Sàn sân khấu: quy chuẩn kích thước và kết cấu lắp ráp
Bài viết được biên soạn dựa trên kinh nghiệm thiết kế và lắp ráp sàn sân khấu trong nhiều sự kiện tại TP.HCM của đội ngũ Phát Hoàng Gia, gồm sàn sân khấu cho hội nghị doanh nghiệp trong nhà, sàn sân khấu cho lễ khai trương ngoài trời, sàn sân khấu cho lễ kỷ niệm và year-end party tại trung tâm hội nghị, sàn sân khấu hình chữ T cho show thời trang và launching, sàn sân khấu hình tròn cho concert nhỏ trung tâm. Cách tiếp cận tập trung vào góc nhìn kỹ thuật của đội thiết bị thay vì chỉ giới thiệu chung: cấu trúc kỹ thuật và các module thành phần của sàn sân khấu, các loại sàn sân khấu phổ biến và đặc điểm, cách chọn kích thước và chiều cao phù hợp, sàn sân khấu hình tròn và các hình dạng đặc biệt, tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật, lưu ý hiện trường khi lắp ráp, cùng các sai lầm phổ biến.

Cấu trúc kỹ thuật và các module thành phần
Sàn sân khấu lắp ráp được cấu thành từ các thành phần kỹ thuật riêng biệt, mỗi thành phần có vai trò cụ thể trong tổng thể. Hiểu rõ giúp đặt brief với đơn vị cho thuê chính xác hơn và đối chiếu báo giá giữa các nhà cung cấp.
Năm thành phần chính của một sàn sân khấu
Năm thành phần dưới đây bao phủ cấu trúc của hầu hết sàn sân khấu sử dụng cho sự kiện tại Việt Nam. Mỗi thành phần có thể được nâng cấp hoặc đơn giản hóa tùy ngân sách và yêu cầu sự kiện.
- Module mặt sàn. Là thành phần cấu thành mặt sàn để người và thiết bị đứng lên. Module phổ biến tại Việt Nam có kích thước 1m x 2m hoặc 1.2m x 2.4m, làm từ khung nhôm hoặc thép kết hợp với mặt ván ép chịu lực dày 18 đến 21mm. Mặt trên ván phủ thảm chống trượt hoặc sơn chống trượt. Mỗi module có thể chịu tải 300 đến 500kg tải tĩnh và 200 đến 300kg tải động. Các module ghép lại bằng khớp khóa chuyên dụng tạo thành sàn lớn theo kích thước mong muốn.
- Chân đỡ hoặc khung chân. Là thành phần nâng đỡ các module mặt sàn lên độ cao thiết kế. Chân thường có dạng ống thép hoặc nhôm điều chỉnh chiều cao từ 30cm đến 120cm. Khung chân là cấu trúc cố định 4 chân cho mỗi module hoặc nhiều chân cho sàn lớn. Khoảng cách giữa các chân tham khảo là 1m đến 1.5m để đảm bảo chịu tải đều. Chân có chân đế cao su để chống trượt trên sàn venue và bảo vệ sàn không bị xước.
- Cầu thang lên xuống. Là thành phần bắt buộc cho sàn sân khấu cao trên 40cm, dùng cho diễn giả và nghệ sĩ lên xuống an toàn. Cầu thang có 3 đến 5 bậc tùy chiều cao sàn (40cm có 2 bậc, 80cm có 4 bậc, 120cm có 6 bậc). Chiều rộng cầu thang tham khảo 1m đến 1.2m. Có lan can an toàn ở một hoặc cả hai bên cao 90cm. Vị trí cầu thang thường ở cánh gà bên trái và phải sân khấu, không đặt ở giữa hoặc phía trước (cản ánh nhìn của khán giả).
- Lan can và rào bảo vệ. Là thành phần an toàn bao quanh các cạnh sàn (trừ cạnh phía trước hướng khán giả), cao 90cm theo tiêu chuẩn an toàn xây dựng tạm. Lan can có dạng inox sáng cho sự kiện sang trọng hoặc thép sơn đen cho sự kiện thông thường. Bắt buộc cho sàn sân khấu cao trên 60cm theo quy định an toàn lao động Việt Nam, có thể bỏ qua cho sàn dưới 60cm nếu có ekip giám sát chặt.
- Bề mặt phủ và trang trí cạnh. Là lớp ngoài thẩm mỹ và an toàn của sàn. Bề mặt sàn có ba lựa chọn phổ biến: thảm đen sự kiện trải phẳng (phổ biến nhất, chống trượt và che các khe ghép module), thảm đỏ cho lễ khai trương và sự kiện trang trọng, sơn epoxy chống trượt cho sự kiện cao cấp có yêu cầu thẩm mỹ hiện đại. Cạnh sàn (mặt bên thấy được từ phía khán giả) có thể che bằng vải đen sự kiện, bằng cách bố trí ván trang trí ốp mặt với in logo, hoặc bằng LED skirting cho sự kiện cao cấp.

Đội ngũ kỹ thuật đang lắp ghép các tấm sàn modular sân khấu để hoàn thiện khu vực tổ chức sự kiện
Các thành phần phụ trợ thường đi kèm
Ngoài năm thành phần chính, một sân khấu hoàn chỉnh thường có thêm các thành phần phụ trợ cho mục đích kỹ thuật và an toàn.
- Khe rãnh kỹ thuật. Là khe nhỏ giữa các module ở vị trí cụ thể cho dây cáp âm thanh, ánh sáng, điện đi qua từ phía sau sân khấu lên các thiết bị trên sàn. Khe được che bằng nắp gỗ hoặc kim loại nhẹ có thể tháo ra để chỉnh dây. Không có khe kỹ thuật buộc dây phải chạy trên mặt sàn dễ gây vướng chân.
- Khu vực hậu trường ngay sau sân khấu. Là không gian cho diễn giả và nghệ sĩ chuẩn bị trước khi lên sân khấu, thường được che kín bằng backdrop hoặc rèm sự kiện. Có thể có ghế chờ, bàn đặt micro, gương soi. Diện tích tham khảo 30 đến 50% diện tích sân khấu.
- Bục diễn giả (podium). Là bục đứng cho diễn giả phát biểu, đặt trên mặt sàn sân khấu ở vị trí trung tâm hoặc lệch một bên. Bục có chiều cao 1m đến 1.2m, mặt nghiêng cho dễ đọc tài liệu, thường có đèn LED nhỏ và microphone gắn sẵn. Là thành phần tách rời, có thể di chuyển hoặc thay đổi vị trí trong chương trình.
Các loại sàn sân khấu phổ biến tại TP.HCM
Thị trường thiết bị sự kiện TP.HCM có nhiều loại sàn sân khấu khác nhau theo chất liệu, cấu trúc và phân khúc giá. Bảng dưới đây tổng hợp các loại được dùng nhiều nhất, giúp BTC đối chiếu khi đặt brief với đơn vị cho thuê.
| Loại sàn sân khấu | Đặc điểm chính | Phù hợp loại sự kiện |
|---|---|---|
| Sàn module nhôm cao cấp | Khung nhôm nhẹ chịu tải tốt, mặt ván chịu lực phủ thảm, lắp ráp nhanh 4 đến 6 giờ cho sàn 50m2, độ ồn thấp khi đi lại | Hội nghị doanh nghiệp cao cấp, gala dinner, lễ ra mắt sản phẩm cao cấp, sự kiện trong nhà có yêu cầu thẩm mỹ và độ vững cao |
| Sàn module thép sơn | Khung thép sơn đen hoặc trắng, chịu tải nặng hơn nhôm, lắp ráp 6 đến 8 giờ cho sàn 50m2, nặng hơn vận chuyển khó hơn | Sự kiện ngoài trời có yêu cầu chịu tải cao, sự kiện công nghiệp, sân khấu cho concert nhỏ ngân sách hạn chế |
| Sàn khung truss có mái (stage truss) | Khung truss nhôm bao quanh có mái che bằng bạt PVC chống thấm, sàn module bên dưới, có thể chịu tải treo lớn từ mái | Sự kiện ngoài trời cần che mưa nắng, lễ khai trương quy mô tỉnh thành, concert ngoài trời, lễ hội |
| Sàn cong cấp thang nhiều tầng | Mặt sàn cong hoặc chia nhiều cấp độ cao khác nhau, có tính thẩm mỹ và sân khấu hoá cao, lắp ráp phức tạp hơn | Đêm gala, lễ trao giải, biểu diễn nghệ thuật có dàn hợp xướng nhiều tầng, sự kiện có yêu cầu thẩm mỹ đặc biệt |
| Sàn hình chữ T hoặc catwalk | Có sàn chính phía sau và đường catwalk dài thò ra giữa khán giả, kết nối khán giả với người biểu diễn | Show thời trang, lễ ra mắt sản phẩm có người mẫu trình diễn, sự kiện thương hiệu thời trang mỹ phẩm |
| Sàn di động lắp ráp nhanh | Cấu trúc gấp gọn hoặc kéo dài, dựng và tháo trong 2 đến 4 giờ, kích thước cố định không tùy chỉnh nhiều | Roadshow đa điểm, sự kiện ngắn ngày, lễ khai trương cửa hàng chuỗi, các điểm tổ chức luân phiên |
| Sàn hình tròn hoặc bán nguyệt | Mặt sàn hình tròn hoặc hình bán nguyệt, có thể quay 360 độ trong một số dạng cao cấp, khán giả vây quanh hoặc ở một phía | Concert nhỏ trung tâm thành phố, sự kiện văn hoá có khán giả 360 độ, sự kiện boutique cao cấp |
Chọn loại sàn theo điều kiện sự kiện
Việc chọn loại sàn không chỉ dựa trên ngân sách mà còn phụ thuộc nhiều yếu tố khác liên quan đến venue và loại chương trình. Ba tiêu chí dưới đây giúp ra quyết định nhanh và đúng.
- Sự kiện trong nhà hay ngoài trời. Sự kiện trong nhà ưu tiên sàn module nhôm hoặc thép tiêu chuẩn vì không cần che mưa nắng. Sự kiện ngoài trời phải dùng sàn khung truss có mái che hoặc có phương án bạt che riêng đối với sàn module thường. Tránh dùng sàn thông thường ngoài trời mùa mưa vì nguy cơ trượt và hỏng cấu trúc.
- Yêu cầu chịu tải của các thiết bị trên sàn. Sự kiện chỉ có MC và diễn giả đứng nhẹ thì sàn module tiêu chuẩn đủ chịu (200 đến 300kg tải động mỗi module). Sự kiện có ban nhạc với trống bộ, các nhạc cụ và thiết bị nặng cần sàn module thép chịu tải lớn hơn (500kg tải động mỗi module). Sự kiện có treo thiết bị nặng từ mái cần sàn khung truss có mái chuyên dụng.
- Yêu cầu thẩm mỹ và concept của chương trình. Hội nghị doanh nghiệp tone trang trọng phù hợp với sàn module nhôm cao cấp thẩm mỹ tinh tế. Show thời trang cần sàn hình chữ T có catwalk. Concert nhỏ cần sàn hình tròn cho khán giả vây quanh. Lễ trao giải hoặc gala dinner cao cấp cần sàn cong cấp thang nhiều tầng cho thẩm mỹ đặc biệt. Phương án sàn phải khớp với concept truyền thông và thiết kế tổng thể sự kiện.

Cách chọn kích thước và chiều cao phù hợp
Kích thước và chiều cao sàn sân khấu phải tương xứng với quy mô khán giả, số người trên sân khấu cùng lúc, và không gian phụ trợ. Chọn sai kích thước dẫn tới sân khấu quá nhỏ chật chội hoặc quá lớn lãng phí diện tích phòng. Phần này tổng hợp công thức tham khảo theo quy mô sự kiện thực tế.
Kích thước sàn sân khấu theo số khán giả
Số khán giả là yếu tố cơ bản nhất xác định kích thước sàn sân khấu. Sàn quá nhỏ so với số khán giả làm các hàng phía sau không nhìn rõ, sàn quá lớn lãng phí diện tích phòng và ngân sách.
| Quy mô sự kiện | Kích thước sàn tham khảo | Chiều cao sàn tham khảo |
|---|---|---|
| Sự kiện nội bộ nhỏ 50 đến 100 khán giả | 4m x 2.5m hoặc 5m x 3m (10 đến 15m2) | 40cm đến 60cm |
| Hội nghị doanh nghiệp 100 đến 300 khán giả | 6m x 3m hoặc 6m x 4m (18 đến 24m2) | 60cm đến 80cm |
| Sự kiện trung bình 300 đến 500 khán giả | 8m x 4m hoặc 8m x 5m (32 đến 40m2) | 80cm đến 100cm |
| Sự kiện lớn 500 đến 1000 khán giả | 10m x 5m hoặc 12m x 6m (50 đến 72m2) | 100cm đến 120cm |
| Concert hoặc lễ hội 1000+ khán giả | 14m x 7m trở lên (98m2+) | 120cm đến 180cm (sân khấu phổ thông) hoặc 180cm đến 240cm (sân khấu nâng cao chuyên cho lễ hội ngoài trời) |
Bốn yếu tố ảnh hưởng đến chiều cao sàn
Chiều cao sàn không chỉ phụ thuộc số khán giả mà còn nhiều yếu tố khác. Tính sai chiều cao có thể làm khán giả ở hàng sau không nhìn rõ hoặc khán giả ở hàng đầu mỏi cổ ngước lên.
- Độ dốc của khu vực khán giả. Khán giả ngồi trên sàn phẳng không có độ dốc cần sàn cao hơn để các hàng phía sau nhìn qua đầu các hàng trước. Tham khảo công thức: chiều cao sàn = 0.4m + (số hàng khán giả x 5 đến 10cm tùy độ dốc). Ví dụ 10 hàng khán giả sàn cao 90cm đến 140cm. Khán giả ngồi trên ghế bậc thang (theater có thiết kế độ dốc) có thể giảm chiều cao sàn 20 đến 30%.
- Khoảng cách từ sàn đến hàng khán giả đầu tiên. Khoảng cách dưới 3m sàn nên thấp 60 đến 80cm để khán giả không phải ngước cổ. Khoảng cách 3 đến 5m sàn 80 đến 100cm. Khoảng cách trên 5m có thể 100 đến 120cm để khán giả nhìn rõ.
- Có dùng máy quay không và vị trí máy quay. Sự kiện có quay TV hoặc livestream chuyên nghiệp cần sàn cao đủ để góc quay không bị che bởi khán giả phía trước. Máy quay đặt ở hàng giữa khán giả cần sàn ít nhất 80 đến 100cm. Máy quay đặt ở khu kỹ thuật cao phía sau cần sàn 100 đến 120cm.
- Yêu cầu thẩm mỹ và concept của chương trình. Sự kiện trang trọng (lễ trao giải, gala dinner) ưu tiên sàn cao thẩm mỹ 80 đến 120cm. Sự kiện thân mật (hội thảo nội bộ, workshop) có thể sàn thấp 40 đến 60cm tạo cảm giác gần gũi. Concert nhỏ trung tâm hoặc sự kiện 360 độ thường sàn thấp 30 đến 60cm cho khán giả vây quanh dễ tương tác.
Sàn sân khấu hình tròn và hình dạng đặc biệt
Ngoài sàn sân khấu hình chữ nhật tiêu chuẩn, có một số hình dạng đặc biệt được dùng cho các loại sự kiện cụ thể. Hiểu rõ các hình dạng này giúp BTC chọn đúng cho concept sự kiện thay vì luôn dùng hình chữ nhật.
Sàn sân khấu hình tròn (round stage)
Sàn sân khấu hình tròn là dạng có mặt sàn dạng tròn, khán giả có thể vây quanh hoặc ở một phía. Đây là dạng đặc biệt nhưng đang được ưa chuộng cho các sự kiện boutique cao cấp.
- Đặc điểm cấu trúc. Sàn tròn được lắp ráp từ các module hình tam giác hoặc hình tròn chuyên dụng (khác module hình chữ nhật tiêu chuẩn). Đường kính phổ biến từ 4m đến 10m. Chiều cao thấp hơn sân khấu tiêu chuẩn 30 đến 60cm để khán giả vây quanh có thể tương tác. Một số dạng cao cấp có khả năng quay 360 độ thông qua động cơ servo bên dưới.
- Phù hợp loại sự kiện. Concert nhỏ trung tâm thành phố có khán giả 360 độ quanh sân khấu, sự kiện văn hóa cần tương tác giữa nghệ sĩ và khán giả, lễ ra mắt sản phẩm cao cấp có yêu cầu sự kiện đặc biệt, show diễn nghệ thuật biểu diễn xoay (như múa hiện đại), sự kiện thương hiệu có chương trình 360 độ video mapping kết hợp.
- Lưu ý kỹ thuật. Cần khu vực hậu trường nhỏ ở dưới sàn (sân khấu nâng cao) hoặc ở bên cạnh sàn (sàn thấp) cho diễn giả vào ra. Hệ thống ánh sáng cần thiết kế từ 360 độ chứ không tập trung một hướng, đắt hơn ánh sáng cho sân khấu chữ nhật 30 đến 50%. Hệ thống âm thanh cũng phải có loa phủ 360 độ thay vì chỉ hướng về phía khán giả. Chi phí thuê sàn tròn cao hơn sàn chữ nhật cùng diện tích 40 đến 60%.
Các hình dạng đặc biệt khác

Ngoài hình tròn, có một số hình dạng đặc biệt khác phù hợp với các loại sự kiện riêng biệt.
- Sàn hình chữ T (T-shape) với catwalk. Có sàn chính phía sau và đường catwalk dài 6 đến 15m thò ra giữa khán giả. Catwalk rộng 1.5 đến 2m. Đặc biệt phù hợp với show thời trang, lễ ra mắt sản phẩm có người mẫu trình diễn, sự kiện thương hiệu thời trang mỹ phẩm. Cho phép khán giả có cảm giác gần gũi với người biểu diễn.
- Sàn hình chữ X hoặc hình cross. Có sàn trung tâm và bốn nhánh chạy ra bốn hướng tạo hình chữ X hoặc chữ thập. Khán giả phân tán theo bốn khu vực giữa các nhánh. Phù hợp với sự kiện văn hóa cộng đồng, lễ hội có nhiều phần biểu diễn song song, sự kiện thương hiệu có khu trải nghiệm đa hướng.
- Sàn cong (curved stage) hoặc sàn cấp thang. Có mặt sàn cong hoặc chia thành 2 đến 3 cấp độ cao khác nhau (thường cao 20cm mỗi cấp). Tạo độ phức tạp thị giác và cho phép biểu diễn nhiều tầng. Phù hợp với lễ trao giải, gala dinner cao cấp, sự kiện có dàn hợp xướng hoặc nhiều người trên sân khấu cùng lúc.
- Sàn nâng hạ thuỷ lực (hydraulic stage). Sàn có khả năng nâng lên hạ xuống bằng động cơ thủy lực trong khoảng 50cm đến 200cm. Tạo hiệu ứng kịch tính khi nâng lên giữa chương trình hoặc tiết lộ diễn giả ngạc nhiên. Là dạng cao cấp nhất, chi phí cao hơn sàn chữ nhật cùng diện tích 3 đến 5 lần. Chỉ dùng cho sự kiện cao cấp có ngân sách đặc biệt.

Tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu kỹ thuật
Sàn sân khấu là cấu trúc tạm thời chịu tải người và thiết bị, có rủi ro an toàn nếu không tuân thủ tiêu chuẩn. Tại Việt Nam, có một số quy định và tiêu chuẩn liên quan đến sân khấu sự kiện cần BTC hiểu rõ khi đặt brief với đơn vị cho thuê.
Tiêu chuẩn thiết kế sân khấu hội trường tại Việt Nam
Việt Nam chưa có tiêu chuẩn quốc gia riêng cho sàn sân khấu lắp ráp tạm cho sự kiện, nhưng có các quy định liên quan trong tiêu chuẩn xây dựng nhà hội trường (TCVN 4319 về Nhà công cộng) và tiêu chuẩn an toàn lao động cho cấu trúc tạm. Bốn yêu cầu cơ bản nhất cần tuân thủ.
- Tải trọng tối thiểu của sàn. Sàn sự kiện phải chịu được tải trọng tĩnh tối thiểu 500kg/m2 và tải trọng động tối thiểu 300kg/m2. Đảm bảo có thể chứa nhiều người và thiết bị cùng lúc mà không sụp đổ. Yêu cầu này cao hơn sàn nhà thông thường vì sự kiện có thể có biểu diễn vũ đạo, nhảy múa tạo tải động lớn.
- Lan can an toàn cho sàn cao trên 60cm. Theo quy định an toàn lao động Việt Nam, mọi cấu trúc tạm cao trên 60cm có người làm việc đều phải có lan can. Lan can cao 90cm bao quanh các cạnh (trừ phía hướng khán giả nếu cần thiết cho chương trình). Sàn sân khấu sự kiện cao 80cm trở lên phải có lan can ba mặt (trái, phải, sau).
- Cầu thang lên xuống an toàn. Bậc cầu thang có chiều cao đều 15 đến 20cm, chiều rộng 25 đến 30cm. Cầu thang rộng tối thiểu 1m. Có lan can một bên hoặc cả hai bên. Bề mặt bậc có ma sát chống trượt. Không có khe hở lớn giữa các bậc gây vướng giày cao gót của diễn giả nữ.
- Hệ thống điện và đi dây an toàn. Tất cả dây điện đi qua sàn phải có vỏ bảo vệ và đi qua khe rãnh kỹ thuật chuyên dụng, không để hở trên mặt sàn. Có đầu nối điện chuẩn IP44 trở lên cho sự kiện ngoài trời. Cần có cầu chì hoặc CB tự ngắt cho mỗi nhánh điện trên sân khấu để tránh chập cháy.
Yêu cầu kỹ thuật cho các sự kiện ngoài trời
Sự kiện ngoài trời có thêm yêu cầu kỹ thuật về sàn sân khấu so với sự kiện trong nhà. Bốn yêu cầu đặc thù quan trọng nhất.
- Chống mưa và thoát nước. Bề mặt sàn ngoài trời phải có khả năng thoát nước hoặc được che bằng mái. Mặt sàn dùng vật liệu chống thấm và chống trượt khi ướt (cao su chống trượt thay vì thảm thông thường). Có hệ thống thoát nước nếu sàn lớn để tránh đọng nước.
- Chống gió. Cấu trúc khung mái và truss treo trên sàn phải chịu gió cấp 4 đến 5 thường xuyên ngoài trời. Có dây neo từ các góc cấu trúc xuống đất hoặc đối trọng nặng (sandbag tank nước). Mái che bằng bạt PVC có chuẩn chống gió mạnh, không dùng bạt thường.
- Chịu nắng nóng cho thiết bị. Thiết bị âm thanh ánh sáng trên sàn ngoài trời phải chịu được nắng nóng 35 đến 42 độ C giữa trưa. Có bóng râm cho các thiết bị nhạy cảm với nhiệt (mixer điện tử, máy phát điện). Mặt sàn dùng vật liệu không hấp thụ nhiệt quá mức (tránh kim loại đen sơn).
- Khoảng cách với đường điện và cây cao. Cấu trúc sàn và mái sân khấu ngoài trời phải cách ít nhất 5m so với đường dây điện cao thế (giảm rủi ro chập điện do mưa). Cách ít nhất 3m so với cây cao có cành lớn (rủi ro cây ngã đè do gió). Khảo sát venue trước khi lắp ráp để xác nhận khoảng cách an toàn.
Sai lầm thường gặp khi lắp ráp sàn sân khấu
Phần này tổng hợp các sai lầm phổ biến mà BTC thường mắc khi đặt và lắp ráp sàn sân khấu cho sự kiện. Nhận diện sớm giúp tránh các tình huống ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hoặc gây rủi ro an toàn.
- Chỉ tính diện tích sàn theo số khán giả mà bỏ qua không gian phụ trợ. Sân khấu 6m x 4m có 24m2 lý thuyết nhưng sau khi trừ bục diễn giả backdrop bàn ghế khoảng cách an toàn còn 15m2 thực tế cho người di chuyển. Cách phòng tránh là dành 30 đến 40% diện tích cho các thành phần cố định, hạn chế 1 người mỗi 1.5 đến 2m2 không gian thực tế còn lại, vẽ sơ đồ chi tiết trước khi chốt kích thước.
- Tính chiều cao sàn theo bảng tiêu chuẩn mà bỏ qua đặc thù khu khán giả. Sàn 80cm có thể đủ cho 5 đến 6 hàng đầu nhưng hàng cuối bị che. Cách phòng tránh là tính theo công thức 0.4m cộng số hàng x 5 đến 10cm tùy độ dốc, khảo sát venue thực tế trước khi chốt chiều cao.
- Bỏ qua lan can an toàn cho sàn cao trên 60cm. Vi phạm quy định an toàn lao động và tăng rủi ro tai nạn. Cách phòng tránh là luôn có lan can 90cm cho sàn cao trên 60cm theo quy định, lan can ba mặt (trái phải sau) trừ cạnh hướng khán giả.
- Dùng sàn module thông thường cho sự kiện ngoài trời mùa mưa. Một cơn mưa làm sàn trơn và có thể hỏng module thấm nước. Cách phòng tránh là sự kiện ngoài trời tháng 5 đến tháng 11 dùng sàn khung truss có mái che chuyên dụng, có phương án dự phòng bạt che riêng, mặt sàn dùng vật liệu chống thấm và chống trượt.
- Không kiểm tra độ phẳng và độ vững sau khi lắp ráp. Sàn không phẳng làm thiết bị đặt không vững, có thể rung lắc khi nhiều người di chuyển. Cách phòng tránh là ekip kỹ thuật dùng thước thủy kiểm tra độ phẳng tại nhiều điểm, có chân chêm nếu venue không phẳng, thử tải bằng 4 đến 6 người đứng và đi lại trước giờ sự kiện.
- Đặt cầu thang ở vị trí không hợp lý. Cầu thang ở giữa hoặc phía trước sân khấu cản ánh nhìn khán giả. Cách phòng tránh là đặt cầu thang ở cánh gà trái và phải, không đặt ở vị trí trung tâm hoặc đối diện khán giả.
- Dây điện và cáp đi không qua khe rãnh kỹ thuật. Dây cáp trên mặt sàn dễ gây vướng chân, mất thẩm mỹ và rủi ro chập cháy. Cách phòng tránh là yêu cầu sàn có khe rãnh kỹ thuật chuyên dụng cho dây cáp, các dây cáp phải đi qua khe có nắp che, không để hở trên mặt sàn.
Câu hỏi thường gặp về sàn sân khấu
Sàn sân khấu gồm những thành phần chính nào?
Sàn sân khấu lắp ráp được cấu thành từ năm thành phần chính. Module mặt sàn là thành phần cấu thành mặt sàn để người và thiết bị đứng lên, kích thước phổ biến 1m x 2m hoặc 1.2m x 2.4m làm từ khung nhôm hoặc thép kết hợp mặt ván ép chịu lực dày 18 đến 21mm mặt trên phủ thảm chống trượt mỗi module chịu tải 300 đến 500kg tải tĩnh và 200 đến 300kg tải động. Chân đỡ hoặc khung chân nâng đỡ các module mặt sàn lên độ cao thiết kế, dạng ống thép hoặc nhôm điều chỉnh chiều cao từ 30cm đến 120cm khoảng cách giữa các chân 1m đến 1.5m có chân đế cao su chống trượt và bảo vệ sàn venue. Cầu thang lên xuống bắt buộc cho sàn cao trên 40cm, có 3 đến 5 bậc tùy chiều cao chiều rộng 1m đến 1.2m có lan can an toàn 90cm vị trí ở cánh gà trái và phải không đặt ở giữa hoặc phía trước. Lan can và rào bảo vệ bao quanh các cạnh sàn cao 90cm theo tiêu chuẩn an toàn xây dựng tạm, bắt buộc cho sàn cao trên 60cm theo quy định an toàn lao động Việt Nam dạng inox sáng cho sự kiện sang trọng hoặc thép sơn đen cho sự kiện thông thường. Bề mặt phủ và trang trí cạnh, bề mặt sàn ba lựa chọn (thảm đen sự kiện phổ biến nhất thảm đỏ cho lễ khai trương sơn epoxy chống trượt cho cao cấp), cạnh sàn che bằng vải đen ván trang trí ốp mặt hoặc LED skirting. Các thành phần phụ trợ gồm khe rãnh kỹ thuật cho dây cáp, khu vực hậu trường ngay sau sân khấu, bục diễn giả (podium).
Có những loại sàn sân khấu nào phổ biến tại TP.HCM?
Bảy loại sàn sân khấu phổ biến nhất tại TP.HCM. Sàn module nhôm cao cấp khung nhôm nhẹ chịu tải tốt mặt ván chịu lực phủ thảm lắp ráp nhanh 4 đến 6 giờ cho sàn 50m2 độ ồn thấp khi đi lại, phù hợp hội nghị doanh nghiệp cao cấp gala dinner lễ ra mắt sản phẩm cao cấp sự kiện trong nhà có yêu cầu thẩm mỹ và độ vững cao. Sàn module thép sơn khung thép sơn đen hoặc trắng chịu tải nặng hơn nhôm lắp ráp 6 đến 8 giờ cho 50m2 nặng hơn vận chuyển khó hơn, phù hợp sự kiện ngoài trời chịu tải cao sự kiện công nghiệp concert nhỏ ngân sách hạn chế. Sàn khung truss có mái (stage truss) khung truss nhôm bao quanh có mái che bạt PVC chống thấm sàn module bên dưới chịu tải treo lớn từ mái, phù hợp sự kiện ngoài trời cần che mưa nắng lễ khai trương quy mô tỉnh thành concert ngoài trời lễ hội. Sàn cong cấp thang nhiều tầng mặt sàn cong hoặc chia nhiều cấp độ cao tính thẩm mỹ cao lắp ráp phức tạp, phù hợp đêm gala lễ trao giải biểu diễn nghệ thuật có dàn hợp xướng. Sàn hình chữ T hoặc catwalk có sàn chính và đường catwalk dài thò ra giữa khán giả kết nối khán giả với người biểu diễn, phù hợp show thời trang lễ ra mắt sản phẩm có người mẫu sự kiện thương hiệu thời trang mỹ phẩm. Sàn di động lắp ráp nhanh cấu trúc gấp gọn dựng và tháo trong 2 đến 4 giờ kích thước cố định, phù hợp roadshow đa điểm sự kiện ngắn ngày lễ khai trương cửa hàng chuỗi. Sàn hình tròn hoặc bán nguyệt mặt sàn dạng tròn khán giả vây quanh hoặc ở một phía có thể quay 360 độ trong dạng cao cấp, phù hợp concert nhỏ trung tâm sự kiện văn hóa có khán giả 360 độ sự kiện boutique cao cấp.
Kích thước và chiều cao sàn sân khấu theo quy mô sự kiện là bao nhiêu?
Kích thước và chiều cao sàn theo bảng tham khảo. Sự kiện nội bộ nhỏ 50 đến 100 khán giả sàn 4m x 2.5m hoặc 5m x 3m (10 đến 15m2) chiều cao 40 đến 60cm. Hội nghị doanh nghiệp 100 đến 300 khán giả sàn 6m x 3m hoặc 6m x 4m (18 đến 24m2) chiều cao 60 đến 80cm. Sự kiện trung bình 300 đến 500 khán giả sàn 8m x 4m hoặc 8m x 5m (32 đến 40m2) chiều cao 80 đến 100cm. Sự kiện lớn 500 đến 1000 khán giả sàn 10m x 5m hoặc 12m x 6m (50 đến 72m2) chiều cao 100 đến 120cm. Concert hoặc lễ hội 1000+ khán giả sàn 14m x 7m trở lên (98m2+) chiều cao 120 đến 180cm cho sân khấu phổ thông hoặc 180 đến 240cm cho sân khấu nâng cao chuyên cho lễ hội ngoài trời. Bốn yếu tố ảnh hưởng đến chiều cao sàn. Độ dốc của khu vực khán giả, khán giả ngồi trên sàn phẳng cần sàn cao hơn các hàng phía sau nhìn qua đầu các hàng trước, công thức tham khảo chiều cao sàn = 0.4m + (số hàng khán giả x 5 đến 10cm tùy độ dốc), khán giả ngồi ghế bậc thang có thể giảm chiều cao 20 đến 30%. Khoảng cách từ sàn đến hàng khán giả đầu tiên, dưới 3m sàn 60 đến 80cm, 3 đến 5m sàn 80 đến 100cm, trên 5m sàn 100 đến 120cm. Có dùng máy quay không và vị trí máy quay, sự kiện có quay TV cần sàn cao hơn, máy quay đặt ở hàng giữa cần sàn ít nhất 80 đến 100cm, máy quay đặt ở khu kỹ thuật phía sau cần sàn 100 đến 120cm. Yêu cầu thẩm mỹ và concept, sự kiện trang trọng (lễ trao giải gala) ưu tiên sàn cao 80 đến 120cm, sự kiện thân mật (hội thảo workshop) sàn thấp 40 đến 60cm tạo cảm giác gần gũi, concert nhỏ trung tâm sàn thấp 30 đến 60cm cho khán giả vây quanh dễ tương tác.
Sàn sân khấu hình tròn dùng cho sự kiện nào?
Sàn sân khấu hình tròn (round stage) có mặt sàn dạng tròn khán giả có thể vây quanh hoặc ở một phía, là dạng đặc biệt đang được ưa chuộng cho các sự kiện boutique cao cấp. Đặc điểm cấu trúc sàn tròn lắp ráp từ các module hình tam giác hoặc hình tròn chuyên dụng (khác module hình chữ nhật tiêu chuẩn) đường kính phổ biến 4m đến 10m chiều cao thấp hơn sân khấu tiêu chuẩn 30 đến 60cm để khán giả vây quanh tương tác, một số dạng cao cấp có khả năng quay 360 độ thông qua động cơ servo bên dưới. Phù hợp loại sự kiện. Concert nhỏ trung tâm thành phố có khán giả 360 độ quanh sân khấu, sự kiện văn hóa cần tương tác giữa nghệ sĩ và khán giả, lễ ra mắt sản phẩm cao cấp có yêu cầu sự kiện đặc biệt, show diễn nghệ thuật biểu diễn xoay (như múa hiện đại), sự kiện thương hiệu có chương trình 360 độ video mapping kết hợp. Lưu ý kỹ thuật. Cần khu vực hậu trường nhỏ ở dưới sàn (sân khấu nâng cao) hoặc ở bên cạnh sàn (sàn thấp) cho diễn giả vào ra. Hệ thống ánh sáng cần thiết kế 360 độ chứ không tập trung một hướng đắt hơn ánh sáng cho sân khấu chữ nhật 30 đến 50%. Hệ thống âm thanh phải có loa phủ 360 độ thay vì chỉ hướng về khán giả. Chi phí thuê sàn tròn cao hơn sàn chữ nhật cùng diện tích 40 đến 60%. Ngoài hình tròn còn có các hình dạng đặc biệt khác: sàn hình chữ T với catwalk dài 6 đến 15m thò ra giữa khán giả phù hợp show thời trang, sàn hình chữ X hoặc cross có bốn nhánh chạy ra bốn hướng phù hợp sự kiện văn hóa cộng đồng, sàn cong cấp thang nhiều tầng cho lễ trao giải gala cao cấp, sàn nâng hạ thuỷ lực (hydraulic stage) nâng lên hạ xuống 50cm đến 200cm chi phí cao gấp 3 đến 5 lần sàn thường chỉ dùng cho sự kiện cao cấp ngân sách đặc biệt.
Tiêu chuẩn an toàn cho sàn sân khấu lắp ráp là gì?
Việt Nam chưa có tiêu chuẩn quốc gia riêng cho sàn sân khấu lắp ráp tạm cho sự kiện nhưng có các quy định liên quan trong tiêu chuẩn xây dựng nhà hội trường (TCVN 4319 về Nhà công cộng) và tiêu chuẩn an toàn lao động cho cấu trúc tạm. Bốn yêu cầu cơ bản nhất. Tải trọng tối thiểu của sàn phải chịu được tải trọng tĩnh tối thiểu 500kg/m2 và tải trọng động tối thiểu 300kg/m2 đảm bảo có thể chứa nhiều người và thiết bị cùng lúc, cao hơn sàn nhà thông thường vì sự kiện có thể có biểu diễn vũ đạo nhảy múa tạo tải động lớn. Lan can an toàn cho sàn cao trên 60cm theo quy định an toàn lao động Việt Nam mọi cấu trúc tạm cao trên 60cm có người làm việc đều phải có lan can cao 90cm bao quanh các cạnh (trừ phía hướng khán giả nếu cần), sàn sân khấu sự kiện cao 80cm trở lên phải có lan can ba mặt. Cầu thang lên xuống an toàn bậc chiều cao đều 15 đến 20cm chiều rộng 25 đến 30cm cầu thang rộng tối thiểu 1m có lan can một bên hoặc cả hai bên bề mặt bậc có ma sát chống trượt không có khe hở lớn giữa các bậc gây vướng giày cao gót diễn giả nữ. Hệ thống điện và đi dây an toàn dây điện đi qua sàn phải có vỏ bảo vệ qua khe rãnh kỹ thuật chuyên dụng không để hở trên mặt sàn đầu nối điện chuẩn IP44 trở lên cho ngoài trời có cầu chì hoặc CB tự ngắt cho mỗi nhánh tránh chập cháy. Yêu cầu kỹ thuật bổ sung cho sự kiện ngoài trời: chống mưa và thoát nước (bề mặt chống thấm chống trượt khi ướt), chống gió (dây neo từ các góc đối trọng nặng mái bạt PVC chuẩn chống gió mạnh), chịu nắng nóng (thiết bị chịu nhiệt 35 đến 42 độ có bóng râm cho thiết bị nhạy cảm), khoảng cách với đường điện cao thế ít nhất 5m và cây cao có cành lớn ít nhất 3m.
Phát Hoàng Gia có cho thuê sàn sân khấu trọn gói không?
Có. Đội ngũ Phát Hoàng Gia cho thuê sàn sân khấu trọn gói trong gói cho thuê sân khấu sự kiện cho các sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, gồm sàn sân khấu cho hội nghị doanh nghiệp trong nhà, sàn sân khấu cho lễ khai trương ngoài trời, sàn sân khấu cho lễ kỷ niệm và year-end party tại trung tâm hội nghị, sàn sân khấu hình chữ T cho show thời trang và launching, sàn sân khấu hình tròn cho concert nhỏ trung tâm và sự kiện boutique cao cấp, sàn sân khấu cong cấp thang cho lễ trao giải và gala dinner cao cấp, sàn sân khấu khung truss có mái cho sự kiện ngoài trời lớn. Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn loại sàn phù hợp với loại sự kiện và venue (sàn module nhôm cao cấp, sàn module thép, sàn khung truss có mái, sàn cong cấp thang, sàn chữ T, sàn di động, sàn hình tròn), thiết kế kích thước và chiều cao theo công thức thực tế bao gồm các thành phần phụ trợ (bục diễn giả backdrop bàn ghế khoảng cách an toàn), khảo sát venue trước khi chốt phương án và xác định các yếu tố ảnh hưởng (độ dốc khu khán giả, khoảng cách đến hàng đầu, vị trí máy quay), cung cấp đầy đủ thành phần chính và phụ trợ (module mặt sàn, chân đỡ điều chỉnh, cầu thang lên xuống ở cánh gà, lan can an toàn 90cm cho sàn cao trên 60cm, bề mặt phủ thảm hoặc thảm đỏ, khe rãnh kỹ thuật cho dây cáp, khu vực hậu trường, bục diễn giả), tuân thủ tiêu chuẩn an toàn (tải trọng tĩnh 500kg/m2 tải trọng động 300kg/m2, lan can theo quy định, cầu thang an toàn, hệ thống điện chuẩn IP44 cho ngoài trời), ekip kỹ thuật có kinh nghiệm 2 đến 3 năm trở lên dùng thước thủy kiểm tra độ phẳng và độ vững tại nhiều điểm thử tải trước giờ sự kiện, phương án dự phòng cho ngoài trời mùa mưa (mái che bạt PVC chuẩn chống gió, mặt sàn chống thấm chống trượt, dây neo và đối trọng nặng). Khuyến nghị brief trước 2 đến 3 tuần với sàn module tiêu chuẩn cho sự kiện trong nhà, 4 đến 6 tuần với sàn khung truss có mái cho ngoài trời hoặc sàn có yêu cầu thẩm mỹ đặc biệt, 6 đến 10 tuần với sàn hình tròn sàn cong cấp thang sàn nâng hạ thuỷ lực hoặc các sàn có yêu cầu thiết kế custom riêng.
Cần cho thuê sàn sân khấu trọn gói cho hội nghị doanh nghiệp lễ khai trương lễ kỷ niệm year-end party show thời trang concert nhỏ hoặc sự kiện văn hóa tại TP.HCM với cấu trúc kích thước và chiều cao phù hợp loại sự kiện và venue?
Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành từ khảo sát venue tới setup tại hiện trường. Dịch vụ trọn gói gồm tư vấn loại sàn phù hợp (module nhôm cao cấp, module thép, khung truss có mái, cong cấp thang, chữ T, di động, hình tròn), thiết kế kích thước và chiều cao theo công thức thực tế bao gồm các thành phần phụ trợ, khảo sát venue trước khi chốt phương án, cung cấp đầy đủ thành phần chính và phụ trợ (module mặt sàn, chân đỡ, cầu thang lên xuống, lan can an toàn, bề mặt phủ, khe rãnh kỹ thuật, khu hậu trường, bục diễn giả), tuân thủ tiêu chuẩn an toàn (tải trọng tĩnh 500kg/m2 tải trọng động 300kg/m2, lan can cho sàn cao trên 60cm, hệ thống điện chuẩn IP44 cho ngoài trời), ekip kỹ thuật có kinh nghiệm 2 đến 3 năm trở lên kiểm tra độ phẳng và độ vững thử tải trước giờ sự kiện, phương án dự phòng cho ngoài trời mùa mưa với mái che chuẩn chống gió và mặt sàn chống thấm chống trượt. Khuyến nghị brief trước 2 đến 3 tuần với sàn module tiêu chuẩn trong nhà, 4 đến 6 tuần với sàn khung truss có mái cho ngoài trời hoặc sàn có yêu cầu thẩm mỹ đặc biệt, 6 đến 10 tuần với sàn hình tròn cong cấp thang nâng hạ thuỷ lực hoặc sàn có yêu cầu thiết kế custom riêng.



