Các loại hình sự kiện: phân loại và các hình thức tổ chức

Ba tiêu chí phân loại sự kiện

Sự kiện có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Phần này tổng hợp ba tiêu chí phân loại chính giúp người đọc có cái nhìn tổng quan.

Tiêu chí một phân loại theo mục đích

Đây là cách phân loại phổ biến nhất trong ngành sự kiện. Sự kiện được phân thành các nhóm theo mục đích cụ thể của ban tổ chức. Sự kiện văn hóa doanh nghiệp nhằm xây dựng tinh thần nội bộ gồm year end party team building party tiệc kỷ niệm thành lập. Sự kiện thương hiệu marketing nhằm quảng bá sản phẩm xây dựng nhận diện gồm launch event roadshow pop-up store.

Sự kiện chính trị xã hội nhằm phục vụ các mục đích chính trị cộng đồng gồm lễ kỷ niệm quốc gia hội nghị quốc tế các diễn đàn lớn. Sự kiện văn hóa nghệ thuật giải trí nhằm phục vụ nhu cầu giải trí nghệ thuật gồm concert show diễn lễ hội văn hóa. Sự kiện thể thao nhằm phục vụ các giải đấu hoạt động thể thao.

Sự kiện cá nhân gia đình nhằm phục vụ các dịp đặc biệt của cá nhân và gia đình gồm tiệc cưới sinh nhật tân gia thượng thọ. Sự kiện hỗn hợp kết hợp nhiều mục đích cùng lúc thường gặp trong các sự kiện lớn quy mô quốc tế.

Tiêu chí hai phân loại theo đối tượng tham gia

Cách phân loại này dựa vào ai tham gia sự kiện. Sự kiện nội bộ chỉ dành cho thành viên trong doanh nghiệp hoặc tổ chức không có khách bên ngoài như team building nội bộ tiệc tất niên nhân viên hội nghị thường niên cho cán bộ.

Sự kiện B2B Business to Business dành cho khách hàng đối tác doanh nghiệp gồm hội nghị khách hàng diễn đàn ngành customer appreciation party. Sự kiện B2C Business to Consumer dành cho người tiêu dùng cá nhân gồm grand opening của showroom roadshow trải nghiệm sản phẩm.

Sự kiện công cộng mở cửa cho mọi người không hạn chế đối tượng tham gia gồm các lễ hội thành phố hội chợ triển lãm các sự kiện cộng đồng. Sự kiện kín bao gồm cả các sự kiện theo lời mời cá nhân không công khai như tiệc cưới sinh nhật cá nhân các sự kiện VIP.

Tiêu chí ba phân loại theo quy mô và tính chất

Cách phân loại này dựa vào quy mô khán giả và tính chất tổ chức. Theo quy mô có sự kiện nhỏ dưới một trăm khách sự kiện vừa một trăm đến năm trăm khách sự kiện lớn năm trăm đến hai nghìn khách sự kiện đại quy mô trên hai nghìn khách.

Theo tính chất có sự kiện thường niên tổ chức định kỳ hàng năm như year end party hội nghị thường niên. Sự kiện một lần tổ chức chỉ một lần cho dịp đặc biệt như lễ khởi công kỷ niệm tròn số. Sự kiện chiến lược định hình thương hiệu hoặc văn hóa doanh nghiệp dài hạn như sự kiện kỷ niệm mười hai mươi năm thành lập.

Theo tone không khí có sự kiện trang trọng formal cao như gala dinner hội nghị quốc tế. Sự kiện trung gian semi-formal kết hợp trang trọng và thoải mái như year end party hội thảo chuyên đề. Sự kiện thân thiện casual như team building tiệc nội bộ nhỏ.

Nhóm một corporate event sự kiện doanh nghiệp

Corporate event là nhóm sự kiện lớn nhất trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam phục vụ các doanh nghiệp tổ chức nội bộ và với khách hàng đối tác. Phần này tổng hợp các loại corporate event phổ biến.

Hội nghị thường niên và hội thảo chuyên đề

Hội nghị thường niên annual conference là sự kiện hàng năm của doanh nghiệp gồm các phần báo cáo kết quả kinh doanh trình bày chiến lược năm mới phát biểu của lãnh đạo. Quy mô từ vài chục đến vài nghìn khách tùy quy mô doanh nghiệp. Tone trang trọng cao kết hợp một số yếu tố giải trí.

Hội thảo chuyên đề specialized seminar là sự kiện chuyên môn về một chủ đề cụ thể có các diễn giả chia sẻ kiến thức kinh nghiệm. Quy mô thường nhỏ vừa từ năm mươi đến ba trăm khách. Tone học thuật chuyên môn thường có phần Q&A tương tác.

Workshop là buổi đào tạo thực hành kết hợp lý thuyết và thực hành. Quy mô nhỏ thường dưới một trăm người. Có thể có nhiều nhóm nhỏ làm việc thực hành kèm hướng dẫn từ chuyên gia.

Year end party và gala dinner

Year end party đã được trình bày chi tiết ở bài về tiệc party. Là tiệc tất niên doanh nghiệp tổ chức vào cuối năm tổng kết năm cũ. Gala dinner cũng đã được trình bày là tiệc trang trọng cao cấp cho các dịp đặc biệt.

Hai loại này là phần lớn nhất của nhóm tiệc corporate. Doanh nghiệp lớn có thể có cả year end party cho nhân viên và gala dinner riêng cho khách hàng đối tác. Một số doanh nghiệp khác tích hợp cả hai trong một sự kiện kết hợp.

Lễ khai trương lễ khởi công lễ khánh thành

Lễ khai trương dành cho mở cơ sở mới như showroom văn phòng cửa hàng nhà máy. Có yếu tố tâm linh truyền thống cúng mở hàng và yếu tố sự kiện corporate phát biểu khai mạc cắt băng. Quy mô vừa đến lớn tùy quan trọng của cơ sở.

Lễ khởi công và lễ khánh thành đã được trình bày chi tiết ở các bài trước. Lễ khởi công cho thời điểm bắt đầu thi công lễ khánh thành cho thời điểm hoàn thành công trình. Cả hai có yếu tố tâm linh kết hợp sự kiện corporate.

Lễ kỷ niệm thành lập

Lễ kỷ niệm thành lập cho các mốc tròn số như mười năm hai mươi năm hai mươi lăm năm thành lập doanh nghiệp. Là sự kiện chiến lược định hình thương hiệu doanh nghiệp. Quy mô lớn ngân sách đầu tư cao tone trang trọng có thể có yếu tố nghệ thuật cao cấp.

Cấu trúc kịch bản gồm phần điểm lại lịch sử doanh nghiệp phát biểu của lãnh đạo cao cấp trao kỷ niệm chương cho nhân viên thâm niên các tiết mục nghệ thuật chuyên nghiệp. Có thể có truyền thông trên báo chí cho sự kiện.

Hội nghị quốc tế và diễn đàn ngành

Hội nghị quốc tế international conference có khán giả từ nhiều quốc gia có khách quốc tế cao cấp. Tone trang trọng cao cấp quốc tế ngôn ngữ chính thường tiếng Anh. Có yêu cầu phiên dịch đồng thời cho các bài phát biểu.

Diễn đàn ngành industry forum tập trung các chuyên gia trong một ngành cụ thể chia sẻ về tình hình ngành xu hướng phát triển cơ hội hợp tác. Quy mô vừa đến lớn có thể có yếu tố networking quan trọng.

Nhóm hai brand activation event sự kiện thương hiệu

Brand activation event là nhóm sự kiện nhằm xây dựng nhận diện thương hiệu thúc đẩy doanh số tạo trải nghiệm cho người tiêu dùng. Phần này tổng hợp các loại brand activation phổ biến.

Lễ ra mắt sản phẩm launch event

Lễ ra mắt sản phẩm là sự kiện giới thiệu sản phẩm mới hoặc dịch vụ mới của doanh nghiệp đến khách hàng đối tác báo chí. Có phần reveal sản phẩm là điểm nhấn chính phần demo phần phát biểu của lãnh đạo phần Q&A với báo chí.

Tone trang trọng kết hợp năng động sáng tạo. Concept và thiết kế tổng thể theo định vị sản phẩm. Sản phẩm công nghệ có tone hiện đại sản phẩm thời trang có tone thẩm mỹ sản phẩm cao cấp có tone sang trọng. Quy mô vừa đến lớn tùy quan trọng của sản phẩm.

Roadshow và caravan

Roadshow là chương trình tiếp thị di động đưa sản phẩm hoặc dịch vụ đến gần khách hàng tại nhiều địa điểm. Có thể là roadshow tại các thành phố roadshow tại các trung tâm thương mại lớn roadshow tại các sự kiện cộng đồng.

Caravan là chương trình tương tự roadshow nhưng có yếu tố di chuyển bằng đoàn xe được trang trí theo thương hiệu. Caravan thường có yếu tố giao thoa văn hóa khi đi qua nhiều vùng có thể dừng lại tổ chức sự kiện tại các điểm quan trọng.

Pop-up store và brand experience

Pop-up store là cửa hàng tạm thời được thiết lập trong thời gian ngắn để tạo trải nghiệm cho khách hàng với thương hiệu. Thường tại các trung tâm thương mại lớn các sự kiện cộng đồng các điểm có lượng người qua lại cao.

Brand experience là sự kiện trải nghiệm thương hiệu cho phép khách hàng tương tác với sản phẩm và thương hiệu một cách sâu sắc. Có thể có khu vực demo sản phẩm khu vực workshop khu vực chụp ảnh kỷ niệm thương hiệu.

Sampling và promotion

Sampling là chương trình phát mẫu sản phẩm cho khách hàng dùng thử để tăng độ nhận diện và khuyến khích mua. Thường tại các siêu thị các trung tâm thương mại các sự kiện cộng đồng.

Promotion là chương trình khuyến mãi với nhiều hoạt động kèm theo như mua một tặng một flash sale combo ưu đãi. Có thể có các ấn phẩm truyền thông như poster banner standee tại điểm bán đã được trình bày ở bài về poster chương trình khuyến mãi.

Customer event và VIP event

Customer event là sự kiện dành riêng cho khách hàng của thương hiệu xây dựng quan hệ và tăng cường lòng trung thành. VIP event là sự kiện cao cấp dành riêng cho khách hàng quan trọng nhất tạo trải nghiệm độc đáo.

Cấu trúc thường gồm phần đón tiếp khách hàng phần trải nghiệm sản phẩm đặc biệt phần giải trí cao cấp phần tặng quà cho khách. Tone trang trọng ấm áp thân thiện. Có thể có khu vực networking riêng cho khách hàng giao lưu với nhau.

Nhóm ba public event sự kiện công cộng

Public event là nhóm sự kiện mở cửa cho mọi người không hạn chế đối tượng tham gia. Phần này tổng hợp các loại public event phổ biến.

Lễ hội văn hóa thành phố

Lễ hội văn hóa do chính quyền địa phương hoặc các tổ chức văn hóa tổ chức nhằm bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa truyền thống. Ví dụ lễ hội đường sách Tết lễ hội văn hóa Cần Giờ lễ hội Tết Trung thu phố cổ.

Quy mô lớn có thể có hàng chục nghìn người tham gia. Có nhiều khu vực hoạt động khác nhau gồm khu sân khấu chính khu trải nghiệm văn hóa khu ẩm thực khu trò chơi truyền thống. Tổ chức thường nhiều ngày liên tiếp.

Hội chợ triển lãm

Hội chợ triển lãm là sự kiện tập trung nhiều doanh nghiệp trưng bày sản phẩm và dịch vụ trong một khu vực cho khách tham quan. Có thể có khán giả là người tiêu dùng cá nhân hoặc khán giả B2B chuyên ngành.

Quy mô tùy theo hội chợ từ nhỏ vài chục booth đến lớn vài nghìn booth. Có thể có hội thảo bên cạnh trưng bày các phần biểu diễn trong các ngày diễn ra. Là cơ hội tiếp thị quan trọng cho nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp B2B.

Sự kiện thể thao công cộng

Sự kiện thể thao công cộng gồm các giải chạy bộ marathon các giải đấu thể thao cộng đồng các sự kiện thể thao đường phố. Mở cho khán giả tham gia hoặc theo dõi.

Quy mô lớn có thể có hàng nghìn người tham gia. Yêu cầu logistics phức tạp gồm tuyến đường an toàn y tế đoàn xe hộ tống các điểm tiếp nước. Có yếu tố truyền thông cao thường có ekip báo chí và phương tiện thông tin đại chúng.

Concert và show diễn nghệ thuật

Concert là sự kiện âm nhạc lớn với ca sĩ nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn cho khán giả mua vé. Quy mô từ vài nghìn đến vài chục nghìn khán giả tại các venue lớn như sân vận động.

Show diễn nghệ thuật như opera ballet biểu diễn xiếc có quy mô nhỏ hơn concert thường tại nhà hát chuyên dụng. Khán giả là người yêu nghệ thuật mua vé tham dự. Tone nghệ thuật cao cấp.

Lễ trao giải công cộng

Lễ trao giải công cộng như giải thưởng nghệ thuật giải thưởng doanh nghiệp giải thưởng cộng đồng được phát sóng trực tiếp truyền hình. Có yếu tố nghi thức quan trọng phần phát biểu của các đại diện phần trao giải các tiết mục nghệ thuật xen kẽ.

Quy mô vừa đến lớn từ năm trăm đến vài nghìn khán giả tại trường quay hoặc trung tâm hội nghị. Yêu cầu kỹ thuật cao cho truyền hình trực tiếp về âm thanh ánh sáng quay phim.

Nhóm bốn năm private event và personal event

Hai nhóm cuối là private event sự kiện riêng tư và personal event sự kiện cá nhân. Phần này tổng hợp các loại trong hai nhóm.

Private event sự kiện riêng tư

Private event là các sự kiện theo lời mời cá nhân không công khai. Bao gồm các sự kiện VIP của doanh nghiệp dành cho khách hàng quan trọng nhất các bữa tiệc tại nhà riêng các cuộc gặp gỡ kín của các tổ chức.

Đặc thù là khán giả được mời cá nhân không bán vé hoặc mở cửa công khai. An ninh và sự riêng tư được đảm bảo. Tone trang trọng hoặc thân mật tùy theo loại sự kiện cụ thể. Quy mô thường nhỏ vừa từ vài chục đến vài trăm khách.

Personal event sự kiện cá nhân

Personal event là các sự kiện gắn với cá nhân và gia đình. Tiệc cưới là loại lớn nhất trong nhóm này với cấu trúc chuẩn theo phong tục Việt Nam hoặc theo phong cách quốc tế. Tiệc sinh nhật cho người lớn và trẻ em với các format khác nhau theo độ tuổi.

Lễ thượng thọ cho người cao tuổi tron số như 70 80 90 tuổi có yếu tố truyền thống cao. Lễ thôi nôi cho trẻ em một tuổi có yếu tố nghi thức truyền thống Việt Nam. Tiệc tân gia cho việc chuyển vào nhà mới có yếu tố tâm linh kết hợp giao lưu bạn bè.

Tiệc kỷ niệm cưới cho các mốc tròn số kết hôn như mười năm hai mươi năm năm mươi năm. Lễ tang và tưởng niệm cho người đã khuất có yếu tố nghi thức trang nghiêm.

Phân biệt với corporate event và brand activation

Khác với corporate event do doanh nghiệp tổ chức và brand activation cho mục đích thương hiệu private event và personal event có quy mô nhỏ hơn ngân sách thường thấp hơn yếu tố cá nhân cao.

Tone cũng khác. Personal event như tiệc cưới có tone gia đình ấm áp khác với gala dinner doanh nghiệp có tone formal. Private event có tone tùy theo bối cảnh cụ thể.

Đối tượng khán giả là cá nhân gia đình bạn bè không phải nhân viên hoặc khách hàng doanh nghiệp. Cách brief với đơn vị tổ chức cũng khác cần tập trung vào yếu tố cá nhân hóa và tone phù hợp với chủ sự kiện.

Mô hình và hình thức tổ chức sự kiện

Ngoài phân loại theo nội dung sự kiện cũng có thể được phân loại theo mô hình tổ chức và hình thức tổ chức. Phần này tổng hợp các mô hình và hình thức phổ biến.

Ba mô hình tổ chức chính

Mô hình một tổ chức trọn gói full-service  event organization. Đơn vị event quản lý từ A đến Z gồm tư vấn ý tưởng lên proposal thiết kế kịch bản chuẩn bị thiết bị nhân sự thi công vận hành tại sự kiện follow up sau sự kiện. Doanh nghiệp khách hàng chỉ cần brief mục tiêu và duyệt phương án. Phù hợp với doanh nghiệp không có ekip nội bộ chuyên về sự kiện.

Mô hình hai tổ chức từng phần partial-service. Đơn vị event hỗ trợ một số khâu cụ thể như chỉ thiết bị âm thanh ánh sáng chỉ MC nhân sự lễ tân chỉ thi công sân khấu chỉ catering. Doanh nghiệp tự lo các khâu còn lại. Phù hợp với doanh nghiệp có ekip nội bộ chuyên về sự kiện có thể tự quản lý phần lớn.

Mô hình ba tự tổ chức nội bộ self-organized. Doanh nghiệp tự lo phần lớn các khâu chỉ thuê dịch vụ cụ thể từ các đơn vị khác nhau như thuê venue thuê thiết bị thuê catering. Phù hợp với các sự kiện nhỏ trong nội bộ doanh nghiệp có HR và truyền thông nội bộ chuyên nghiệp.

Ba hình thức tổ chức

Offline event là hình thức truyền thống sự kiện diễn ra tại venue thực tế khán giả có mặt trực tiếp. Đây vẫn là hình thức phổ biến nhất chiếm phần lớn các sự kiện corporate event và brand activation. Yếu tố trải nghiệm trực tiếp là điểm mạnh không có thể thay thế hoàn toàn bằng các hình thức khác.

Online event là hình thức sự kiện diễn ra trên nền tảng số như Zoom Microsoft Teams Webex Vimeo. Khán giả tham gia từ xa qua mạng internet. Phổ biến từ thời gian dịch covid và vẫn được dùng cho một số loại sự kiện. Phù hợp với hội nghị quốc tế có khán giả ở nhiều nơi hội thảo chuyên đề webinar đào tạo nội bộ.

Hybrid event là hình thức kết hợp offline và online một số khán giả có mặt trực tiếp tại venue một số tham gia từ xa qua streaming. Yêu cầu kỹ thuật cao về streaming chất lượng tương tác giữa khán giả tại venue và khán giả từ xa. Đang trở thành xu hướng cho các sự kiện lớn cần tiếp cận khán giả rộng rãi.

Xu hướng các mô hình mới

Xu hướng các năm gần đây có một số mô hình mới phát triển. Pop-up event sự kiện chớp nhoáng tại các địa điểm bất ngờ tăng yếu tố ngạc nhiên thu hút khán giả qua mạng xã hội. Immersive experience event sự kiện trải nghiệm sâu sắc khán giả tham gia tương tác trong không gian được thiết kế đặc biệt.

Sustainable event sự kiện bền vững giảm tác động môi trường tái sử dụng vật liệu giảm rác thải. Xu hướng quan trọng với các doanh nghiệp có cam kết ESG environment social governance.

Cách doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp

Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình sự kiện phù hợp với mục tiêu và điều kiện cụ thể. Phần này tổng hợp các tiêu chí lựa chọn.

Xác định mục tiêu chính của sự kiện

Mục tiêu là yếu tố quan trọng nhất quyết định loại hình. Mục tiêu xây dựng văn hóa doanh nghiệp tăng cường tinh thần nội bộ chọn year end party team building party tiệc kỷ niệm thành lập. Mục tiêu tăng doanh số marketing sản phẩm chọn launch event roadshow pop-up store sampling.

Mục tiêu xây dựng quan hệ khách hàng đối tác chọn customer appreciation party gala dinner hội nghị khách hàng. Mục tiêu phát triển kiến thức chuyên môn chọn hội thảo workshop diễn đàn ngành. Mục tiêu tăng nhận diện thương hiệu chọn brand experience pop-up store các sự kiện công cộng.

Xác định khán giả mục tiêu

Khán giả mục tiêu quyết định format và tone của sự kiện. Khán giả nhân viên nội bộ chọn các sự kiện nội bộ tone thân thiện sôi nổi. Khán giả khách hàng doanh nghiệp B2B chọn các sự kiện tone formal cao cấp.

Khán giả khách hàng tiêu dùng B2C chọn các sự kiện tone trẻ trung năng động. Khán giả báo chí và truyền thông chọn các sự kiện có yếu tố mới mẻ đáng đưa tin. Khán giả VIP cao cấp chọn các sự kiện cao cấp ngân sách cao trải nghiệm độc đáo.

Xác định ngân sách và quy mô

Ngân sách quyết định quy mô và chất lượng có thể đạt được. Ngân sách nhỏ chọn các sự kiện quy mô nhỏ workshop chuyên đề meetup cộng đồng tiệc nội bộ nhỏ. Ngân sách trung bình chọn year end party hội thảo chuyên đề launch event quy mô vừa.

Ngân sách cao chọn gala dinner lễ kỷ niệm thành lập launch event quy mô lớn hội nghị quốc tế. Cần cân bằng ngân sách với kỳ vọng về chất lượng tránh tổ chức loại sự kiện cao cấp với ngân sách thấp dẫn đến chất lượng kém.

Xác định thời điểm và lịch trình

Thời điểm trong năm phù hợp cho từng loại sự kiện. Year end party tổ chức vào cuối năm tháng 12 hoặc trước Tết. Lễ kỷ niệm thành lập tổ chức vào ngày kỷ niệm chính xác. Hội nghị thường niên tổ chức vào quý 1 năm mới để tổng kết năm cũ và bắt đầu năm mới.

Customer appreciation party có thể tổ chức cuối năm hoặc các dịp đặc biệt khác. Launch event tổ chức theo lịch ra mắt sản phẩm. Các sự kiện công cộng theo lịch của địa phương hoặc sự kiện ngành.

Sai lầm phổ biến khi chọn loại hình sự kiện

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi doanh nghiệp chọn loại hình sự kiện không phù hợp. Biết trước giúp tránh các tình huống lãng phí ngân sách.

• Nhầm lẫn giữa các loại sự kiện gần nhau dẫn đến brief không rõ ràng. Không phân biệt rõ giữa year end party và gala dinner giữa launch event và brand experience brief không cụ thể loại nào. Cách khắc phục là xác định rõ loại sự kiện cụ thể từ giai đoạn ban đầu trước khi brief mỗi loại có mục đích cấu trúc tone đặc trưng riêng có thể có buổi brief nội bộ trước để xác định loại sự kiện và mục đích chính.
• Chọn loại sự kiện không phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp. Doanh nghiệp B2B tổ chức brand activation cho người tiêu dùng cá nhân khán giả không đúng đối tượng tốn ngân sách. Cách khắc phục là chọn loại sự kiện phù hợp với mục tiêu kinh doanh và đối tượng khách hàng B2B chọn hội nghị khách hàng customer appreciation party B2C chọn launch event brand experience roadshow.
• Cố gắng tổ chức nhiều loại sự kiện trong cùng một chương trình. Một chương trình vừa là year end party vừa là customer appreciation party vừa có yếu tố launch event tone không nhất quán. Cách khắc phục là mỗi sự kiện chỉ có một mục đích chính một đối tượng chính nếu doanh nghiệp có nhiều mục đích nên tổ chức nhiều sự kiện riêng cho từng mục đích.
• Chọn quy mô không phù hợp với mục tiêu. Doanh nghiệp lớn tổ chức sự kiện quy mô quá nhỏ không tương xứng với thương hiệu hoặc doanh nghiệp nhỏ tổ chức quy mô quá lớn vượt ngân sách. Cách khắc phục là chọn quy mô phù hợp với khả năng tài chính và yêu cầu thực tế của mục tiêu doanh nghiệp lớn có thể tổ chức quy mô lớn doanh nghiệp nhỏ chọn quy mô nhỏ chất lượng cao.
• Chọn hình thức không phù hợp với khán giả. Tổ chức online event cho khán giả nhân viên muốn gặp gỡ trực tiếp khán giả không có hứng thú tương tác trên nền tảng số. Cách khắc phục là cân nhắc đặc thù của khán giả khán giả thích gặp gỡ trực tiếp chọn offline khán giả xa địa lý chọn hybrid khán giả quen với nền tảng số có thể chọn online.
• Bỏ qua các yếu tố văn hóa khi chọn loại hình. Tổ chức loại sự kiện hoàn toàn theo phong cách quốc tế không có yếu tố Việt Nam cho khán giả Việt Nam làm khán giả cảm thấy xa lạ. Cách khắc phục là kết hợp yếu tố quốc tế và Việt Nam cân bằng phù hợp với khán giả mục tiêu đặc biệt cho các sự kiện liên quan dịp truyền thống như Tết kỷ niệm thành lập có yếu tố văn hóa Việt.
• Không tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi chọn loại hình. Quyết định loại sự kiện chỉ dựa vào ý kiến nội bộ không tham khảo các đơn vị event chuyên nghiệp có thể chọn loại không phù hợp. Cách khắc phục là tham khảo các đơn vị event uy tín trước khi quyết định loại sự kiện đơn vị chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm có thể tư vấn loại phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tư vấn và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau cho doanh nghiệp tại TP.HCM bao gồm corporate event gồm hội nghị thường niên year end party gala dinner lễ khai trương lễ khởi công lễ kỷ niệm thành lập hội nghị quốc tế, brand activation event gồm launch event roadshow pop-up store brand experience customer event VIP event, public event và private event tùy nhu cầu, mô hình tổ chức trọn gói từng phần tự tổ chức nội bộ, hình thức offline online hybrid. Tham khảo các dự án các loại sự kiện đã triển khai và báo giá theo loại hình và quy mô sự kiện.