Dù sự kiện ngoài trời: cấu hình chuẩn và lưu ý setup an toàn

Đặc thù của dù ngoài trời so với dù dùng trong sân

Dù ngoài trời có những đặc thù kỹ thuật khác biệt rõ rệt với dù dùng tại sân che mái hoặc trong sảnh có mái lớn. Hiểu rõ đặc thù này giúp ban tổ chức brief đúng cho đơn vị cho thuê tránh chọn nhầm loại không phù hợp với điều kiện thực tế.

Định nghĩa dù sự kiện ngoài trời

Dù sự kiện ngoài trời là loại dù được thiết kế chuyên cho việc setup tại không gian hoàn toàn ngoài trời không có mái che, chịu trực tiếp các điều kiện thời tiết gồm nắng mưa gió nhiệt độ cao. Khác với dù dùng tại sân có mái che lớn của khách sạn resort, dù ngoài trời cần có khả năng tự đứng vững không phụ thuộc vào kết cấu của venue.

Cấu tạo của dù sự kiện ngoài trời có ba phần chính. Khung chịu lực bằng kim loại có khả năng chống gỉ chống thời tiết, thường là khung nhôm hoặc thép sơn tĩnh điện đặc biệt cho ngoài trời. Bạt mái chống thấm nước và chống tia UV, thường là bạt PVC chuyên dụng hoặc bạt Oxford có lớp phủ chống nước. Hệ thống dây neo và cọc cố định để chống gió, là phần không có ở dù dùng trong sân.

Ba đặc thù cốt lõi của dù ngoài trời

Dù sự kiện ngoài trời khác dù trong sân ở ba điểm cốt lõi.

• Khả năng chống chịu thời tiết cao. Bạt mái phải chống thấm nước hoàn toàn không thấm khi mưa rào, có lớp phủ chống tia UV không phai màu sau nhiều giờ phơi nắng. Khung kim loại có lớp sơn tĩnh điện chống gỉ phù hợp với độ ẩm cao của TP.HCM. Dù trong sân không cần khả năng này vì có mái che lớn bảo vệ.
• Hệ thống cố định chống gió. Có dây neo căng chéo từ bốn góc dù xuống cọc gỗ hoặc cọc thép cắm sâu vào đất, hoặc có hệ thống đối trọng nặng tại bốn chân dù cho các venue không thể cắm cọc như sân bê tông. Dù không có hệ thống cố định có thể bị thổi đổ chỉ với gió cấp năm cấp sáu thường gặp tại TP.HCM.
• Kích thước và trọng lượng lớn hơn. Khung dù ngoài trời nặng hơn dù trong sân do dùng kim loại dày hơn cho khả năng chịu lực cao, kích thước phổ biến từ ba nhân ba mét đến tám nhân tám mét lớn hơn dù trong sân thường hai nhân hai mét đến năm nhân năm mét.

Yêu cầu kỹ thuật chống chịu thời tiết

Yêu cầu kỹ thuật cho dù ngoài trời cao hơn dù trong sân vì phải chịu trực tiếp điều kiện thời tiết. Phần này tổng hợp các yêu cầu cụ thể cho ba điều kiện thời tiết chính tại TP.HCM.

Khả năng chống mưa

Bạt mái dù ngoài trời cần chống thấm nước hoàn toàn không chỉ chống mưa nhẹ. Chất liệu bạt phổ biến gồm bạt PVC chuyên dụng định lượng từ năm trăm đến tám trăm gsm có lớp phủ chống thấm, bạt Oxford ba trăm denier hoặc cao hơn có lớp phủ PU chống nước, bạt canvas dày có xử lý chống thấm.

Thiết kế mái dù cần có độ dốc phù hợp để nước mưa chảy nhanh không đọng lại. Độ dốc tham khảo tối thiểu mười lăm phần trăm tương ứng với chênh lệch cao một mét rưỡi trên mười mét. Mái phẳng hoàn toàn không phù hợp cho ngoài trời vì nước đọng lại làm bạt nặng và có thể sập.

Có thể có vách bao chắn quanh dù để chắn mưa tạt ngang trong điều kiện mưa to có gió. Vách bao thường là cùng chất liệu với bạt mái có thể cuộn lên khi không cần. Phù hợp đặc biệt cho khu vực cần khô hoàn toàn như khu lễ tân khu trưng bày sản phẩm.

Khả năng chống nắng và chống nhiệt

Bạt mái cần có lớp phủ chống tia UV và phản nhiệt tốt vì TP.HCM có nắng gay gắt vào mùa khô từ tháng mười hai đến tháng tư. Lớp phủ chống UV thường có tiêu chuẩn UV bốn mươi đến năm mươi plus, bảo vệ khán giả dưới dù khỏi tia tử ngoại.

Màu sắc bạt mái ảnh hưởng đến khả năng phản nhiệt. Bạt màu sáng như trắng kem be vàng nhạt phản nhiệt tốt hơn, nhiệt độ dưới dù mát hơn nhiệt độ ngoài trời từ năm đến tám độ. Bạt màu tối như đen xanh đậm đỏ đậm hấp nhiệt làm nhiệt độ dưới dù nóng hơn ngoài trời ngược lại với mục đích che nắng.

Có thể có quạt hoặc hệ thống làm mát phun sương dưới dù cho các sự kiện trong mùa nắng gắt giữa trưa. Quạt công nghiệp đặt tại các góc dù tạo lưu thông không khí, phun sương tạo cảm giác mát nhanh trong khoảng vài phút.

Khả năng chống gió

TP.HCM có gió mạnh tại các venue ven biển vùng ven sông và rooftop cao tầng. Dù ngoài trời cần có khả năng chống gió cấp năm đến cấp bảy gặp thường xuyên tại các venue này. Gió mạnh hơn cấp bảy cần đánh giá lại xem có nên tiếp tục dùng dù hay không.

Hệ thống cố định chống gió có ba phương án phổ biến. Cọc gỗ hoặc cọc thép cắm sâu vào đất kết hợp dây neo căng chéo từ bốn góc dù xuống cọc, phù hợp các venue có nền đất như sân cỏ vườn. Hệ thống đối trọng nặng đặt tại bốn chân dù bằng các tấm bê tông hoặc các bao cát lớn, phù hợp các venue nền bê tông không thể cắm cọc như sân tòa nhà rooftop. Hệ thống vít cố định vào nền nếu có sự cho phép của venue, phương án bền nhất nhưng ít venue cho phép.

Cần kiểm tra dự báo thời tiết trước ngày sự kiện về tốc độ gió. Gió dự báo trên cấp bảy nên có phương án dự phòng như hoãn sự kiện hoặc chuyển vào không gian có mái che, không nên cố giữ dù tại điều kiện gió quá mạnh.

Cách chọn cấu hình dù theo loại sự kiện ngoài trời

Mỗi loại sự kiện ngoài trời có yêu cầu khác nhau về số lượng kích thước và bố trí dù. Phần này tổng hợp gợi ý cấu hình cho năm loại sự kiện ngoài trời phổ biến tại TP.HCM.

Pool party tại rooftop hoặc resort

Pool party cần dù che cho các khu vực không thuộc khu bơi gồm khu bar pha cocktail mocktail khu finger food khu ngồi thư giãn khu DJ booth. Khu hồ bơi không cần dù che vì khách cần ánh nắng tự nhiên khi xuống nước trong giai đoạn đầu chiều.

Cấu hình phổ biến cho pool party năm mươi đến một trăm khách gồm hai đến ba dù năm nhân năm mét cho khu giao lưu chính trên bờ một dù ba nhân ba mét cho khu bar một dù hai nhân hai mét cho khu DJ booth. Tất cả dù có bạt mái màu sáng như trắng kem để phản nhiệt phù hợp tone summer giải trí.

Lưu ý đặc biệt cho pool party tại rooftop là yếu tố gió cao hơn các venue khác do độ cao. Hệ thống cố định cần đặc biệt chắc chắn với đối trọng nặng tại bốn chân dù, không thể cắm cọc vào sàn bê tông của rooftop. Có thể có vít cố định vào sàn nếu venue cho phép.

Lễ khai trương tại sân showroom hoặc mặt tiền cơ sở mới

Lễ khai trương ngoài trời cần dù che cho khu vực cắt băng và phát biểu khu welcome drink khu lễ tân check-in khách. Khu hoạt động chính trước cửa cần có dù đủ lớn để toàn bộ khách tham dự có thể đứng dưới che.

Cấu hình phổ biến cho lễ khai trương quy mô vừa khoảng một trăm khách gồm một dù lớn sáu nhân sáu mét tại khu cắt băng và sân khấu chính một dù ba nhân ba mét tại khu lễ tân check-in một đến hai dù ba nhân ba mét cho khu welcome drink phía bên cạnh. Tất cả dù có bạt mái màu trùng với brand của doanh nghiệp.

Lưu ý cho lễ khai trương là tone trang trọng cao, dù cần có chất lượng cao thẩm mỹ đẹp khung sạch sẽ không gỉ bạt mái không có vết bẩn. Đầu tư cho dù chất lượng cao cho khu vực cắt băng vì là điểm thị giác chính của lễ khai trương.

Team building tại sân cỏ resort vùng ven

Team building cần dù che cho khu lễ tân check-in nhân viên khu nghỉ giữa giờ khu ăn trưa picnic khu trao giải. Khu thi đấu chính trên sân cỏ thường không cần dù che vì nhân viên cần không gian rộng vận động và ánh nắng mặt trời.

Cấu hình phổ biến cho team building một trăm nhân viên gồm hai dù lớn sáu nhân sáu mét cho khu nghỉ và khu ăn trưa hai dù vừa ba nhân ba mét cho khu lễ tân và khu trao giải. Tất cả dù có bạt mái chống thấm tốt vì team building thường kéo dài cả ngày có thể gặp mưa bất ngờ.

Lưu ý cho team building là cần có khu khô ráo dự phòng nếu mưa giữa hoạt động, có thể có dù dự phòng thêm hai chiếc ba nhân ba mét đặt tại các vị trí chiến lược để khách trú nhanh nếu mưa.

Sự kiện hội chợ activation ngoài trời

Sự kiện hội chợ activation cần dù che cho từng booth của các brand tham gia, cho khu activity trung tâm cho khu ăn uống. Đây là loại sự kiện cần nhiều dù nhất so với các loại khác.

Cấu hình phổ biến cho hội chợ mười booth gồm mười dù ba nhân ba mét cho mỗi booth dù theo tone của từng brand, hai đến ba dù lớn sáu nhân sáu mét cho khu activity trung tâm, một đến hai dù lớn cho khu ăn uống. Tổng số dù có thể từ mười lăm đến hai mươi chiếc cho hội chợ quy mô vừa.

Lưu ý cho hội chợ activation là tính đồng bộ về thiết kế giữa các dù của các brand khác nhau, cần thống nhất với ban tổ chức về tone màu và kích thước chuẩn để tránh hỗn loạn về thẩm mỹ. Brand riêng có thể có dù riêng theo brand identity nhưng kích thước và độ cao chuẩn.

Tiệc tối ngoài trời tại vườn hoặc bãi biển

Tiệc tối ngoài trời cần dù che cho khu ăn tối khu DJ và sàn nhảy khu lễ tân chào đón khách. Tiệc tối thường có ánh sáng decor riêng dưới dù vì tổ chức vào buổi tối không cần che nắng nhưng cần che mưa và chống sương đêm.

Cấu hình phổ biến cho tiệc tối ngoài trời tám mươi khách gồm một dù rất lớn tám nhân mười mét cho khu ăn tối chính với mười bàn tròn dưới dù, một dù năm nhân năm mét cho khu DJ và sàn nhảy, một dù ba nhân ba mét cho khu lễ tân. Bạt mái có thể là màu tối hơn so với các loại sự kiện ban ngày vì không cần phản nhiệt mạnh.

Lưu ý cho tiệc tối ngoài trời là tích hợp ánh sáng decor dưới dù, có thể có đèn dây vintage giăng dưới khung dù tạo không khí lung linh. Hệ thống ánh sáng cần được brief với ekip thiết bị âm thanh ánh sáng từ trước để khớp với cấu hình dù.

Lưu ý đặc biệt khi tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa TP.HCM

TP.HCM có mùa mưa kéo dài từ tháng năm đến tháng mười một với đặc trưng là mưa rào bất ngờ và mưa lớn vào buổi chiều. Tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa cần lưu ý đặc biệt về cấu hình dù và phương án dự phòng.

Tăng cường khả năng chống mưa

Trong mùa mưa cần chọn dù có chất lượng bạt cao hơn so với mùa khô. Bạt PVC chuyên dụng định lượng từ sáu trăm gsm trở lên là yêu cầu tối thiểu, bạt Oxford bốn trăm denier hoặc cao hơn cho các sự kiện quan trọng. Bạt mỏng tiết kiệm chi phí có thể bị thấm nước hoặc rách khi mưa lớn.

Độ dốc mái dù cần cao hơn so với mùa khô để nước mưa thoát nhanh không đọng lại. Độ dốc tham khảo từ hai mươi đến ba mươi phần trăm cho mùa mưa, cao hơn mười lăm phần trăm tối thiểu cho mùa khô. Mái dù phẳng tuyệt đối không phù hợp cho mùa mưa.

Có thể có vách bao chắn quanh dù trong mùa mưa để chắn mưa tạt ngang. Vách bao cần được setup sẵn không phải đến khi mưa mới lắp, có thể cuộn lên khi không cần. Phù hợp đặc biệt cho khu vực cần khô hoàn toàn như khu lễ tân khu trưng bày sản phẩm khu ăn uống.

Phương án thoát nước cho khu vực dưới dù

Khu vực ngoài trời dưới dù có nguy cơ ngập nếu mưa lớn và đất không thoát nước tốt. Cần có phương án thoát nước cho khu vực sự kiện gồm hệ thống rãnh thoát nước xung quanh khu vực có dù, có thể có lớp thảm chống nước hoặc sàn gỗ tạm đặt dưới chân khách tránh đất bùn.

Tại các venue có nền bê tông nguy cơ ngập thấp hơn nhưng cần kiểm tra hệ thống thoát nước của venue trước. Tại các venue có nền cỏ hoặc đất tự nhiên cần khảo sát hệ thống thoát nước của venue và có phương án bổ sung nếu cần.

Phương án dự phòng nếu mưa quá lớn

Trong mùa mưa cần có phương án dự phòng cho tình huống mưa quá lớn vượt khả năng chống chịu của dù. Phương án dự phòng có ba mức.

Mức một là có không gian trong nhà liền kề có thể chuyển vào khi mưa lớn. Áp dụng được với các venue có cả khu trong nhà và ngoài trời như khách sạn resort. Chuyển vào trong nhà chỉ khoảng năm đến mười phút khi có mưa, chương trình có thể tiếp tục trong nhà.

Mức hai là hoãn sự kiện sang ngày khác hoặc giờ khác trong ngày nếu mưa kéo dài. Áp dụng được với các sự kiện không có khách bay xa hoặc không có lịch trình ràng buộc. Cần có cam kết với venue về khả năng hoãn lịch không phạt nếu mưa lớn.

Mức ba là chấp nhận hủy sự kiện nếu mưa lớn không thể tổ chức được. Áp dụng cho các tình huống mưa bão lớn không thể tiếp tục. Cần có điều khoản trong hợp đồng với venue và đơn vị thiết bị về việc hoàn tiền hoặc giảm phí trong tình huống bất khả kháng.

Phối hợp dù với các thiết bị khác trong setup

Dù sự kiện ngoài trời không đứng độc lập mà cần phối hợp đồng bộ với các thiết bị khác trong setup tổng thể. Phối hợp tốt làm sự kiện có cấu trúc thẩm mỹ thống nhất, phối hợp kém làm dù trở nên lạc lõng giữa các thiết bị khác.

Phối hợp với sân khấu ngoài trời

Nếu sự kiện có sân khấu ngoài trời cần phối hợp tone và kích thước dù với sân khấu. Dù che sân khấu cần đủ rộng để che hoàn toàn khu vực biểu diễn và một phần khu khán giả phía trước, kích thước tối thiểu thường bằng kích thước sân khấu cộng thêm một mét mỗi phía.

Độ cao của dù che sân khấu cần cao hơn các dù khác trong sự kiện để tạo cảm giác sân khấu là trọng tâm. Cao tham khảo là bốn đến năm mét cho khung dù che sân khấu so với ba đến bốn mét cho các dù khác. Khung dù cần đủ chắc chắn để treo thêm thiết bị ánh sáng và backdrop nếu cần.

Phối hợp với hệ thống âm thanh ngoài trời

Hệ thống loa âm thanh ngoài trời cần được đặt và brief phối hợp với cấu hình dù để âm thanh phát ra không bị dội ngược lại do dù che. Loa cần đặt phía trước dù hướng ra khu khán giả, không đặt dưới dù vì âm thanh sẽ bị dội ngược.

Nếu có khu vực dưới dù cần âm thanh nền có thể có loa nhỏ riêng cho khu vực đó âm lượng thấp, không dùng loa chính của sự kiện cho khu vực dưới dù vì gây hiện tượng âm thanh không đều.

Phối hợp với ánh sáng ngoài trời

Ánh sáng decor có thể được tích hợp dưới khung dù tạo không khí riêng cho khu vực. Đèn dây vintage giăng dưới khung dù phù hợp với tone tiệc tối ngoài trời, đèn LED có thể được gắn dưới khung dù phù hợp với sự kiện hiện đại.

Cần lưu ý hệ thống dây điện cho ánh sáng dưới dù cần đảm bảo an toàn không bị thấm nước. Dùng dây điện chuyên dụng outdoor có khả năng chống nước, các điểm kết nối được bọc kín. Đặc biệt quan trọng trong mùa mưa khi có nguy cơ nước thấm vào hệ thống điện.

Phối hợp với bàn ghế và decor

Bàn ghế dưới dù cần có kích thước và bố trí phù hợp với kích thước dù. Dù năm nhân năm mét hai mươi lăm mét vuông có thể đặt được tối đa hai bàn tròn mười người mỗi bàn hoặc bốn bàn vuông sáu người, không nên đặt quá nhiều bàn làm khu vực chật.

Tone decor dưới dù cần đồng bộ với tone bạt mái dù. Bạt mái trắng kem hợp với decor tone be vàng nhạt tự nhiên, bạt mái màu brand hợp với decor cùng tone brand. Tránh phối tone xung đột giữa bạt mái và decor.

Lưu ý thi công và an toàn khi setup dù ngoài trời

Thi công dù ngoài trời có nhiều rủi ro an toàn nếu không thực hiện đúng quy trình. Phần này tổng hợp các lưu ý thi công an toàn từ góc nhìn kỹ thuật của đội thiết bị.

Quy trình thi công chuẩn

Thi công dù ngoài trời có sáu bước theo thứ tự. Bước một khảo sát venue và đo đạc kích thước thực tế cho phép setup. Bước hai chuẩn bị các thiết bị gồm khung dù bạt mái dây neo cọc gỗ hoặc đối trọng dụng cụ thi công. Bước ba lắp khung dù theo cấu trúc thiết kế tại vị trí đã xác định trên venue. Bước bốn căng bạt mái lên khung dù đảm bảo bạt căng không có nếp gấp. Bước năm cố định dây neo từ bốn góc dù xuống cọc gỗ hoặc đối trọng nặng. Bước sáu kiểm tra tổng thể về độ vững và độ cao đồng đều giữa các dù trong sự kiện.

Mỗi dù cần ekip ba đến bốn người thi công, một ekip có thể setup từ ba đến năm dù trong một buổi tùy quy mô và độ phức tạp. Thời gian thi công trung bình cho một dù năm nhân năm mét là khoảng bốn mươi lăm phút đến một giờ.

An toàn cho ekip thi công

Ekip thi công dù ngoài trời cần có trang bị bảo hộ phù hợp gồm găng tay làm việc giày bảo hộ mũ bảo hộ nếu setup ở độ cao cao. Cần có ít nhất hai người khi nâng các phần khung nặng để tránh chấn thương lưng.

Nếu setup dù lớn trên hai mét cần có thang chắc chắn và phối hợp ít nhất ba người, một người trên thang lắp các phần trên cao hai người giữ thang và hỗ trợ dưới. Tuyệt đối không một người đứng trên thang setup một mình vì rủi ro ngã cao.

An toàn cho khách dự sự kiện

Sau khi setup xong cần kiểm tra an toàn cho khách dự trước khi mở cửa sự kiện. Các dây neo cọc gỗ cần được che chắn hoặc đánh dấu rõ để khách không vấp ngã. Dùng các cọc nhỏ có dải ribbon nhiều màu hoặc thảm trải đè lên dây neo tại các vị trí khách có thể đi qua.

Khu vực dưới dù cần đảm bảo không có vật rơi từ trên xuống, kiểm tra các phụ kiện trên khung dù như đèn decor được cố định chắc chắn. Đặc biệt với gió mạnh cần kiểm tra lại định kỳ trong quá trình sự kiện.

Có phương án thoát hiểm trong trường hợp có sự cố lớn như dù bị đổ do gió quá mạnh. Lối thoát hiểm cần được xác định và brief với ekip tổ chức sự kiện về cách hướng dẫn khách thoát ra khỏi khu vực có dù nếu cần.

Sai lầm phổ biến khi thuê dù sự kiện ngoài trời

Phần này tổng hợp các sai lầm lặp lại nhiều nhất khi ban tổ chức thuê dù sự kiện ngoài trời mà không có tư vấn từ đội thiết bị chuyên nghiệp. Biết trước giúp tránh các tình huống làm sự kiện gặp sự cố do dù không phù hợp với điều kiện thực tế.

• Chọn dù dựa trên giá thuê thấp không kiểm tra chất lượng thực tế. Đơn vị cho thuê giá rẻ thường có dù khung gỉ bạt mái cũ có vết rách nhỏ khả năng chống thấm giảm đến ngày sự kiện trời mưa bạt thấm nước hoặc gió mạnh khung gãy. Cách khắc phục là yêu cầu xem dù trực tiếp tại kho đơn vị cho thuê trước khi ký hợp đồng đặc biệt với các sự kiện trong mùa mưa hoặc tại các venue có gió mạnh đầu tư cho dù chất lượng cao hơn cho các sự kiện quan trọng.
• Không khảo sát venue thực tế trước khi chốt cấu hình dù. Chọn cấu hình dựa trên bản vẽ mặt bằng không khảo sát thực tế đến ngày setup phát hiện nền không cho phép cắm cọc hoặc khoảng cách không đủ vì có chướng ngại vật. Cách khắc phục là khảo sát venue thực tế ít nhất hai tuần trước ngày sự kiện cùng với ekip thi công của đơn vị cho thuê đo đạc các kích thước có thể setup kiểm tra loại nền đất bê tông cát cỏ ghi nhận các chướng ngại vật.
• Thiếu nhân sự kỹ thuật trực tại venue trong suốt sự kiện. Ekip thi công chỉ đến setup buổi sáng rồi về đến giờ chương trình có sự cố không có người xử lý kịp thời. Cách khắc phục là yêu cầu đơn vị cho thuê có ít nhất một đến hai nhân sự kỹ thuật trực tại venue trong suốt thời gian sự kiện diễn ra giám sát tình trạng dù xử lý các sự cố nhỏ.
• Bỏ qua phương án thời tiết trong mùa mưa. Không có phương án dự phòng nếu mưa lớn vượt khả năng chống chịu của dù. Cách khắc phục là có phương án dự phòng ba mức gồm chuyển vào không gian trong nhà liền kề hoãn sự kiện sang ngày khác chấp nhận hủy sự kiện nếu mưa bão lớn cần có cam kết với venue và đơn vị thiết bị về điều khoản trong tình huống bất khả kháng.
• Chọn bạt mái màu tối cho sự kiện ban ngày trong mùa nắng. Bạt màu tối như đen xanh đậm đỏ đậm hấp nhiệt làm nhiệt độ dưới dù nóng hơn ngoài trời ngược lại mục đích che nắng. Cách khắc phục là chọn bạt mái màu sáng như trắng kem be vàng nhạt phản nhiệt tốt cho sự kiện ban ngày trong mùa nắng nhiệt độ dưới dù mát hơn ngoài trời từ năm đến tám độ.
• Không có hệ thống cố định chống gió phù hợp với loại nền của venue. Dùng cọc gỗ cắm xuống đất cho venue có nền bê tông không thể cắm hoặc dùng đối trọng cho venue nền đất khi có thể cắm cọc cố định chắc hơn. Cách khắc phục là khảo sát loại nền venue trước và chọn phương án cố định phù hợp cọc gỗ cho nền đất cỏ đối trọng nặng cho nền bê tông vít cố định cho venue cho phép.
• Bố trí khoảng cách giữa các dù không đủ cho lưu thông khách. Đặt các dù quá gần nhau khách khó di chuyển giữa các khu vực hoặc đặt quá xa nhau khán giả phải đi qua khu không có dù che dưới nắng mưa. Cách khắc phục là tính khoảng cách giữa các dù phù hợp với luồng di chuyển của khách thông thường ba đến năm mét giữa các dù để khách di chuyển thoải mái không quá xa không quá gần.

Đội thiết bị Phát Hoàng Gia có thể hỗ trợ cho thuê dù sự kiện ngoài trời và thiết bị thi công ngoài trời trọn gói tại TP.HCM bao gồm tư vấn cấu hình dù theo loại sự kiện ngoài trời cụ thể, yêu cầu kỹ thuật chống chịu thời tiết gồm chống mưa chống nắng chống gió, lưu ý đặc biệt cho mùa mưa TP.HCM, phối hợp dù với sân khấu âm thanh ánh sáng bàn ghế trong setup tổng thể, thi công và nhân sự kỹ thuật trực tại venue. Tham khảo các dự án sự kiện ngoài trời đã triển khai và báo giá cho thuê dù theo quy mô sự kiện.