Tổ chức 8/3: Cách chọn hình thức và hoạt động phù hợp

Năm hình thức tổ chức 8/3 phổ biến

Doanh nghiệp và đơn vị có nhiều hình thức tổ chức 8/3 khác nhau tùy theo quy mô ngân sách và văn hóa nội bộ. Hiểu các hình thức giúp ban tổ chức chọn hình thức phù hợp.

Workshop và lớp học nhỏ

Workshop là hình thức tổ chức nhỏ gọn ấm cúng phù hợp với các doanh nghiệp có dưới năm mươi chị em phụ nữ. Workshop có thể tập trung vào các chủ đề chị em phụ nữ quan tâm như chăm sóc da làm bánh trang trí hoa nghệ thuật yoga thiền.

Chương trình workshop thường dài hai đến ba giờ. Mở đầu bằng lời chúc mừng ngắn của lãnh đạo. Phần chính là workshop do chuyên gia hướng dẫn. Phần cuối là chia sẻ trải nghiệm trao quà và tiệc nhẹ.

Lợi thế của workshop là chị em phụ nữ được học một kỹ năng mới hoặc trải nghiệm hoạt động yêu thích. Cảm giác được trân trọng đến từ việc công ty đầu tư cho chị em một trải nghiệm có giá trị thực sự không chỉ là tiệc và quà thông thường. Phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách trung bình.

Tiệc nhẹ tea party

Tiệc tea party hoặc tiệc nhẹ là hình thức phổ biến nhất cho 8/3. Phù hợp với hầu hết doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa từ năm mươi đến hai trăm chị em phụ nữ tham dự. Có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty hoặc tại các không gian sự kiện gần.

Chương trình thường kéo dài hai đến ba giờ. Đón khách check-in chụp ảnh khoảng hai mươi đến ba mươi phút. Khai mạc và lời chúc mừng của lãnh đạo khoảng mười đến mười lăm phút. Tiệc nhẹ với bánh ngọt trái cây trà cà phê khoảng ba mươi phút. Văn nghệ chia sẻ hoặc trò chơi nhỏ khoảng ba mươi đến bốn lăm phút. Trao quà tri ân và chụp ảnh chung khoảng mười lăm đến hai mươi phút.

Lợi thế của tiệc nhẹ là không quá tốn kém phù hợp ngân sách trung bình. Thời gian không quá dài chị em phụ nữ không bị mệt. Có không khí ấm cúng đủ để chị em phụ nữ cảm thấy được trân trọng.

Tiệc trưa hoặc tiệc tối ngồi bàn

Tiệc trưa hoặc tiệc tối ngồi bàn là hình thức trang trọng hơn tiệc nhẹ. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có một trăm đến năm trăm chị em phụ nữ tham dự. Thường tổ chức tại nhà hàng hoặc sảnh tiệc khách sạn.

Chương trình kéo dài ba đến bốn giờ. Đón khách và welcome drink khoảng ba mươi phút. Khai mạc và phát biểu của lãnh đạo khoảng mười lăm đến hai mươi phút. Tiệc ngồi bàn với năm đến tám món xen kẽ tiết mục văn nghệ khoảng chín mươi phút. Phần tri ân trao giải và phần đặc biệt khoảng ba mươi đến bốn mươi lăm phút. Kết tiệc và giao lưu khoảng ba mươi phút.

Lợi thế của tiệc ngồi bàn là không khí trang trọng cao chị em phụ nữ thực sự cảm thấy được trân trọng. Có nhiều thời gian cho các tiết mục văn nghệ và phần tri ân chi tiết. Phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách cao và muốn đầu tư cho ngày 8/3.

Gala dinner cao cấp

Gala dinner 8/3 là hình thức cao cấp nhất phù hợp với các tập đoàn lớn có trên năm trăm chị em phụ nữ tham dự. Tổ chức tại sảnh tiệc cao cấp của khách sạn năm sao với thiết kế trang trọng cao.

Chương trình kéo dài bốn đến năm giờ. Có thêm phần red carpet check-in trang trọng có khu vực photobooth với hoa tươi cao cấp. Bữa tiệc set menu cao cấp năm đến tám món. Tiết mục biểu diễn cao cấp gồm ca sĩ nổi tiếng band quốc tế nhóm múa chuyên nghiệp.

Phần tri ân có thể có giải thưởng đặc biệt cho các chị em phụ nữ có đóng góp nổi bật trong năm. Quà tặng cao cấp như voucher spa khu nghỉ dưỡng đồ trang sức nhỏ. Lợi thế là chương trình đẳng cấp tạo ấn tượng sâu sắc với chị em phụ nữ.

Chương trình kết hợp ngoài trời

Chương trình kết hợp ngoài trời là hình thức mới được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Có thể là chuyến du lịch ngắn một ngày hoặc nửa ngày đến các điểm gần TP.HCM. Có thể là chương trình team building dành riêng cho chị em phụ nữ.

Điểm đến phổ biến tại TP.HCM và vùng lân cận gồm các resort nghỉ dưỡng tại Vũng Tàu Cần Giờ Bình Dương Đồng Nai. Các khu sinh thái như Bửu Long Madagui các spa và khu nghỉ dưỡng wellness. Các không gian organic tại ngoại thành.

Lợi thế là chị em phụ nữ thực sự được nghỉ ngơi và thư giãn trong không gian khác với văn phòng. Có nhiều thời gian để giao lưu kết nối với đồng nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp có văn hóa thân thiện hiện đại có ngân sách cao.

Các ý tưởng hoạt động cụ thể cho chương trình

Một chương trình 8/3 hay cần có các hoạt động ý nghĩa không chỉ là tiệc và quà. Phần này tổng hợp các ý tưởng hoạt động cụ thể.

Phần check-in và chụp ảnh kỷ niệm

Khu vực check-in là điểm tiếp xúc đầu tiên với chị em phụ nữ khi đến sự kiện. Cần được thiết kế đẹp tạo cảm giác chào đón và có thể chụp ảnh kỷ niệm.

Ý tưởng phổ biến gồm khu photobooth với phông nền hoa tươi hoa hồng hoa baby’s breath kết hợp tone hồng tím vàng kim. Có thể có khung ảnh handmade với câu chúc 8/3 cho mỗi chị em phụ nữ cầm để chụp ảnh.

Một số ý tưởng sáng tạo khác gồm khu vực thư viết tay cho chị em phụ nữ viết lời chúc gửi mẹ bạn bè đồng nghiệp được trang trí với phong cách hoài cổ. Khu vực ghi nhận tên có thể có thiết kế đặc biệt với mỗi chị em phụ nữ có một tấm thẻ tên hoặc badge nhỏ làm kỷ niệm.

Có ekip photographer chuyên nghiệp tại khu photobooth chụp ảnh cho chị em phụ nữ. Ảnh được in ngay tại chỗ làm kỷ niệm hoặc gửi qua email sau sự kiện. Là ý tưởng được nhiều chị em phụ nữ yêu thích.

Phần tri ân và trao quà

Phần tri ân là tâm điểm cảm xúc của chương trình 8/3. Cần được thiết kế kỹ về kịch bản và cảm xúc.

Lãnh đạo cao nhất hoặc đại diện ban giám đốc phát biểu tri ân ngắn không quá dài năm đến mười phút. Nội dung tập trung vào sự ghi nhận đóng góp của chị em phụ nữ trong đơn vị qua các vai trò khác nhau làm vợ làm mẹ trong gia đình và là nhân viên năng động trong công việc.

Phần trao quà có thể được thiết kế theo nhiều cách. Cách phổ biến nhất là tất cả chị em phụ nữ nhận quà giống nhau trao chung. Cách khác có thể có giải thưởng đặc biệt cho các chị em phụ nữ có đóng góp nổi bật trong năm. Có thể có phần ghi nhận chị em phụ nữ có thâm niên lâu nhất trong đơn vị.

Một ý tưởng sáng tạo là video tri ân với các chia sẻ của lãnh đạo đồng nghiệp nam về vai trò của chị em phụ nữ trong đơn vị. Video được chiếu trên LED backdrop khi chị em phụ nữ nhận quà. Tạo cảm xúc sâu sắc khó quên.

Phần văn nghệ và biểu diễn

Phần văn nghệ tạo không khí vui tươi cho chương trình. Có thể có các tiết mục từ chính chị em phụ nữ trong đơn vị hoặc thuê ngoài tùy quy mô.

Tiết mục từ nhân viên nội bộ có cảm xúc cao chị em phụ nữ biểu diễn cho đồng nghiệp xem. Có thể có ca khúc về phụ nữ về mẹ về gia đình. Có thể có tiểu phẩm hài về cuộc sống của phụ nữ hiện đại làm chị em phụ nữ cười.

Tiết mục thuê ngoài thường có chất lượng chuyên nghiệp. Ca sĩ nổi tiếng hát các ca khúc về phụ nữ. Vũ đoàn biểu diễn các vũ điệu đẹp. MC nữ chuyên nghiệp dẫn chương trình tạo không khí.

Phần văn nghệ không nên quá dài quá nhiều tiết mục chỉ ba đến năm tiết mục là vừa đủ. Quá nhiều làm chị em phụ nữ mệt và không có thời gian cho các phần khác.

Phần tiệc nhẹ hoặc ăn uống

Phần tiệc nhẹ hoặc ăn uống là phần thiết yếu của chương trình. Lựa chọn menu phù hợp với hình thức và ngân sách.

Đối với tiệc nhẹ tea party menu gồm bánh ngọt các loại bánh mousse bánh tart bánh macaron trà cà phê nước trái cây. Có thể có một số món mặn nhẹ như sandwich finger food cho chị em phụ nữ không thích ngọt.

Đối với tiệc ngồi bàn menu set có khai vị món chính tráng miệng. Tone menu nhẹ nhàng phù hợp với chị em phụ nữ tránh các món quá nặng. Có thể có lựa chọn cho chị em chay halal.

Đồ uống có thể có rượu vang nhẹ cocktail nhẹ cho chị em phụ nữ thích uống. Tuy nhiên không nên quá nhiều rượu để giữ không khí trang trọng. Nước trái cây mocktail không cồn cho chị em phụ nữ không uống rượu.

Các trò chơi và mini game phù hợp ngày 8/3

Trò chơi và mini game là phần làm chương trình 8/3 thêm vui tươi. Cần chọn các trò phù hợp không quá vận động không quá xuồng xã.

Trò chơi đố vui có thưởng

Trò chơi đố vui là loại phổ biến nhất cho 8/3. Câu hỏi liên quan đến ngày 8/3 lịch sử phụ nữ Việt Nam hoặc các chủ đề chung mà chị em phụ nữ quan tâm.

Câu hỏi tham khảo. Hai Bà Trưng khởi nghĩa năm nào và chống đối quân nào. Ai là người phụ nữ Việt Nam đầu tiên đoạt giải thưởng quốc tế trong một lĩnh vực cụ thể. Lễ kỷ niệm 8/3 chính thức được Liên Hợp Quốc công nhận năm nào.

Có thể có câu hỏi vui về văn hóa đại chúng các bộ phim Hàn Quốc Việt Nam mà chị em phụ nữ yêu thích. Các nghệ sĩ nữ nổi tiếng. Trò chơi này tạo không khí vui tươi và gắn kết.

Phần thưởng có thể là quà nhỏ như mỹ phẩm voucher mua hàng. Không nên có giá trị quá cao làm trò chơi quá cạnh tranh.

Trò chơi kết nối đồng nghiệp

Trò chơi kết nối đồng nghiệp giúp chị em phụ nữ trong các phòng ban khác nhau giao lưu với nhau. Phù hợp với doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban chị em phụ nữ ít có cơ hội tương tác hàng ngày.

Trò chơi tham khảo. Bingo nhân viên mỗi chị em phụ nữ có bảng với các đặc điểm như chị em có hai con chị em yêu thích thể thao chị em mới vào công ty dưới một năm. Chị em phụ nữ đi quanh tìm các đồng nghiệp phù hợp đặc điểm thu thập chữ ký. Ai có bảng đầy trước thắng cuộc.

Trò chơi truyền tin chia chị em phụ nữ thành nhóm theo phòng ban xếp hàng thành một dãy. Người đầu tiên đọc một câu phức tạp truyền tai người sau. Người cuối nói câu nhận được. So sánh với câu gốc xem nhóm nào truyền tin chính xác nhất.

Trò chơi này tạo tiếng cười và tăng kết nối giữa chị em phụ nữ trong các phòng ban khác nhau.

Trò chơi sáng tạo nghệ thuật

Trò chơi sáng tạo nghệ thuật phù hợp với chương trình có thời gian dài hơn và muốn có hoạt động thực hành. Chị em phụ nữ được thử các hoạt động nghệ thuật trong môi trường thoải mái không bị áp lực kết quả.

Hoạt động phổ biến gồm cắm hoa workshop nhỏ trong đó chị em phụ nữ cùng cắm bó hoa của mình theo hướng dẫn của chuyên gia. Trang trí cupcake hoặc bánh ngọt theo concept. Vẽ mặt thiệp handmade gửi cho mẹ hoặc bạn bè.

Có thể có khu vực calligraphy thư pháp với mỗi chị em phụ nữ viết câu chúc cho mình hoặc tên mình theo phong cách thư pháp. Khu vực gấp giấy origami làm hoa hồng giấy.

Sản phẩm của hoạt động sáng tạo được chị em phụ nữ mang về làm kỷ niệm. Tạo cảm giác chị em phụ nữ thực sự đã trải nghiệm hoạt động có giá trị không chỉ là dự sự kiện thông thường.

Trò chơi không nên có cho 8/3

Một số loại trò chơi không phù hợp với không khí 8/3 cần tránh.

Trò chơi quá vận động làm chị em phụ nữ mệt hoặc bất tiện vì trang phục lễ. Chạy đua kéo co các trò vận động mạnh. Chị em phụ nữ thường mặc áo dài đầm dài váy không phù hợp vận động mạnh.

Trò chơi có yếu tố giới tính hài hước thái quá hoặc xúc phạm. Các câu đùa có thể bị hiểu nhầm là không tôn trọng phụ nữ. Tuyệt đối tránh các trò chơi mang yếu tố stereotype về phụ nữ truyền thống chỉ vai trò bếp núc.

Trò chơi cạnh tranh quá cao có giải thưởng lớn. Có thể tạo ra mâu thuẫn không cần thiết giữa các chị em phụ nữ. Không khí 8/3 nên là tôn vinh và đoàn kết không phải cạnh tranh.

Các hình thức tri ân thiết thực

Tri ân là phần quan trọng nhất của chương trình 8/3. Hiểu các hình thức tri ân giúp ban tổ chức chọn cách phù hợp với chị em phụ nữ trong đơn vị.

Quà vật chất truyền thống

Quà vật chất là hình thức phổ biến nhất. Cần được chọn lọc để phù hợp với chị em phụ nữ hiện đại không chỉ theo stereotype truyền thống.

Quà phổ biến gồm bộ mỹ phẩm cao cấp từ các thương hiệu uy tín không phải mỹ phẩm rẻ tiền. Bộ chăm sóc da skincare set có thể có serum kem dưỡng từ các thương hiệu chị em phụ nữ thực sự sử dụng. Hoa tươi cao cấp không phải hoa rẻ tiền có thể là hoa hồng cao cấp Ecuador hoặc các loại hoa hiếm.

Đồ trang sức nhỏ có chất lượng cao không phải đồ rẻ tiền. Có thể là khuyên tai nhỏ vòng tay dây chuyền với chất liệu thật bạc 925 vàng. Voucher mua sắm tại các thương hiệu thời trang chị em phụ nữ yêu thích như Zara H&M các local brand cao cấp.

Quà trải nghiệm và voucher

Quà trải nghiệm ngày càng được ưa chuộng. Thay vì đồ vật chị em phụ nữ nhận voucher cho các trải nghiệm thực sự có giá trị.

Voucher spa và nghỉ dưỡng tại các spa cao cấp ở TP.HCM hoặc gần. Chị em phụ nữ có thể đặt lịch chăm sóc bản thân vào thời gian thuận lợi. Là loại quà được nhiều chị em phụ nữ yêu thích vì có ít thời gian cho bản thân.

Voucher ăn uống tại các nhà hàng cao cấp ở TP.HCM. Chị em phụ nữ có thể đi cùng gia đình hoặc bạn bè. Voucher mua sắm tại trung tâm thương mại cao cấp như Vincom Crescent Mall Saigon Centre.

Voucher du lịch ngắn ngày tại các resort vùng lân cận TP.HCM như Vũng Tàu Phan Thiết Đà Lạt. Là quà có giá trị cao chỉ phù hợp với chương trình lớn ngân sách cao.

Quà cho gia đình

Một hình thức tri ân đặc biệt là quà cho gia đình chị em phụ nữ. Ghi nhận rằng chị em phụ nữ không chỉ đóng góp cho đơn vị mà còn cho gia đình.

Có thể là bộ quà cho gia đình gồm thực phẩm cao cấp đồ uống các phần quà cho con cái. Voucher cho gia đình đi ăn cùng nhau tại nhà hàng family-friendly. Tạo cảm giác đơn vị quan tâm đến cuộc sống ngoài công việc của chị em phụ nữ.

Một số đơn vị có thể có thư cảm ơn gửi đến chồng và gia đình của chị em phụ nữ ghi nhận sự hỗ trợ của gia đình cho công việc của chị em phụ nữ. Là hình thức tri ân sâu sắc có cảm xúc cao.

Tri ân tinh thần và ghi nhận

Ngoài quà vật chất tri ân tinh thần và ghi nhận là phần quan trọng có giá trị lâu dài.

Lãnh đạo cao nhất phát biểu tri ân với nội dung cá nhân hóa kể tên cụ thể của một số chị em phụ nữ có đóng góp nổi bật trong năm. Có thể có video tri ân với các chia sẻ của lãnh đạo đồng nghiệp nam về vai trò của chị em phụ nữ.

Thư cá nhân từ lãnh đạo gửi từng chị em phụ nữ có thể là viết tay nếu đơn vị không quá lớn. Có lời cảm ơn cụ thể về đóng góp của chị em phụ nữ trong năm. Là hình thức tri ân được nhiều chị em phụ nữ giữ làm kỷ niệm.

Đối với chị em phụ nữ có thâm niên cao có thể có lễ tôn vinh đặc biệt. Có thể có giải thưởng năm thâm niên cho chị em phụ nữ đã làm tại đơn vị mười năm mười lăm năm hai mươi năm. Có ý nghĩa cao hơn quà vật chất.

Các địa điểm phù hợp tổ chức tại TP.HCM

TP.HCM có nhiều địa điểm phù hợp tổ chức 8/3. Hiểu các địa điểm giúp ban tổ chức chọn phù hợp với hình thức và ngân sách.

Tại văn phòng công ty

Tổ chức tại văn phòng công ty là lựa chọn tiết kiệm và thuận tiện. Phù hợp với chương trình nhỏ workshop tiệc nhẹ tea party dưới năm mươi chị em phụ nữ.

Cần chuẩn bị không gian phù hợp. Văn phòng nhỏ có thể trang trí phòng họp lớn nhất hoặc khu vực chung. Văn phòng lớn có thể có khu sảnh hoặc không gian sự kiện riêng.

Lợi thế là tiết kiệm chi phí thuê venue chị em phụ nữ không cần di chuyển. Có thể có thời gian tổ chức trong giờ làm hoặc cuối giờ. Phù hợp với doanh nghiệp ngân sách hạn chế.

Hạn chế là không gian thường không đẹp như venue chuyên nghiệp. Chị em phụ nữ có thể không cảm thấy đặc biệt vì vẫn ở nơi làm việc hàng ngày. Cần đầu tư trang trí đặc biệt để tạo không khí 8/3.

Sảnh tiệc khách sạn năm sao

Sảnh tiệc khách sạn năm sao là lựa chọn cao cấp phổ biến cho gala dinner và tiệc ngồi bàn. Các khách sạn năm sao tại TP.HCM có sảnh tiệc đẹp dịch vụ chuyên nghiệp.

Các địa điểm phổ biến gồm các khách sạn năm sao tại quận trung tâm như khu vực Bến Thành quận một quận ba. Có sảnh tiệc lớn từ năm trăm đến hai nghìn khán giả. Catering chất lượng cao đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp.

Lợi thế là không gian đẹp dịch vụ chuyên nghiệp tạo cảm giác trang trọng cao cấp cho chị em phụ nữ. Có đủ thiết bị âm thanh ánh sáng LED chuyên nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp lớn ngân sách cao.

Hạn chế là chi phí cao. Cần đặt trước thường hai đến ba tháng đặc biệt cho thời gian gần ngày 8/3. Có thể bị giới hạn về trang trí theo concept riêng do quy định của khách sạn.

Nhà hàng tiệc chuyên dụng

Nhà hàng tiệc chuyên dụng là lựa chọn trung bình phù hợp với tiệc ngồi bàn quy mô vừa. TP.HCM có nhiều nhà hàng tiệc chuyên về sự kiện doanh nghiệp.

Các nhà hàng có nhiều quy mô khác nhau từ một trăm đến năm trăm khán giả. Catering đa dạng menu Việt Nam và quốc tế. Có sân khấu thiết bị âm thanh ánh sáng cơ bản.

Lợi thế là chi phí thấp hơn khách sạn năm sao chất lượng tiệc tốt. Linh hoạt hơn trong trang trí và concept. Phù hợp với doanh nghiệp vừa ngân sách trung bình.

Hạn chế là không gian không đẳng cấp bằng khách sạn năm sao. Dịch vụ có thể không đồng đều giữa các nhà hàng. Cần khảo sát kỹ trước khi đặt.

Không gian sự kiện chuyên dụng

Không gian sự kiện chuyên dụng là các venue thiết kế riêng cho sự kiện không thuộc khách sạn. TP.HCM có nhiều không gian sự kiện hiện đại với phong cách đa dạng.

Các không gian này có concept đa dạng từ industrial chic đến vintage đến hiện đại tối giản. Cho phép linh hoạt cao về trang trí và setup. Một số venue có sân vườn ngoài trời kết hợp trong nhà.

Lợi thế là không gian độc đáo có concept rõ ràng. Linh hoạt cao trong trang trí. Phù hợp với doanh nghiệp trẻ hiện đại muốn có chương trình khác biệt.

Hạn chế là catering thường cần thuê ngoài không có sẵn như khách sạn. Dịch vụ kỹ thuật âm thanh ánh sáng có thể cần thuê thêm. Tổng chi phí có thể cao hơn dự kiến ban đầu.

Resort và khu nghỉ dưỡng vùng lân cận

Cho chương trình kết hợp ngoài trời các resort và khu nghỉ dưỡng vùng lân cận TP.HCM là lựa chọn lý tưởng. Vùng lân cận gồm Vũng Tàu Long Hải Cần Giờ Bình Dương Đồng Nai.

Các resort có không gian rộng rãi sân vườn đẹp gần biển hoặc trong rừng. Có đầy đủ tiện nghi gồm phòng nghỉ nhà hàng spa khu vui chơi. Chương trình có thể bao gồm các hoạt động ngoài trời như chơi golf đi bộ trong rừng spa thư giãn.

Lợi thế là chị em phụ nữ thực sự được nghỉ ngơi trong không gian khác với văn phòng. Có nhiều thời gian giao lưu kết nối. Là quà trải nghiệm có giá trị cao.

Hạn chế là cần thời gian di chuyển một đến ba giờ tùy điểm đến. Chi phí cao hơn các hình thức khác. Phù hợp với doanh nghiệp ngân sách cao có thể tổ chức nghỉ một hoặc hai ngày.

Phân biệt tổ chức 8/3 với 20/10

Nhiều doanh nghiệp tổ chức cả 8/3 và 20/10 cho chị em phụ nữ. Hiểu sự khác biệt giúp tổ chức phù hợp với từng ngày.

Ý nghĩa và nguồn gốc khác biệt

Ngày 8/3 là Ngày Quốc tế Phụ nữ có nguồn gốc quốc tế từ phong trào đấu tranh quyền lợi của phụ nữ lao động tại New York năm 1908 sau đó được Liên Hợp Quốc công nhận chính thức năm 1977.

Ngày 20/10 là Ngày Phụ nữ Việt Nam được tổ chức từ năm 1930 kỷ niệm ngày thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam. Là ngày mang tính dân tộc Việt Nam tôn vinh phụ nữ Việt Nam trong lịch sử dân tộc.

Tại Việt Nam ngày 8/3 còn trùng với kỷ niệm Hai Bà Trưng khởi nghĩa năm 40 tạo ý nghĩa kép vừa quốc tế vừa dân tộc. Ngày 20/10 hoàn toàn mang ý nghĩa dân tộc kỷ niệm Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam.

Tone và phong cách tổ chức

Tone của 8/3 thường mở rộng hơn vì có yếu tố quốc tế. Có thể có decor phong cách hiện đại quốc tế. Có thể có các tiết mục văn nghệ phong cách quốc tế. Có thể có khách quốc tế tham dự đặc biệt trong các doanh nghiệp có yếu tố quốc tế.

Tone của 20/10 thường truyền thống Việt Nam hơn. Decor có yếu tố truyền thống Việt Nam hoa sen áo dài. Tiết mục văn nghệ có thể có ca khúc truyền thống Việt Nam về mẹ về quê hương. Có thể có các tiết mục thi áo dài.

Đối với các doanh nghiệp truyền thống Việt Nam như cơ quan nhà nước trường học chi hội phụ nữ ngày 20/10 thường được tổ chức trang trọng hơn 8/3. Đối với các doanh nghiệp quốc tế hoặc tập đoàn lớn 8/3 thường được tổ chức quy mô lớn hơn 20/10.

Lựa chọn tổ chức một ngày hay hai ngày

Một số doanh nghiệp tổ chức cả hai ngày 8/3 và 20/10 cho chị em phụ nữ. Cần cân nhắc về ngân sách và sự khác biệt.

Đối với doanh nghiệp ngân sách hạn chế nên chọn một ngày tổ chức quy mô vừa thay vì hai ngày quy mô nhỏ. Chị em phụ nữ cảm thấy được trân trọng hơn với một chương trình tốt thay vì hai chương trình nửa vời.

Đối với doanh nghiệp ngân sách cao có thể tổ chức cả hai ngày với hình thức khác nhau. 8/3 có thể là tiệc lớn gala dinner. 20/10 có thể là chương trình thân mật hơn workshop tea party. Tạo sự đa dạng cho chị em phụ nữ trong năm.

Đối với doanh nghiệp có nhiều chị em phụ nữ và muốn ghi nhận đều cả hai ngày có thể có hình thức quà tặng và phát biểu cho cả hai ngày nhưng chỉ tổ chức sự kiện lớn cho một ngày. Ngày còn lại có thể có hoạt động đơn giản hơn như sáng tặng hoa và quà cho từng chị em phụ nữ kèm lời chúc cá nhân.

Ngân sách tham khảo theo quy mô

Ngân sách tổ chức 8/3 đa dạng theo quy mô và hình thức. Phần này tổng hợp các mức ngân sách tham khảo.

Ngân sách thấp cho doanh nghiệp nhỏ

Cho doanh nghiệp dưới năm mươi chị em phụ nữ tổ chức tại văn phòng hoặc không gian sự kiện nhỏ ngân sách thuộc nhóm thấp.

Hạng mục chi phí gồm catering tea party đơn giản bánh ngọt trà cà phê. Trang trí cơ bản với hoa tươi vừa phải backdrop in đơn giản. Quà tặng nhỏ cho mỗi chị em phụ nữ có thể là hoa hồng kèm thiệp bộ mỹ phẩm cơ bản hoặc voucher mua hàng nhỏ. Có thể thuê MC đơn giản hoặc nhân viên trong đơn vị dẫn chương trình.

Không cần thuê thiết bị âm thanh ánh sáng phức tạp. Có thể dùng thiết bị có sẵn tại văn phòng. Chương trình ngắn hai đến ba giờ.

Ngân sách trung bình cho doanh nghiệp vừa

Cho doanh nghiệp năm mươi đến hai trăm chị em phụ nữ tổ chức tại nhà hàng tiệc hoặc không gian sự kiện chuyên dụng ngân sách thuộc nhóm trung bình.

Hạng mục chi phí gồm catering tiệc ngồi bàn năm đến tám món hoặc tiệc đứng buffet cao cấp. Trang trí cao cấp với hoa tươi nhiều backdrop in chất lượng cao có decor sân khấu. Quà tặng có giá trị trung bình voucher spa nghỉ dưỡng bộ mỹ phẩm cao cấp đồ trang sức nhỏ.

Thuê MC chuyên nghiệp có kinh nghiệm dẫn các chương trình 8/3. Có thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Có tiết mục văn nghệ thuê ngoài như ca sĩ band. Có ekip photographer chụp ảnh kỷ niệm. Chương trình ba đến bốn giờ.

Ngân sách cao cho doanh nghiệp lớn

Cho doanh nghiệp trên hai trăm chị em phụ nữ tổ chức tại sảnh tiệc khách sạn năm sao gala dinner cao cấp ngân sách thuộc nhóm cao.

Hạng mục chi phí gồm catering set menu cao cấp tám đến mười hai món tại khách sạn năm sao. Trang trí cao cấp với phông backdrop LED screen lớn nhiều khu vực photobooth với hoa tươi cao cấp. Quà tặng cao cấp voucher spa nghỉ dưỡng cao cấp đồ trang sức có giá trị voucher du lịch.

Thuê MC nổi tiếng có kinh nghiệm dẫn các sự kiện cao cấp. Thiết bị âm thanh ánh sáng LED cao cấp. Tiết mục biểu diễn cao cấp ca sĩ nổi tiếng vũ đoàn chuyên nghiệp. Có ekip photographer videographer chuyên nghiệp. Chương trình bốn đến năm giờ.

Cách tối ưu ngân sách

Doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách theo nhiều cách. Đặt sớm trước hai đến ba tháng tránh giá tăng vào sát ngày 8/3 do nhu cầu cao.

Chọn ngày tổ chức linh hoạt không nhất thiết ngày 8/3 chính. Có thể tổ chức trước hoặc sau một đến hai ngày để có giá tốt hơn từ các venue. Một số venue có giá khuyến mãi cho các ngày không phải cuối tuần.

Tự làm một số hạng mục thay vì thuê ngoài hoàn toàn. Decor có thể có sự tham gia của chị em phụ nữ trong đơn vị tạo cảm giác sở hữu. Một số tiết mục văn nghệ có thể từ chính chị em phụ nữ thay vì thuê ngoài hoàn toàn.

Đặt gói trọn gói thay vì từng hạng mục riêng. Đơn vị tổ chức sự kiện có gói trọn gói thường giá tốt hơn so với từng hạng mục mua riêng. Có thể thương lượng giảm giá nếu đặt nhiều hạng mục cùng nhau.

Sai lầm phổ biến khi tổ chức 8/3

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi doanh nghiệp tổ chức 8/3 làm chị em phụ nữ không cảm thấy được trân trọng.

• Tổ chức 8/3 như một thủ tục hành chính không có đầu tư cảm xúc. Lãnh đạo giao cho phòng nhân sự tổ chức thủ tục đặt nhà hàng đặt quà chuẩn bị bài phát biểu ngắn lãnh đạo đến muộn đọc bài có sẵn trao quà nhanh rồi về. Cách khắc phục là lãnh đạo cao nhất tham gia trực tiếp lên kế hoạch và đến sự kiện đầy đủ phát biểu có nội dung cá nhân hóa kể tên cụ thể chị em phụ nữ có đóng góp nổi bật lãnh đạo nam có lời nhắn riêng gửi đến chị em phụ nữ sau sự kiện có thể có thư cá nhân từ lãnh đạo gửi từng chị em phụ nữ.
• Không lắng nghe ý kiến của chính chị em phụ nữ về hình thức tổ chức. Ban tổ chức thường là nam giới hoặc đại diện nhân sự quyết định hình thức và nội dung không hỏi chị em phụ nữ trong đơn vị muốn gì. Cách khắc phục là khảo sát ý kiến chị em phụ nữ trong đơn vị trước khi quyết định qua bảng khảo sát online ngắn buổi họp với đại diện chị em phụ nữ từ các phòng ban quyết định dựa trên ý kiến đa số đối với đơn vị lớn có thể có hai hoặc ba hình thức tổ chức song song.
• Quà tặng không phù hợp với chị em phụ nữ hiện đại. Chọn quà theo stereotype truyền thống như đồ trang sức rẻ tiền mỹ phẩm chất lượng không cao đồ gia dụng nhà bếp khăn lụa hoa rẻ. Cách khắc phục là chọn quà có giá trị thực sự với chị em phụ nữ hiện đại voucher mua sắm tại các thương hiệu chị em phụ nữ sử dụng voucher spa nghỉ dưỡng sách hay được chọn lọc đồ điện tử nhỏ thiết thực có thể có lựa chọn nhiều loại quà cho chị em phụ nữ chọn theo sở thích.
• Tổ chức quá lớn quy mô nhưng nội dung không có chiều sâu. Đầu tư cao về venue thiết bị catering nhưng nội dung chương trình lan man không có yếu tố tri ân cá nhân hóa. Cách khắc phục là đầu tư cho nội dung chương trình bằng với đầu tư cho phần hình thức nội dung tri ân cá nhân hóa các tiết mục có ý nghĩa thực sự không chỉ giải trí phát biểu của lãnh đạo có chuẩn bị kỹ.
• Bỏ qua chị em phụ nữ ở các cấp thấp hơn. Tổ chức chỉ tập trung vào các chị em phụ nữ ở cấp lãnh đạo hoặc cấp trung không có sự quan tâm đều với chị em phụ nữ ở cấp thấp hơn như nhân viên hỗ trợ lao công bảo vệ nữ. Cách khắc phục là đảm bảo tất cả chị em phụ nữ trong đơn vị đều được mời tham dự và đối xử bình đẳng có thể có một số phần quà đặc biệt cho chị em phụ nữ có thâm niên cao hoặc có hoàn cảnh khó khăn không bỏ qua bất kỳ chị em phụ nữ nào.
• Không cân nhắc thời gian phù hợp cho chị em phụ nữ có gia đình. Tổ chức quá muộn vào buổi tối làm chị em phụ nữ phải về muộn không kịp lo gia đình hoặc phải có lý do để tham dự. Cách khắc phục là chọn thời gian phù hợp với đa số chị em phụ nữ có thể tổ chức trong giờ làm hoặc cuối giờ làm sớm về trước bữa tối nếu chị em phụ nữ có con nhỏ có thể có lựa chọn cho chị em phụ nữ mang con đi cùng đặc biệt với chương trình ban ngày cuối tuần.
• Quên ghi nhận đa dạng vai trò của phụ nữ trong đơn vị. Phát biểu và nội dung chương trình chỉ tập trung vào một stereotype về phụ nữ thường là chị em phụ nữ trong vai trò làm vợ làm mẹ truyền thống không ghi nhận các chị em phụ nữ độc thân chị em phụ nữ có vai trò lãnh đạo chị em phụ nữ trong các vai trò không truyền thống. Cách khắc phục là phát biểu và nội dung chương trình ghi nhận đa dạng vai trò của phụ nữ hiện đại không chỉ vai trò truyền thống có thể có ví dụ cụ thể về chị em phụ nữ trong đơn vị với các vai trò khác nhau tránh các câu mang yếu tố stereotype lỗi thời.

Đội ngũ Phát Hoàng Gia có thể đồng hành tổ chức chương trình 8/3 trọn gói tại TP.HCM bao gồm tư vấn năm hình thức tổ chức phổ biến từ workshop nhỏ đến gala dinner cao cấp, các ý tưởng hoạt động cụ thể cho chương trình gồm phần check-in tri ân văn nghệ tiệc nhẹ, các trò chơi và mini game phù hợp không quá vận động không xuồng xã, các hình thức tri ân thiết thực gồm quà vật chất quà trải nghiệm quà gia đình tri ân tinh thần, lựa chọn địa điểm phù hợp tại TP.HCM, phân biệt 8/3 với 20/10, ngân sách tham khảo theo quy mô. Tham khảo các dự án chương trình 8/3 đã triển khai và báo giá tổ chức 8/3 theo quy mô thực tế.