Tiệc party là gì? Phân loại, kịch bản và quy trình tổ chức

Nguồn gốc và ý nghĩa của cụm từ tiệc party

Cụm từ tiệc party là sự kết hợp giữa từ tiệc trong tiếng Việt và từ party trong tiếng Anh. Đây là cụm từ Việt hóa được dùng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp tại Việt Nam đặc biệt là các doanh nghiệp có yếu tố hội nhập quốc tế.

Phân tích cấu trúc cụm từ tiệc party

Từ tiệc trong tiếng Việt có nghĩa chung là buổi gặp gỡ ăn uống chúc mừng hoặc kỷ niệm một dịp đặc biệt. Tiệc có thể có nhiều loại như tiệc cưới tiệc sinh nhật tiệc tất niên tiệc tân gia. Đây là từ thuần Việt có lịch sử lâu đời trong văn hóa giao tiếp Việt Nam.

Từ party trong tiếng Anh có nghĩa là buổi tiệc thường có yếu tố giải trí giao lưu nhiều hơn yếu tố nghi thức truyền thống. Party trong tiếng Anh có nhiều loại như birthday party house party launch party year end party. Có tone hiện đại hơn so với từ banquet hoặc formal dinner.

Khi kết hợp tiệc party tạo cụm từ có tone vừa thân thuộc với người Việt vừa có yếu tố hiện đại quốc tế. Cụm từ này được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp có nhân viên trẻ doanh nghiệp đa quốc gia agency truyền thông sáng tạo các startup công nghệ.

Lý do tiệc party được dùng phổ biến

Có ba lý do chính. Doanh nghiệp Việt Nam có nhiều yếu tố hội nhập quốc tế đặc biệt từ những năm hai nghìn trở đi nhân viên làm việc với đối tác nước ngoài nhiều quen với các thuật ngữ tiếng Anh. Cụm từ tiệc party là cách thuận tiện để gọi tên các loại tiệc theo phong cách hiện đại không cần dùng đầy đủ tiếng Anh.

Cụm từ này có tone trẻ trung phù hợp với môi trường doanh nghiệp có nhân viên trẻ. Khác với từ tiệc thuần Việt có tone hơi truyền thống hoặc các từ tiếng Anh thuần như year end party có thể hơi xa lạ với một số nhân viên không thông thạo tiếng Anh.

Trong các thông báo nội bộ thiệp mời truyền thông doanh nghiệp cụm từ tiệc party được dùng để gọi tên các sự kiện một cách thân thiện. Ví dụ tiệc year end party tiệc launch party tiệc team building. Cách gọi này dễ hiểu cho mọi nhân viên không cần giải thích.

So sánh với các cụm từ tương tự khác

Có một số cụm từ tương tự được dùng song song với tiệc party. Tiệc cocktail là tiệc có tone formal kết hợp networking khách đứng cầm ly không ngồi bàn cố định. Tiệc gala là tiệc trang trọng cao cấp thường có yếu tố nghi thức kỷ niệm. Tiệc dinner là tiệc tối thường có ngồi bàn tone trang trọng.

Tiệc party là cụm từ tổng quát hơn có thể bao gồm các loại tiệc trên hoặc các loại tiệc khác. Khi nói tiệc party có thể là tiệc cocktail hoặc tiệc gala hoặc tiệc dinner tùy bối cảnh cụ thể. Cụm từ tiệc party không xác định rõ format mà tùy theo doanh nghiệp brief cụ thể.

Năm loại tiệc party chính trong doanh nghiệp Việt Nam

Trong môi trường doanh nghiệp Việt Nam có năm loại tiệc party chính thường được tổ chức. Mỗi loại có mục đích cấu trúc và đặc thù riêng.

Loại một year end party tiệc tất niên

Year end party là loại tiệc party phổ biến nhất trong doanh nghiệp Việt Nam. Tổ chức vào cuối năm tài chính hoặc trước Tết Nguyên Đán nhằm tổng kết năm cũ tạo không gian giao lưu cho nhân viên ghi nhận đóng góp trong năm và khởi động năm mới.

Quy mô thường lớn từ một trăm đến hai nghìn nhân viên tùy quy mô doanh nghiệp. Cấu trúc kịch bản gồm phần phát biểu tổng kết năm phần ghi nhận khen thưởng phần ăn tiệc phần giải trí phần countdown đón năm mới giả. Là sự kiện được nhân viên mong chờ và đầu tư nhiều nhất trong năm tài chính.

Tone trang trọng kết hợp năng động sôi nổi. Có ngân sách đầu tư cao so với các loại tiệc khác do quy mô lớn và đặc biệt quan trọng cho văn hóa doanh nghiệp. Thường được tổ chức tại sảnh tiệc khách sạn năm sao hoặc trung tâm hội nghị lớn.

Loại hai gala dinner tiệc gala trang trọng

Gala dinner là loại tiệc trang trọng cao cấp thường có yếu tố nghi thức kỷ niệm. Tổ chức cho các dịp đặc biệt như kỷ niệm thành lập doanh nghiệp đón đối tác quốc tế lễ trao giải thưởng cho khách hàng và đối tác.

Quy mô thường vừa từ năm mươi đến năm trăm khách. Cấu trúc kịch bản tone formal cao với phần phát biểu lãnh đạo phần trao giải thưởng nếu có phần ăn tiệc set menu nhiều món phần giải trí cao cấp với ca sĩ hoặc nghệ sĩ chuyên nghiệp. Có khu vực red carpet và check-in trang trọng.

Tone trang trọng cao thanh lịch. Có yêu cầu dress code formal đối với khách. Ngân sách đầu tư trung bình đến cao tính trên đầu khách do chất lượng dịch vụ cao. Thường được tổ chức tại khách sạn năm sao hoặc nhà hàng cao cấp có không gian phù hợp.

Loại ba launch party tiệc ra mắt sản phẩm

Launch party là tiệc ra mắt sản phẩm mới hoặc dịch vụ mới của doanh nghiệp. Tổ chức cho khách hàng đối tác báo chí truyền thông giới thiệu các điểm nổi bật của sản phẩm và tạo cảm xúc tích cực với thương hiệu.

Quy mô thường vừa từ một trăm đến năm trăm khách. Cấu trúc kịch bản có phần reveal sản phẩm là điểm nhấn chính phần demo sản phẩm phần phát biểu của lãnh đạo về tầm nhìn và chiến lược phần Q&A với báo chí. Có thể có phần networking sau lễ.

Tone trang trọng kết hợp năng động sáng tạo. Decor và sân khấu thường theo concept của sản phẩm mới. Ngân sách đầu tư có thể cao nếu sản phẩm quan trọng cho chiến lược doanh nghiệp. Thường được tổ chức tại trung tâm hội nghị hoặc venue đặc biệt phù hợp với tone sản phẩm.

Loại bốn team building party tiệc kết hợp team building

Team building party là loại tiệc kết hợp với hoạt động team building tăng cường tinh thần đồng đội của nhân viên. Tổ chức nội bộ doanh nghiệp thường không có khách bên ngoài.

Quy mô tùy theo doanh nghiệp từ vài chục đến vài trăm nhân viên. Cấu trúc kịch bản gồm phần hoạt động team building các trò chơi tập thể cùng với phần ăn tiệc ngoài trời. Tone vui tươi thân thiện. Có thể có yếu tố vận động và cạnh tranh nhóm.

Thường được tổ chức tại resort vùng ven khu vui chơi ngoài trời các điểm du lịch gần TP.HCM. Có thể là chương trình một ngày hoặc hai ngày một đêm. Ngân sách đầu tư trung bình tính trên đầu nhân viên có nhiều chi phí logistics và hoạt động.

Loại năm customer appreciation party tiệc tri ân khách hàng

Customer appreciation party là tiệc dành cho khách hàng và đối tác chiến lược tri ân sự đồng hành và xây dựng quan hệ. Tổ chức định kỳ thường vào cuối năm hoặc các dịp đặc biệt.

Quy mô thường vừa từ một trăm đến năm trăm khách. Cấu trúc kịch bản tone trang trọng ấm áp với phần phát biểu cảm ơn khách hàng phần ăn tiệc phần giải trí phần tặng quà cho khách hàng VIP. Có thể có phần networking riêng.

Tone trang trọng ấm áp thân thiện. Decor có yếu tố cảm ơn rõ ràng thông điệp tri ân trên backdrop. Ngân sách đầu tư trung bình đến cao tùy mức độ quan trọng của khách hàng. Thường được tổ chức tại khách sạn cao cấp hoặc nhà hàng có không gian phù hợp.

Phân biệt tiệc party hiện đại và tiệc truyền thống Việt Nam

Tiệc party có một số đặc thù khác với tiệc truyền thống Việt Nam dù cả hai đều là buổi tiệc tổ chức cho nhiều khách. Hiểu sự khác biệt giúp ban tổ chức chọn format phù hợp với mục đích cụ thể.

Khác biệt về format và cấu trúc

Tiệc truyền thống Việt Nam như tiệc cưới truyền thống tiệc tân gia tiệc thượng thọ có cấu trúc chuẩn theo phong tục. Có các nghi thức truyền thống như cúng tổ tiên tế lễ trang trọng đón khách theo nghi thức cụ thể. Khách thường ngồi bàn cố định theo bố trí đã định.

Tiệc party hiện đại có format linh hoạt hơn không có nghi thức truyền thống cố định. Có thể có nhiều format khác nhau gồm ngồi bàn cocktail đứng buffet tự phục vụ. Cấu trúc kịch bản tùy theo mục đích sự kiện không bắt buộc theo trình tự cứng.

Khác biệt về tone và không khí

Tiệc truyền thống có tone trang trọng kính trọng với các yếu tố cổ truyền. Không khí thường nghiêm trang đặc biệt trong phần nghi thức. Khách giữ thái độ tôn trọng theo các quy tắc xã giao truyền thống.

Tiệc party có tone linh hoạt từ trang trọng kết hợp năng động sôi nổi đến formal cao cấp tùy loại tiệc. Không khí có thể vui tươi sôi nổi cho year end party trang trọng cho gala dinner năng động sáng tạo cho launch party. Khách có thể giao lưu thoải mái hơn so với tiệc truyền thống.

Khác biệt về ẩm thực

Tiệc truyền thống có thực đơn truyền thống Việt Nam với các món như nem rán bánh chưng giò chả gà luộc xôi gấc canh măng. Tone ẩm thực giữ đặc trưng vùng miền. Thường được phục vụ theo bàn ngồi cố định.

Tiệc party có thực đơn đa dạng tùy theo format và đối tượng khách. Có thể có thực đơn Á Âu kết hợp các món fusion các món fingerfood cho format cocktail buffet quốc tế. Tone ẩm thực hiện đại có thể có khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách quốc tế hoặc khách ăn chay halal.

Khác biệt về decor và sân khấu

Tiệc truyền thống có decor theo phong cách truyền thống với các yếu tố như cây tre cây mai đèn lồng hoa cúc vạn thọ chữ Hán cổ. Sân khấu nếu có thường đơn giản tập trung vào nghi thức không có nhiều yếu tố giải trí.

Tiệc party có decor theo concept của sự kiện linh hoạt đa dạng. Sân khấu có LED backdrop hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp đèn moving head LED par âm thanh chất lượng cao. Có thể có nhiều khu vực khác nhau gồm khu sân khấu khu khán đài khu networking khu photobooth khu welcome drink.

Yếu tố đặc thù của tiệc party so với các loại tiệc khác

Tiệc party có một số yếu tố đặc thù phân biệt với các loại tiệc khác trong môi trường doanh nghiệp. Phần này tổng hợp các yếu tố quan trọng.

Yếu tố giải trí và biểu diễn

Tiệc party luôn có yếu tố giải trí và biểu diễn phong phú khác với các buổi gặp gỡ doanh nghiệp thuần túy. Có thể có ca sĩ chuyên nghiệp band live nhóm múa hiện đại các tiết mục đặc biệt như ảo thuật xiếc nghệ thuật múa lửa.

Mức độ giải trí tùy theo loại tiệc. Year end party có giải trí phong phú với nhiều tiết mục khác nhau. Gala dinner có giải trí cao cấp với ca sĩ nổi tiếng hoặc band quốc tế. Launch party có giải trí theo concept sản phẩm. Team building party có giải trí kết hợp hoạt động team building.

Yếu tố networking và giao lưu

Tiệc party có yếu tố networking và giao lưu quan trọng. Khách không chỉ ngồi xem chương trình mà còn có thời gian giao lưu với nhau xây dựng quan hệ. Có khu vực cocktail bar khu welcome drink khu photobooth tạo cơ hội giao lưu tự nhiên.

MC dẫn dắt tạo các phần tương tác giữa các khách gồm các trò chơi nhỏ trên sân khấu các phần đố vui có thưởng các phần kêu gọi khách tham gia. Mục đích tăng tính kết nối giữa các thành viên trong doanh nghiệp hoặc giữa khách hàng và doanh nghiệp.

Yếu tố thẩm mỹ và truyền thông

Tiệc party có yếu tố thẩm mỹ và truyền thông cao. Có ekip quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp ghi lại các khoảnh khắc đẹp của sự kiện. Có thể có livestream cho các khách không thể tham dự trực tiếp đặc biệt là chi nhánh ở các tỉnh khác.

Bộ ảnh và video sau sự kiện được sử dụng cho truyền thông nội bộ và bên ngoài. Có thể có bài đăng trên các kênh chính thức của doanh nghiệp Facebook LinkedIn website. Là tài liệu truyền thông quan trọng cho thương hiệu nhà tuyển dụng.

Yếu tố thiết bị và kỹ thuật

Tiệc party có yêu cầu thiết bị và kỹ thuật cao hơn so với các buổi gặp gỡ thông thường. LED backdrop hiển thị thông điệp và hình ảnh động. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp cho phần biểu diễn và phát biểu. Hệ thống ánh sáng đa lớp với đèn moving head LED par đèn đánh sáng diễn giả.

Cần ekip kỹ thuật chuyên nghiệp gồm sound engineer light operator video operator follow spot operator. Buổi tổng duyệt kỹ thuật trước sự kiện ít nhất một ngày để đảm bảo các yếu tố hoạt động tốt.

Ứng dụng tiệc party trong tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Tiệc party được ứng dụng rộng rãi trong các sự kiện doanh nghiệp. Phần này tổng hợp các ứng dụng cụ thể.

Ứng dụng trong văn hóa doanh nghiệp

Tiệc party là công cụ quan trọng xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Year end party hàng năm tạo cảm giác đoàn kết giữa nhân viên ghi nhận đóng góp trong năm và tạo niềm tự hào về doanh nghiệp. Team building party tăng cường tinh thần đồng đội qua các hoạt động chung.

Các tiệc nhỏ hơn như tiệc sinh nhật doanh nghiệp tiệc chào mừng nhân viên mới tiệc chia tay nhân viên nghỉ hưu cũng đóng vai trò quan trọng. Văn hóa doanh nghiệp được hình thành qua các sự kiện chung này tích lũy qua nhiều năm.

Ứng dụng trong xây dựng quan hệ khách hàng

Tiệc party là cơ hội xây dựng quan hệ với khách hàng và đối tác. Customer appreciation party tri ân các khách hàng quan trọng tăng cường mối quan hệ dài hạn. Launch party giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng và đối tác tạo cảm xúc tích cực với thương hiệu.

Quan hệ được xây dựng qua các tiệc này có giá trị cao hơn các cuộc gặp gỡ kinh doanh thông thường. Khách hàng nhớ trải nghiệm tích cực tại tiệc liên tưởng đến thương hiệu của doanh nghiệp. Đây là tài sản truyền thông và quan hệ dài hạn.

Ứng dụng trong truyền thông và marketing

Tiệc party là cơ hội tạo nội dung truyền thông phong phú. Bộ ảnh và video sau sự kiện được dùng cho các kênh marketing nội bộ và bên ngoài. Tin tức về sự kiện có thể xuất hiện trên báo chí nếu là tiệc có quy mô lớn hoặc có yếu tố đặc biệt.

Tiệc launch party đặc biệt quan trọng cho marketing sản phẩm. Báo chí và influencer được mời tham dự viết bài giới thiệu sản phẩm. Live stream và bộ ảnh từ tiệc được dùng cho các chiến dịch marketing tiếp theo.

Ứng dụng trong tuyển dụng và nhân sự

Tiệc party có vai trò trong thương hiệu nhà tuyển dụng. Bộ ảnh và video từ year end party gala dinner kỷ niệm thành lập được dùng trên các kênh tuyển dụng LinkedIn Vietnamworks website tuyển dụng. Ứng viên thấy doanh nghiệp đầu tư cho văn hóa và phúc lợi nhân viên tăng tính hấp dẫn.

Các tiệc dành cho nhân viên mới cũng quan trọng trong quá trình onboarding. Tạo cảm giác chào đón thân thiện cho nhân viên mới giúp hòa nhập nhanh hơn vào văn hóa doanh nghiệp.

Lưu ý khi tổ chức tiệc party có khách quốc tế

Một số tiệc party có khách quốc tế tham dự gồm đối tác nước ngoài lãnh đạo công ty mẹ ở nước ngoài khách hàng quốc tế. Cần một số lưu ý đặc biệt cho khán giả quốc tế.

Ngôn ngữ và phiên dịch

MC dẫn dắt song ngữ Việt Anh cho các phần chính của chương trình. Các bài phát biểu của lãnh đạo cần có phiên dịch hoặc có bản dịch sẵn cho khách quốc tế. Tài liệu sự kiện gồm thiệp mời chương trình menu cần có bản tiếng Anh.

Các tiết mục biểu diễn nếu là biểu diễn truyền thống Việt Nam cần có giới thiệu bằng tiếng Anh cho khách quốc tế hiểu ý nghĩa văn hóa. Có thể có nhân sự lễ tân nói tiếng Anh hỗ trợ khách quốc tế trong suốt sự kiện.

Văn hóa ăn uống

Menu thực đơn có cân nhắc đến khẩu vị quốc tế. Có thể có các món Việt Nam classic kết hợp với các món quốc tế để khách quốc tế có lựa chọn. Cần có thông tin về dị ứng và yêu cầu đặc biệt như món chay halal kosher trước sự kiện.

Khách quốc tế có thể không quen với một số phong tục ăn uống Việt Nam như uống rượu trên bàn tiệc. Cần có brief nhẹ về phong tục trong phần welcome hoặc trên tài liệu sự kiện. Cung cấp các lựa chọn không cồn cho khách không uống.

Văn hóa giao tiếp

Phong cách giao tiếp trong tiệc party Việt Nam có thể khác với khách quốc tế. Khán giả Việt Nam có thể thân thiện hơn trong networking trong khi khán giả phương Tây có thể duy trì khoảng cách formal hơn. Khán giả Đông Á có thể có nghi thức cụ thể như trao danh thiếp hai tay.

MC và nhân sự lễ tân được brief về văn hóa của các nhóm khách quốc tế nếu có. Tránh các trò chơi tương tác có thể không phù hợp với một số văn hóa. Có thể có khu vực networking riêng cho khách quốc tế nếu cần để họ thoải mái hơn.

Cấu trúc kịch bản chương trình chuẩn cho tiệc party

Tiệc party doanh nghiệp có cấu trúc kịch bản chuẩn gồm các phần liên tiếp. Phần này tổng hợp cấu trúc tham khảo.

Phần một welcome và đón khách

Thời lượng khoảng ba mươi phút trước giờ chính thức. Khu welcome drink mở cửa cho khách đến sớm có đồ uống và đồ ăn nhẹ. Khu check-in có nhân sự lễ tân đón khách phát thẻ tên hoặc thẻ bàn nếu có. Có thể có khu photobooth cho khách chụp ảnh kỷ niệm.

Tone tone formal kết hợp ấm cúng. MC chưa lên sân khấu chính nhạc nền chạy nhẹ tạo không khí thư giãn. Khách có thể giao lưu networking trong khu vực này. Ekip lễ tân hướng dẫn khách vào khu chính khi đến giờ.

Phần hai khai tiệc và phát biểu mở đầu

Thời lượng khoảng mười lăm phút. MC lên sân khấu chào mừng khách giới thiệu chương trình tổng thể. Phát biểu mở đầu của lãnh đạo cao cấp nhất có mặt thường là CEO hoặc Tổng giám đốc khoảng mười phút trình bày về mục đích sự kiện cảm ơn khách có mặt.

Tone trang trọng kết hợp ấm áp. Ánh sáng tập trung vào sân khấu khán đài tone thấp hơn. Khách ngồi tại bàn lắng nghe phát biểu.

Phần ba ăn tiệc

Thời lượng khoảng chín mươi phút. Tiệc set menu nhiều món được phục vụ theo thứ tự khai vị món chính tráng miệng. Tone trang trọng ấm áp. Nhạc nền chạy background tone phù hợp với loại tiệc.

Trong phần ăn tiệc có thể có các tiết mục giải trí nhẹ nhàng background không lấn át tone ăn. Ca sĩ hát các bài tone nhẹ band live chơi instrumental. Khách có thời gian giao lưu với người cùng bàn.

Phần bốn tiết mục biểu diễn cao trào

Thời lượng khoảng ba mươi đến bốn mươi lăm phút. Các tiết mục biểu diễn chính của tiệc gồm ca sĩ chuyên nghiệp nhóm múa các tiết mục đặc biệt. Tone sôi nổi cao trào. Hệ thống ánh sáng đầy đủ với đèn moving head LED par.

Khách có thể đứng lên cổ vũ tham gia tương tác với nghệ sĩ trên sân khấu. MC dẫn dắt các phần tương tác trò chơi trên sân khấu. Đây là điểm nhấn chính về giải trí của tiệc.

Phần năm cao trào và countdown

Thời lượng khoảng mười lăm đến hai mươi phút. Dành cho year end party có phần countdown đón năm mới giả. Cho gala dinner và customer appreciation party có thể có phần trao giải thưởng hoặc vinh danh.

Tone cao trào nhất của tiệc. Hiệu ứng ánh sáng tối đa pháo hoa LED animation. Khách đứng lên cùng nhau ngân nga countdown nâng ly toast group photo. Đây là khoảnh khắc được khán giả mong chờ nhất.

Phần sáu kết tiệc và networking

Thời lượng khoảng ba mươi phút. MC kết phần chính cảm ơn khách. Khách có thể tiếp tục giao lưu networking trong khu cocktail bar. Có thể có quà tặng cho khách khi ra về.

Tone ấm áp thân thiện. Nhạc nền chạy nhẹ. Một số khách có thể ra về sớm nhân sự lễ tân hỗ trợ. Tổng thời lượng tiệc khoảng bốn đến năm giờ tính từ giờ welcome đến kết thúc.

Sai lầm phổ biến khi tự brief tiệc party

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi người phụ trách truyền thông nội bộ tự brief tiệc party không hiểu rõ khái niệm. Biết trước giúp tránh các tình huống làm tiệc không đạt mong đợi.

• Xác định không rõ loại tiệc party cụ thể trước khi brief. Nói chung là tổ chức tiệc party mà không xác định cụ thể year end party gala dinner launch party hay loại khác đến giai đoạn brief mới nhận ra mỗi loại có cấu trúc khác nhau dẫn đến phải làm lại brief. Cách khắc phục là xác định rõ loại tiệc party cụ thể từ giai đoạn ban đầu trước khi brief với đơn vị tổ chức có thể có buổi brief nội bộ để xác định loại tiệc và mục đích chính rồi mới brief với đơn vị tổ chức.
• Bỏ qua đặc thù văn hóa Việt Nam khi tổ chức theo phong cách hoàn toàn quốc tế. Tổ chức tiệc party hoàn toàn theo phong cách quốc tế không có yếu tố Việt Nam làm nhân viên Việt Nam cảm thấy xa lạ giảm sự hứng thú. Cách khắc phục là kết hợp yếu tố quốc tế và yếu tố Việt Nam cân bằng nhạc nền có nhạc Việt Nam phổ biến menu có một số món Việt Nam classic trang trí có yếu tố Việt Nam tinh tế đặc biệt cho year end party rơi vào dịp gần Tết.
• Kỳ vọng quá cao về phần giải trí mà bỏ qua phần ăn tiệc. Tập trung đầu tư mạnh vào phần giải trí với ca sĩ nổi tiếng nhưng phần ăn tiệc giá rẻ thực đơn nghèo nàn khán giả không hài lòng. Cách khắc phục là cân bằng đầu tư giữa các phần ngân sách phân bổ tham khảo ba mươi đến bốn mươi phần trăm cho ăn tiệc hai mươi đến ba mươi phần trăm cho thiết bị âm thanh ánh sáng LED hai mươi đến ba mươi phần trăm cho giải trí.
• Không có buổi tổng duyệt trước sự kiện. Các yếu tố như âm thanh ánh sáng LED chưa được test toàn diện đến giờ tiệc gặp lỗi không kịp xử lý. Cách khắc phục là có buổi tổng duyệt kỹ thuật trước sự kiện ít nhất một ngày để đảm bảo các yếu tố hoạt động tốt có buổi tổng duyệt với MC và các đại diện phát biểu test kịch bản chương trình các tiết mục biểu diễn được test riêng.
• Đặt thực đơn không phù hợp với khán giả. Đặt thực đơn theo sở thích cá nhân của người phụ trách không phù hợp với đa số khán giả như đặt nhiều món hải sản khi có nhiều khán giả dị ứng. Cách khắc phục là khảo sát sở thích và dị ứng của khán giả từ trước thực đơn cân bằng các nhóm món có lựa chọn cho khán giả chay halal nếu có nhân viên hoặc khách thuộc các nhóm này.
• Không có kế hoạch dự phòng cho các sự cố. Không có kế hoạch dự phòng cho các tình huống không lường trước như khách VIP đến muộn tiết mục biểu diễn bị hủy thời tiết xấu cho venue ngoài trời. Cách khắc phục là có kế hoạch dự phòng cho các tình huống phổ biến có timeline linh hoạt có thể điều chỉnh các phần khác để bù đắp có liên lạc khẩn cấp với các bên liên quan.
• Không follow up sau sự kiện về truyền thông. Sau sự kiện không có kế hoạch follow up cụ thể về truyền thông bộ ảnh và video không được gửi cho khán giả không đăng trên các kênh chính thức. Cách khắc phục là có kế hoạch follow up sau sự kiện gồm gửi bộ ảnh và video cho khán giả trong vòng vài ngày đăng bài trên các kênh chính thức của doanh nghiệp Facebook LinkedIn website có thể có thiệp cảm ơn cho khách VIP.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tư vấn và tổ chức các loại tiệc party doanh nghiệp trọn gói tại TP.HCM bao gồm tư vấn nguồn gốc và ý nghĩa của cụm từ tiệc party, năm loại tiệc party chính trong doanh nghiệp Việt Nam, phân biệt tiệc party hiện đại và tiệc truyền thống, yếu tố đặc thù của tiệc party, ứng dụng trong văn hóa doanh nghiệp và xây dựng quan hệ khách hàng, lưu ý khi có khách quốc tế, cấu trúc kịch bản chương trình chuẩn. Tham khảo các dự án tiệc party đã triển khai và báo giá tổ chức tiệc party theo loại và quy mô.