Dịch vụ chú hề: các hình thức, cách chọn và brief nghệ sĩ

Dịch vụ chú hề là gì và vai trò trong sự kiện

Dịch vụ chú hề là hình thức cung cấp nghệ sĩ biểu diễn hóa trang chú hề cho các sự kiện có đối tượng khách là trẻ em và gia đình. Nghệ sĩ chú hề có thể đến một mình hoặc đi theo nhóm hai đến ba người, thực hiện các nội dung biểu diễn như vặn bóng nghệ thuật, thổi bong bóng khổng lồ, tung hứng, ảo thuật đơn giản, vẽ mặt và dẫn dắt các trò chơi nhỏ cho trẻ.

Chú hề đóng ba vai trò trong một chương trình sự kiện. Một là thu hút sự chú ý của trẻ em từ lúc đến sự kiện, giảm áp lực cho phụ huynh trong phần đón khách. Hai là giữ năng lượng và nhịp sự kiện thông qua các tương tác liên tục với trẻ, đặc biệt trong những phần chương trình người lớn thực hiện nghi thức hoặc nghe phát biểu. Ba là tạo tư liệu hình ảnh vui vẻ cho chương trình, ảnh chụp trẻ em cùng chú hề thường là một trong những hình ảnh được gia đình lưu giữ và chia sẻ nhiều nhất sau sự kiện.

Các hình thức biểu diễn chú hề phổ biến

Ba hình thức trên là phổ biến nhất. Ngoài ra còn có các biến thể như chú hề dẫn dắt minigame, chú hề làm MC phụ cho khu trẻ em, chú hề kết hợp vẽ mặt, chú hề biểu diễn xiếc nhẹ như tung hứng hoặc đi cà kheo. Nhiều chương trình đặt nhóm hai chú hề để chia khu vực hoặc chia hình thức, ví dụ một vặn bóng và một vẽ mặt, giúp giảm thời gian chờ đợi của trẻ.

Ứng dụng trong các loại sự kiện

• Ngày hội gia đình công ty: chú hề vặn bóng và vẽ mặt cho trẻ em ngay tại khu đón khách, giúp không khí ấm lên trước phần khai mạc chính.
• Trung thu công ty, quốc tế thiếu nhi: chú hề là nhân vật trung tâm của khu trẻ em, phối hợp với các trạm hoạt động như làm đèn lồng, vẽ tranh.
• Khai trương cửa hàng dành cho trẻ em: trung tâm đồ chơi, khu vui chơi, cửa hàng thời trang trẻ em, trung tâm tiếng Anh, nhà sách. Chú hề thu hút trẻ và phụ huynh đi ngang.
• Sự kiện cộng đồng tại trung tâm thương mại: lễ hội mùa hè, lễ hội trung thu, sự kiện ra mắt sản phẩm dành cho gia đình.
• Tiệc sinh nhật trong nhà hàng, khu vui chơi: sinh nhật trẻ em tổ chức tập trung, chú hề làm trung tâm của phần hoạt náo cho các bé.
• Sự kiện trường học: ngày hội chào đón học sinh mới, ngày hội khoa học, lễ bế giảng, lễ tốt nghiệp mầm non.
• Roadshow và activation có đối tượng gia đình: chú hề tại booth, tạo điểm dừng thu hút phụ huynh đưa trẻ vào xem và tương tác với sản phẩm.
• Tiệc doanh nghiệp có con em nhân viên: year end party quy mô lớn có khu trẻ em riêng, chú hề giúp giữ nhịp cho khu này trong khi người lớn tham gia phần chính.

Tiêu chí chọn chú hề phù hợp

1. Kinh nghiệm biểu diễn thực tế: số năm đã biểu diễn, số loại sự kiện đã làm, có tư liệu hình ảnh và video từ các chương trình gần đây.
2. Kỹ năng giao lưu với trẻ em: khả năng đọc tâm lý trẻ, xử lý trẻ nhút nhát, trẻ hiếu động, trẻ đòi phụ huynh. Đây là kỹ năng quan trọng hơn cả kỹ thuật vặn bóng.
3. Độ đa dạng của tiết mục: ngoài vặn bóng có thêm ảo thuật nhẹ, trò chơi, tương tác hoạt náo, để giữ trẻ hứng thú trong 60 đến 90 phút mà không lặp.
4. Trang phục và tạo hình: trang phục sạch, phù hợp văn hóa gia đình Việt Nam, không quá “dữ” kiểu hóa trang hoạt hình phương Tây gây sợ cho trẻ nhỏ.
5. Khả năng phối hợp với ekip khác: biết phối hợp với MC, nhân sự hoạt náo, đội điều phối để giữ nhịp tổng chương trình, không tách rời.
6. Độ ổn định về thể lực: biểu diễn liên tục 60 đến 90 phút yêu cầu thể lực tốt, nhất là với sự kiện ngoài trời tại TP.HCM mùa nóng.
7. Thái độ làm việc chuyên nghiệp: đến đúng giờ, có brief trước, giữ thái độ lịch sự với khách và ban tổ chức kể cả khi đã kết thúc phần biểu diễn chính.
8. Phù hợp concept chương trình: có thể điều chỉnh trang phục và nội dung theo chủ đề sự kiện, ví dụ phong cách trung thu, phong cách Halloween nhẹ nhàng, phong cách Noel.

Cách brief nghệ sĩ trước chương trình

Chất lượng biểu diễn của chú hề phụ thuộc nhiều vào mức độ chi tiết của brief trước chương trình. Brief tốt giúp nghệ sĩ chuẩn bị đúng nội dung và giảm rủi ro phát sinh tại hiện trường.

Thông tin cần cung cấp cho nghệ sĩ

• Loại sự kiện và mục tiêu: ngày hội gia đình, trung thu, khai trương, tiệc sinh nhật để nghệ sĩ chuẩn bị phong cách tiết mục phù hợp.
• Đối tượng trẻ em tham gia: độ tuổi trung bình, số lượng dự kiến, có trẻ nhỏ dưới 3 tuổi không, có trẻ khiếm khuyết cần lưu ý không.
• Khung thời gian biểu diễn: giờ bắt đầu, thời lượng, có chia nhiều lần lên sân khấu hay biểu diễn liên tục một khu vực.
• Không gian biểu diễn: trong nhà hay ngoài trời, có sân khấu hay khu tự do, nguồn điện có sẵn cho loa mini cá nhân của nghệ sĩ nếu có.
• Phối hợp với ekip khác: có MC không, có nhân sự hoạt náo không, có phối hợp tại trạm nào với PG, PB trong chương trình activation.
• Yêu cầu đặc biệt: cần chuẩn bị số lượng cụ thể bóng vặn, số lượng quà tặng, mức độ tương tác với phụ huynh có hay không.
• Concept và tông màu sự kiện: để nghệ sĩ điều chỉnh trang phục và phụ kiện cho ăn khớp với không gian tổng thể.
• Thông tin logistics: địa chỉ chính xác, hướng dẫn đến nơi, nơi để đồ, khu thay đồ, người liên hệ tại hiện trường.

Brief càng sớm càng tốt

Nên gửi brief cho nghệ sĩ trước chương trình ít nhất 5 đến 7 ngày. Với sự kiện có concept đặc biệt, cần 2 đến 3 tuần để nghệ sĩ chuẩn bị trang phục và tập dượt nội dung. Brief sát ngày thường dẫn đến phần biểu diễn rập khuôn theo bộ tiết mục quen, không bám đúng mục tiêu cụ thể của chương trình.

Setup khu biểu diễn và phối hợp hiện trường

Vị trí khu biểu diễn

• Tách khỏi sân khấu chính: để không ảnh hưởng đến các phần nghi thức của người lớn, đồng thời cho trẻ em không gian riêng để di chuyển và tương tác.
• Gần lối đón khách hoặc khu đón tiếp gia đình: vị trí trẻ gặp chú hề ngay khi vừa đến, tạo ấn tượng tốt từ đầu chương trình.
• Có không gian đủ rộng: tối thiểu 4m x 4m cho một chú hề biểu diễn, 6m x 6m cho nhóm hai chú hề, để có chỗ cho trẻ đứng vòng quanh an toàn.
• Tránh khu vực có chướng ngại: không đặt gần cột điện, ổ cắm, khu có thiết bị nóng hoặc khu có nguy cơ va đập.
• Có mái che nếu ngoài trời: với TP.HCM ngày nắng, cần mái che để chú hề và trẻ không bị nóng. Với mùa mưa, cần không gian trong nhà dự phòng.

Cơ sở vật chất hỗ trợ

• Bàn nhỏ đựng phụ kiện: bóng, dụng cụ, quà tặng, kệ đựng đạo cụ của nghệ sĩ.
• Ghế nhỏ cho nghệ sĩ nghỉ ngắn: nếu biểu diễn liên tục trên 30 phút, cần chỗ ngồi ngắn giữa các lượt đông.
• Nước uống và khăn lau mồ hôi: bắt buộc có, nhất là vào mùa nóng hoặc biểu diễn ngoài trời.
• Loa mini cá nhân: một số nghệ sĩ cần loa để dẫn trò chơi, thông báo tới trẻ. Nên hỏi trước để chuẩn bị.
• Khu vực thay đồ riêng: chú hề cần thay đồ trước và sau biểu diễn, không thay tại khu công cộng.

Phối hợp với ekip khác

• MC chính: biết khi nào chú hề lên, khi nào rời khu vực, có dẫn nhập giới thiệu chú hề cho trẻ em nếu cần.
• Nhân sự hoạt náo và điều phối: hỗ trợ giữ trật tự khi trẻ xếp hàng nhận bóng hoặc vẽ mặt, tránh tình trạng chen lấn.
• Nhân sự an toàn: theo dõi khu biểu diễn, can thiệp nếu có trẻ chạy ra ngoài khu vực an toàn hoặc va đập với đạo cụ.
• Nhân sự y tế hiện trường: với sự kiện đông trẻ em, cần có bộ sơ cấp cứu cơ bản và nhân sự biết sơ cứu gần khu biểu diễn.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Thời lượng biểu diễn: 60 phút khác 90 phút khác buổi biểu diễn cả ngày có nhiều ca. Tính theo giờ hoặc theo buổi, tùy nghệ sĩ.
• Số lượng nghệ sĩ: một chú hề khác với nhóm hai hoặc ba chú hề. Với sự kiện đông trẻ, cần nhiều nghệ sĩ để giảm thời gian chờ.
• Loại hình biểu diễn: vặn bóng đơn thuần thường có mức tốt nhất. Kết hợp vẽ mặt, ảo thuật, thổi bong bóng khổng lồ có mức cao hơn do cần chuẩn bị nhiều đạo cụ và kỹ năng đa dạng.
• Số lượng bóng và quà tặng: ban tổ chức có thể chọn gói có sẵn số lượng bóng nhất định, hoặc yêu cầu số lượng lớn hơn, có in logo công ty trên bóng nếu cần.
• Kinh nghiệm và tiếng tăm nghệ sĩ: chú hề mới vào nghề khác với nghệ sĩ có kinh nghiệm 5 đến 10 năm, có show riêng trên truyền hình hoặc mạng xã hội.
• Địa điểm biểu diễn: trong TP.HCM khác với đi tỉnh. Đi tỉnh phát sinh thêm chi phí di chuyển, ăn ở cho nghệ sĩ và ekip hỗ trợ.
• Thời điểm tổ chức: mùa trung thu, Noel, quốc tế thiếu nhi, ngày hội gia đình các tháng cuối năm là cao điểm, giá thường cao hơn các thời điểm khác.
• Yêu cầu đặc biệt: trang phục custom theo concept sự kiện, tiết mục riêng được tập dượt trước, phối hợp với ekip âm nhạc hoặc vũ đoàn đều phát sinh chi phí.

Lưu ý an toàn và tâm lý trẻ em

1. Chọn tạo hình phù hợp trẻ em Việt: ưu tiên phong cách hoạt hình thân thiện, màu sắc tươi. Tránh hóa trang quá “dữ” hoặc quá kỳ dị gây sợ cho trẻ dưới 3 tuổi.
2. Giới thiệu chú hề từ xa: cho trẻ nhìn thấy chú hề trước khi tiếp cận gần, để trẻ có thời gian làm quen. Một số trẻ cần quan sát 5 đến 10 phút mới chủ động lại gần.
3. Không ép trẻ tương tác: nếu trẻ sợ hoặc khóc, nghệ sĩ chủ động lùi lại, để phụ huynh xử lý. Không cố gắng ép trẻ nhận bóng hoặc chụp hình.
4. An toàn đạo cụ: bóng vặn cần loại chuyên dụng, không bong tróc, không có chi tiết nhỏ dễ nuốt. Phụ huynh cần được nhắc giám sát trẻ khi chơi với bóng.
5. Vệ sinh tay và dụng cụ: nghệ sĩ rửa tay sạch trước biểu diễn, nhất là với dịch vụ có tiếp xúc như vẽ mặt. Dụng cụ vẽ mặt dùng loại không gây kích ứng da trẻ em.
6. Cảnh báo dị ứng: một số trẻ dị ứng với chất liệu latex của bóng bay, nên có thông báo chung và nghệ sĩ có phương án bóng không latex khi cần.
7. Theo dõi số lượng trẻ tập trung: không để quá nhiều trẻ tập trung một chỗ gây chen lấn. Nhân sự hoạt náo chia theo lượt để giữ trật tự.
8. Phương án thời tiết ngoài trời: nắng gắt làm trẻ nhanh mệt và nghệ sĩ mất sức. Có mái che, quạt mát và nước uống là bắt buộc.

Sai lầm thường gặp khi đặt dịch vụ chú hề

1. Chỉ đặt một chú hề cho sự kiện đông trẻ em: với chương trình trên 50 trẻ, một chú hề không đủ, thời gian chờ quá lâu làm trẻ mất kiên nhẫn.
2. Đặt sát ngày không có brief: nghệ sĩ đến làm theo bộ tiết mục quen thuộc, không bám đúng concept và mục tiêu của chương trình.
3. Không tính phương án thời tiết: biểu diễn ngoài trời không có mái che, mưa hoặc nắng gắt làm phần biểu diễn chất lượng thấp.
4. Thiếu nhân sự hoạt náo hỗ trợ: chú hề đơn độc xử lý đám đông trẻ hiếu động, dễ bị “kẹt” không thể tiếp cận đủ tất cả trẻ.
5. Đặt số lượng bóng và quà tặng không dự phòng: hết sớm giữa chương trình, các trẻ đến sau không có gì, ảnh hưởng đến cảm nhận chung.
6. Không chuẩn bị khu thay đồ riêng: chú hề thay đồ ở khu công cộng, phá vỡ cảm giác “nhân vật” trước mắt trẻ em.
7. Ghép tiết mục chú hề vào đúng giờ phát biểu của người lớn: trẻ em hò hét tại khu chú hề làm nhiễu phần nghi thức chính.
8. Không kiểm tra tạo hình với ban tổ chức: chọn phong cách quá dữ cho sự kiện có nhiều trẻ dưới 3 tuổi, làm một số bé sợ không dám vào khu vực.