèn dây tích hợp. Wreath vòng nguyệt quế treo trên cửa kính lối vào hoặc trên tường phía sau bàn lễ tân. Backdrop chụp ảnh có thể được đặt tại sảnh hoặc khu vực cạnh sảnh tạo điểm chụp ảnh cho khách và nhân viên.

Ánh sáng tại sảnh là yếu tố quan trọng làm tăng không khí Giáng sinh. Đèn dây LED vàng warm là lựa chọn phổ biến cho sảnh văn phòng phù hợp tone chuyên nghiệp, không nên dùng đèn nhiều màu nhấp nháy gây cảm giác không trang trọng. Đèn spotlight chiếu lên cây thông tạo điểm nhấn thị giác.

Khu chung và lounge văn phòng

Khu chung gồm pantry khu nghỉ giải lao khu lounge cho khách hàng chờ. Cường độ trang trí trung bình với ngân sách trung bình, focus vào tạo không khí ấm áp gần gũi cho nhân viên thư giãn và khách chờ.

Các yếu tố trang trí cho khu chung gồm dây đèn LED quấn quanh các kệ trang trí và tủ trưng bày, các quả châu nhỏ treo từ trần phía trên bàn nghỉ, một góc nhỏ với decor Giáng sinh đơn giản như tuần lộc bông nhỏ ông già Noel mini cây thông mini. Có thể có nến điện tử LED an toàn đặt trên bàn nghỉ tạo không khí ấm.

Mâm hoặc kệ trưng bày bánh kẹo Giáng sinh tại khu pantry là yếu tố vừa trang trí vừa thực dụng. Có thể có hộp kẹo cookies Giáng sinh được trang trí đẹp dành cho nhân viên dùng trong tháng mười hai.

Khu họp và phòng họp lớn

Khu họp gồm các phòng họp lớn nhỏ thường có cường độ trang trí thấp vì không cần quá nhiều decor làm phân tán tập trung trong cuộc họp. Trang trí chỉ ở mức gợi không khí lễ hội nhẹ không nặng.

Các yếu tố phù hợp cho khu họp gồm dây hoa lá thông treo nhẹ trên cửa ra vào của phòng họp, một quả wreath nhỏ treo bên ngoài cửa phòng họp, có thể có bình hoa Giáng sinh nhỏ trên bàn họp gồm các loại hoa và lá đặc trưng Giáng sinh như hoa trạng nguyên lá thông.

Tránh các yếu tố gây phân tán trong phòng họp như dây đèn nhấp nháy bên trong phòng các decor lớn treo trên trần đèn LED thay đổi màu. Phòng họp cần giữ tone nghiêm túc cho các cuộc họp quan trọng.

Khu văn phòng làm việc chung

Khu văn phòng làm việc chung là không gian nhân viên làm việc hàng ngày. Cường độ trang trí thấp đến trung bình focus vào tạo không khí lễ hội mà không cản trở công việc.

Các yếu tố trang trí cho khu văn phòng làm việc chung gồm dây đèn LED quấn quanh các trụ cột trong văn phòng các dải dây hoa lá thông treo dọc theo các bức tường phụ một wreath nhỏ tại mỗi khu phòng ban. Có thể có cây thông nhỏ tại các khu vực quan trọng như giữa khu các phòng ban lớn.

Cần tránh decor cản trở hệ thống thông gió điều hòa hệ thống điện thoại nội bộ hệ thống an ninh. Decor cần được lắp đặt theo cách không làm hỏng các cấu trúc của văn phòng và có thể tháo dễ dàng sau Giáng sinh.

Bàn làm việc cá nhân của nhân viên

Bàn làm việc cá nhân là khu vực có yếu tố cá nhân hóa cao, doanh nghiệp có thể cung cấp các bộ decor mini cho nhân viên tự trang trí bàn của mình. Cường độ trang trí tùy theo sở thích cá nhân nhưng có khuyến nghị chung từ team hành chính.

Bộ decor mini cho bàn làm việc cá nhân gồm cây thông mini cao ba mươi centimet quả châu nhỏ trang trí dây đèn LED ngắn USB cắm vào máy tính một wreath mini có thể treo lên màn hình hoặc ngăn tủ. Bộ decor có thể được phát đồng đều cho tất cả nhân viên hoặc nhân viên tự chuẩn bị theo gợi ý chung.

Trang trí bàn cá nhân nên có giới hạn không quá nhiều làm bàn rối ảnh hưởng đến công việc. Có thể có quy định nội bộ về số lượng và kích thước decor cho phép trên bàn làm việc cá nhân.

Ý tưởng trang trí sân khấu giáng sinh cho tiệc Noel nội bộ

Nhiều doanh nghiệp tổ chức tiệc Noel nội bộ cho nhân viên vào cuối tháng mười hai cần có sân khấu riêng cho phần phát biểu MC dẫn chương trình và các tiết mục văn nghệ. Sân khấu Noel cần khác với sân khấu sự kiện thông thường có yếu tố lễ hội đặc trưng.

Backdrop sân khấu Noel

Backdrop là yếu tố thị giác chính của sân khấu Noel, cần có thiết kế phù hợp với concept tiệc và brand identity của doanh nghiệp. Kích thước phổ biến cho backdrop sân khấu Noel tiệc nội bộ là sáu nhân ba mét cho tiệc một trăm nhân viên tám nhân bốn mét cho tiệc hai trăm nhân viên.

Thiết kế backdrop Noel có ba phong cách phổ biến. Phong cách truyền thống với tone đỏ vàng có yếu tố như cây thông tuần lộc ông già Noel sao tuyết bông tuyết. Phong cách hiện đại tối giản với tone đơn sắc gồm trắng đen hoặc trắng vàng có yếu tố tối giản như cây thông geometric quả châu lớn đèn dây. Phong cách Christmas in Vietnam phối Noel với yếu tố Việt Nam như cây mai cây đào bên cạnh cây thông tone đỏ vàng.

Logo doanh nghiệp cần được tích hợp tự nhiên vào backdrop không nên đặt logo quá lớn lấn át tone Giáng sinh hoặc quá nhỏ không thể nhận diện. Vị trí tối ưu là chính giữa backdrop với kích thước vừa phải khoảng mười lăm đến hai mươi phần trăm chiều ngang backdrop.

Cây thông và decor hai bên sân khấu

Cây thông cao hai mét rưỡi đến ba mét đặt hai bên sân khấu là yếu tố decor chính làm tăng không khí Giáng sinh. Cây thông được trang trí với quả châu đèn dây ribbon tone phù hợp với backdrop.

Có thể có thêm các yếu tố decor đặc thù tùy concept. Mô hình ông già Noel kích thước thật đặt cạnh sân khấu cho concept truyền thống. Bộ tuần lộc và xe trượt mini cho concept gia đình. Tháp quà giả nhiều màu xếp chồng phía trước sân khấu cho concept thương mại.

Ánh sáng sân khấu Noel

Ánh sáng sân khấu Noel cần có hai chế độ tùy phần chương trình. Chế độ chính trang trọng cho phần phát biểu lãnh đạo với ánh sáng tone vàng ấm spotlight tập trung vào người phát biểu. Chế độ giải trí lễ hội cho phần văn nghệ và tiệc với đèn moving head có hiệu ứng bông tuyết rơi đèn LED nhiều màu nhịp với nhạc.

Hiệu ứng đặc biệt cho sân khấu Noel có thể có máy phun bọt tuyết hoặc máy phun snow effect tạo cảm giác tuyết rơi giả, hiệu ứng này phù hợp với khoảnh khắc cao trào như khi ông già Noel xuất hiện hoặc khi reveal quà tặng lớn.

Phối hợp với MC và chương trình tiệc Noel

Sân khấu Noel cần phối hợp với kịch bản chương trình của MC. MC cần được brief về các vị trí trên sân khấu thời điểm có hiệu ứng đặc biệt vị trí cho các tiết mục văn nghệ.

Có thể có khoảnh khắc đặc biệt ông già Noel xuất hiện trên sân khấu phát quà cho nhân viên, đây là phần được chờ đợi nhất của tiệc Noel. Ông già Noel có thể được đóng bởi MC một thành viên ekip nội bộ doanh nghiệp có ngoại hình phù hợp hoặc nhân sự chuyên nghiệp được thuê.

Ba concept trang trí phổ biến theo tone của doanh nghiệp

Trang trí noel công ty có nhiều concept khác nhau, lựa chọn concept phù hợp với tone của doanh nghiệp là khâu đầu tiên trước khi đi vào chi tiết decor. Phần này tổng hợp ba concept phổ biến nhất tại TP.HCM.

Concept Classic Christmas truyền thống

Là concept phổ biến nhất với tone đỏ vàng truyền thống của Giáng sinh phương Tây. Phù hợp với doanh nghiệp có brand identity tone ấm áp truyền thống hoặc doanh nghiệp không có ràng buộc về tone cụ thể.

Yếu tố trang trí chính gồm cây thông xanh đậm trang trí với quả châu đỏ và vàng ribbon đỏ đèn dây vàng warm. Decor có yếu tố ông già Noel tuần lộc xe trượt đặc trưng. Backdrop sân khấu có tone đỏ vàng với yếu tố cổ điển như khung tranh vintage chữ thư pháp dạng calligraphy.

Ưu điểm của concept Classic là dễ tìm decor có sẵn nhiều nguồn cung cấp phù hợp với hầu hết các đối tượng nhân viên. Nhược điểm là phổ biến quá có thể trông giống nhiều doanh nghiệp khác không có dấu ấn riêng.

Concept Modern Minimalist hiện đại tối giản

Là concept đang phát triển nhanh tại các doanh nghiệp trẻ và doanh nghiệp công nghệ. Tone đơn sắc gồm trắng đen trắng vàng kim hoặc trắng bạc, có yếu tố tối giản không quá nhiều decor.

Yếu tố trang trí chính gồm cây thông geometric tone trắng hoặc đen với decor đơn sắc tone vàng kim hoặc bạc. Quả châu kích thước lớn ít số lượng đặt strategy không nhiều nhỏ rải khắp. Đèn dây LED trắng warm không có nhiều màu sắc.

Ưu điểm của concept Modern là tone chuyên nghiệp cao phù hợp với doanh nghiệp B2B công nghệ tài chính. Nhược điểm là cần đầu tư cho decor chất lượng cao mới giữ được tone tối giản đẹp, decor giá rẻ thường không đạt được tone này.

Concept Christmas in Vietnam phối Noel với yếu tố Việt

Là concept đang lên xu hướng đặc biệt với doanh nghiệp Việt Nam có yếu tố văn hóa truyền thống. Phối Noel phương Tây với các yếu tố lễ hội Việt Nam.

Yếu tố trang trí chính gồm cây thông xanh kết hợp với cành mai đào tone đỏ vàng truyền thống Việt Nam, tone đỏ vàng phù hợp cả Noel và Tết cổ truyền. Decor có yếu tố như câu đối thư pháp lì xì đỏ phối với quả châu sao tuyết. Backdrop có thể có yếu tố cổng làng truyền thống kết hợp với cảnh tuyết.

Ưu điểm của concept này là dấu ấn riêng cao tạo sự khác biệt với các doanh nghiệp khác phù hợp với khán giả nhân viên Việt Nam. Nhược điểm là yêu cầu cao về thiết kế cần đơn vị thi công có kinh nghiệm về cả hai phong cách văn hóa không phải chỉ một.

Kết hợp trang trí noel với nhận diện thương hiệu

Trang trí noel công ty cần có yếu tố brand identity của doanh nghiệp để khác biệt với trang trí noel chung chung. Cách kết hợp khéo léo giúp văn phòng có không khí Giáng sinh mà vẫn rõ là không gian của doanh nghiệp cụ thể.

Tích hợp tone màu của brand vào decor

Tone màu chủ đạo của brand cần được tích hợp vào tone của decor Giáng sinh. Nếu brand có tone tương đồng với Giáng sinh truyền thống như đỏ vàng có thể dùng concept Classic Christmas trực tiếp. Nếu brand có tone khác cần điều chỉnh decor Giáng sinh theo tone của brand.

Ví dụ doanh nghiệp có brand tone xanh dương có thể dùng decor Giáng sinh tone xanh dương kết hợp với trắng tạo cảm giác Giáng sinh ở vùng có tuyết. Doanh nghiệp có brand tone tím hồng có thể dùng decor tone tím hồng kết hợp với vàng kim tạo cảm giác Giáng sinh sang trọng hiện đại.

Tỷ lệ tone brand và tone Giáng sinh truyền thống cần cân bằng. Tỷ lệ tham khảo là khoảng sáu mươi phần trăm tone brand bốn mươi phần trăm tone Giáng sinh để giữ cả hai yếu tố cùng có mặt không lấn át nhau.

Tích hợp logo doanh nghiệp vào decor

Logo doanh nghiệp có thể được tích hợp vào các yếu tố decor cụ thể. Backdrop sân khấu Noel có logo doanh nghiệp ở vị trí trung tâm với kích thước phù hợp. Cây thông có thể có topper là logo doanh nghiệp thay vì ngôi sao truyền thống. Wreath vòng nguyệt quế có thể có logo nhỏ ở tâm. Các quả châu có thể in logo doanh nghiệp bên cạnh các họa tiết Giáng sinh.

Lưu ý không nên đặt logo quá nhiều chỗ làm decor trông quảng cáo thương mại. Tỷ lệ tham khảo là logo xuất hiện ở các điểm trang trí chính một đến hai vị trí không nên có ở mọi yếu tố decor.

Customize decor theo ngành nghề của doanh nghiệp

Một số doanh nghiệp có thể customize decor theo ngành nghề cụ thể của mình. Doanh nghiệp công nghệ có thể có decor với yếu tố tech như ông già Noel cầm laptop tuần lộc đeo headphones. Doanh nghiệp tài chính có thể có decor với yếu tố tài chính như túi tiền vàng dollar sign tone vàng kim đậm. Doanh nghiệp F&B có thể có decor với yếu tố ẩm thực như cookie bánh kẹo lớn.

Customize cần tinh tế không quá lộ làm decor trông gimmick. Tốt nhất là yếu tố nhỏ phụ vào decor chính, không thay thế các yếu tố Giáng sinh truyền thống hoàn toàn.

Đặt đơn vị trang trí noel và quy trình thi công

Trang trí noel công ty thường được giao cho đơn vị thi công chuyên về dịch vụ này, không phải team hành chính tự làm vì đòi hỏi kỹ năng thiết kế concept và thi công chuyên nghiệp. Phần này tổng hợp quy trình đặt đơn vị và thi công chuẩn.

Tiêu chí chọn đơn vị trang trí noel

Đơn vị trang trí noel cần đáp ứng năm tiêu chí. Có kinh nghiệm về trang trí noel cho doanh nghiệp ít nhất ba năm với portfolio gồm nhiều case study đa dạng. Có khả năng thiết kế concept theo brand identity của khách hàng không chỉ có các phương án có sẵn. Có kho decor riêng đủ lớn không phải đi thuê lại từ đơn vị khác giúp chủ động về thời gian và chất lượng. Có ekip thi công chuyên nghiệp đủ người cho các dự án lớn. Có dịch vụ tháo dỡ sau Giáng sinh không yêu cầu khách hàng tự xử lý decor sau khi kết thúc.

Yêu cầu xem portfolio cụ thể các case study đã làm cho doanh nghiệp cùng quy mô và cùng ngành nghề trước khi chốt. Tránh các đơn vị chỉ có portfolio chụp ảnh decor sẵn không có case study thực tế cho doanh nghiệp.

Quy trình thi công sáu bước

Quy trình thi công trang trí noel chuẩn gồm sáu bước theo thứ tự. Bước một khảo sát văn phòng và đo đạc các khu vực sẽ trang trí. Bước hai thiết kế concept với moodboard tham khảo và bản vẽ chi tiết cho từng khu vực. Bước ba khách hàng duyệt concept và điều chỉnh nếu cần. Bước bốn đơn vị chuẩn bị decor và lên lịch thi công. Bước năm thi công tại văn phòng thường trong một đến ba ngày tùy quy mô. Bước sáu tháo dỡ và thu hồi decor sau Giáng sinh theo lịch đã thống nhất.

Bước khảo sát rất quan trọng cần được thực hiện kỹ tránh tình huống thi công không phù hợp với không gian thực tế. Khảo sát cần được làm ít nhất một tháng trước ngày dự kiến văn phòng có không khí Giáng sinh.

Lịch thi công và tháo dỡ

Lịch thi công cần được thống nhất sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng. Thi công vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc là phương án phổ biến tránh gây gián đoạn cho nhân viên. Thi công trong giờ làm việc chỉ áp dụng cho các văn phòng cho phép và cần có biện pháp giảm tiếng ồn.

Lịch tháo dỡ sau Giáng sinh thường vào đầu tháng một năm sau hoặc trước Tết cổ truyền nếu có chuyển sang trang trí Tết. Decor được thu hồi về kho của đơn vị thi công, doanh nghiệp không phải xử lý.

Case study cho ba loại doanh nghiệp tại TP.HCM

Phần này tổng hợp case study trang trí noel cho ba loại doanh nghiệp phổ biến tại TP.HCM, mỗi case có concept và cấu hình trang trí riêng phù hợp với đặc thù của loại doanh nghiệp.

Case study doanh nghiệp công nghệ tại Quận 1

Doanh nghiệp công nghệ một trăm năm mươi nhân viên có văn phòng tại tòa nhà cao tầng tại Quận 1 với brand identity tone xanh dương và trắng hiện đại. Concept trang trí được chọn là Modern Minimalist phối với tone brand.

Cấu hình trang trí gồm sảnh lễ tân có cây thông geometric tone trắng cao hai mét trang trí với quả châu lớn tone xanh dương và bạc đèn dây LED trắng warm. Bàn lễ tân có dải dây hoa lá thông trắng kết hợp tone xanh dương. Khu lounge có wreath geometric tone trắng treo trên tường tone xanh dương đậm. Khu văn phòng làm việc có dây đèn LED trắng quanh các trụ cột. Tổng decor tone tối giản chuyên nghiệp phù hợp với brand tech.

Tiệc Noel nội bộ được tổ chức tại sảnh tiệc khách sạn với backdrop tone trắng xanh dương có logo doanh nghiệp ở vị trí trung tâm. Hai cây thông geometric trắng cao hai mét rưỡi hai bên sân khấu. Ánh sáng sân khấu tone trắng warm phù hợp tone modern.

Case study doanh nghiệp tài chính tại Quận 1 và Quận 7

Doanh nghiệp tài chính ba trăm nhân viên có hai văn phòng tại Quận 1 và Quận 7 với brand identity tone xanh đậm và vàng kim trang trọng. Concept trang trí được chọn là Classic Christmas phối với tone brand.

Cấu hình trang trí gồm sảnh lễ tân tại cả hai văn phòng có cây thông xanh đậm cao hai mét rưỡi trang trí với quả châu tone xanh đậm và vàng kim ribbon vàng đèn dây vàng warm. Backdrop chụp ảnh tại sảnh có tone xanh đậm vàng kim với logo doanh nghiệp. Khu lounge có wreath truyền thống tone xanh vàng. Khu văn phòng làm việc có decor đồng bộ giữa hai cơ sở tone xanh vàng.

Trang trí cả hai văn phòng cần đồng bộ về phong cách và chất lượng để giữ tone nhất quán cho brand. Đơn vị thi công cần có ekip đủ lớn để làm song song hai cơ sở trong thời gian ngắn.

Case study doanh nghiệp F&B chuỗi nhà hàng

Doanh nghiệp F&B chuỗi nhà hàng có mười cơ sở tại TP.HCM với brand identity tone đỏ vàng truyền thống có yếu tố Việt Nam. Concept trang trí được chọn là Christmas in Vietnam phối Noel với yếu tố Việt.

Cấu hình trang trí gồm mỗi cơ sở nhà hàng có cây thông xanh cao hai mét trang trí với quả châu đỏ vàng kết hợp với cành mai cành đào nhỏ. Decor có yếu tố như câu đối thư pháp tone đỏ phối với sao tuyết. Bàn ăn có dải dây hoa nhỏ tone đỏ vàng kết hợp với cành đào. Khu welcome tại lối vào có cây thông và cây mai song song tạo concept Christmas and Tết.

Trang trí cho chuỗi nhà hàng cần thi công đồng bộ trong khoảng thời gian ngắn ba đến năm ngày trước ngày khai trương concept. Đơn vị thi công cần có nhiều ekip làm song song nhiều cơ sở.

Sai lầm phổ biến khi tự trang trí noel văn phòng

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi team hành chính nội bộ tự trang trí noel văn phòng mà không có hướng dẫn từ đơn vị chuyên nghiệp. Biết trước giúp tránh các tình huống làm trang trí không đạt thẩm mỹ mong muốn.

• Để khâu trang trí noel sang sát ngày khi đã vào tháng mười hai. Đến cuối tháng mười một mới bắt đầu liên hệ đơn vị thi công các đơn vị uy tín đã hết slot phải chấp nhận thuê đơn vị giá rẻ hoặc đơn vị mới. Cách khắc phục là đặt đơn vị trang trí noel chuyên nghiệp ít nhất từ giữa tháng mười để có thời gian thiết kế concept duyệt và thi công kịp ngày một tháng mười hai.
• Ngân sách trang trí noel không được tính trong kế hoạch chi tiêu năm. Đến tháng mười hai mới phát sinh nhu cầu phải làm tờ trình xin ngân sách bổ sung việc duyệt ngân sách mất thời gian và có thể bị giới hạn. Cách khắc phục là tính ngân sách trang trí noel vào kế hoạch chi tiêu năm từ đầu năm như một khoản định kỳ với mức tham khảo tùy quy mô doanh nghiệp.
• Không phối hợp trang trí noel với các sự kiện cuối năm khác. Tổ chức cả tiệc Noel nội bộ và tiệc tất niên năm mới cuối tháng mười hai nhưng chia phần trang trí cho hai đơn vị khác nhau gây lãng phí và không đồng bộ. Cách khắc phục là lên kế hoạch trang trí cuối năm tổng thể bao gồm cả trang trí noel cho tháng mười hai trang trí tiệc Noel nội bộ trang trí tiệc tất niên và trang trí Tết cổ truyền brief với một đơn vị thi công đảm bảo tone đồng bộ.
• Không tích hợp brand identity vào trang trí. Dùng concept Classic Christmas truyền thống cho mọi doanh nghiệp không quan tâm tone của brand làm trang trí thiếu dấu ấn riêng. Cách khắc phục là tích hợp tone màu của brand vào tone decor Giáng sinh với tỷ lệ tham khảo sáu mươi phần trăm tone brand bốn mươi phần trăm tone Giáng sinh truyền thống.
• Trang trí quá nhiều decor làm văn phòng rối. Decor đặt khắp mọi vị trí không có điểm nhấn rõ rệt nhân viên không tập trung làm việc. Cách khắc phục là phân bố decor theo cường độ năm khu vực gồm sảnh lễ tân cao nhất khu chung lounge trung bình khu họp thấp khu văn phòng làm việc trung bình thấp bàn cá nhân tùy nhân viên với giới hạn rõ.
• Decor cản trở hoạt động làm việc của nhân viên. Đặt cây thông lớn giữa lối đi dây đèn vướng vào thiết bị máy tính decor lớn che màn hình hoặc bảng tin. Cách khắc phục là khảo sát kỹ luồng di chuyển và làm việc trong văn phòng trước khi thi công đảm bảo decor không cản trở hoạt động bố trí decor tại các vị trí không ảnh hưởng đến nhân viên.
• Chọn đơn vị thi công không có kinh nghiệm về doanh nghiệp. Thuê đơn vị thi công cho nhà ở cá nhân hay cửa hàng bán lẻ không quen với yêu cầu của môi trường công sở. Cách khắc phục là yêu cầu xem portfolio cụ thể các case study đã làm cho doanh nghiệp cùng quy mô và cùng ngành nghề tránh các đơn vị chỉ có portfolio chụp ảnh decor sẵn không có case study thực tế.